合同存档资料明细单

协议合同存档管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强协议合同的存档管理，保障协议合同的合法、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我公司所有协议合同的存档管理。

第三条协议合同存档管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保协议合同存档的合法性和有效性。

（二）统一管理原则：协议合同存档实行统一管理，确保存档资料的完整性和一致性。

（三）安全保密原则：加强协议合同存档的保密工作，防止信息泄露。

（四）便捷利用原则：确保协议合同存档的查阅和利用便捷，提高工作效率。

第二章存档范围第四条本规定所涉及的协议合同包括但不限于以下范围：（一）与公司业务相关的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）涉及公司资产、权益、业务运营等方面的协议合同；（三）涉及公司对外合作、投资、融资等方面的协议合同；（四）涉及公司内部管理、组织架构、人员配备等方面的协议合同；（五）其他需要存档的协议合同。

第五条协议合同存档应包括以下内容：（一）合同编号、名称、签订日期、签订双方等信息；（二）合同正文，包括合同条款、双方权利义务、违约责任等；（三）合同附件，包括相关证明文件、图纸、技术资料等；（四）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。

第三章存档要求第六条协议合同应按照以下要求进行存档：（一）协议合同签订后，应及时将合同正本、副本及附件交由合同管理部门；（二）合同管理部门对协议合同进行审核，确保合同内容合法、有效；（三）合同管理部门对协议合同进行分类、编号，建立合同档案；（四）合同管理部门对协议合同进行电子扫描，建立电子档案；（五）合同管理部门对协议合同进行归档，确保存档资料的完整性和一致性。

第七条协议合同存档应满足以下要求：（一）纸质档案应按照《档案管理规范》的要求进行整理、装订、编号；（二）电子档案应按照《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理、归档；（三）协议合同存档应采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；（四）协议合同存档应定期进行盘点、核对，确保档案资料准确无误。

合同用印及存档注意事项

合同用印及存档注意事项
1、合同章使用申请单（需填写完整并签字齐全）；
2、合同类文件移交明细表（需填写完整并签字齐全）；
3、合同应有呈批及合同会签或特事特办，且附件齐全，全套附件必须为原件；
4、合同会签必须有财务中心、法务中心、成本中心相关负责人签字，特事特办需督查备案后再办理用印及存档手续；
5、合同附件或者是手续中有图纸，必须由设计院院长签字；
6、合同需有合同部编号；
7、对方单位需提供加盖公章的基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）且在有效期内的副本复印件；如对方单位为个人需提供个人身份证复印件并按手印；
8、对方单位若非法人签章需提供法人授权委托书，授权书上需有公章及法人章或签字；
9、盖章合同需加盖对方单位骑缝章，个人需手签合同骑缝；
集团档案室
2015年8月11日。

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。

合同明细表套用模板

合同明细表套用模板合同编号：_____________________甲方（供应方）：_____________________乙方（需求方）：_____________________合同签订日期：_____________________本合同由甲方和乙方在自愿、平等、自己意愿和共同协商的基础上签订，具有合法效力。

本合同的各方当事人坚持孝道、仁爱、诚实信用、共同进步的原则，遵守国家相关法律法规和有关规定，并按照本合同的约定履行各自的义务。

第一条产品名称及规格甲方提供的产品为_____________________乙方订购的产品规格为_____________________第二条产品数量及单价甲方应向乙方提供产品数量为_____________________产品单价为_____________________第三条产品交付地点和时间产品交付地点为_____________________产品交付时间为自双方签订本合同之日起计算，具体时间为_____________________第四条产品质量标准甲方提供的产品应符合国家相关标准，并能够正常使用。

第五条付款方式乙方应在收到产品后的7个工作日内将款项支付给甲方。

付款方式为_____________________第六条运输费用及责任产品运输费用由乙方承担，如产品在运输过程中损坏，由责任方承担相应赔偿责任。

第七条售后服务甲方要提供产品的售后服务支持，包括维修、更换等。

第八条违约责任任何一方未按照合同的约定履行义务，应承担相应的违约责任。

第九条争议解决本合同如有争议，由双方友好协商解决；协商不成的，提交所在地有管辖权的人民法院解决。

第十条其他事项本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（盖章）：_____________________日期：_____________________乙方（盖章）：_____________________日期：_____________________以上为合同明细表范本，具体内容可根据实际情况进行调整。

合同档案怎样归档[工作范文]

合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。

一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。

然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。

第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。

存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。

补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。

PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。

合同存档备案资料清单模版

合同存档备案资料清单模版
1. 合同名称
2. 合同编号
3. 签订日期
4. 甲方名称
5. 乙方名称
6. 合同类型（如销售合同、服务合同、租赁合同等）
7. 合同金额
8. 付款方式（如一次性支付、分期支付等）
9. 付款条件（如预付款、尾款等）
10. 合同生效日期
11. 合同到期日期
12. 合同签订地点
13. 合同履行地点
14. 合同附件清单（如有）
15. 合同变更记录（如有）
16. 合同终止条件
17. 违约责任条款
18. 解决争议的方式（如协商、仲裁、诉讼等）
19. 保密条款
20. 知识产权条款
21. 合同签署人（甲方）
22. 签署人职务（甲方）
23. 签署人签字（甲方）
24. 公司印章（甲方）
25. 合同签署人（乙方）
26. 签署人职务（乙方）
27. 签署人签字（乙方）
28. 公司印章（乙方）
29. 见证人（如有）
30. 见证人签字（如有）
31. 存档日期
32. 存档人员
33. 存档地点
34. 合同状态（如待执行、执行中、已完成、已终止等）
35. 备注信息（如有）。

项目档案目录

项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。

除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。

二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。

需归档的资料目录清单(各项目部明细)

第 4 页，共 7 页
电线电缆接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告开关面板灯具防火布防爆开关插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层干挂石材基层角铁安装墙面基层石膏找平墙面基层龙骨安装一、建筑地面工程地面找平层地面隔离层（防水层）地面砖面层地面大理石和花岗石面层地毯面层实木复合地板面层二、门窗工程木门窗制作工程木门窗安装工程三、吊顶工程暗龙骨吊顶工程四、轻质隔墙工程骨架隔墙五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文件或照片，申请进度款的相关依据单据。项目报表，如：发外部及公司内部的周报、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用）合格证，厂家营业执照、检验报告嵌缝石膏天地龙骨竖龙骨穿心龙骨油漆地毯镜子陶瓷墙（地）砖玻玛卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录天花暗龙骨吊顶地面基层卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试隔墙用龙骨