人事档案清单一览表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
人事档案明细表
建档人： 建档日期： 年 月 日 姓名： 档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
人事档案表格大全4968738
目录
应聘人员登记表 ..................................................................................3 招聘员工审批表 ..................................................................................4 面试评分表 ..........................................................................................5 面试提问设计 ......................................................................................6 人事资料表 ..........................................................................................9 新进人员职前介绍检查表............................................................... 10 试用同意书 ....................................................................................... 11 誓约书 ............................................................................................... 12 担保书 ............................................................................................... 13 录用通知 ........................................................................................... 14 请假申请单 ....................................................................................... 15 加班审批表 ....................................................................................... 16 加班审批表 ....................................................................................... 16 补休登记表 ....................................................................................... 17 社会基本养老保险缴纳情况调查表............................................... 18 员工辞退通知书 ............................................................................... 19 员工辞职审批表 ............................................................................... 20 员工辞退、辞职结算汇签表........................................................... 21 员工内部调动审批表 ....................................................................... 22 员工内部调动交接表 ....................................................................... 23 调 令 .............................................................. 24 调 令 ............................................................................................ 24 辞退人员工资单 ............................................................................... 25 工资表 ............................................................................................... 26 工资情况汇总表 ............................................................................... 27 员工分类分级工资标准 ................................................................... 28
档案归类清单(表格)
档案归类清单(表格)
以上是档案归类清单的表格，其中包含了文件的编号、名称、归档时间和归档位置。
每个文件都有一个唯一的编号，方便快速查找和管理。
归档时间记录了文件最后一次归档的日期，归档位置指明了文件所在的抽屉编号。
通过使用档案归类清单，您可以轻松管理和追踪公司的文件。
当需要查找特定文件时，您只需查看清单并找到相应的编号，然后前往对应的归档位置取出文件即可。
请注意，为了保证档案的完整性和准确性，每次归档或移动文件时，请务必更新清单中的记录。
这样可以确保档案始终处于正确的位置，并且能够快速找到所需文件。
希望档案归类清单能对您的工作有所帮助！。
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期