微电影大赛策划书(终极版)

武汉科技大学第三届

--五分钟微电影大赛活动

策

划

书

共青团材料与冶金学院、共青团城市建设学院共青团、

化学工程与技术学院委员会材料与冶金学院学生委员会、城市建设学院学生委员会、

化学工程与技术学院学生委员会

二〇一四年三月一日

活动名称：校园五分钟微电影大赛

活动时间：初赛：3月27日（星期四）晚上18: 30—21：00

复赛：4月8日（星期一）晚上19: 00—21：00

活动地点：初赛：主楼教室13206；

决赛：主楼教室13110

举办单位：武汉科技大学化学工程与技术学院外联部、材料与冶金学院外联部、城市建设学院外联部

协办单位：化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市建设学院各部门

2014年3月1日

一、活动背景：

如今社会，微电影快步走进人们的生活并迅速蔓延，已然成为了刻录人们生活的潮流方式，因此特开展此活动让在校大学生更加贴近微电影，感受那股独特的视觉魅力。

二、活动目的：

进一步丰富大学生活，开拓大学生创新与积极进取的精神，激发其想象创新和锻炼其能动协作的能力。

三、活动简介：

本次大赛由化工学院外联部、冶金学院外联部、城市建设学院外联部联合举办，分初赛和复赛两个部分。初赛由三个学院各自独立举办，最后各取三个作品（共九个作品）进入复赛；我学院共有十个班级（目

前仅大一，大二为团体参赛）奖项设置为一二三等奖各一个，最佳创意奖一个，取一二三等奖进入复赛。

四、资源需要：

（一）活动项目及负责人

1、活动主负责人：李荣、曹颖来

2、宣传工作：李瑶

3、主持人：李瑶、顾万凯

4、作品收集：范贵平

5、文档制作：吕思

6、嘉宾邀请及部门联系：顾万凯

7、组织工作及借教室：张浩然

8、奖品以及其他活动所需的物品的购买：范贵平

9、组织团体拉赞助：李荣、曹颖来

（二）活动前期准备：

1、由主负责人李荣写一份完整的活动策划书、曹颖来作一份详细的通知并拿至学院辅导员余婷老师处审查签字，然后执行活动；

2、主负责人对部门的各个干事分派任务并写一份执行策划分发给每个活动项目的负责人；

3、李瑶负责联系学院礼仪队、宣传部、新闻部和校报记者团做好本次活动的宣传和记录拍照。主要包括海报、活动宣传板、校园广播、QQ 微信、校园贴吧以及校园新闻网的宣传等等；

4、吕思负责所有文档的制作以及打印工作，主要包括有报名表、奖

状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表等等的制作和打印；

5、范贵平负责到学院的各个班的自习室进行活动介绍和宣传，并负责班级报名和团体报名及作品的收集；

6、张浩然负责借活动教室和组织各参赛班级（团体）的负责人进行前期作品观看，并负责初赛以及复赛的活动现场的组织工作；

7、顾万凯负责与本学院各部门以及与冶金学院外联部、城市建设学院外联部之间的联系，还有包括嘉宾的邀请等所有外联、内合工作；

8、范贵平负责所有活动中所需物品的购买，包括奖状、邀请函等等；

9、李荣、曹颖来负责带领团队外出拉赞助及后期的活动总结；

五、活动对象：

化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市与建设学院全体学生

六、具体准备流程：

1、初赛阶段

（1）、在3月3日（星期一）前将活动策划书和通知拿学院辅导员余婷老师处审核通过（负责人：李荣），然后在3月3日晚到

学院的各个班的自习室进行关于“我为青春代言”微电影大赛

活动的介绍和宣传，并通过13级各班班长收集班级报名和团体

报名，并要求各参赛班级（团体）在3月25日前将参赛作品发

至李瑶QQ邮箱（1341816293@）；

（负责人：范贵平）（2）、3月6日（星期四）前收集到前两届参赛作品、借空教室并

在当日晚组织每班负责人观看；

（负责人：张浩然）（3）、3月7日（星期五）前书写并在南八、南一路边和南苑食堂前张贴三张初赛宣传海报，联系校园广播站、登陆校园贴吧、部门QQ(2084796149)、微博、微信、进行活动宣传，并联系邀请化学工程与技术学院学生委员会团委宣传部制作大赛宣传板，初赛结束后，制作三张初赛获奖名单公示海报并在3月28日前张贴；同时提前通知记者团及团委宣传部、新闻部，做好本次大赛宣传工作；

（负责人：李瑶）（4）、以3月8日为起点至活动前夕（即3月26日），带领两个团队，在课余时间通过各个公司网站、实体公司、商场商铺为本次活动拉取赞助；

（负责人：李荣、曹颖来）（5）、3月22日前制作好奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表，并将奖状和借教室申请表拿至辅导员老师处签字盖章；

（负责人：吕思、张浩然）（6）、 3月23日前，给化学工程与技术学院学生委员会主席团、化工学院各个部门部长、材料与冶金学院外联部部长、城市建设学院外联部部长送出邀请函并介绍活动的主要流程；

（负责人：顾万凯）（7）、提前选好两名部门干事担任大赛主持人并进行培训，并设

计本次活动主页PPT，和互动环节所需题目和答案的PPT及进

行活动现场PPT的准备和放映；

（负责人：李瑶、顾万凯）（8）、在3月24日前由部门干事与各班文艺委员取得联系将参赛选手名单及微电影名单收集完毕；并确认负责人已全部收到，

若作品有什么问题要及时向作者提出。

（负责人：范贵平）（9）、在3月25日前联系到学院礼仪队，要求礼仪队派四名礼仪，门口迎宾两名，引领座位两名，并向其介绍本次活动的

日程安排；

（负责人：李瑶）（10）、在3月27下午18:00所有干事到达会场并进行布置和作品试放工作，并在会场设立指挥中心，外联赞助组，现场工作

组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。将工作

任务分配完毕，确保活动顺利进行。

（负责人：李荣、曹颖来）2、活动具体流程：

（1）所有外联部干事在3月27日18：00点前到13206教室进行会场布置，并在下午18：30之前将会场布置完毕；

（2）工作人员安排大赛裁判及嘉宾入座。各班观看比赛人员及啦啦队由工作人员的引领下按原先安排好的作为就坐。若座位不够，则

过多的人要有秩序地站在教室后面观看。