体系管理部部长岗位说明书
体系管理部岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称：体系工程师
所属部门：体系管理部
工作地点：公司办公室、生产作业现场
职级：
出差要求：□无；■偶尔；□经常；□常驻外地。
二、岗位目的
建立和完善质量管理体系，以达到ISO9000要求和客户要求。
三、岗位纵横向及内外部关系
直接上级：副总经理
业务协调上级：--
直接下级：--
业务指导下级：--
四、岗位职责
序号
岗位职责
1
协助公司最高管理者建立、实施和保持质量管理体系。
2
确定和优化质量管理文件和质量控制流程及规范。
3
对质量体系的实施过程进行监督并及时持续改进。
4
主导内部审核和协助最高管理者召开管理评审会议。
5
应对第三方和客户的质量体系审查。
6
收集和整理各质量目标数据，定期汇总上报。
7
管控公司质量体系文件。
专用技能
熟悉ISO9001质量体系标准，能独立开展内审工作。
了解五金冲压行业生产流程，熟悉设备状态、管理要点及企业产品的技术性能特点。
有一定的文字功底，能独立完成各种报告和总结的编制。
六、职ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ晋升及轮换方向
纵向
横向
品质总监
各部门主管
编制：审核：批准：
8
跟进内部整改项目。
五、任职要求
基本要求
年龄及性别
25-45岁，性别不限。
学历/职称
专科及以上文化程度。
职业资格
ISO9000内审员。
工作经验
三年及以上质量管理工作经历，参加过ISO9001质量管理体系培训并取得相应内审员资格证书。具有独立推动中型企业质量管理体系的能力。
质量管理部部长岗位职责
质量管理部部长岗位职责岗位概述质量管理部部长是企业质量管理工作的核心人员，具体负责质量管理策略的制定及落实，确保产品和服务符合客户要求和公司标准，提高产品质量以及客户满意度。
岗位职责1.根据公司业务特点和质量管理战略，制定企业质量管理方案，确保公司的质量目标不断提升，并保持竞争优势；2.组织执行公司的质量管理标准，包括ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等，确保产品和服务的质量稳定和可靠；3.组织实施供应商评估和承认，保证采购材料和外部服务的质量符合公司标准和客户要求；4.领导和协调组织进行各种质量管理改进活动，包括质量信息分析、质量保证、质量改进、质量结构优化等，确保质量管理工作的高效开展；5.协调相应的部门，通过开展培训活动和质量文化建设活动，提高员工质量意识和服务意识，保证企业质量管理工作的全面推进；6.负责协调应对客户投诉和产品质量事故处理，组织开展质量问题的调查和分析，推动客户满意度的不断提高；7.负责编制质量管理年度计划和预算计划，并组织实施，保证企业质量管理工作的有效推进。
岗位要求1.具备本科以上学历，拥有相关领域的教育背景和工作经历；2.具备全面的质量管理知识和理论，对质量管理体系、标准和方法有深入的了解和掌握；3.具备较强的组织领导能力和团队协作能力，能够有效沟通和协调内外部资源，推动公司质量管理体系的落实；4.具备高度的责任心和执行力，能够面对高强度的工作压力，对质量管理工作保持高度的敬业精神和专业水准；5.具备良好的沟通协调能力与团队协作精神，能够用积极的态度和方法与部门和员工合作，推进企业的质量管理工作。
总结质量管理部部长是企业质量管理的核心指导人员，对企业的发展和产品质量有着决定性的影响，需要具备一定的教育背景和工作经历，同时还需要掌握全面的质量管理知识和理论，具备组织领导能力和团队协作能力，高度负责且有良好的沟通协调能力与团队协作精神。
企业管理部的设置介绍
(一)企业管理部工作职责:1、计划管理:(1)结合各经营实体的具体情况，在分管副总裁的领导下，组织各经营实体对采购、产能、销售额、成本控制、盈利能力、人力资源及财务等情况进行综合分析，拟定明确的、可量化的经营计划，经营计划要包括销售、生产、采购、资金预算等方面;(2)根据集团发展战略，对经营计划进行审核，并上报集团领导审核;(3)根据集团统一要求，组织各经营实体对经营计划进行分解，将经营计划落实成月任务、周任务;(4)不定期对各经营实体的经营计划完成情况进行跟踪、督促与落实，对未能完成周任务和月任务的情况进行业绩预警，并督促经营实体上交经营情况分析及整改措施;(5)为集团绩效考核工作提供数据支持，确保经营计划的完成情况与经营实体负责人的薪酬挂钩;(6)会同采购供应部对大宗物料采购进行询价、合议;(7)督导集团成本控制工作，依据财务资产部所提供数据及分析，结合经营实体具体情况，提出成本控制目标，并督导经营实体执2、印章管理:(1)公章、合同章、法人章由企业管理部统一保管;(2)制订印章使用管理流程，明确宙批权限，企业管理部对所有印章的使用、外出进行严格把关。
3、文件档案管理:(1)负责集团文件的起草、编号及统一发放;(2)制订档案管理制度，对集团所有档案的收集归档、借阅与复印、销毁等工作进行规范;(3)不定期对各经营单位的档案进行整理、归档。
4、合同管理:(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;(2)拟定合同评审流程和要求;(3)对合同的保存与使用进行日常管理。
5、车辆管理:(1)制订车辆管理制度，规范车辆使用、维修、保养、年审等工作流程;(2)统计车辆运行数据，分析车辆运行质量;(3)督促司机爱护车辆、安全驾驶、文明驾驶。
6、食堂管理:(1)制订食堂管理制度，规范食堂采购流程，在保证成本控制的基础上，提高食堂菜品的种类和质量;(2)每月对食堂收支情况进行统计汇总;(3)保证食堂饮食卫生和环境卫生。
综合管理部部长岗位责任制及职务要求
•负责编制年度公司培训计划并组织实施。
•组织综合管理部获取、识别、更新、执行法律法规与其他要求，确保公司合规性评价工作按标准要求进行；
•负责公司印章的管理及公司介绍信的开具工作。
•完成领导交办的其他事项。
•参加公司管理评审，落实管理评审报告的决议。
•负责组织本部门及相关部室的法律、法规及其他要求的收集；
•参加供方的评审工作。
•完成公司领导交办的其他工作。
任职要求：
•具备大专以上学历，中级以上职称；
•从事相关工作五年以上；
•熟悉、指导安全质量工作；
•较好的贯彻执行GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准及公司管理体系文件。
岗位责任制：
•协助公司领导督促检查上级的指示、决议等执行和落实情况，及时处理；
•协助公司领导督促检查上级及公司的指示、决议等执行和落实情况；
•负责起草厂务公开会议材料、文件、领导讲话、经验材料；
•负责综合管理部全面工作，规定本部门各岗位职责，并明确分工，督促本部门人员履行职责，完成好本职工作；
•加强调查研究，会同相关部门及时了解公司生产经营情况，组织起草公司的有关工作制度与办法；
•负责起草会议材料、文件、领导讲话、经验材料，及时处理各种函件；
•组织修改综合管理部职能范围内的管理体系文件；
•负责对内、对外宣传公司管理方针、目标（指标）；
•负责建立职条件》；
•审核各部室《年度培训需求计划》，制定公司年度培训计划；
•组织主控的过程/要素的监视和测量；
?负责日常会务工作通知会议会场布置议程拟走会议记录l贯彻公司管理方针和目标指导综合管理部质量环境业健康安全管理体系工作的开展
公司体系部各岗位职责说明书
8、负责对测量、监控设备之校准，根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
9、助总经理定期召开管理评审会议；全面负责内部质量管理体系审核工作；选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
13、完成总经理临时交代的工作。
任职条件
1、教育要求
企业管理相关专业，大专以上学历。
2、专业知识
接受企业管理、系统管理、质量管理等的专业培训。
3、工作经验
具有5年以上相关工作经验。
4、技能技巧
（1）熟悉本行业产品，熟悉ISO质量管理体系运行。。
（2）熟悉工厂整体运作，并有全局观念，较强的组织、协调、沟通能力。
权责范围
1、权利
（1）对体系文件有编制有推行落实权与监督权。
（2）对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。
（3）对文控工作及相关表单有监督权及审批权。
（4）其它相关权利。
2、责任
（1）对体系管理的落实情况负责。
（2）对不合格项的追踪及改善落实负责。
（3）其它相关的责任。
工作关系
1、报告对象：管理者代表
7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。
8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。
9、协助管代进行年度管理评审，通过认证机构、客户等外部审核。
10、完成上级领导交办的其它工作事项。
任职条件
1、教育要求大专以上学历。
2、专业知识受过质量体系管理等相关方面的培训。
1、工作经验2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。
部长岗位职责职位要求
部长岗位职责职位要求(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。
他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求，并能够持续改进和提升。
主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序；•组织和协调内部审核和外部审核，确保体系达到标准要求；•对体系内部流程进行监控和改进，确保运作顺畅、高效；•分析和解决体系运行过程中的问题，确保连续改进；•协助制定体系内部培训计划，培训和指导相关人员；•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。
任职要求•本科及以上学历，相关专业背景；•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求；•具备一定的项目管理和协调能力；•具备较强的组织和沟通能力；•具备良好的分析和解决问题的能力；•熟练使用办公软件和相关工具。
福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇；•提供培训机会和职业发展空间；•提供良好的工作环境和团队氛围。
管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。
而体系管理员作为管理体系的关键管理者，承担着重要的责任和使命。
管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程，以提高工作效率、产品质量和客户满意度。
通过对体系的监控和改进，可以发现问题和风险，并及时采取措施进行纠正和预防，从而降低企业的运营风险。
管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力，通过培训和指导，使员工熟悉和遵守相关规定和流程，提高工作效率和质量，减少错误和浪费。
管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能，而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。
他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求，制定和审查相关文件和程序，并监控和改进体系的运行。
体系管理员还需要具备协调和沟通的能力，与各级管理人员和相关部门进行合作和协调，以确保体系的顺利运行和改进。
总结作为体系管理员，他们在组织内部发挥着重要的作用，负责管理和维护管理体系，并持续改进。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
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3.负责外来文件和法律、法规及其他要求的收集、评估管理工作。
4.负责体系宣传培训工作。
5.负责组织一体化管理体系内部审核工作，负责对不符合和潜在的不符合采取纠正和预防措施。
6.负责组织食品安全应急准备与响应预案的制定和演练工作。
7.负责组织食品安全管理体系PRP、OPRP验证与确认。
使用工具设备
电脑、普通办公用品
工 作 环 境
普通办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
职位责任人：
直接上级审核：
人力资源中心审核：
日期：
日期：
日期：
8.负责组织食品安全管理体系特殊过程的确认。
9.组织一体化管理相关数据的分析、纠正预防措施的制定及管理工作
10.负责对公司各部门体系运行的技术支持、协助、协调，并进行监督和检查工作
职责4：负责一体化管理体系的审核、认证管理工作
1.负责一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系的内审工作。
2.负责收集并整理管理评审输入材料，负责组织管理评审工作，制定管理体系改进计划并进行验证。
3.负责与有关认证机构的协调和联络。
4.负责组织一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系的外部审核相关工作，确保认证机构监督、审核顺利通过。管理制度、工作流程的编制工作。
3.对公司体系文件的编制、修订、审核、发放及处置权
4.对相关部门有关资料和报表的索取权
5.对公司体系运行管理工作具有指导、监督和检查权
6.对造成产品质量事件有组织、调查权
7.对顾客投诉处理意见的审核权
工作协调关系
部门内协调关系：
1.定期向部门经理汇报工作，反应体系运行发生的异常情况。
部门间协调关系：
2.负责顾客满意度调查方案制定与执行。
3.负责顾客满意度调查报告的编制和整理，为领导层掌握市场和客户需求提供依据。
职责3：负责公司一体化管理体系的建立、实施、保持和更新管理工作
工作
任务
1.负责一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系文件的编写、修改、制定工作，包括（手册、程序文件、HACCP计划等第三层文件）
主要职责与任务
职责1：负责天成玉米开发有限公司体系的建设和提升
工作
任务
1.负责制定体系、工作流程体系的督查管理方案，并贯彻落实。
2.监督并反馈体系运行状况，对发现的问题，组织相关部门研究分析，出具改进方案或意见，并加以完善实施。
职责2：负责天成玉米开发有限公司顾客满意度调查
工作
任务
1.负责顾客投诉事件的调查、原因分析和投诉处理。
教育水平
专科以上学历
专 业
企业管理等相关专业
工作经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理管理岗位工作经验
能力要求
精通体系管理知识，掌握企业管理、法律等方面的知识，了解玉米深加工领域专业知识，具备基本的计算机知识
个性特征
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力
工作环境特点
月、季度工作要点：
1.将工作结果与计划相比较、落实考核
2.对公司体系文件执行效果及存在缺陷进行全面分析、评估，出具公司《一体化管理运行月报》，于每月5日前上报运营管理中心经理。
权限范围（人、财、物、信息、工作等方面的权限）
1.对公司体系文件执行情况的监督检查权
2.对一体化管理体系规范执行情况的检查权
周期性工作
日工作要点：
1.每天对公司各部门体系文件保管、执行情况及体系运行情况进行现场监督、检查、指导。
2.每天了解各部门体系文件的运行情况，对发现的不完善项和不好执行项及时督促相关部门按程序备案或提报修改建议。
周工作要点：
1.对一周的工作进行汇总、分析
2.对发现的问题及时向主管领导汇报，做到及时发现及时解决，达到持续改进的目的。
体系管理
岗位名称
体系管理部部长
岗位编号
所在部门
运营管理中心
岗位定员
1人
直接上级
运营管理中心经理
直接下级
隔级上级
副总刘宪宇
班制
常白班
岗位目的：
全面负责公司体系管理工作，建立和完善公司的管理制度、流程及一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系，贯彻落实公司的体系管理政策，指导、监督、检查体系的运行。负责公司各项规章制度及经营运行情况的督促、检查、指导、落实，对出现的异常情况进行调查分析，提出整改意见并对违反公司管理制度的违规、违纪现象进行实施处罚。
2.对体系管理的各项工作计划的审核负责。
3.对体系管理工作目标的完成负责。
4.对公司体系文件的督促、执行、检查正确负责。
5.对体系检查处理的问题公正、公平负责。
6.对掌握的公司秘密负责。
7.负责组织编制本部门工作计划和工作总结。
8.对上级的指示及时传达负责。
职责6：完成上级交办的其他指令性工作和与其它部门的工作协调
1.定期和公司各部门主管体系工作的领导及人员进行沟通，为完善管理制度及工作流程，收集了解各方信息。
2.定期对体系运行发现的问题，组织各部门领导及人员进行沟通，发现问题及时得到纠正解决。
外部机构协调关系：
1.认证机构、咨询机构、客户、供应商、合作伙伴等
任职资格
基本要求
年满30周岁以上；身体健康,无传染病；证件资料齐全、属实；未参与社会非法组织