监理档案和影像资料管理作业指导书封面
监理项目资料档案管理作业指导书
上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部Construction Engineering Consulting Supervision DepartmentShanghai Research Institute of Building Sciences监理项目资料档案管理作业指导书版本号：J K J L/C-22-2003编写人：林铧审核人：批准人：批准日期：发放号：受控状态：（印章）2003.6.15批准2003.6.15实施目录1．总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）2．引用标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）3．档案管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）4．项目档案的编制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3）5．项目档案的验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6）6．项目档案的报送．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6）7．项目档案的保存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（7）1. 总则1.1监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；1.2监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；1.3监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。
上述内容以下简称为档案。
1.4本作业指导收由监理部负责编制、发布并解释。
经监理部总工程师批准后正式实施。
2. 引用标准2.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；2.2《上海市档案案例》（1997年修正）；2.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；2.4《上海市城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；2.5《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-20012.6《建设工程监理规范》GB50319-20002.7《上海市建筑科学研究院档案管理规章制度》（1998年）；2.8监理部现行有效的质量管理体系文件。
监理资料归档封面
档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理委托合同2、总监任命书3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理工程工程师通知单2监理工程师通知回复单编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣工验收记录9、工程竣工验收会议纪要编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、旁站监理记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷。
c-14_资料管理与归档作业指导书_secret
X X X X监理公司作业指导书资料管理与归档作业指书版本号：发放号：编写人：审核人：批准人：管理部门：总监理工程师管理办公室受控状态：（印章）打印：校对：目录1．总则 (1)2．收文工作程序 (1)3．发文工作程序 (1)4．资料存档管理 (2)5．监理资料归档及保存期限 (2)《文件传阅纸》 (4)《文件更改一览表》 (5)1.总则1.1 项目监理部应设资料员专职或兼职负责收集、管理监理文件资料，现场监理办公室应备有监理资料专用柜和资料分类归档专用资料夹或袋，对于大中型项目宜采用计算机辅助管理。
1.2 监理文件资料应真实可靠，字迹清楚，签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
用于归档的文件资料必须用钢笔、炭素笔填写或计算机打印。
1.3 监理文件资料应采用监理信息管理中“信息资料格式”中的统一格式，由各项目监理部定期向公司办公室领用或采用计算机打印。
1.4 各项目监理部采用统一的收发文登记格式按《文件和资料控制程序》（KMJL/C-01-2002）中的《收文登记表》KMJL/B-01-07-2002和《发文登记表》KMJL/B-01-08-2002，由资料员按要求格式填写。
收、发文工作、监理文件传阅制度及监理文件存档、归档要求参照本规定执行。
2.收文工作程序2.1 所有收文应立即在《收文登记表》上登记，其中“编号”栏填写发文单位的文件编号，“收文日期”中要标明收文日期、时间，“文件名称”栏登记来文摘要信息或文件名称，“收文人”由收文人签名，“转发单位”填转发部门或单位。
2.2 收文登记后应及时交由相关监理工程师（责任人）根据文件要求进行处理。
2.3 公司文件、外来文件收文后应在每份文件上附一张“文件传阅纸”KMJL/C-14-01-2002，资料员应根据收文内容报总监确认后填写该文件的责任人及部分传阅人员名单。
交与责任人后，责任人可根据具体情况再增加传阅人员。
文件传阅过程中，每位传阅人员看完后应签名及日期。
监理档案封面
工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A01—1企业营业执照、资质证书、组织代码A01—2中标通知书、监理合同、招投标文件A01—3总监任命书、监理人员配备表、上岗证书A01—4劳动合同、社保证明A01—5施工许可证、施工合同编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A02监理规划A03监理实施细则A04旁站监理方案B01安全监理（规划、细则、方案）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A05—1第一次工地例会A05—2第二次工地例会~第十次工地例会编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A06、A07、A08工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A06—1施工图纸会审A06—2设计交底、变更、工作联系单A07施工组织设计（方案）审查A08—1承包单位资质与人员资格审查A08—2分包单位资质审查编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315B02工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：B02建筑机械核查（见安全监理台账）B02—1塔吊（见安全监理台账）B02—2物料提升机（见安全监理台账）B02—3钢筋加工机械（见安全监理台账）B02—4木工施工机械（见安全监理台账）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A09、A10、A11工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A09施工质量与安全保证体系审查（并入A07）A10工程设备与材料验收（并入A19）A11—1施工试验室考察与相关证件A11—2商品混凝土考察与相关证件编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A12开工条件审查A12—1施工许可证A12—2开工报告（含管理资料）B03—1安全监理台账B03—2重大危险源台账编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A13签发停工与复工令A14—1签发监理工程师通知单A14—2签发监理工作联系单编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A15、A16、A17工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A15监理月报（第一期~第十期）A16巡视记录A17旁站监理方案和旁站监理记录编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A18工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A18见证取样和送检A18—5防水材料A18—1水泥A18—6混凝土试块A18—2砂石A18—7砂浆试块A18—3钢材A18—8水电材料A18—4砌块编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A19工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A19隐蔽工程验收编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A20、A21、A22工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A20检验批验收A21分项与分部工程验收A22—1单位（子单位）工程验收A22—2质量评估报告编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20101208A23、A24、A25、A26工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A23质量与安全事故处理A24工程变更审查A25工程索赔处理A26工程计量（原件中已交建设方，日志有记录）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A27工程款支付签认A28工程进度管理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A29—1竣工预验收A29—2竣工验收A30—1人工挖孔桩基础监理工作总结A30—2基础分部监理工作总结A30—3主体分部监理工作总结A30—4竣工验收监理工作总结编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：C01监理工作资料管理C02责任缺陷期监理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A31监理日记（单独装订）（正本有，副本无）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A32工程照片编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日。
1、案卷封面(监理
档 号 2015危桥改造•4•2•J-1 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局工程管理文件立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.6.15—2016.10.01 保管期限 30 年 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-2 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局施工准备文件立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.6.20—2015.8.31 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-7 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局工程质量检验评定资料立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.20—2016.04.22 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-4 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局试验、检测记录立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.6.16—2015.7.15 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-4 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局第一分部基础及下部构造施工资料与交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.26—2015.09.04 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-5 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局第二分部上部构造预制及安装施工资料与交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.08.29—2015.09.29 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-6 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局第三分部总体、桥面系和附属工程施工资料与交工证书 .立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.09.03—2015.10.11 保管期限 永久 密 级●●●档 号 2015危桥改造•4•2•J-8 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局竣工图立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2016.4.20—2016.4.20 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 S327渡头桥重建•4•3•第八标-9 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局试验、检测记录立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.8.25—2015.3.28 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 S327渡头桥重建•4•3•第八标-17 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2015危桥改造项目工程总监办龙南县G105线均瑶桥赣州市公路管理局龙南分局试验、检测记录立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.8.25—2015.3.28 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-18 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部破除旧路面、软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.17—2014.12.25 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-19 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部5%水泥稳定碎石上基层；下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.15—2014.12.24 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-20 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.20—2015.04.14 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-21 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.29—2015.08.25 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-22 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.01—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-23 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.26—2014.12.18 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-24 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部5%水泥稳定碎石上、下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.19—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-25 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.26—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-26 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.28—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-27 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.21—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-28 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部软基处理；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.04—2014.12.18 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-29 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.01—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-30 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.17—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-31 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.27—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-32 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.02—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-33 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部软基处理；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.18—2014.12.05 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-34 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-35 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.12—2014.12.15 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-36 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.22—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-37 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.01—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-38 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2015.01.16 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-39 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部5%水泥稳定碎石基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.11—2015.01.15 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-40 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部水泥砼路面抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.19—2015.06.05 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-41 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.25—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-42 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2212+512交通安全设施交通标线；波形梁钢护栏抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.02.06—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-43 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2213+680～K2213+710右幅仰斜式路肩挡土墙抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.08—2015.06.17 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-44 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部碎石化底基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.18—2014.10.24 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-45 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.10—2014.12.28 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-46 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部ATB-25沥青碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.02—2015.01.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-47 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.08—2015.01.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-48 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.03—2015.07.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-49 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2212+512～K2214+618第1分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.08.04—2015.10.25 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-50 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部碎石化底基层；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.18—2014.12.28 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-51 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.07—2014.12.31 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-52 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347 第2分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.06—2015.07.06 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-53 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.07—2015.07.21 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-54 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.10—2015.10.25 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-55 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部碎石化底基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.24—2014.11.22 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-56 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部5%水泥稳定碎石基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2014.12.04 保管期限 永 久 密 级●●●档 号 G105(2)LG •4•2•J-57 档案馆号案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部ATB-25沥青碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.19—2015.01.15 保管期限 永 久 密 级●●●。
13版监理工作作业指导书
监理工作作业指导书HJJ-03III版编制：工程部审核：总师室日期：2013年8月修改上海恒基建设工程项目管理有限公司前言《监理工作作业指导书》是按现行监理工作的有关法律、法规、规范和标准的要求，进行整理、归纳、编制的，对监理项目部开展监理工作起到一定的指导作用，如规范、标准等有所变动，则按新的要求执行。
（包括建设工程监理基本表式）总师室2013年8月目录一、项目监理工作的程序和分工1.监理项目业务工作程序 (1)2.监理项目业务各阶段工作的分工 (2)3.施工阶段监理工作的总程序 (3)二、施工阶段主要监理工作的流程1.隐蔽工程检验流程 (4)2.技术联系工作流程 (4)3.材料审核流程 (5)4.进口材料、设备审核流程 (5)二、施工阶段各项监理工作的要求1.对施工承包商的质量管理体系、质量管理制度审查的要求 (5)2.对分包单位审查的要求 (6)3.对设计图纸会审纪要和施工组织设计（方案）审核的要求 (6)4.对工程开工条件审核的要求 (7)5.对材料、构配件、设备质量控制的要求 (8)6.对工程测量复核的要求 (9)7.对旁站监理工作的要求 (9)8.对分项、分部工程质量控制的要求 (10)9.对工程进度控制的要求 (12)10.对工程投资控制工作的要求 (12)11.对单位工程、竣工验收工作的要求 (12)12.对监理工作联系单、监理工程师通知单等工作的要求 (13)13.对工程例会、会议纪要工作的要求 (14)14.对监理月报工作的要求 (14)15.对监理日记工作的要求 (14)16.对监理项目施工方和监理方资料工作的要求 (15)17.对监理工作总结编写工作的要求 (15)四、各分项、分部工程的监理工作1.地基与基础分部工程 (16)2.主体结构分部工程 (19)3.建筑装饰装修分部工程 (22)4.建筑屋面分部工程 (24)5.建筑给水、排水及采暖分部工程 (24)6.建筑电气分部工程 (25)7.智能建筑分部工程 (26)8.通风与空调分部工程 (27)9.电梯分部工程 (27)10.建筑节能工程 (28)11.市政道路工程 (29)12.绿化工程 (32)13.结构加固工程 (34)监理的制度化、规范化、标准化的应用是决定监理工作质量的关键，亦是施工质量一个很重要的外在条件。
监理档案盒封面及内目录
档案号：监 A1
监理资料科目：公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
监理资料科目：监理规划、细则、方案
监理资料科目：监理月报
监理资料科目：会议纪要
监理资料科目：收发文及来往函件
档案号：监A6
监理资料科目：工程总结、报告
档案号：监B1
监理资料科目：施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号：监B2
监理资料科目：施工人员资格复核资料
监理资料科目：施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
监理资料科目：工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
监理资料科目：工程报验及质量验收评定记录
监理资料科目：监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目：监理日记
监理资料科目：旁站记录
监理资料科目：项目监理部、分公司、公司巡检记录
监理资料科目：工程报建及其他合同文件
监理资料科目：地质勘察、设计文件
监理资料科目：工程投资和签证资料。
建设工程监理档案资料管理作业指导书(doc 112页)
建设工程监理档案资料管理作业指导书(doc 112页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途目录一、编制本作业指导书的意义 (2)1、建设工程监理文件流程表 (3)2、监理文件档案资料管理 (5)二、分类档案管理总目录 (7)（一）监理合同文件及监理技术文件 (7)（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件 (29)（三）进度控制文件 (41)（四）质量控制文件 (65)（五）投资控制文件 (100)（六）合同管理文件 (136)（七）协调文件 (161)（八）会议记录文件 (167)（九）监理报告 (167)（十）工程安全资料 (167)（十一）工程验收文件 (176)（十二）监理记录及总结 (177)三、工程文件的立卷 (182)(一）基本原则 (182)(二）立卷的具体方法 (182)(三）卷内文件的排列 (182)四、工程文件的归档要求 (183)(一）纸质文件归档的质量要求 (183)(二）电子文件归档的质量要求 (183)常用法律法规目录 (185)一、编制本作业指导书的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。
在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。
在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。
编制本作业指导书有以下意义：✓对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。
✓对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。
✓对监理文档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。
1、建设工程监理文件流程表建设工程监理文件流程表说明：1、施工图设计变更经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；2、符号：★——主送○——抄送（报）；A——项目法人，B——监理单位，C——承建单位，F——设计单位，G——质监站。