工程结算资料要求终稿
工程结算资料送审要求一、工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人；2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地公司）责任3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。
二、送审结算资料清单及要求：送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。
资料清单及要求如下1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。
2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。
3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。
至少应包括：（1）封面（2）目录（3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；（6）设计变更项目结算明细表。
（7）现场签证项目结算明细表。
（8）类似项目综合单价换算分析表。
（9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。
（10）材料价格表（11）必要的相关计价表格4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。
基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。
竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。
6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。
工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
重大设计变更须经运营部审批的，还须提供审批内容。
设计变更按公司有关管理办法办理。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编出目录，并在每页的右下角按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目管理部加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。
现场签证按公司有关管理办法办理。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进一步核实；对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行签证确认；没有经过业主确认的一律不得计算。
8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册，编制目录。
9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、商务标（含报价和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。
10、中标通知书：复印件11、甲方供应材料证明：由基地公司项目部和承包人双方确认并加盖公章。
12、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经基地公司采购部、项目部确认并加盖公章，方能作为结算计算依据。
13、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经基地公司项目管理部确认并加盖公章。
必要时须经运营部审批的，还须提供审批内容。
14、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理，须经监理单位或基地公司确认并加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）。
15、监理通知、基地公司施工指令、会议纪要：分别按时间顺序整理装订成册，并在每页的右下角按顺序编号，并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），对同一部位在不同时间的监理通知或基地公司施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
16、地质勘察报告和水文资料：须有勘察单位加盖公章（若招标文件中已包含可不再重复）。
17、开工报告、工程延期报告：须经监理单位、基地公司批准并加盖公章。
18、竣工验收报告：须经承包人、监理单位、基地公司确认并加盖公章。
19、工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、安装专业适用）、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理通知或基地公司施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算，但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。
用计算机编制的工程量计算式应提供相应的电子文档。
20、钢筋抽料表（适用专业）：抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
用计算机抽料的，要求提供相应的电子文档。
21、其他结算资料：与结算审核有关的其他资料，包括但不限于下列：（1）监理合同。
（2）工程质量验收评定证书。
（3）材料检验报告、产品质量合格证。
（4）隐蔽工程验收单（含桩基础隐蔽验收单）。
（5）施工日记、会议纪要。
（6）非常用标准图集。
（7）基地公司代承包人缴费证明及承包人代基地公司缴费证明，如余泥排放费证明、工程排污证明、施工噪音排污费证明、社会保险费（劳保基金）证明等。
（8）意外情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。
22、上述资料要求一次性提交，运营部或造价咨询机构出具审查意见书后补充的资料，应经基地公司项目部、运营部或造价咨询机构的认可。
三、送审资料格式要求：1、结算资料在送审前，基地公司项目部要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件表1）、注明页数，应编制移交清单、双方签字、盖章后方可交接。
2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，大幅面的可用A3纸张规格，图纸宜采用国家标准图幅。
3、书面资料均需相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。
4、一般要求提供资料原件，至少有两份完整的原件，复印件须经承包人、监理单位、基地公司确认属实后盖章，汇总装订资料可盖骑缝章。
原件与复印件必须分开装订。
5、图纸可不装订，方便查阅。
6、除前述明确要求外，书面资料一般分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。
7、前述有关送审资料的视情况加报与书面形式内容一致的电子文档。
8、所有送审资料承包人、监理单位、基地公司必须自行留存副本，以免资料遗失、损毁。
四、常见结算资料问题的处理1、同一单位工程竣工图纸，分属土建、安装所施工时，基地公司工号负责人在竣工图检查时，在图纸目录中注明那一张图纸是属于土建单位做，那一张图纸是属于安装单位做，以免重复。
2、竣工验收时，根据实物对照竣工图等，是否按图施工完，尤其是楼地面、内外墙装饰、屋面防水实际做法是否与施工图一致，对于没有施工和不一致的部分是要办理设计变更或联系单进行取消。
2、对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要进一步核实签证。
对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行确认。
没有经过发包人确认的一律不得计算。
3、承包人对特殊材料要事前向甲方提询价，待甲方核定同意后方可购买。
事后要监督收集好资料，并做好验收、签证（附相关材料的品牌、规格、发票等）。
附件：1.结算资料目录2. 基地公司向运营部及建行的结算移交清单3. 施工单位向基地公司的结算移交清单。
12.工程结算资料管理要求_修正版
工程结算资料管理要求
为规范工程结算资料的管理、明确工程结算资料的报审和编制要求，经研究决定工程结算资料的编制和报审工作要求如下：
结算资料的编制
1、规范性要求
（1）结算资料应按《工程结算资料标准清单》（附件1）编码成册、分册装订（宜采用胶装），并前附目录。
（2）凡涉及到两个及两个以上专业的工程结算项目，除提交一份完整的原件外，须另附一份复印件。
（3）土建、安装及园林专业的图纸应按目录顺序叠成A4纸大小，整齐存放于档案盒内；装饰专业图纸应装订成册。
（4）标准清单中凡注明“前附汇总表”的，甲乙双方应对此汇总表进行签字确认。
2、真实性要求
经发包人和（或）监理确认的资料内容必须同时满足下述条件：
（1）真实、完整地反映现场实际做法。
（2）能够相互印证，不得相互矛盾。
3、有效性要求
（1）所有送审的结算资料必须是原件，特殊情况必须由
发、承包双方项目负责人在复印件上签章并申明“本复印件与原件一致”。
（2）竣工图须为工程最终完成状态真实、完整的体现，须由发包人、承包人和监理共同签章确认；凡涉及图纸内容调整的变更，均应完整反映到竣工图上，同时注明变更文件号和和变更时间，否则，结算审计人员有权认为该项变更未实施。
（3）甲供材汇总表、承包人的现金缴纳证明(如：水电费、配合费、各类经济处罚等)须经发包人财务部门签章确认方可有效。
（4）所有结算资料涂改处均须发承包双方签章确认后方可有效。
（5）在结算过程中原则上不再接受后补资料。
4、完整性要求
原则上所有工程须按标准清单要求提供完整的结算资料，如确实无法提供，须附相关说明。
附件1：《工程结算资料标准清单》。
工程结算文件要求及附件
工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。
4、设计变更单（独立装订）。
5、工程量计算底稿一份（附电子版）。
6、工程结算申请报告。
（附件3）7、资料签收清单。
（附件4）8、法人委托书。
（附件5）9、其他有效的证明文件。
（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。
附件 1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表工程名称：附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
三、我公司已提交全部的结算资料及相关资料，今后不再提出其它调整或补充结算要求。
工程结算资料要求
工程结算资料要求
(1)建设项目开工报告；
(2)经建设单位认可的施工组织（修改）设计；
(3)施工单位报批，建设单位核定的建筑和安装材料、设备价格签认单，施工中补增的材料价差结算办法；
(4)涉及新材料、新工艺的工程项目，应提供由建设单位、施工单位、监理单位在现场共同测定两次以上单方人工、材料、机械台班消耗量,报当地造价管理部门审批新增的补充定额及相关原始签证资料；
(5)隐蔽验收签证、设计修改变更通知单。
建设单位或建设单位授予现场监理职权范围内的技术核定签证和现场签证；
(6)材料检验、混凝土及砌筑砂浆试块试压报告；设备及主要材料合格证明、新型材技术参数及单位重量；
(7)影响工程质量进度等重要事宜研究的会议记录；
(8)有关工程结算方面的会议纪要；
(9)工程竣工验收报告、工程竣工资料、加盖送审单位、编制单位公章、造价工程师（造价员）专用章的工程结算书及配套的工程量计算式、钢筋下料单等；
（10）经审核工程量核算清单；
(11)建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位供料明细表；
(12)合同文件、中标通知书、招投标文件、招标补遗书等；
(13)其他与建设项目有关的文件资料。
(建筑工程管理)工程结算资料要求
（建筑工程管理）工程结算资料要求工程结算资料送审要求工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，且验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地X公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制且移交发包人；2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，且做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地X公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料壹式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证俩份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成且且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地X公司）责任3.1、基地X公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关和工程结算相关的各种资料原件壹份，和工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件壹份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地X公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地X公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
工程结算资料规范要求
附件一：工程结算资料规范要求
一、土建/机电/装饰/园林工程项目结算所需提交资料
1、合同/补充协议复印件；
2、工程结算书纸质版及电子版（含计算明细）；
3、竣工图；
4、竣工验收报告或竣工质量验收单；
5、设计变更（设计变更前与设计变更后的纸质版图纸，变更处需要现场工程师
标注后签名，所有设计变更需有设计中心确认）；
6、工程签证单；
7、定价函；
8、如是图纸包干工程，需提供原包干价图纸版本。
二、零星工程（含合同或施工范围外的签证）结算所需提交资料
1、工程任务单；
2、工程结算书纸质版及电子版（含计算明细）；
3、分部分项工程竣工验收记录表；
4、同期纪录（须工程、成本、施工方三方确认）；
5、现场施工照片（施工前/施工中/施工后，需要现场工程师签名）；
6、若有人工或机械台班签证，须附上由现场工程师签字确认的用工或台班使用
记录。
三、园林机械台班结算所需提交资料
1、工程任务单；
2、工程结算书纸质版及电子版（含计算明细）；
3、附上由现场工程师签字确认的机械台班使用记录；
4、分部分项工程竣工验收记录表；
5、建议提供当月晴雨表，已筛选机械是否适合施工的条件。
四、竣工图纸编制要求
1、专用于报验、报建的竣工图纸不适于作工程结算之依据；
2、用于工程结算的竣工图纸必须按照标准规定绘制，必须具有真实性，与现场
实际相吻合；(详“竣工图编制标准”)
3、美林工程项目的竣工图纸必须由主办工程师及项目经理签字。
工程结算资料要求
工程结算资料要求工程结算资料要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程结算资料整理要求为使各承包人上报资料统一规范，便于审核，提高效率，现对各单位结算资料整理要求如下：一、结算资料整体要求：1、结算资料一式叁份、一份原件、两份复印件；2、结算所有汇总资料均应有目录清单；3、结算书及工程量计算书需要同时提供Excel版和软件版电子稿；4、竣工结算资料一经提交，一律不再后补。
除非由于提供的资料不全，发包方方要求承包人完善的资料。
（一）、总承包方面：1、图纸整理要求：总承包工程按单体、裙房、车库、商业及其他等提交全套施工图纸3套。
核对要求：项目部经理牵头准备一套完整版图纸。
组织设计部、项目部、成本部、监理单位、承包人认真核对指导施工版的图纸及图纸目录，核对无误后由设计部、项目部、监理单位、承包人在图纸目录中签字确认，作为结算图纸的依据。
2、签证及变更整理要求：按上述工程类型提供施工过程中设计变更单、工程变更单及对应的工程签证单，要求按指令单号顺序整理，并编序号，要有完整的目录（份数为一份原件、两份复印件）。
核对要求：项目部牵头组织设计部、成本部、监理单位、承包人对变更签证与自己台帐进行逐一核对，建立所有有效变更签证目录清单，参与方签字确认，各执一份作为结算依据。
3、工程联系单整理要求：按时间顺序清理施工过程中工程联系单，把工程联系单牵涉费用部分清理出来，再把工程联系单上面的内容和图纸、现场签证单、变更单进行核对，看是否有重复之处，不重复部分清理出来。
形成目录清单。
核对要求：项目部对其中的内容是否实施（或实施程度）进行确认，监理、承包人签字认可，对于原件不齐全或只有复印件的牵涉费用的联系单需原有关各方签字确认后方可作为结算依据。
最后同时列出牵涉费用的有效联系单的目录清单并经各方签字确认。
4、施工过程中的会议纪要，往来信函，通知、处罚、方案等等整理要求：提供施工过程中的会议纪要、往来信函、通知、处罚、方案、设备排产通知单、设备进场验收单等涉及费用的目录清单。
谈工程结算资料的基本要求
工便捷性的角度出发，而发包人审批时更要注重方案的经济性、科学性， 发、承包主观意识形态上有区别。
如某项目施工单位报送的施工方案中，将冷库预制架空板调整为现浇 板，模板为一次性投入，并让甲方增加费用。
是否给予审批？ 这样做导致的结果有三：1、可能会加快进度；2、方便施工；3、成本 增加。 2、竣工图的编制与审核 竣工图（英文名 )，定义为：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 竣工图是工程结算的重要参考依据之一。
应从以下几个方面对竣工图进行审核： （1）内容是否完整（尤其是取消部位、费用减少的设计变更）； （2）内容是否规范（每一份改动须标明设计变更编号和日期）；
（3）签名、盖章手续是否完备（竣工图必须有施工单位编制人、审核 人、技术负责人和监理单位现场监理、总监签字并加盖竣工图标志章，如 下图）
（4）内容是否真实。（监理单位作为第三方，应将竣工图内容与设 计变更单一一对照、逐条审查，严禁流于形式、敷衍了事。发包人有监督 的义务）
竣工图编制的形式： （１）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单 位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。 （２）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补 充作为竣工图的，可不重新绘制。 （３）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其 他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣 工图。
损。 然而， 建筑事业部各项目部在完成和完善结算
只是形式上需要，无关紧要。
管理不善具体表现为：无专职资料员、无资料管理制度、无登记台帐、 交接不全面、不具体等。
责任心不强具体表现为：敷衍了事、怕担责任、相互推诿，狭义性考 虑问题，缺乏大局观。该确认的资料不签认，对于施工单位提交的结算资 料既不整理也不审核，直接转寄结算中心后认为事不关己、不闻不问，更 有甚者：直接让施工单位将结算资料报送结算中心，导致结算资料缺失、 无效、失真。
工程结算文件要求及定稿版
工程结算文件要求及 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。
4、设计变更单（独立装订）。
5、工程量计算底稿一份（附电子版）。
6、工程结算申请报告。
（附件3）7、资料签收清单。
（附件4）8、法人委托书。
（附件5）9、其他有效的证明文件。
（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。
附件 1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表工程名称：附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
工程结算报送资料的统一要求
工程结算报送资料要求一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套，要求提供原件。
三、竣工结算资料内容：1、资料组成见后附表，要求分卷胶装，每卷需编制页码并编制目录。
2、报送结算资料时需单独提交《建设项目结算资料签收表》一式四份，建设单位、施工单位、委托中介机构各一份，盖章签字，交评审中心一份备案。
2、送审结算资料的具体要求:（1）结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制。
第一部分是以竣工图为依据编制部分（合同内）,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分（合同外追加或减少）。
上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
（2）工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
（3）钢筋抽料表：要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等，明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量，用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝磁盘。
（4）施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等。
工程竣工结算需提供资料(定稿)
工程结算需提供资料1、为简化工作流程、提高工作效率，建议设计预算部相关人员参与各分项工程的验收。
2、各分(子)公司、项目部要求各施工单位在其施工内容进行验收的同时报送工程结算资料，工程经验收合格14日内仍未报送者，甲方按现有资料进行单方结算。
各施工单位报送结算真实、准确,如报送结算与实际严重不符，处理办法详见内发改费字［2012］65号.要求各施工单位按《工程结算资料审核清单》（后附表)上报结算资料，同时签订关于结算的《授权委托书》(附件3）和《工程结算审核承诺书》。
3、其他相关事宜参照《工程结算管理流程》(博源置业发[2013］97号）和《工程造价管理实施细则》（博源置业发[2013]88号)。
附件1：工程结算通知书致:现工程已竣工，具备结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的计价条款,本着实事求是的原则，办理结算,并于年月日前报送结算资料（含电子版结算资料和计算底稿）,如逾期未报,由此引起的一切法律和经济责任，均由贵方承担。
同时，请贵公司根据本通知附件，填写相关资料，以便于加快今后结算进展.附件：《授权委托书》《工程结算审核承诺书》特此通知公司名称(盖章):年月日附件2：授权委托书本授权委托书声明：我系法定代表人,现委托为我公司的全权代理，身份证号为，造价员证书编号为，以我公司名义全权处理工程结算事项，授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我公司全部予以承认。
代理人无权再委托，本委托自本结算完成后自动失效。
授权代理人：（签字) 性别：联系电话：法人代表人：（签字、盖章）授权委托日期：年月日附件3：工程结算审核承诺书致：现工程已竣工，具备结算条件，请贵公司按《合同》规定的计价条款,本着实事求是的原则，办理结算。
同时我公司对本工程送审的结算的质量以及资料的完整性负责,据此，我公司特作出以下承诺：1、我公司报送的结算件真实完整,报送的结算经造价咨询机构审核后造价核减率在5％以内，5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付，若结算造价最终核减率超出5%,则因造价超出而引起的造价咨询酬金增加部分由我方支付，收费标准按甲方同造价咨询公司签订的合同执行.核减率=（报审额—审定额）/报审额＊100%2、相关我公司承担费用，我公司同意在贵公司支付我公司的工程款中扣除并直接支付咨询公司或审核人。