医院经济合同签订时的审查要点

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XX医院经济合同审核制度

XX医院经济合同审核制度

XX医院经济合同审核制度一、概述XX医院为了规范经济合同的管理和审核程序,制定了本经济合同审核制度。

该制度的目标是确保经济合同的合法性、合规性,并保护医院的利益。

本制度适用于XX医院所有的经济合同。

二、审核程序1. 合同申请经济合同的签订由各科室或相关部门负责申请,申请人应向合同管理处提交合同申请表和相关资料。

2. 合同审核合同管理处收到合同申请后,将组织审核团队进行合同的初步审核。

审核团队应包括法务部门、财务部门和相关科室的负责人。

审核团队将对合同的内容、条款和相关法律法规进行审核,并提出审核意见。

3. 决策和审批审核团队的审核意见将提交给医院领导班子进行决策和审批。

医院领导班子将根据审核结果和合同的重要性、风险等因素,决定是否批准合同的签订。

4. 合同签订经过医院领导班子的审批后,合同管理处将通知申请人签订合同。

申请人应在得到通知后,按照合同的约定与对方签订合同,并将合同副本交由合同管理处备案。

5. 合同归档已签订的合同应由合同管理处进行归档管理。

归档应按照合同的类别和时间进行分类,确保合同能够方便地被查阅。

三、审核原则1. 合法合规原则审核团队应确保合同的内容、条款和签订方式符合相关法律法规的要求。

对于法律法规明确禁止的合同,应坚决拒绝签订。

2. 利益最大化原则审核团队应对合同的条款进行细致的分析,确保合同对医院的利益最大化。

对于可能对医院权益造成损害的合同,应提出修改建议或拒绝签订。

3. 审核流程透明原则审核团队应对审核程序进行规范,确保每一步都能够被记录和追踪。

合同申请人有权随时了解审核进展,并对审核意见提出质疑或补充材料。

四、责任和监督1. 合同管理处负责全面组织和协调经济合同的审核工作,并对审核结果进行备案和归档。

2. 相关部门负责人应保证所属科室的经济合同符合法律法规要求,并按合同审核制度的要求协助完成审核工作。

3. 医院领导班子对审核意见进行决策和审批,负责最终的合同签订决定,对合同管理处的工作进行监督和评估。

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障1. 合同审核:医院经济合同审计的首要任务是对医院与各类合作伙伴签订的合同进行审核,确保合同条款合理、合法,责任分明,规避风险,保护医院和合作伙伴的权益。

合同审核要关注合同的合规性、合规性、风险控制、条款灵活性等方面,并与法律法规进行对照,确保合同内容符合相关法律法规的规定。

2. 合同执行: 医院经济合同审计的重要内容是对医院已签订的合同的执行情况进行审计,包括合同履约情况、双方权利义务的履行情况等。

审计人员需要对合同履行的时间、方式、资金流动等进行全面、详细的审计,确保合同执行的合规性和规范性,及时发现和解决合同履行过程中的问题。

3. 合同费用: 医院经济合同审计还需关注合同费用的使用情况,包括合同签订时的费用预算、合同执行过程中的费用支付情况等。

审计人员需要仔细核对合同费用的用途,确保费用的合理性和合规性,防止出现资金的滥用、浪费以及其他不当行为。

4. 合同效果评估: 医院经济合同审计还需要进行合同效果的评估,主要是对合同的经济效益、社会效益、风险控制效果等进行评估分析。

通过对合同效果的评估,可以为医院提供决策参考,优化合同管理,确保医院的经济效益和社会责任的实现。

1. 提升审计的专业性和专业水平:医院经济合同审计是一项专业的工作,需要有扎实的财务、法律等专业知识,具备审计能力和经验。

审计人员要通过不断学习和提升自身的专业素养,提高审计工作的技术水平和能力。

2. 强化审计的独立性和中立性:医院经济合同审计需要保持独立性和中立性,不受任何外界的干扰。

审计人员要客观、公正地进行审计工作,不偏不倚地处理合同审计中的问题,确保审计结果客观真实。

3. 加强对合同风险的防范和控制:医院经济合同审计要加强对合同风险的防范和控制,及时发现和解决合同履行过程中的问题,减少合同风险对医院经济活动的不利影响。

4. 加强对合同执行情况的监督和落实:医院经济合同审计需要对合同执行情况进行监督和落实,及时发现和纠正合同执行中的问题,确保合同的执行符合合同约定和相关法律法规的规定。

医院经济合同审核制度

医院经济合同审核制度

医院经济合同审核制度第一条根据《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国审计法》《卫生系统内部审计工作暂行规定(试行)》等有关法律法规,加强医院经济合同(以下简称合同)监管力度,规范经济行为,强化风险管理,维护医院权益。

第二条医院经济合同审核的范围:医院所签订的各类经济合同,不包括劳动合同。

第三条根据国家有关法规和《医院合同管理办法》的规定,对合同在签订之前合法性、规范性等方面进行的审查。

第四条合同审核的主要内容如下:1.审核合同对方的主体是否合法及资信情况、履约能力。

2.审核合同条款是否完备、具体、明确、切实可行。

审查签约人或代理人是否有签约权限,包括审查对方签约人或代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等。

3.审查经济合同签订的时间、地点是否明确;手续和形式是否完备,需经批准、登记或公证的经济合同,是否对办理批准、登记或公证手续等进行约定。

4.审核合同是否存在违反法律、法规和对医院不利或损害医院合法权益的条款和内容;双方的权利与义务是否明确、合理、平等;是否有利于合同的执行和维护双方合法权益。

第五条送审合同的受理1.相关部门按照规定和要求真实报送合同文本和相关资料。

2.审计部接收合同后,应仔细核对、验证相关资料是否齐全有效。

材料齐全的,应予受理;材料不全的,要求补充完整后再受理。

受理送审的合同应履行登记备案制度。

3.各部门报送合同审核时,应指定部门专人负责报送,不得由乙方人员代表报送。

第六条合同的审核1.合同受理后,审计部应及时进行审核。

一般情况下,标的在50万以内的工程、服务合同和标的在100万以内的设备采购合同由审计部独立完成审核。

2.超出上述标的及情况复杂的合同还须经医院法律顾问或会同邀请审计专业人员复审。

第七条合同的审核意见的反馈1.合同审核后,审计部应及时将合同审核意见反馈各部门,各部门同签订合同的乙方对修改内容进行商谈,如有争议应及时联系审计部。

医院合同审核管理办法

医院合同审核管理办法

医院合同审核管理办法第一章总则第一条为了规范医院对外签订、履行经济合同的行为,加强合同管理,维护医院合法权益,根据《审计署关于内部审计工作的规定》、《遵义医学院第五附属(珠海)医院内部审计工作实施细则》,制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指医院作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就明确双方的权利、义务关系所设立的书面协议。

第三条签订合同的主体应具备法人资格,由医院法定代表人书面授权委托的代理人,在委托权限范围和期限内,代表医院依法订立、变更、解除合同。

医院各职能部门和内设机构,不得以自身的名义对外订立合同、变更合同和解除合同。

第二章合同审核范围第五条医院合同审核的范围主要包括:(一)重大项目的招标文件及拟定的合同条款;(一)建设工程项目的工程设计、勘察、监理、施工合同;(三)房屋零星维修、修缮合同;(四)物资、设备、服务合同;(五)其他经济合同等。

第六条签订合同必须经过医院合同审核部门的审核。

第三章合同审核机构及职能第七条医院的合同审核工作由院审计科统一归口管理。

第八条合同审核工作职能如下:(一)参与重大合同项目的论证、考察、招标投标、合同谈判等;(二)依照有关法律、法规及我院的有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核;(三)依照有关法律、法规,结合我院实际情况,制订常用合同示范文本;(四)协助有关部门对合同订立后的履行情况进行监督、检查。

第四章合同的送审程序及要求第九条合同的送审程序及要求如下:(一)重大经济合同的审计程序及要求1、合同价款或报酬在50万元以上(含50万元)且对医院利益有较大影响的合同属重大经济合同。

重大经济合同的草稿经拟签订合同的部门负责人签字后,在签订合同前一周送审计科审计。

送审经济合同时须报送下列相关资料:①合同草稿;②立项申请及领导批复;③招标项目须同时报送招、投标文件及评标、定标的会议纪要;④中标单位(或乙方)的营业执照副本、单位有效的授权委托书、资质、资格证书等;2、审计科有权对合同内容经审计后提出修改意见,或向拟签订合同的部门发出审计联系单。

医院经济合同审签管理办法

医院经济合同审签管理办法

医院经济合同审签管理办法经济合同是医院与外部发生经济业务往来的重要依据,经济合同管理已成为医院内部管理的一项重要内容。

为加强我院经济合同的审计监督,维护医院的合法权益,促进单位健康发展,保证经济合同的依法签订,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合我院实际,制定本规定。

本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。

医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元(含50万元)以上和涉外的经济合同。

我院经济合同审计工作采取合同审签方式,审签是指经济合同订立前,我院审计通过签审意见书对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价;第一条经济合同审核的主要内容(一)审核合法性主要包括:1、审核对方主体是否合法及资质、资格、委托人情况(主管职能部门审核);2、审核对方经营范围是否与合同标的内容相同,有无扩大经营范围(主管职能部门审核);3、审核合同内容是否与招标文件和投标书相一致(主管职能部门审核);4、审核重大经济合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容,是否有对医院不利或有损医院合法权益的条款和内容(委托律师审核);(二)技术性内容主要包括:货物的名称、规格、型号、质量标准、技术标准、包装、验收和质保等(使用科室以及主管职能部门审核)(三)经济性内容主要包括:资金或者报酬是否落实;付款方式是否合理等(财务部审核)(四)签订程序的合规性(纪委办审核):1、合同签订前是否按照医院流程进行招投标;2、合同金额是否和招投标金额一致;3、合同签订公司是否和中标公司一致;4、属于三重一大的事项是否经院党政联席会集体讨论通过。

第二条经济合同审签送审材料使用科室或主要职能科室需要提供以下材料,以便经济合同的审签:1、项目立项材料:原则上所有项目均应年末提交院部预算申请,经医院讨论同意后纳入医院年度预算项目的视作项目立项完成;预算外项目需有院党政联席会集体讨论通过决议;2、重大项目需要合同立项有关文件、项目评估、可行性论证有关材料;3、待签合同原件或复印件2份;4、物资采购类合同需要提供供应商资质证明三证(经招投标项目无需提供此项);5、其他需要提供的材料。

医院对外签订经济合同的审核与管理

医院对外签订经济合同的审核与管理

医院对外签订经济合同的审核与管理医院的经济合同主要是指医院以书面形式同其他单位或个人签订的各类合同,是医院进行对外经济交往、技术交流和科研协作的重要载体,包括医药、物资、设备、基建工程、劳务、租赁等合同。

一、Y医院目前经济合同审核及管理的现状笔者主要从Y医院现行的相关管理制度及审批流程来展开阐述Y医院目前经济合同审核及管理的现状。

(一)医院相关制度1.在合同审核方面,纪监审室于2012年拟定了Y医院经济合同管理制度(试行),制度里规定了审核经济合同内容时的注意事项、合同履行、变更、解除,纠纷的处理,但没有约定各个部门的职责及权限。

2.在合同签署、归档管理方面,院办于2012年拟定了Y医院规范办事程序,制度里规定了医院所有协议、合同原件必须交院长办公室统一归档;凡属医院公务范围的各类合同协议必须由医院法定代表人或医院法定代表人书面委托副院长签字并盖章,否则一律视为无效合同。

事实上,Y医院的合同散落在各经办部门,从没有进行统一归档处理。

同时,有些科研类的合同科室主任未经院长的授权自己就与对方单位签署,其实这类合同是无效合同。

3.在物资采购方面,设备科于2013年拟定Y医院进一步规范医疗设备采购及使用管理规定(暂行)制度里规定了无预算、无计划原则上不予采购;逐级审批,10万元以上的设备需论证,合同签订金额大于10万元的预留质保金。

Y医院在物资采购方面,除了有该项制度外,再无其他采购制度,比如自行采购的制度就比较欠缺,这样给合同审核带来一定的难度,因为没有制度可依。

(二)Y医院的采购合同审批流程(以设备采购为例)Y医院的采购合同审批流程如下页图1所示,科室提出申请后,经过一系列的论证及审批,通过后经办组织招标采购,招标结束后中标方把合同送到经办部门,经办部门就把合同送到审计部门审核,审计部门审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送到财务部门审核,财务部门审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送给分管院长审核,分管院长审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送给院长审核,院长审核通过后在合同上签字,最后,经办部门把合同拿到院办去盖章。

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障随着社会经济的快速发展和医疗技术的不断进步,医院在日常经营中面临着各种各样的经济合同,如供应商合同、医保合同、人员劳动合同等。

这些合同的签订、执行和审计对于医院的经济发展和服务质量至关重要。

本文将就新时期医院经济合同审计的内容和保障进行探讨。

1.合同签订审查。

在合同签订阶段,审计机构可以对医院经济合同的法律性、合规性进行审查。

合同是否符合相关法律法规的要求,是否符合医院的经济发展战略等。

2.合同执行检查。

合同签订后,审计机构可以对医院经济合同的执行情况进行检查。

供应商是否按照合同要求及时提供所需的医疗设备和药品,劳动合同是否按照规定执行等。

3.合同费用核查。

审计机构可以对医院经济合同中的费用进行核查,确保费用的合理性和合法性。

医院是否按照合同约定支付供应商的费用,费用是否与实际服务相符等。

4.合同风险评估。

审计机构可以对医院经济合同中存在的潜在风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。

是否存在违反合同约定的行为,是否存在不良合同风险等。

1.法律保障。

医院经济合同审计是在法律框架下进行的,审计机构必须遵守相关的法律法规和监管要求,确保审计过程的合法和公正。

2.技术保障。

随着信息化时代的到来,医院的经济合同审计越来越倚重于信息技术的支持。

审计机构应该采用现代化的审计方法和技术工具,提高审计效率和准确性。

3.人才保障。

医院经济合同审计需要具备丰富的经验和专业知识的审计人员。

审计机构应该加强对审计人员的培训和管理,提高审计人员的专业素质。

4.独立性保障。

医院经济合同审计应该独立于医院的经济管理部门和合同相关方。

审计机构应该保持独立性,确保审计结果的客观和公正。

新时期医院经济合同审计的内容主要包括合同签订审查、合同执行检查、合同费用核查和合同风险评估等方面。

为了确保审计的有效进行,需要法律保障、技术保障、人才保障和独立性保障的支持。

只有通过科学的审计方法和有效的保障措施,才能确保医院经济合同的合规性和经济效益。

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障

谈新时期医院经济合同审计的内容和保障医院是人们日常生活中不可或缺的一个组成部分,而医疗服务的经济合同是医院与患者之间的一种合作关系,是为了保证医疗服务的质量和安全而设计的。

因此,对医院经济合同进行审计,可以有效地保障医院和患者的利益。

1. 合同的合法性审查。

首先要对医院和患者签订的合同进行法律上的审查,确保合同符合相关法律法规的规定,并在签署前获得患者的真实意愿。

2. 合同条款的合理性审查。

对合同中包含的约定和条件进行审查,确保其合理、合法、公平和透明,并不虚假或误导性地影响患者的选择和对医疗服务的需求。

3. 合同执行情况的审查。

对医院和患者在合同中所承诺的义务进行审查,包括医院提供的医疗服务内容、患者支付的费用、医院和患者之间的权利义务等情况。

4. 费用审查。

对患者支付的费用进行审查,包括住院费、手术费、检查费、药品费等医疗费用,以及其他可能产生的费用,确保患者不被违规收取费用。

5. 医疗质量的审查。

对医院的医疗服务质量进行审查,包括医疗设备的维护、医疗人员的素质、疾病诊断和治疗的规范等,确保医院提供的医疗服务质量符合国家相关标准和规定。

1. 保障医院、患者权益。

通过对医院经济合同进行审计,可以有效地保障医院和患者的权益,避免因合同内容不清晰、违规收费、医疗质量不达标等问题所造成的损失。

3. 提高管理水平。

对医院经济合同的审计,可以发现和纠正医院管理方面的问题和不足,最终提高医院管理水平和效率。

4. 优化医疗服务。

从患者的角度出发,审计可以评估医院的医疗服务是否趋于合理化、人性化和智能化,并为医院提供改进建议,优化医疗服务模式,提高患者满意度。

总之,医院经济合同审计是保障医院和患者利益的重要手段,只有坚决全面地落实医院经济合同审计,才能构建良好的医疗服务市场环境,最终促使医疗市场的健康发展。

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医院经济合同签订时的审查要点
摘要:随着市场经济的快速发展和社会竞争日趋激烈,为保障医院经济活动的
正常运行,维护医院合法权益,防止不必要的经济损失,有效避免或降低经济合
同风险,本人对医院经济合同签订时着重从合同主体资格审查、合同主体经营资
格的合法性、有效性、合同条款要求、合同争议解决方式及违约责任约定等四方
面提出了实质性审查要点。

关键词:经济合同签订审查要点
医院经济合同是指医院与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民
事权利义务关系的协议。

包括但不限于:商品采购合同、委托加工合同、维修保
障合同、建设工程合同、各类服务性合同等。

一、审查合同主体资格合法性。

如果合同主体不合法,则可能导致所签订合同无法得以全面履行或合同无效。

因此,在合同签订前认真做好主体审查是很有必要的,主要是查询对方的营业执
照并在核准登记的经营范围内签订合同。

对于特殊行业的主体,还要审查是否具
有从事合同约定行为的行政许可和资质。

如消防安全、实验室净化等级、固体废
弃物处理、医用垃圾处理等都必须有特殊行业的行政许可和资质。

二、审查合同主体经营资格的合法性、有效性。

确保合同主体合法外,还应审查对方的经营范围、经营资格以及营业执照、
许可证、资质证书的经营(有效)期限和年检问题。

只有在经营范围且经营(有效)期限内通过年检才具备有效经营的资格。

在实践中,对于超范围经营的、或
未经过年检或超过经营期限的,无论其合同条款如何优惠,为了保证交易安全和
避免争议和麻烦最好与具备有效经营的资质的主体签订合同。

同时还应调查对方
的隶属关系、经营业绩、商业信用、履约能力等并对合同风险进行初步预估。

总之,只有在查询清楚对方的真实情况之后才能确定能否与其签订合同。

三、审查合同条款是否严密、周全。

审查合同标的、数量、质量、货款支付以及履行期限、交货地点、时间、验
收方式等,都必须措辞严密、准确、清晰、无歧义,不能含糊笼统,否则轻者不
利于合同履行,重则可能造成不可挽回的经济损失。

审查合同条款的周全性,应
从实际出发,充分考虑合同履行过程中可能发生的各种情况,并事先在合同中作
出规定以明确双方的权利义务,若出现约定中的情况即可依据约定及时有效的处置。

四、审查合同争议解决方式及违约责任约定是否明确。

有经济交易就会有争议或违约的出现,虽然签订合同时双方的目标都是希望
互利共赢共同发展,但因双方所占的立场不同,所以有争议甚至违约也是正常的。

因此,合同签订时一定要审查是否充分考虑到可能发生争议或违约后的处理方式,明确约定若双方协商不通时是仲裁还是诉讼解决。

由于目前司法地方保护主义严重,合同当事人争取法院管辖的现象颇为激烈,若约定采用诉讼方式,还应明确
约定诉讼管辖法院,且尽量想办法争取在院方所在地人民法院起诉。

合同争议解
决方式及违约责任约定对合同双方的一把悬在头顶的利剑,只要双方都认真全面
的履行了各自的责任、义务,那么这把利剑就不会落下来,若谁不履行职责也有
法可依,同时出现保证了双方交易的安全性。

综合上所述,任何一份医院经济合同签订的审查都是一个复杂的过程,首先
要从思想上重视,其次是审查人平时多了解、多接触各种相关经济业务,多学习
相关的法律法规、阅读相关书籍,除了要保证一般性条款签订得准确无误以外,还要针对每份合同的特殊性进行条款的延伸和内容的丰富。

必要时可寻求法律上的帮助,这样才能尽可能地降低因合同瑕疵给医院带来的风险。

参考文献:
[1]吕秀利,关于签订经济合同应注意哪些问题的思考,财经界(学术版)2013,15.
[2]卫生系统内部审计操作指南。

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