销售合同评审

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销售合同内部评审流程

销售合同内部评审流程

销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时,首先应进行编号登记,记录合同名称、合同对方、金额等基础信息,并建立专门的跟踪档案。

这有助于后续的追踪管理和信息查询。

二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查,检查是否存在明显的错误或遗漏,如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确,以及是否符合公司的销售政策和市场标准。

三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查,确保合同内容不违反任何法律法规,并且保护公司利益不受侵害。

同时,关注合同中可能存在的法律风险,并提出相应的修改建议。

四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等,并制定相应的预防措施或应对策略。

五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响,包括资金流动、利润预测、税务处理等,并提供专业的财务意见,确保合同的经济效益最大化。

六、协商与修改根据上述评审结果,与合同对方进行沟通协商,针对有争议或需要修改的条款进行讨论,力求达成双方都能接受的协议。

必要时,可多次往返修改直至满足双方要求。

七、最终审批经过多轮审查和修改后,合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。

审批通过后,合同才能正式签署。

八、签署与存档合同签署完成后,应按照公司规定程序进行盖章,并将正本交付对方,同时保留己方副本。

所有相关文档应妥善存档备查,以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。

九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束,合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪,确保各方按约履行义务,及时发现并处理可能出现的问题。

销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。

销售合同的合同评审与审批流程

销售合同的合同评审与审批流程

销售合同的合同评审与审批流程一、引言随着市场竞争的加剧,销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

针对销售合同的评审与审批流程,可以确保合同的合法性、有效性和可执行性。

本文将讨论销售合同的合同评审与审批流程,以确保合同的签署符合法律法规,并遵循公司内部的审批规定。

二、合同评审流程1.合同起草销售团队的法务部门负责起草销售合同,确保合同的内容准确无误,并与销售团队就特定条款进行协商。

合同起草应包括合同的基本条款、双方约定的权利义务以及争议解决机制等内容。

2.内部评审经过合同起草后,内部评审环节起到了确保合同合法性和有效性的重要作用。

内部评审包括以下几个步骤:a. 评审人员评估合同的风险和合规性,确保合同条款符合公司法律事务部门的要求。

b. 相关部门(如财务、采购、法务等)评估合同的商业性和可行性,以确保合同不会对公司利益造成不良影响。

c. 结合前两步的反馈意见,法务部门对合同进行修改和修订,以确保合同的条款合规并符合公司利益。

3.审批流程合同的审批流程旨在确保合同的签署经过合适的层级和授权。

一般而言,审批流程包括以下几个层级:a. 销售团队领导层:销售团队领导审批合同的商业性和风险,并确保合同符合公司销售策略。

b. 高级管理层:高级管理层审批合同的商业机会和风险,并最终决定是否签署合同。

c. 法务部门:法务部门审查合同的法律合规性,确保合同不违反任何法律、法规或合同义务。

d. 董事会:在一些重要合同中,可能需要董事会的最终批准。

三、合同审批流程1.合同签署一旦合同通过内部评审和审批流程,销售团队负责与客户进行签约。

签订合同的过程中,应确保客户对合同条款的理解和认可,并确保双方对合同的条款达成一致。

2.合同存档签署完毕的合同应妥善保存并进行存档,以便日后需要参考或审计。

存档的合同应具备易于查找和管理的体系,并妥善保护合同的机密性。

四、合同评审与审批流程的优势1.合法性和合规性通过合同评审与审批流程,确保合同条款符合公司的法律要求,遵守商业道德和合规标准,降低公司可能面临的法律风险。

销售合同评审是什么

销售合同评审是什么

销售合同评审是什么销售合同评审的重要性不言而喻。

它能够有效地识别和防范潜在的法律风险,减少商业纠纷的可能性,同时也保护了企业和消费者的合法权益。

一份好的销售合同,应当具备明确的条款、合理的责任分配以及透明的执行过程。

一份优秀的销售合同评审应该包含哪些要素呢?合同的基本条款必须清晰,包括但不限于产品的规格、数量、价格、交付时间和地点、付款方式等。

这些是合同的核心内容,也是评审的重点。

合同中应当明确双方的权利和义务,以及违约时的责任承担。

这有助于在发生争议时,双方能够依据合同条款迅速解决问题。

除此之外,销售合同评审还应该关注合同的法律适用和争议解决机制。

合理选择适用法律和争议解决方式,可以为合同执行提供更有力的保障。

例如,可以通过仲裁或者诉讼的方式来解决可能的争议,这需要在合同中做出明确规定。

在进行销售合同评审时,还需要注意合同的可执行性。

合同中的条款应当符合实际操作的需求,避免过于理想化而难以执行的情况出现。

同时,也要考虑合同的灵活性,为未来可能出现的变化留出适当的调整空间。

为了提高销售合同评审的效率和质量,企业通常会设立专门的法务部门或者聘请专业的法律顾问。

他们凭借专业知识和丰富经验,对合同的每一条款进行细致的审查,确保每一项规定都能够为企业带来利益的同时,也不会对对方造成不公平的约束。

在实际操作中,销售合同评审是一个动态的过程。

随着市场环境的变化和企业战略的调整,合同的内容也需要不断地更新和完善。

因此,企业在签订合同之后,还需要定期对合同进行检查和修订,以适应不断变化的市场需求。

销售合同评审细则模板范文

销售合同评审细则模板范文

销售合同评审细则模板范文合同编号:____________甲方(销售方):____________乙方(采购方):____________签订日期:____________一、合同背景1. 本销售合同由甲乙双方经过充分协商并达成一致意见,为规范双方合作关系,确保合同执行顺利而签订。

2. 本合同旨在明确双方的权利和义务,规范双方的合作方式,保障双方的合法权益。

二、合同内容1. 产品名称:____________2. 产品规格:____________3. 产品数量:____________4. 单价:____________5. 总价:____________6. 交货地点:____________7. 交货日期:____________8. 付款方式:____________9. 运输方式:____________10. 质量标准:____________11. 售后服务:____________12. 其他约定事项:____________三、合同评审细则1. 产品质量(1)产品质量标准应符合国家相关标准或双方协商的标准,并在合同中明确。

(2)双方可以提供样品或检验报告进行产品质量确认。

2. 交货时间(1)双方要明确交货时间,并在合同中约定交货日期。

(2)若因不可抗力等原因导致延迟交货,应及时通知对方并商定解决方案。

3. 付款方式(1)双方应明确付款方式,并在合同中约定付款期限。

(2)乙方应按时足额支付货款,甲方应按时提供发票和相关资料。

4. 运输方式(1)双方应明确产品的运输方式,并在合同中约定运输方式及费用承担方式。

(2)如因运输原因导致产品损坏,责任由哪方承担应在合同中明确。

5. 其他约定事项(1)双方应就合同中的其他约定事项进行充分沟通,并在合同中明确约定。

(2)如双方在执行过程中发生争议,可协商解决,如无法协商解决,可寻求法律途径解决。

四、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

销售合同的评审

销售合同的评审

销售合同的评审
1. 合同双方信息:确保合同中明确列出了卖方和买方的全称、注册地址、联系方式等详细信息。

2. 产品或服务描述:详细描述销售的产品或提供的服务,包括规格、
型号、数量、质量标准等关键信息。

3. 价格条款:明确产品或服务的价格,包括货币单位、付款方式、付
款条件和任何可能的价格调整机制。

4. 交付和运输:规定产品的交付时间、地点、运输方式、费用承担方
以及风险转移点。

5. 质量保证和验收:设定质量保证期限、验收标准和程序,以及不合
格产品或服务的处理方式。

6. 违约责任:明确双方在违反合同条款时的责任和赔偿方式。

7. 争议解决:设定争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

8. 法律适用和管辖:指定合同适用的法律和争议解决的管辖法院或仲
裁机构。

9. 合同生效和终止:规定合同的生效条件、期限和终止条件。

10. 附加条款:根据双方的特定需求,可能需要添加保密协议、知识
产权保护、不可抗力条款等。

11. 签名和日期:合同最后应有双方授权代表的签名和日期,以证明
合同的有效性。

12. 附件和补充文件:如有相关的技术规格书、图纸、报价单等附件,应一并附上,并在合同中提及。

在评审销售合同时,应仔细检查上述各点,确保合同内容全面、准确,且符合双方的商业意图和法律规定。

销售合同评审的标准

销售合同评审的标准

销售合同评审的标准
销售合同的评审标准通常包括以下几个方面:
一、合同主体的确认
需要核实合同双方的主体资格,包括法人资格、营业执照、授权代表的身份等,确保合同的签署方具有完全的民事行为能力。

二、合同标的物的明确
合同中应详细描述货物或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等,确保双方对交易的对象有共同且准确的理解。

三、价格条款的合理性
合同中的价格条款应明确,包括单价、总价、含税与否、税费承担、付款方式、付款时间等,避免因价格问题引发争议。

四、交货条款的可行性
交货时间、地点、方式、运输责任及费用承担等都应在合同中明确规定,以确保货物能够按时按质交付。

五、质量保证与售后服务
合同应明确质量保证期限、售后服务内容、退换货政策等,保障买方的合法权益。

六、违约责任的约定
合同中应明确违约责任的承担,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等,以便在违约发生时有据可依。

七、争议解决方式的选择
合同应预先约定争议解决的方式,如协商解决、仲裁或诉讼等,以及适用的法律和管辖法院。

八、附加条款的审查
对于合同中的任何附加条款,如保密协议、知识产权声明等,都应进行细致的审查,确保不损害任何一方的合法权益。

九、格式和语言的准确性
合同的格式应规范,语言表达要清晰、准确,避免使用模糊不清的词汇,减少解释上的歧义。

十、合法性的审核
合同的内容必须符合相关法律法规的规定,不得违反公序良俗,确保合同的法律效力。

销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同评审是指对销售合同的内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合规性以及风险控制。

本文将介绍销售合同评审的流程和步骤。

2. 销售合同评审流程步骤2.1 合同接收与登记- 合同接收:销售团队将销售合同提交给合同评审团队。

- 合同登记:评审团队负责对接收到的合同进行登记,包括记录合同编号、合同类型、评审人员等信息。

2.2 合同内容审核- 合同条款:评审人员对合同的条款进行仔细审查,包括但不限于合同标的、交付条件、支付条件等内容。

- 法律合规性:评审人员确保合同的内容符合法律规定,不违反相关法律法规。

- 风险评估:评审人员评估合同中存在的潜在风险,并提出相应的风险控制建议。

2.3 合同价格与条件审核- 价格审核:评审人员核对合同中的价格与相关约定,确保价格准确、合理。

- 条件审核:评审人员审查合同中的交付条件、支付条件等约定,确保条件明确、可执行。

2.4 内部沟通与修改- 沟通与反馈:评审团队与销售团队进行沟通,就合同中存在的问题、需要修改的内容等进行反馈。

- 合同修改:根据评审团队的反馈意见,销售团队进行合同的修改和调整。

2.5 最终评审与批准- 最终评审:评审团队对修改后的合同进行最终审核,确保合同内容完善、合规。

- 批准与签署:评审团队根据最终评审意见,决定是否批准合同,待批准后,销售团队进行合同的签署。

2.6 合同归档与通知- 合同归档:评审团队将评审完毕的合同归档保存,确保合同的可追溯性和档案管理。

- 合同通知:评审团队通知相关部门和人员,确保合同内容的知晓和执行。

3.销售合同评审是确保销售合同的合法性、合规性和风险控制的重要步骤。

通过明确的评审流程和步骤,可以有效地管理和控制合同过程中的风险,保护企业利益。

在实际操作中,应根据具体情况进行灵活调整,以适应不同类型的合同评审需求。

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篇一:销售合同评审管理办法
销售合同(订单)评审办法
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。

2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

3、评审权限(责任) 3.1 技术中心
产品技术(设计)要求或《技术协议》
3.2 制造中心
生产(工艺)能力、交货日期
3.3 供应部
采购能力、采购周期
3.4 品管部
品质检验、、试验、控制能力
3.5 财务部
价格核算、付款方式
3.6 法务室
相关法律条款(要求)3.7 营销中心
采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。

4.1授权评审
对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。

4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。

4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。

4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。

4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。

参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。

4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。

附:《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表
篇二:销售合同评审单
qr/7.2/01/01no:001
qr/7.2/01/01no:002
篇三:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度
一、目的:
为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、适用范围
适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责
1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义
合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:
a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同:有书面合同、传真。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:
3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:
4.1、口头订单或电话订单的评审:
口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

4.2、一般合同的评审:
对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产
品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。

在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审:
4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等
相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和
客户商谈
技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知
到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产
计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改:
5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,
可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要
求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变
更后的发货时间。

6、合同评审流程图:
六、相关记录表格
1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格
2、《销售合同评审表》——————详见后附表格
3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
4、《合同补充的协议》——————详见后附表格
5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
广东新劲刚超硬材料有限公司
审批/日期:企管部
客户订货电话记录
销售合同评审表。

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