access数据库上机操作题复习要点

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Access上机考试应掌握知识点

Access上机考试应掌握知识点

Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成,判断并设置其主键。

增加或删除字段,设置字段的默认值,设置字段在数据表视图中的显示标题。

2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。

设置查阅属性,创建新表并设置属性。

将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中,设置字段属性为必填字段,将Excel文件导入到当前数据库中,设置字段为查阅列表,输入的数据只能是下面几个城市:“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。

3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W",其中,"-"与"W"之间为两位,且只能输入0~9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。

使用输入掩码向导,设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。

(向导过程中,选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”)。

4、设置字段的数据类型为“文本”,输入掩码属性为8位数字。

设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位)。

输入掩码格式为:“220V- W”,其中,“-”与“W”之间为两位,且只能输入0~9之间的数字。

“输入年龄必须在28岁至80岁之间(含28岁和80岁),“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。

设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”,有效性规则为:“输入的日期必须是1800年以后(包括18900年)的日期。

设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。

设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。

5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。

6、删除表中指定条件的记录。

7、对主表与相关表建立关系,表间实施参照完整性,设置级联删除。

二、简单应用1、建立一个的查询,计算每个系各类职称的人数。

ACCESS上机宝典β版——历年上机试题总结及分析

ACCESS上机宝典β版——历年上机试题总结及分析

ACCESS上机宝典β版——历年上机试题总结及分析一、表(难易程度:初级)1、在表的设计视图(表结构)中:定义字段;设置主键;设置字段属性:数据类型、字段大小、默认值、输入掩码、有效性规则、2、在表的数据表视图中:改变字段次序、冻结列、隐藏列、字段显示的宽度和高度、设置数据表格式等,记录的排序和筛选。

3、导入指定的.xls或.txt文件;或链接/导入其他.mdb数据库文件中的表。

注意:✓复合主键的设置:按住ctrl键,选中多个字段。

✓熟练掌握设置字段属性里的“输入掩码”和“有效性规则”。

✓对于时间/日期类型,若题目要求按指定格式显示,如显示为“09月10日2008年”,则应设置字段属性中的“格式”项为:mm月dd日yyyy年。

注:用yyyy来表示四位的年份,mm表示两位的月份,dd表示两位的日期。

✓导入时,注意找到目标文件所在的位置(常是考生文件夹),及指定导入文件的“文件类型”(常是.xls或.txt)。

注意区分导入和链接表。

✓对数据进行多条件筛选或按多个条件进行排序时,使用“高级筛选/排序”,并“应用筛选”。

✓拆分表,使用“生成表查询”;将表中满足***条件的记录删除,使“用删除查询”。

给表中某字段赋同一值时,使用“更新查询”。

二、查询(难易程度:中级)1、选择查询。

注意条件的表示,尤其是注意涉及到“时间/日期”型的字段。

如通过“入校时间”字段查找2007年入校的学生:year([入校时间])=2007,也可以表示为: between #2007-01-01# and #2007-12-31#。

当多表查询时,如果两张表中有相同字段,并且我们需要利用该字段表示条件或自定义字段时,则需在该字段前指定表名。

如学生基本情况表和选课表中都有“学号”字段,而当我们需要引用“学号”字段时,不能直接使用:[学号],系统会出错,必须定位到表。

如:[学生基本情况表]![学号],举例说明:年级:left([学生基本情况表]![学号],4)2、自定义字段。

ACCESS复习要点

ACCESS复习要点

ACCESS考试复习参照(一)课本重点一,数据库基础知识1,基本观点(常有出现)数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等;2,关系数据库基本观点:关系模型(实体的完好性,参照完好性,用户定义的完好性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主重点字等;3,关系运算基本观点:选择运算,投影运算,连结运算;4, SQL基本命令:查问命令,操作命令5,ACCESS系统简介: ACCESS系统的基本特色,基本对象(表、查问、窗体、报表、页、宏、模块)二,数据库和表的基础知识1,创立新的数据库(在指定的文件中创立,增添字段、字段值等操作);2,知道用导游创立数据库的方法与操作;3,表的成立(1)成立表构造:使用导游,使用表设计器,使用数据表;(2)设置字段属性(3)输入数据:直接输入数据,获得外面数据;4,表间关系的成立与改正(1)表间关系的观点:一对一,一对多(2)成立表间关系;(3)设置参照完好性;5,表的保护:(1)改正表构造:增添字段,改正字体,删除字段,从头设置主重点字;(2)编写表内容:增添记录,改正记录,删除记录,复制记录;(3)调整表外观;6,表的其余操作:查找数据、替代数据、排序记录、挑选记录;三,查问的基本操作1,查问的分类选择查问,参数查问,交错表查问,操作查问,SQL查问2,查问准则运算符,函数,表达式3,创立查问使用导游创立查问,使用设计器创立查问,在查问上当算4,操作已创立的查问运转已创立的查问,编写查问中的字段,编写查问中的数据源,排序查问的结果,四,窗体的基本操作1,窗体分类纵栏式窗体,表格式窗体,主/ 子窗体,数据表窗体,图表窗体,数据透视表窗体2,创立窗体(1)使用导游创立窗体(2)使用设计器创立窗体:控件的含义及种类,在窗体中增添和修控件,设置控件的常有属性。

五,报表的基本操作1,报表分类纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表2,使用导游创立报表3,使用设计器编写报表4,在报表上当算与汇总六,页的基本操作1,数据接见页的观点2,创立数据接见页:自动创立数据接见页,使用导游数据接见页七,宏1,宏的基本观点2,宏的基本操作:(1)创立宏:创立一个宏,创立宏组,(2)运转宏,(3)在宏中使用条件(4)设置宏操作参数,(5)常用的宏操作八,模块1,模块的基本观点,类模块,标准模块,将宏变换为模块2,创立模块(1)创立 VBA模块:在模块中加入过程,在模块中履行宏、(2)编写事件过程:键盘事件,鼠标事件,窗口事件,操作事件,其余事件3,调用和参数传达4, VBA程序设计基础:(1)面向对象程序设计的基本观点,(2) VBA编程环境:进入 VBA, VBE界面(3) VBA编程基础:常量,变量,表达式(4) VBA程序流程控制:次序控制,选择控制,循环控制(5) VBA程序的调试:设置断点,单步追踪,设置监督点。

Access数据库上机练习加答案解析资料

Access数据库上机练习加答案解析资料

全国计算机等级考试二级上机题库I第1套题目一、基本操作题请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下:注意:下面出现的“考生文件夹”均为考试系统安装盘符下的“\K01\29010001”文件夹。

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp1.mdb”,里面已经设计好表对象“tStud”。

请按照以下要求,完成对表的修改:(1)设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。

(2)设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。

(3)将“年龄”字段的数据类型改为“整型”字段大小的数字型。

(4)将学号为“20011001”学生的照片信息换成考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件。

(5)将隐藏的“党员否”字段重新显示出来。

(6)完成上述操作后,将“备注”字段删除。

二、简单应用题请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下:注意:下面出现的“考生文件夹”均为考试系统安装盘符下的“\K01\29010001”文件夹。

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.mdb”,里面已经设计好三个关联表对象“tStud”、“tCourse”、“tScore”和一个临时表对象“tTemp”。

试按以下要求完成设计:(1)创建一个查询,按所属院系统计学生的平均年龄,字段显示标题为“院系”和“平均年龄”,所建查询命名为“qT1”。

(2)创建一个查询,查找选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段内容,所建查询命名为“qT2”。

(3)创建一个查询,查找有先修课程的课程相关信息,输出其“课程名”和“学分”两个字段内容,所建查询命名为“qT3”。

(4)创建删除查询,将表对象“tTemp”中年龄值高于平均年龄(不含平均年龄)的学生记录删除,所建查询命名为“qT4”。

三、综合应用题请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下:注意:下面出现的“考生文件夹”均为考试系统安装盘符下的“\K01\29010001”文件夹。

access知识、题库acces...

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access知识、题库二级ACCESS题库精选知识点(含机考、笔试)第一章:(1)数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。

(2)常见的数据库管理系统:ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等(3)主要对象的功能:表:存储数据, 在行(记录)和列(字段)中,所有数据库都包含一个或多个表,表中一行为一个记录,一列为一个字段。

查询:检索和处理数据(更新,计算等),不仅查询数据,而且可以修改数据。

窗体:用户定义的窗口来操纵数据。

报表:按实用的格式显示和打印数据。

宏:能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。

第2章:(1)数据和信息的关系:数据是承载信息的载体。

信息是经过加工处理的数据。

(2)计算机数据管理发展的三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段,数据库系统阶段。

(3)数据库相关的概念:DB,DBS,DBMS。

(4)DBS(数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体,其中DBMS(数据库管理系统)是DBS的核心。

(5)数据库系统的三级模式:外模式,模式和内模式,对应局部逻辑结构,全局逻辑结构,物理存储结构。

外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性,模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。

比如查询结果为外模式,而表则为模式,至于表的实际存储则为内模式。

(6)E-R图(实体联系图)用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n:m之间的关系。

E-R图的构成要素(7)灵活应用实体间的一对一,一对多和多对多的关系。

比如课程信息与成绩,学生身份证号与学号,班级信息与学生信息(8)数据模型的三种类型:层次模型、网状模型、关系模型。

其中,ACCESS数据管理系统属于关系模型。

关系对应于一个表,表中一行为一个记录(元组),一列为一个字段(属性)。

(9)关系运算:选择,投影和连接,灵活判断关系运算。

第3章:(1)数据库创建的方法:向导方式和手工创建数据库(机考)。

《Access数据库》 复习

《Access数据库》 复习

《Access数据库》复习在当今数字化的时代,数据库管理成为了一项至关重要的技能。

Access 数据库作为一款常用的数据库管理系统,在众多领域都有着广泛的应用。

为了更好地掌握和运用这一工具,进行系统的复习是必不可少的。

Access 数据库是什么呢?简单来说,它是一个用于存储和管理数据的软件。

无论是小型企业的业务数据,还是个人的信息记录,都可以通过 Access 数据库进行有效的组织和管理。

在复习 Access 数据库时,首先要了解其基本组成部分。

表是数据库的核心,它就像是一个存放数据的大表格,每行代表一条记录,每列则代表一个字段。

字段有各种数据类型,比如文本、数字、日期等等。

设计合理的表结构是确保数据准确和高效管理的基础。

创建表的时候,要明确每个字段的名称、数据类型和长度等属性。

比如,如果是存储姓名,就应该选择文本类型,并根据可能的最长姓名来设定长度。

对于数字类型的字段,还要区分是整数还是小数,以及精度和小数位数。

查询是 Access 数据库中非常强大的功能之一。

通过查询,可以从表中筛选出符合特定条件的数据。

例如,想要找出某个时间段内的销售记录,或者找出某个部门的员工信息,都可以通过编写查询语句来实现。

查询的类型有很多,比如选择查询、参数查询、交叉表查询等等。

在复习查询时,要掌握各种查询条件的设置方法。

比如,等于、大于、小于、介于等条件的运用,以及如何使用逻辑运算符(如 AND、OR)来组合多个条件。

同时,还要学会使用函数来对数据进行处理和计算,比如求和、平均值、计数等。

窗体是用于与用户进行交互的界面。

通过窗体,可以方便地输入、编辑和查看数据。

在复习窗体时,要了解不同类型的窗体,如纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体等,以及如何根据实际需求选择合适的窗体类型。

还要掌握如何在窗体中添加控件,如文本框、按钮、组合框等,并设置它们的属性和事件。

比如,通过按钮可以触发一些操作,如保存数据、删除记录等。

报表则用于将数据以格式化的方式打印输出。

access数据库上机操作题复习要点

access数据库上机操作题复习要点

数据库上机操作题复习要点1、建立数据库输入数据库的名称,按保存即可2、添加数据表设置数据表中的各个字段的名称、数据类型、长度以及小数位、有效性规则等,最后保存时设定数据表的名称。

3、追加记录操作在数据表最后追加记录,若要插入一条记录,操作步骤:先把后面的记录全部选中,采用剪切操作,然后追加一条记录,再采用粘贴把原来的记录粘贴回来,从而在某条记录之后插入一条记录。

4、建立两个数据表的关系通过“工具”菜单下的关系建立表间的联系步骤:(1)添加多张数据表,(2)选择表间的联系字段,要求联系字段必须具有相同的数据类型,(3)数据完整性检查(可选,只能对表中的主键进行设置,若建立完整性检查,则在联系中会显示联系类型的数字,否则,不显示联系类型)5、高级筛选操作(只能对单个数据表操作)(1)按内容筛选:打开数据表,进入数据表视图,光标定位到要筛选的内容处,单击“按内容筛选”按钮。

(2)高级筛选:打开数据表,进入数据表视图,通过“记录”菜单下的“筛选”命令下的“高级筛选/排序”命令,然后按题目要求设定高级筛选的条件(准则)和排序方式,单击“应用筛选”按钮,就可以看到筛选的结果,最后保存结果。

6、查询操作(可以对多个数据表进行操作,多个数据表必须先建立联系)(1)选择查询:通过单击“在设计视图中创建查询”按钮,进入查询设计视图,A:添加多张数据表B:添加查询要用到的字段C:设置查询条件D:运行查询显示结果E:保存查询,输入查询名称(2)参数查询与选择查询不同于,在设置查询条件时,采用“[提示符]”形式,运行查询时动态输入查询条件。

(3)SQL查询先建立一个空查询,然后选择“查询”菜单下的“SQL特定查询”命令下的“数据定义”命令,进入SQL查询窗口,输入SQL 查询语句。

SQL查询语句格式:Select <目标列表达式>[,<目标列表达式>]…..From <表名或视图名>[,<表名或视图名>]…..[Where <条件表达式>][Group By <列名>][Order By <列名>];7、统计操作(建立个查询基础上的操作)(1)查询统计:先建立一个按要求的查询操作,然后通过“视图”菜单下的“合计”命令,在查询窗口中会增加一行“总计”行,按要求对相应字段设置相应的总计操作,最后运行查询即可看到统计结果。

Access数据库复习资料

Access数据库复习资料

? 文件系统阶段 (一)数据长期保存
(二)数据组织成相互独立的数据文件
(三)应用程序与数据文件存在多对多的关系
(四)具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 (一)数据高度结构化
(二)数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
(三)数据独立性高
(四)数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么? 1、实现数据共享,减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么?按其应用功能的不同,将ACCESS窗体对象分为哪几类?答:窗体是Access为用户提供的人机交互界面,是用户为数据库之间联系的桥梁,通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同,将窗体对象分为如下四类:控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用: 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下,窗体具有六种类型的视图:设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作,但在这个操作过程中会出现碎片,而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式,从而消除碎片,重新安排数据,回收磁盘空间,达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前,Access会对文件进行错误检查,一旦检测到数据库损坏,就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏,以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表,记录,数据项
(2)在进行数据库的逻辑设计时,E-R图中的属性常被转换为关系中的属性,联系通常被转换为()
------关系
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数据库上机操作题复习要点
1、建立数据库
输入数据库的名称,按保存即可
2、添加数据表
设置数据表中的各个字段的名称、数据类型、长度以及小数位、有效性规则等,最后保存时设定数据表的名称。

3、追加记录操作
在数据表最后追加记录,若要插入一条记录,操作步骤:先把后面的记录全部选中,采用剪切操作,然后追加一条记录,再采用粘贴把原来的记录粘贴回来,从而在某条记录之后插入一条记录。

4、建立两个数据表的关系
通过“工具”菜单下的关系建立表间的联系
步骤:(1)添加多张数据表,(2)选择表间的联系字段,要求联系字段必须具有相同的数据类型,(3)数据完整性检查(可选,只能对表中的主键进行设置,若建立完整性检查,则在联系中会显示联系类型的数字,否则,不显示联系类型)
5、高级筛选操作(只能对单个数据表操作)
(1)按内容筛选:打开数据表,进入数据表视图,光标定位到要筛选的内容处,单击“按内容筛选”按钮。

(2)高级筛选:打开数据表,进入数据表视图,通过“记录”菜单下的“筛选”命令下的“高级筛选/排序”命令,然后按题目要
求设定高级筛选的条件(准则)和排序方式,单击“应用筛选”按钮,就可以看到筛选的结果,最后保存结果。

6、查询操作(可以对多个数据表进行操作,多个数据表必须先建立联系)
(1)选择查询:通过单击“在设计视图中创建查询”按钮,进入查询设计视图,
A:添加多张数据表
B:添加查询要用到的字段
C:设置查询条件
D:运行查询显示结果
E:保存查询,输入查询名称
(2)参数查询
与选择查询不同于,在设置查询条件时,采用“[提示符]”形式,运行查询时动态输入查询条件。

(3)SQL查询
先建立一个空查询,然后选择“查询”菜单下的“SQL特定查询”命令下的“数据定义”命令,进入SQL查询窗口,输入SQL 查询语句。

SQL查询语句格式:
Select <目标列表达式>[,<目标列表达式>]…..
From <表名或视图名>[,<表名或视图名>]…..
[Where <条件表达式>]
[Group By <列名>]
[Order By <列名>];
7、统计操作(建立个查询基础上的操作)
(1)查询统计:先建立一个按要求的查询操作,然后通过“视图”菜单下的“合计”命令,在查询窗口中会增加一行“总计”行,按要求对相应字段设置相应的总计操作,最后运行查询即可看到统计结果。

主要的统计操作有:Group (分组);Sum(求和);Avg(求平均值);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(求记录数)
(2)SQL查询统计操作
先按题目要求建立一个SQL查询,然后在Select后面的目标列表达式中设置相应的统计操作目标列表达式。

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