最新档案一览表
城建档案室归档一览表
建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表（建设单位负责收集、整理、归档）一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选地申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及规划设计红线图5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和用地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同（含分包单位）3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证或投资备案证6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明7、工程质量监督手续六、财务文件1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人1、单位工程参建单位有关责任人员名单2、建设单位工程项目负责人质量责任书3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书4、监理单位总监理工程师质量责任书5、监理单位总监理工程师代表质量责任书6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书10、设计单位项目负责人质量责任书11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书12、勘察单位项目负责人质量责任书13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件1、工程竣工验收通知书2、建设工程竣工验收意见书3、勘察文件质量检查报告4、设计文件及设计变更质量检查报告5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明8、建设工程质量保修书9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件12、建设工程档案验收意见书13、法律、规章等规定必须提供的其它文件（建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等）备注：根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》（渝建发[2007]116）号文件规定，建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案。
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
学生学籍材料（包括休、退、复、转、升、留
日 前归
3
永久
级等文件材料）
上学年材
料
12 月 20
各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不
日 前归
4
永久
定期）、教学检查
上学年材
料
12 月 20
5 校历表、课程表
6 学生成绩单 7 各系、各专业课程试题库材料（全套）
等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研
7
永久
仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年
报表等）
各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批
8
30
复（批办单）
9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久
10 本校历史沿革、情况介绍 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结 12 学院评估材料
永久 3 月底前 文书档案
永久
4 学院规划、年度计划
永久
学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党
5
30
支部报党委的工作计划、总结
党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参
6 加上级召开会议发言稿
永久
3 月底前
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作
文书档案
7
永久 归上年
形成的文件材料
室
材料
党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的
次年 3
1
文书档案
工资报表
永久 月底前
室
2 上级来文
不定期
6 月 20
3 教职工奖惩材料
日 前归 永久
上年材
料
6 月 20
4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结
日 前归 永久
各单位(部门)综合档案归档范围与保管期限一览表
各单位（部门）综合档案归档范围与保管期限一览表学校办公室归档档案类目与范围
纪委（监察处）归档档案类目与范围
组织部（党校）归档档案类目与范围
学工部（武装部）归档档案类目与范围
发展规划处归档档案类目与范围
学科建设办公室归档档案类目与范围
教务处归档档案类目与范围
科技与产业处归档档案类目与范围
研究生院归档档案类目与范围
人事处归档档案类目与范围
招生与就业指导处归档档案类目与范围
实验室与资产管理处归档档案类目与范围
国际交流与合作处归档档案类目与范围
基建处归档档案类目与范围
离退休工作处归档档案类目与范围
保卫处归档档案类目与范围
图书馆归档档案类目与范围
继续教育学院归档档案类目与范围
信息技术中心归档档案类目与范围
教师工作部归档档案类目与范围
档案馆归档档案类目与范围
期刊社归档档案类目与范围
农机工程研究设计院归档档案类目与范围
农机鉴定站归档档案类目与范围
资产经营管理有限公司归档档案类目与范围
科技园有限责任公司归档档案类目与范围
校医院归档档案类目与范围
机械工程学院归档档案类目与范围。
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
人事档案材料分类排序说明一览表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、 按材料形成时间先 记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登 后顺序，由远到近 记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊 排列。 津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。 处分决定、 免予处分的意见， 上级批复， 核实 （调查、 排 列 顺 序 同 第 五 复查） 报告及主要依据与证明材料， 本人对处分决定 类。 的意见、检查、交待及情况说明材料； 解除（变更、 撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事 判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身 自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得 等的行政处理决定等；通报批评材料。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。需用复制件归档 的，须在复制件上注明材料 出处、复制时间，审核人（复 制人）要签名，并加盖材料 出具单位或干部人事关系所 在单位组织人事部门印章 （下同） 。 类 序 号 按 4-2-1 、 4-2-2、4-2-3 等，页
类 序 号 按 9-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 9-1-2、9-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。复制件归档要求 类 序 号 按 9-2-1 、 同第四类。 9-2-2、9-2-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。
3/4
表； 授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和 检察官等级审批表； 军人转业 （复员） 审批表； 退 （离） 休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同 意或责 令辞职的决定， 对责令辞职决定不服的申诉材料、 复 议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材 料等。 9-3 出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表； 在国（境）外表现情 况或鉴定等材料；外国永久居 留证、港澳居民身份证等的复印件。 9-4 会议代表材料： 当选为县级以上党代会、 人代会、 政协会议和人民团 体、群众团体以及民主党派代表 会议代表、委员或委员会委员、常务委员 的登记表 或当选通知（证明材料） 。 十、其他材料 录用体检表 （包括报考大、 中院校或入伍参军、 招工、 按材料形成时间先 招干体检表） ， 反映严重慢性病、 身体残疾的体检表； 后顺序，由远到近 工伤致残诊断书、确定致残等级的材 料；生平，非 排列。 正常死亡调查报告等材料； 毕业生就业报到证 （派遣 证） ；人事争议仲裁裁决书（调解书） ，公务员申诉处 理决定书（再申诉处理决定书、复核决定） ；再生育 子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核 表） ，干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供 组织参考的材料。 类 序 号 按 9-3-1 、 9-3-2、9-3-3 等，页 码 按 1、2、3 等编 写。 类 序 号 按 9-4-1 、 9-4-2、9-4-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。 类 序 号 按 10-1 、 类序号写在每份材料首页的 10-2、10-3 等，页码 右上角，页码写在每页材料 按 1、2、3 等编写。 的右下角。
员工档案资料一览表
编制： XXX 所属部门
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
69. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
26. 模具维修钳工
27. 模具维修钳工
28. 模具调试班长
29. 模具调整工
30. 设备维修班长
31. 设备维修电工
32. 设备维修电工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制： XXX 所属部门
产品部
工位器具部
58. 部长 59. 综合管理员 60. 技术工程师 61. 采购主管 62. 生产调度 63. 冲压班长 64. 冲压工 65. 焊接工 66. 焊接工 67. 焊接工 68. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
33.
设备维修电工 网络维护员
34. 生产组长
35. 冲压班长
36. 冲压工
37. 冲压工
38. 冲压工
39. 冲压工
40. 冲压工
41. 冲压工
42. 冲压工
43. 现场工程师
44. 焊装班长
基建工程档案归档范围一览表
监理单位
8.2.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
监理单位
8.2.5
设计变更、变更设计和钢筋、管材等材料代用记录、证件及审批
监理单位
8.2.6
监督通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
监理单位
8.2.7
基建工程档案归档范围一览表
序号
档案内容
归档单位
1
工程建设依据性、管理性文件
1.1
工程项目建议书及审批文件
建设单位
1.2
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.3
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.4
工程征地的文件（包括红线图、拆迁补偿协议书、申请表）、协议、合同等
建设单位
1.5
建设单位
1.6.5
中标通知书
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
建设单位
1.10
工程所有的租赁文件
建设单位
1.11
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
建设单位
1.12
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
施工单位
4.6
单位工程水泥跟踪资料。包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
施工单位
4.7
人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
2/4
上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
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最新档案一览表
附录B 建设工程文件归档内容一览表表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
表B 建设工程文件归档内容一览表
附录G 城建档案卷内目录
附录H 卷内备考表
附录J 案卷封面
附录K A3图纸折叠
（a）图标在长边上
（b）图标在短边上附录L A2图纸折叠
（a）图标在长边上折叠方法示意一
（b）图标在长边上折叠方法示意二附录L A2图纸折叠
（c）图标在短边上折叠方法示意一
-
（d）图标在短边上折叠方法示意二附录L A2图纸折叠
（e）图标在短边上折叠方法示意三
（f）图标在短边上折叠方法示意四附录M A1图纸折叠
（a）图标在长边上折叠方法示意一
-
（b）图标在长边上折叠方法示意二附录M A1图纸折叠
（c）图标在短边上折叠方法示意一
（d）图标在短边上折叠方法示意二附录N A0图纸折叠
（a）图标在长边上折叠方法示意一
（b）图标在长边上折叠方法示意二附录N A0图纸折叠
（c）图标在短边上折叠方法示意一（d）图标在短边上折叠方法示意二。