行政管理部_部长_岗位说明书
行政部职务说明书
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行政部职务说明书
工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直
接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数：24
该职位直接下属人数：
间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额：
其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重 要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
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行政部职务说明书
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，为公司日常运作协调提供保障
协调的有效性、及时性
2
根据部门职责，为公司行政、生产、研发、营销提 有效性、及时性、员工满
供后勤保障服务
意度
3
确保公司财产、人身安全，并维持正常秩序
事故的发生率
4
根据经营计划，制定部门计划
可行性
5
对下属员工的培养、监督、考核和激励
XX 车灯有限公司职位说明书
一、基本信息： 职位名称：厨房组组长 所属部门：行政管理部 拟定人签名： 上级部门主管审批：
所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部主管
定员人数：1
审核人签字：
生效日期：
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二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤饮食服务。
行政部职务说明书
三、工作关系（内部）
所在部门总人数：
该职位直接下属人数：5
间接下属人数：14
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： /
其他指标：
四、主要应负责任：
行政管理岗位说明书
行政管理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政管理岗2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：日常行政事务管理资产管理文件与档案管理会议与活动组织协调与沟通其他行政工作6、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述行政管理岗位是公司或组织中负责协调、组织和管理日常行政事务的重要职位。
其工作涵盖了多个方面，旨在确保公司的运营顺畅、高效，并为各部门提供有力的行政支持。
111 岗位目的通过有效的行政管理，保障公司日常运营的有序进行，提高工作效率，优化资源配置，促进公司内部的沟通与协调。
12 岗位职责121 日常行政事务管理负责公司办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
管理公司的车辆使用，包括安排车辆调配、维修保养、保险等事项。
负责员工考勤记录和统计，处理请假、加班等相关事务。
监督公司办公环境的整洁和安全，包括清洁、绿化、安保等工作。
122 资产管理建立和完善公司资产管理制度，对固定资产进行登记、盘点和清查。
负责资产的购置、调配、报废等审批流程的执行和管理。
对低值易耗品进行管理，控制成本和节约开支。
123 文件与档案管理制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审核、发布、存档等流程。
负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保存。
管理公司的档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和可查性。
124 会议与活动组织负责公司内部会议的组织和安排，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
做好会议记录和会议纪要的整理和发布工作，确保会议决策的有效执行。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
行政管理部长岗位职责
行政管理部长岗位职责行政管理部长是一个组织管理的职位，通常在公司、政府机构和非政府组织中存在。
他们的主要职责是确保有效的组织管理和协调各个部门以实现部门和组织的总体目标。
下面是行政管理部长的主要职责：1. 领导和管理团队：行政管理部长负责领导和管理一个高效的团队，向团队成员提供方向和指导，确保组织的目标和计划得以实现。
2. 制定部门政策和程序：行政管理部长制定组织范围内的政策和程序，确保组织在法律和道德准则的基础上运作。
该职位通常涉及到部门的各个方面，包括人力资源、财务、行政、采购等。
3. 制定和实施年度预算：行政管理部长负责制定年度预算，并确保在预算范围内完成组织目标。
他们通常会工作密切与财务部门以确保财务预算的合理性。
4. 管理设施和办公室管理：行政管理部长负责管理和监督组织内的设施和办公室管理。
这包括办公室的租赁和维护、设备维修和改进、安全设备和危机管理等。
5. 广泛协调：行政管理部长需要广泛协调整个组织的各个方面以确保组织内部的协调运作。
他们会与财务、人力资源、营销和生产等部门合作，确保部门目标得以实现。
6. 确保合规性：行政管理部长负责确保组织在法律、政策和规定的框架下运作。
他们需要了解和遵守适用法律和法规并确保组织内部的程序与此保持一致。
7. 沟通和代表：行政管理部长需要通过各种渠道与组织的利益相关方沟通，代表组织参与各种内外部的活动，维护和建立组织的声誉和形象。
总之，行政管理部长是一个关键的职位，他们通过协调和管理组织内部的各个方面，确保组织得以高效运作来实现组织的总体目标。
他们需要具备全面的管理经验和广泛的知识背景，以适应不断发展和变化的环境。
行政部部长岗位职责
行政部部长岗位职责岗位名称：行政部部长。
所属部门：行政部。
直接上级：行政总监。
直接下级：行政主管。
职资概要：依据公司的战略进展规划和年度经营方案，组织制订年度行政工作方案；与政府有关部门及公司各职能部门、各子公司沟通，为公司各职能部门、各子公司供应后勤保障服务。
详细职责：1、组织编制公司行政管理的各项规章制度，并监督执行；管理制度交企业管理部备案管理；2、根据公司年度费用预算，严格掌握公司各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用；3、协调公司行政、办公设备及用品，统一支配人员购买；组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；4、负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；5、支配好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；6、掌握公司的交通费用；7、依据公司年度工作方案，组织、协调、支配公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、医疗、卫生、职工生活等工作，确保公司整体工作正常有序地进行；8、组织公司的保安人员，对消防、环境和卫生进行统一管理，确保公司生产经营的平安顺当进行；9、公司总部和各子公司(工厂)的基本建设管理；代表公司实施单方功能，组织对工程建设、设计、监理等进行管理；10、组织公司总部和各基地的物业管理(包括基地的各种设施、设备的维护和保养)；11、负责本部门员工的配备、选拔，协作人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作，并对其进行业绩考核。
任职要求：学历要求：高校本科以上学历。
阅历要求：5年以上大、中型企业办公室或行政工作相关阅历。
实力要求：全面了解国内外企业行政管理进展方向和趋势，全面、敏捷把握公司内部事务处理及公司外部公共关系处理的方式方法，了解公司主要业务进展状况；娴熟使用办公软件，具备基本的网络学问。
行政管理部门岗位职务说明书6000016)
行政副总裁职务说明书岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员直接上司总经理职系管理职系财务部部长、证券资本部部长、计划管理部部直接下级长所辖人员岗位剖析日期2001 年11 月 6日本职：参加拟订和实行公司整体战略、达成董事会下达的年度经营目标；领导计划发展部和市场开发部的工作；协调领导各部门之间的工作职责与工作任务：职责表述：参加拟订和实行公司整体战略职责工作参加拟订公司的发展战略一任务参加组织实行公司整体战略，挖掘市场时机，领导创新与改革职责表述：参加拟订和实行公司年度经营计划职依据董事会下达的年度经营目标参加拟订、改正、实行公司年度经营计划责工作二控制经营计划的实行过程任务职责表述：领导财务部和证券资本部的工作职责工作负责领导财务部的工作展开三任务负责领导证券资本部的工作展开职责表述：领导计划管理部的工作职责负责公司战略拟订和年度经营计划的拟订落实工作四任务负责公司文化和各样制度建设和完美职责表述：其余的工作职责工作总经理安排的其余工作五任务权利：分管部门平时经营管理决议权对董事会经营目标和重要投资决议的建议权对部下中层管理人员的人事任免建议权对分管各项工作的监控权对下级之间工作争议的判决权对所下属级的管理水平、业务水平易业绩的查核评论权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门外面协调关系上司主管部门、政府机构、客户、供给商、合作伙伴等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产有关专业，或管理专业培训经历接受过管理、财务、营销知识培训经验8 年以上工作经验， 5 年以上本行业或邻近行业管理经验， 3 年以上高层管理经验精通公司管理知识知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，拥有很强的领导能力、技术技巧判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力、客户服务能力其余：计算机、一般办公设施（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通信使用工具设施设施工作环境独立办公室工作时间特点无显然的节假日所需记录文档战略规划、工作计划、阶段性工作报告备注：。
行政管理部部长职责范文（3篇）
行政管理部部长职责范文1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录，公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政管理部部长职责范文（2）一、确立、贯彻和监督政府的行政管理方针和政策行政管理部部长是政府行政管理工作的负责人，其首要职责是确立、贯彻和监督政府的行政管理方针和政策。
行政管理部部长应密切关注国家发展战略和需求，了解国家管理体制和机制的优化需要，并制定相应的行政管理措施，确保其有效实施。
在确立和贯彻政策时，行政管理部部长应注重依法行政和科学管理，推动政府行政管理工作的规范化、科学化和现代化。
二、协调各职能部门间的工作，推动协同效能提升行政管理部部长要协调各职能部门间的工作，推动协同效能的提升。
行政管理就是管理整体，行政管理部部长应加强各职能部门之间的沟通和协调，加强信息共享和协同工作，推动各部门之间的工作衔接和资源共享，消除各类管理壁垒，形成合力，提高政府行政管理的效能和效率。
三、建设和维护政府行政管理体系行政管理部部长应建设和维护政府行政管理体系。
行政管理体系是政府行政管理工作的基础和保障。
行政管理部部长应加强对行政管理体系的研究和创新，优化政府行政管理的组织结构和职能配置，完善管理流程和工作机制，建立健全科学、规范、高效的行政管理体系，为政府行政管理工作的开展提供有力支持。
四、推动政府行政服务的创新和优化行政管理部部长要推动政府行政服务的创新和优化。
行政部长岗位职责
行政部长岗位职责一、岗位概述行政部长作为企业管理层的核心职位，负责全面协调和管理行政部门的运营工作，确保公司各项行政管理工作的顺利进行，为公司供应高效的行政支持，以促进企业的健康发展。
二、岗位职责1. 行政管理•组织编制行政部门工作计划和年度预算，并监督执行情况；•研究和订立行政管理制度、规章制度以及其他相关政策，并确保其正确实施；•负责行政文件的起草、审批、下达和存档管理，并及时向上级报告工作进展；•组织协调各项行政工作，包含但不限于会议组织、文件管理、日常办公维护等；•参加公司重点决策，供应行政方面的专业建议和支持。
2. 人力资源管理•确保公司的人力资源政策、招聘、培训、福利、绩效管理等各项工作的有效实施；•与各业务部门紧密合作，订立人员需求计划，并参加岗位职责和任职要求的订立；•负责员工档案管理，确保档案的完整性和保密性；•乐观推动企业文化建设，做好员工关系处理和团队建设，提高员工的凝集力和工作乐观性。
3. 办公设施管理•研究和订立公司办公场合布局方案，合理规划办公空间，并依据需要进行调整；•负责办公设备的采购与维护，保证各项设备的正常运行；•管理公司的办公用品、耗材等日常物资，确保供应充分；•组织协调办公场合的维护和清洁工作，供应舒适、安全的办公环境。
4. 对外联络与政府关系管理•负责公司与政府相关部门的对接和沟通工作，与相关部门建立良好的合作关系；•及时了解和掌握国家法律、法规和政策的变动，及时向公司供应政策解读和影响分析；•参加重点外部事务和活动的布置和联络，与外部合作伙伴保持良好的合作关系；•帮助解决公司在政府项目、合同履行和合规等方面的问题。
5. 突发事件管理•负责订立公司的突发事件应对预案，并组织实施，及时处理突发事件；•建立健全应急响应机制，组织开展应急演练和培训，提高应急处理本领；•协调各部门，确保公司在突发事件中的信息沟通和资源协调；•对突发事件的处理进行总结和评估，提出改进建议，提升公司应对突发事件的本领。
某中型药品生产企业行政管理部部长岗位职责
某中型药品生产企业行政管理部部长岗位职责部门：行管部1、职务：部长（副）（1）负责全公司日常行政事务，负责公司生产、经营、管理等行政的组织协调，适时起草综合性工作计划、工作总结、会议决议和工作报告。
（2）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
（3）负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
（4）负责办公设施的管理。
（5）负责公司接待工作。
（6）负责组织环境卫生、绿化和厂区保安工作。
（7）负责组织废弃物的处理。
（8）负责组织厂区的防虫、防鼠工作。
（9）负责职工工作用餐和上下班交通车管理。
（10）负责组织建立消防管理制度，保证安全生产。
（11）组织定期对职工进行消防安全教育、培训、考试。
（12）制定公司统一的人事管理规章制度，提出定员定编方案。
（13）负责组织员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。
（14）负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作。
（15）负责组织员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
（16）贯彻执行国家养老、失业、工伤、医疗和福利等项目的有关法规和公司的有关规定。
（17）负责组织员工的教育培训工作，拟订员工年度培训计划，参与实施具体培训活动，包括培训时间、人员、师资、教材、场地、设施的落实和考核。
（18）组织建立员工个人培训档案。
（19）组织有关人员每年的健康体检工作，根据GMP要求，对不合格人员及时调离。
（20）组织建立公司员工的健康档案。
（21）当公司的质量、生产负责人和质量、生产部门负责人发生变更时，负责将变更人员简历及学历证明等有关情况报XX市药监局备案。
（22）负责工资管理工作。
（23）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
（24）负责组织《经济责任制考核方案》的编制、修订和实施，每月定期主持召开考评会。
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修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
督导部长助理的管理工作
督导总裁秘书、机要秘书的专职工作
协调
协调集团公司各部门的工作关系
协调集团各权属公司的相关工作关系
参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议
外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格
学历
本科及以上
专业
不限
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上大型企业行政管理工作经验
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作
4.负责组织编制公章证照管理制度，并监督制度的执行
5.负责组织集团公司文秘工作，做好公文处理
6.负责对集团公司的重大决策和重大部署的督办工作
7.负责组织集团对外公共关系管理工作
8.协调总部各部门、各权属公司行政工作
工作内容
1.组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度
2.组织编制、完善和执行集团公司公文档案管理制度
2.对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权
3.对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话
部门共用
公司共用
复印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
向直接上级汇报本部门的全面工作
向资产管理部提交书面工作计划和工作总结
督导
3.组织编制、完善和执行集团公司公章证照管理制度
4.负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
5.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
6.负责本部门管理工作，参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作
7.负责组织公司史志的编纂工作
8.完成领导交办的其他工作
工作职权
1.对集团公司行政管理制度有建议权、提案权、审核权和执行权
职位说明书
基本情况
职位名称
部长
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
分管副总裁
直接下属
职位名称
部长助理、总裁秘书、机要秘书
职位设置目的
组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常
工作职责
1.负责部门内部管理工作
2.负责建立和完善公司行政管理体系
3.负责组织编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行
技能
熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识
熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政策法规
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力
熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
要有学习热情、责任心、开拓精神，富有团队协作精神