周转材料调拨管理流程说明

合集下载

可周转调拨材料管理办法

可周转调拨材料管理办法

可周转调拨材料管理办法周转调拨是指组织内部不同单位或部门之间材料的调拨和流转过程。

为了合理利用和管理材料资源,提高工作效率和经济效益,许多企事业单位和政府机构都对周转调拨材料进行了管理。

下面是一份参考模板,详细介绍了周转调拨材料管理办法。

一、总则1.本办法以规范周转调拨材料管理,提高材料使用效率为目标,适用于本单位各部门或单位之间的材料调拨和流转。

2.周转调拨材料包括但不限于办公用品、设备工具、备品备件等。

3.管理办法实施由本单位负责。

二、部门责任1.各部门应负责自己所需材料的备货、使用和调拨工作。

2.负责材料管理的部门要做好供应商的管理和材料质量的检验工作。

3.部门负责人要定期评估本部门的材料使用情况,提出合理需求,并进行申请。

4.接收调拨材料的部门要对材料进行验收,如发现问题要及时和提供方沟通解决。

三、材料调拨流程1.调拨材料的需求方向所在部门提出申请,包括材料种类、数量,及预计使用时间等。

2.调拨申请经过需求方部门负责人审批并签字同意后,提交至供应方部门。

3.供应方部门按照申请的材料种类、数量进行备货,并填写材料出库单。

4.需求方部门收到备货后进行验收,并填写材料入库单。

5.调拨材料的使用一旦发生变化,需求方部门要及时向供应方部门进行反馈和调整。

6.调拨材料的报废、报损需及时与供应方部门沟通并做好相应记录。

四、材料管理1.各部门应建立材料台账,对材料数量、种类进行登记和盘点,并定期更新。

2.各部门应定期向管理部门提交材料使用情况的报告,包括材料使用量、消耗情况等。

3.管理部门应对材料使用情况进行分析和统计,及时发现问题并提出改进方案。

4.材料的存放应按照饱满、整齐、标明品名、数量、有效期等要求,杜绝私自调拨和浪费。

五、处置1.材料过期、报废、损坏等情况,需负责材料管理的部门及时予以处置。

2.处置程序包括填写处置单、提交材料管理部门审批、进行处置以及做好相应记录。

六、监督与考核1.材料管理部门应对各部门的材料管理情况进行监督和考核。

ERP系统仓库间两阶段调拨流程[模板]

ERP系统仓库间两阶段调拨流程[模板]
4.仓管将备好调拨物料交接给周转仓仓管,周转仓仓管在接收实物与单据无误后装车调至对应仓位,仓库账务审核过账。
5.调入仓库仓管接收实物无误,单据交由账务审核过账。
审核人员:审核日期:
流程编号
仓库间两阶段调拨流程
负责单位
仓管部门
版本
V1.0
修改人员
李琴
修订日期
页次
2/2
流程定义
同据点仓储管理,彼此间之材料数量的移转流程
需求部门
仓库部门
作业说明
7.两阶段的调拨,调拨拨入单,于拨入单可维护拨入库位与拨入确认
8.当拨出与拨入数量有差异时,可执行调拨差异调整单,决定差异量权责归属哪一方
9.调拨后执行过账动作,作相关数据的更新
10.调拨过账完成后由仓库部门打印调拨单凭证作存查
审核人员:审核日期:
流程编号
仓库间两阶段调拨流程
负责单位
仓管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ门
版本
V1.0
修改人员
修订日期
页次
1/2
流程定义
同据点仓储管理,彼此间之材料数量的移转流程
需求部门
仓库部门
作业说明

1.需求部门系统外调拨申请及审核(邮件.凭证)。
2.仓库帐务根据系统外调拨申请,维护一阶段调拨单并备注:调拨原由,保存打印单据。
3.相应仓管备好调拨单上的物料。

材料调拨管理制度模版

材料调拨管理制度模版

材料调拨管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部材料的调拨工作,加强材料的使用和管理,提高公司资源利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部材料的调拨管理工作。

第三条材料调拨是指公司内部从一个部门或仓库转移材料到另一个部门或仓库的行为。

第四条材料调拨应当遵循公平、公正、公开的原则,确保材料调拨的合理性和合法性。

第五条材料调拨应当根据公司实际需求、生产计划和库存情况进行合理调度,保障各个部门的正常运转。

第六条员工应当按照本制度的规定进行材料调拨,并承担相应的责任。

第二章材料调拨的程序第七条材料调拨应当经过以下程序:(一)申请:调拨部门或仓库员工根据实际需求填写调拨申请表,包括调拨原因、材料名称、数量等信息。

(二)审批:调拨申请经过领导批准后,由仓库管理员或主管人员审批。

审批过程应当注明审批人员、审批日期和审批意见。

(三)调拨:审批通过后,相关部门或仓库人员进行实际材料调拨,并填写调拨记录表,包括调拨日期、调拨人员、接收人员等信息。

(四)备案:调拨记录应当进行备案,包括调拨申请表、审批记录和调拨记录表。

第八条材料调拨的申请、审批、调拨和备案过程应当及时、准确,确保调拨的及时性和准确性。

第三章材料调拨的责任第九条调拨申请部门或仓库人员应当确保调拨申请的真实性和合理性,并对所调拨材料的使用进行监督。

第十条审批人员应当审慎认真地进行审批,确保调拨的合理性和合法性。

第十一条调拨人员应当按照调拨申请和审批要求进行实际调拨,并妥善保管好调拨记录。

第十二条接收人员应当认真核对所接收材料的名称、数量、品质等信息,并及时妥善保管好所接收材料。

第十三条相关部门应当定期进行材料调拨的检查和审核,确保调拨过程的合规性和合理性。

第十四条对于调拨申请、审批、调拨和备案过程中发现的问题,应当及时进行整改和处罚,并追究责任。

第四章材料调拨的监督第十五条公司应当建立材料调拨的监督机制,并定期进行检查和评估。

第十六条公司领导应当加强对材料调拨工作的指导和监督,确保调拨工作的顺利进行。

周转材料管理及流程图

周转材料管理及流程图

周转材料管理办法第一章总则为适应我公司转换经营机制,建立现代企业制度,完善项目部施工管理,增强企业在市场中竞争力的需要,本着服务生产,严格管理、降低消耗、提高效益的原则,根据我公司实际情况,对周转材料的租赁费用、维修、加工、使用、调拨等实施全过程、规范化、一体化管理,确保周转材料供应管理工作的正常运行,特制定本办法。

第二章租赁管理办法第一条、凡属施工生产中能多次周转使用的材料均属周转材料管理范围,内部租赁以各队厂(项目部)为主体。

第二条、器材供应中心与租赁使用单位的各队厂(项目部)分别建立租赁台帐,租赁单位负责人或经办人办理租赁手续,并签字认可,退租时办理同样手续。

如果各队厂(项目部)在施工过程中租赁材料需相互调剂时,双方负责人或经办人到器材供应中心办理退、租手续。

若不办理退、租手续,由调出单位承担租赁费用。

第三条、器材供应中心必须做到一工程一清帐。

工程完工时,项目部负责人及时上报器材供应中心,对工程所用周转材料进行盘点、结账。

对退回的周转材料按要求进行验收,合格后方办理退库。

对无法归还丢失的部分按照原值进行赔偿。

第四条、器材供应中心采取按天计收租赁费的原则。

第五条、如有特殊情况,项目部需要从市场上租赁周转材料的,应经器材供应中心许可,经市场调研比较后,方可实施租赁。

第三章维修第六条、为保证周转材料的性能和质量,满足工程需要,器材供应中心统一维修(主要指钢模板、钢架管),质检标准根据公司有关规定和国家有关规范要求执行。

第七条、经维修好的周转材料,由经器材供应验收合格后,才能运到工地进行租赁使用。

第八条、周转材料的损坏程度由器材供应中心和送修单位共同鉴定。

报废、报损量按年平均拥有量控制在6%以内。

维修费由各队厂(项目部)施工单位承担。

第四章使用第九条、周转材料在运输中应妥善捆扎,装卸车时严禁抛甩以防损坏,周转材料在安装时,应按照操作规程进行,予埋件或线体穿过的部位一定要用木制品代替。

第十条、严禁在使用过程中锤击、撬打、打孔、切割、电焊。

公司物资调拨管理制度

公司物资调拨管理制度

公司物资调拨管理制度一、总则根据公司的发展需要,为了更好地管理和利用公司的物资资源,提高物资的使用效率和管理水平,特制定本公司物资调拨管理制度。

二、调拨范围1.本公司所有物资资源,包括但不限于办公设备、办公用品、原材料等。

2.调拨范围包括公司内部不同部门之间的调拨,以及公司与外部单位之间的调拨。

三、调拨程序1.提出申请:调拨方向相关部门提交调拨申请,包括调拨物资的种类、数量、调拨理由等内容。

2.审批流程:相关部门对调拨申请进行审批,包括财务部门、主管领导等,确保调拨的合理性和必要性。

3.物资调拨:经审批通过后,相关部门负责将物资调拨给申请方,并进行相应的记录。

4.调拨记录:调拨方向相关部门需要进行详细记录,包括调拨物资的种类、数量、调拨时间等信息,并及时报告给财务部门。

四、调拨责任1.调拨方:调拨方需要对调拨物资进行保管和维护,确保物资的安全,同时做好物资使用的相关记录。

2.接收方:接收方需要对接收到的物资进行检验和保管,确保物资的完好无损,并做好物资使用的相关记录。

五、调拨原则1.合理性原则:调拨申请需符合公司的业务需要和合理性要求。

2.统筹安排原则:公司应根据实际情况进行物资的统一调拨计划,避免过多分散调拨。

3.公平公正原则:调拨申请的审批流程应公平公正,任何人不得通过非法手段获取不应得的物资。

4.充分利用原则:对于闲置物资,公司应优先考虑在内部进行调拨利用,提高物资的使用效率。

六、调拨管理1.财务监管:公司财务部门需要对物资的调拨情况进行监管,确保调拨的合规性和准确性。

2.盘点与检查:定期对公司的物资进行盘点和检查,确保相关物资的数量和质量。

3.报废处理:对于无法再利用的物资,公司应及时进行报废处理,避免资源浪费。

七、违规处理对于违反物资调拨管理制度的行为,将进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣款、解聘等处罚措施,同时必要时将追究法律责任。

八、附则本制度由公司财务部门负责制定和解释,同时公司各部门需要对物资调拨管理制度进行宣传和培训,确保员工对制度的理解和遵守。

施工企业周转材料管理业务流程

施工企业周转材料管理业务流程

施工企业周转材料管理业务流程第一篇:施工企业周转材料管理业务流程周转材料管理业务流程一、施工项目周转材料管理账务设置:1、财务部门在对周转材料核算时设“周转材料”一级科目,一级科目下设“周转材料在库”、“周转材料在用”、“周转材料摊销”三个二级科目。

2、物资部门设周转材料动态表,用以核算购入、摊销、净值;设周转材料分布表用以管理周转材料分布动态。

日常单据设置周转材料收料单、购入转在用单、周转材料出库(租)单、周转材料退库单、周转材料摊销计算单、周转材料租费计算单、周转材料报废单。

二、业务处理:1、购入周转材料:购入周转材料时物资部门要进行验收,填写验收记录及入库单,财务根据购入发票、入库单等原始凭证记账。

在库的周转材料因为还没有投入使用,其价值没有在生产过程中发生价值转移,故在库的周转材料不进行摊销。

物资部门业务处理:填写“周转材料收料单”、登记“周转材料购入台账”。

财务部门会计处理:借:周转材料-周转材料在库贷:应付账款(现金,银行存款等)2、发放周转材料:周转材料仓库根据施工需要发放周转材料,发放周转材料时开具周转材料首次发放单(也叫购入转在用单),财务部门根据此单办理购入转在用手续,也作为物资部门对领用单位进行发放、退还、租赁费结算的依据。

物资部门业务处理:填写“周转材料购入转在用单”、“周转材料发放单”、登记“在用周转材料台账”、登记“分工队周转材料分布台账”。

首次发放时财务部门会计处理:借:周转材料-在用周转材料贷:周转材料-在库周转材料日常发放时财务部门不做会计处理。

3、周转材料摊销:周转材料由在库转在用后就要按摊销规则按月进行摊销,摊销单计算、审核后交财务部门,财务部门根据摊销单结转成本。

物资部门业务处理:根据摊销规则计算,填写“周转材料摊销计算单”。

财务部门会计处理:借:工程施工贷:周转材料-周转材料摊销4、周转材料退还:施工队从现场退还周转材料后,物资部门开具周转材料退库单,做为核算工队领用、退还、租费计算的依据,财务部门一般不对这一环节进行核算。

存货(周转材料)管理流程

存货(周转材料)管理流程

存货(周转材料)管理流程一、控制目标为了防范风险,降低周转材料使用成本,提高周转率,保证周转材料安全使用。

二、适用范围本流程适用于周转材料使用管理。

三、责任部门及其职责(一)责任部门:专业公司项目队设材部门。

(二)负责周转材料计划进场到使用退场全过程管理。

四、制度依据《周转材料管理实施细则》等。

五、流程图六、流程步骤说明七、风险控制矩阵八、风险数据库九、控制文档宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

周转材料管理流程说明

周转材料管理流程说明

编号
流程步骤
责任部门 /责任人
流程步骤描述
完成时间
输出文档
备注
6
租赁费 结算
工经部长
对于外部租赁的周转料, 根据租赁合同和 现场进场验收单和租赁使用时间签认单, 每月 30 日 办理结算手续,执行《劳务收方结算管理 前完 流程》中的第 5-10 工作步骤 对于自行采购或集中采购的周转材料, 按 照公司周转料摊销规定,按月进行摊销, 每月 30 日 并提交财务部进行账务处理(工程结束 前完 后,财务则按实际回收残值调整总摊销 额) 工程完工后或租赁到期后, 物机部部长及 时组织周转材料退场、退租或处置工作。 对于租赁的周转料, 退场时须由物机部长 或指派专人与施工班组共同点数、押运、 移交, 退租完后还须与出租人签订封帐协 到期后 7 议,对租赁费、赔偿等总额进行约定,封 天内完成 帐协议中必须约定租费停止; 自购或集中 采购的周转料, 拟定处置方案后报公司审 批,并根据公司批示进行调拨、处置。如 果是自行处置的,则执行《废旧物资处置 管理流程》
租赁费结 算单
格式参 见劳务 分包结 算单格 式
7
摊销
物机部长
《周转料 摊销表》
组织退
8
场、退租 或处置
物机部长
项目经理部周转材料管理流程说明:
编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ出文档 备注
流程总说明
周转材料管理流程责任部门:物机部 本流程共有 8 个步骤,主要目的是规范项目部周转料的日常管理工作。 物机部长根据公司批准的《周转料需用量计划表》和采购方案,组织或配合 进行采购,组织供应,负责现场管理,并在到期后,及时组织退场、退租或 处置 根据周转材料配置决策流程确定的周转 料配置计划和采购方案,组织采购,并遵 循“先内后外”的原则,即先必须通过公 司从内部调剂、调配使用,只有无法满足 时, 才能按公司批准的租赁或新购方案进 行采购 对于公司审批确定由项目部自行采购的 周转材料,由物机部长主责执行《物资采 购流程》各项步骤和要求 对于经公司同意从外部租入的周转材料, 项目部采购领导小组 (小组由项目经理为 组长,总会计师为副组长,物机部、财务 部、工程部、工经部负责人为组员)严格 执行《租赁业务管理流程》 由公司组织集中采购的, 物机部长全力配 合执行好《招(议)标管理流程》 ;采用 内部调入的,由物机部长组织落实,按照 公司确定或协调的租赁单价、数量、赔偿 标准,签订内部租赁合同 按照合同约定和供应计划, 结合现场施工 要求,及时协调、督促供应商或出租人组 织料源,并按约定的数量、规则、型号等 信息,及时装车发货并运至工地现场 执行《物资验收流程》 。按理论换算交货 的钢模板等周转材料, 验收计量时还须过 磅验收,并形成验收记录
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档