公司电脑管理制度
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
公司个人电脑使用管理制度
公司个人电脑使用管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司个人电脑的使用规范，保障公司信息安全，提升工作效率，同时保护员工的合法权益。
所有员工在使用个人电脑时，应遵守国家相关法律法规，尊重知识产权，保证信息系统的安全稳定运行。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。
所有员工在使用公司提供的或个人携带至工作场所的电脑设备时，均需遵守本制度。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和更新电脑使用管理制度，监督执行情况，并提供技术支持。
2. 各部门负责人负责本部门员工电脑使用的管理和监督。
3. 所有员工负责合理使用电脑资源，维护电脑设备的完好，并遵守相关规定。
四、使用规范1. 员工应当合理分配工作时间，不得长时间占用电脑进行非工作相关的活动。
2. 严禁在工作电脑上安装未经授权的软件，不得私自更改系统设置或网络配置。
3. 不得浏览含有病毒、恶意代码的网站，不得下载和传播非法信息。
4. 对于工作产生的电子文件，应及时保存至公司指定的服务器或云端，做好数据备份。
5. 员工应对个人电脑的密码进行保密，不得泄露给他人，定期更换密码以增强安全性。
6. 下班或离开工作岗位时，应关闭电脑或将其设置为休眠状态，以节约能源。
五、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者，可能面临解雇处理。
六、其他事项1. 员工在使用个人电脑时，应保持良好的卫生习惯，定期清洁电脑及周边设备。
2. 如遇到技术问题，应及时向信息技术部门报告，不得擅自拆卸或修理电脑设备。
3. 公司保留对本制度的解释权和修改权，如有变动，将及时通知全体员工。
七、实施与监督本制度自发布之日起生效，由信息技术部门负责监督实施，并对执行情况进行定期检查。
员工如有任何疑问或建议，可随时向信息技术部门或人力资源部门提出。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司电脑终端管理制度
公司电脑终端管理制度一、目的及范围为了规范公司电脑终端的使用和管理，保障公司信息安全和工作效率，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、权限管理1. 员工在使用公司电脑终端前，需经过相关岗位负责人的授权，并严格遵守公司电脑终端使用规定。
2. 各部门需设立专人负责管理电脑终端的使用权限，包括管理员权限和普通用户权限。
3. 管理员权限需定期审核和更新，保证只有必要的人员才有权限访问和操作终端。
4. 离职员工需及时取消其在公司电脑终端的权限，以免出现信息泄露和安全隐患。
三、安全管理1. 公司电脑终端设备需安装安全防护软件，并定期更新。
2. 公司电脑终端需定期进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全。
3. 禁止私人使用公司电脑终端，禁止下载未经授权的软件和文件，禁止访问不良网站。
4. 禁止擅自外接移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，以免引入病毒和恶意软件。
5. 对于重要文件和数据，需进行定期备份，并设置访问权限，确保只有授权人员才能访问。
6. 对于重要操作，需采用多重验证方式，如密码加指纹或动态口令等，提高终端安全级别。
7. 定期进行员工的安全培训和教育，确保员工了解并遵守公司的安全管理规定。
四、数据管理1. 公司电脑终端使用过程中产生的数据均为公司财产，员工不得擅自复制、删除或外传。
2. 严格遵守国家和行业相关法律法规，严禁使用公司电脑终端进行违法和违规活动。
3. 禁止私人使用公司电脑终端进行商业活动，包括但不限于私下交易、推销产品等。
4. 对于重要数据和文件，需进行加密处理，确保不会被未授权人员访问。
5. 对于不再需要的数据和文件，需进行及时清理和彻底删除，防止泄露和滞留。
六、违规处理1. 如发现员工违反本管理制度，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、终止劳动合同等。
2. 对于严重违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
3. 对于合作伙伴的违规行为，公司将暂停或终止与其的合作关系，并保留追究法律责任的权利。
公司电脑内部管理制度内容
公司电脑内部管理制度内容
随着信息技术的快速发展，公司对电脑依赖程度日益加深，电脑已成为日常工作不可或缺的工具。
电脑使用的普及也带来了安全隐患和管理挑战。
为此，制定一套全面且有效的电脑内部管理制度至关重要。
制度需明确电脑资源的所有权。
所有电脑设备和软件均属于公司资产，员工仅获得使用权而非所有权。
这一原则有助于确保公司资源得到合理分配和充分利用。
制度中应包含账户管理政策。
每位员工都应有自己的登录凭据，并对各自的账户负责。
密码管理要求必须严格，建议采用复杂组合并定期更换，以防止未授权访问。
数据保护是管理制度中的重点。
公司应建立数据备份和恢复流程，确保关键信息的安全。
同时，对于敏感数据，需要有明确的访问权限划分和加密措施。
网络使用规定也不容忽视。
应制定合理的上网行为准则，禁止访问非法网站、下载未经授权的软件等行为。
这不仅保护了公司网络不受病毒侵害，也避免了潜在的法律风险。
针对软硬件维护更新，制度中应包含定期检查和维护计划，以确保电脑系统的稳定运行和及时更新。
同时，鼓励员工报告任何系统问题，以便IT支持团队能够迅速响应。
在移动工作设备管理方面，对于使用笔记本电脑、平板电脑等移动设备的员工，应有明确的携带和使用规定，防止设备丢失或损坏。
为了应对可能的安全事件，公司应制定应急预案，包括数据泄露、系统攻击等情况下的应对措施。
这有助于减少潜在损失并快速恢复正常工作秩序。
制度的有效实施离不开监督和审计。
建议定期进行内部审计，评估制度的执行情况，并根据实际需要进行调整优化。
公司电脑管理制度8篇
公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1（一）遵守公司的保密规定，禁止非使用电脑人员进入电脑。
输入电脑的.信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
（二）必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
（三）信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑。
（四）爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
（五）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
（六）电脑设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门，公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重，衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌，有敬语，有五声;说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟，卫生实行区域包干制，必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度：1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能，向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间：1、冬季：,夏季：;2、一个月可休#天，无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定：每月奖金:###元，全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖，休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件：1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居，如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职，离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告，书写详细理由批准后方可离职，离职发放所有工资与奖金，扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者，扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。
员工电脑配置管理制度
一、目的为规范公司员工电脑配置，提高工作效率，降低成本，保障公司信息安全和数据保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的电脑配置管理。
三、配置标准1. 基本配置：（1）操作系统：Windows 10专业版（64位）或以上版本；（2）办公软件：Microsoft Office 2016或以上版本；（3）杀毒软件：金山毒霸、360安全卫士等主流杀毒软件；（4）办公网络：公司统一配置的局域网，带宽不低于100M。
2. 根据岗位需求，可适当提高配置：（1）研发人员：高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘；（2）设计人员：高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘；（3）其他岗位：根据实际工作需求，配置相应的硬件设备。
四、配置审批1. 员工申请：员工因工作需要，需更换或升级电脑配置时，需填写《电脑配置申请表》，经部门经理审批后，报公司行政部门。
2. 审批流程：行政部门对申请表进行审核，符合配置标准的，予以批准；不符合标准的，退回申请，并说明原因。
3. 配置发放：行政部门根据审批结果，将电脑配置发放给员工。
五、配置维护1. 电脑配置的维护由行政部门负责，包括：（1）硬件设备的保养、维修；（2）操作系统、办公软件的更新；（3）杀毒软件的安装、更新；（4）网络设备的维护。
2. 员工应爱护电脑配置，遵守操作规范，发现故障及时报修。
六、违规处理1. 员工未经批准，擅自更换或升级电脑配置，一经发现，予以通报批评，并追回违规配置；2. 员工因个人原因导致电脑配置损坏，需承担维修费用；3. 员工泄露公司信息或数据，依法追究责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
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公司电脑管理制度
规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：
一、使用
1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。
＊开机流程：
A、接通电源；
B、打开显示器、打印机等外设；
C、开通电脑主机；
D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
E、在权限内对工作任务进行操作。
＊关机流程：
A、退出应用程序、各个子目录；
B、关断主机；
C、关闭显示器、打印机；
D、关断电源。
2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。
3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。
4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。
如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。
定期升级杀毒软件，查杀病毒。
5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。
6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。
若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。
不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。
做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。
严禁外来人员使用工作计算机。
8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。
11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
二、维护
1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。
2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。
禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。
3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。
对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。
要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。
4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。
打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。
应尽量双面打印或复印。
5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。
7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。
如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。
8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。
及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。
三、防盗工作
1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。
2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。
3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。
4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。
四、防火工作
1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。
2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。
3、放置计算机的房间禁止吸烟。
4、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。
对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任.
随着科学技术的不断发展，人们对办公设施和设备在企业经营管理中的运用水平要求越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加企业经济效益将起着积极的促进作用。
根据目前公司的实际情况，就电脑及其配套设备的使用和维护特作如下规定：
一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求必须专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。
二、必须严格操作规程，保证机器正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经所领导同意后，监督查阅。
四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。
计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。
1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、除专管员以外，任何人不能随意拨插和移动网络传输插头及网线。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等附助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，设备损坏，应予以赔偿。
＊开机流程：
A、接通电源；
B、打开显示器、打印机等外设；
C、开通电脑主机；
D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
E、在权限内对工作任务进行操作。
＊关机流程：
A、退出应用程序、各个子目录；
B、关断主机；
C、关闭显示器、打印机；
D、关断电源。
六、公司鼓励员工使用电脑。
在不影响业务情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。
八、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专（兼）职电脑员负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告主管。
3、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。
4、电脑软硬件更换需经部门经理以上负责人同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。
6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十、耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等），一律由公司统一购置，按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发、存登记薄。
各部门使用时，必须填写领取表，经本部门经理批准后，方可领取。
3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。
4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以反防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写
保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。
2、控制软盘流动，严禁使用不知底的外来软件。
对输入的软盘和来源不
清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机“游戏“是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，发现病毒应尽快消除。
十二、用户离职或取消使用电脑
1、电脑应该收回该用户电脑，并重新设置该电脑的IP
2、用户的IP地址废除，如果是上网用户上网的帐号要删除，用户EMail删除，文件服务器用户删除。