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新员工入职流程与表格模板
新员工入职流程与表格模板新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
（二）人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。
（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。
新职员报到入职流程图
新职员领取所需基本用品（钥匙、工作证、胸卡、出团工作证等）
到所在岗位正式上岗
新职员报到入职流程图
综合管理部（下简称：综合部）口头通知合条件者报到时间
综合部提供《聘用通知书》
公司所需各项资料
新职员按要求备齐资料
公立医院体检表
到综合部正式报到，报到后轮流按公司标准清洁办公室三天
部门经理签核后、人事经理审核
综合部完善入职手续
总经理同意综合部统筹对新职员进职前培训（3-15天）综合部向各部门介绍新职员
2、新员工入职流程图
责任部门入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月行政前台人事部本部门实施部总经理I：新员工信息新员工信息p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写O：可以正常运行的电脑、工位开通好的权限等新员工档案，更新好的花名册通讯录，培训材料等员工面谈表劳动合同保密协议填写完整的培训材料员工面谈表新员工入职转正流安装电脑1、入职前一天与候选人确认；2、通知实施部与用人部门做好准备。
确定工位准备办公桌椅1、带领参观介绍公司；2、在公司群里发信息介绍新员工给全体同事认识。
1、提醒新员工在员工平台填写入职一周跟进表提交给部门主管；2、给新员工签订劳动合同（销售、骨干及技术签订保密协议）1、直接经理带领与成员相互认识；2、入职面谈；3、安排午餐。
组织培训（财务，产品等）与新入职员工进行面谈，将面谈结果反馈给人事。
在员工平台录入人员信息，开通账号、权限，准备入职材料。
1、入职人员接待，发放制度手册、本子、笔等办公用品；2、更新人员花名册、通讯录，材料存档。
新员工指纹录入《面谈记录表》《延长试用期通知单》离职表单转正述职模板《转正申请表》人事部面谈填写签字确认的表单填写好的述职材料述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件已存档的转正材料社保，公积金明细转正流程图试用期满核定转正薪资，发放《转正申请表》员工填写谈，事。
审批转正申请，确定转正薪资及生效日期。
经理及以上级别或者关键岗位人员，薪资确定，转正申请表需总经理审批签字。
与部门沟通，确定入职新员工是否继续留用。
部门反馈新员工试用期情况1、告知新员工及相关人员转正述职事宜，发放转正述职材料；2、参与述职，登记记录。
参与述职，给出转正意见。
经理及以上级别或者关键岗位人员总经理参与述职1、发放转正祝贺邮件，转正材料存档；2、办理社保，公积金等员工面谈，延长试用期或辞退。
不通过。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工入职流程图
N
放弃
面试
Y
发入职offer
新员工在指定时间 入职报道
放弃
N
资料核
Y
办理入职手
熟悉环境及 部门领导介
入职培训及 领取办公用
建立员工档
调岗、辞 退
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进入试用期
Y
转正
责任部门 人事行政部
用人部门 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部
人事行政部 人事行政部
用人部门 生产部
人事行政部 人事行政部
1、新员工填写《试用员工转正申请表》经用人部门直接领导考核签字，提交人 事行政部审核。 2、考核未通过员工直接调岗试用，仍不能胜任工作的直接
辞退。
用人部门提交《薪资调整告知书》，及时调整转正员工薪资待遇。
人事档案 《试用员工转正申请表》 《员工调岗通知书》《员工辞退通知书》 《薪资调整告知书》
相关文件或表单
人事行政部核实新员工入职资料并复印留存
入Hale Waihona Puke 资料复印件、原件1、新员工填写《员工入职登记表》
2、新员工签字确认纸质“入职告知书”
3、公司与新员工签订劳动合同、保密协议 1、陪同新员工参观、熟悉公司环境
员工入职登记表 入职告知书 劳动合同、保密协议
2、带新员工到所在部门，介绍给其直接领导
1、新员工入职培训：向新员工讲解公司企业文化和规章制度
公司规章制度文件包
2、录入新员工门禁打卡指纹
《人员签到评估表》
3、领取工牌
《新员工入职/转岗培训方案》
4、领取办公用品
《新入厂职工三级安全教育登记表》
5、领取工作服
三级安全教育试卷
6、添加钉钉通讯录、工作微信群等
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
新员工入职流程图
3
4
考勤员录入指纹
5
人事专员向新 员工介绍公司 情况引领新员 工参观公司、 介 绍同事
6
将新员工情况通 过内部刊物（飞 秋或 OA ）向公 司公告，办理临 时上岗证
介绍新员工给部 门经理接收，安 排办公位、发放 办公用品，通知 行政部开通电 脑、电话、飞秋 等办公设备，介 绍并帮助熟悉工 作环境，工作流 程及岗位职责
二、新员工入职工作流程图
新员工入职工作流程图 部门 节点 1 2 岗前面 谈 （中层 管理人 员、 财务 人员、 人 资中心 等重要 岗位人 员） 总经理 A 部门名称 分管领导 B 人力资源部 人力资源部 C 开始 通知上岗时间 任务概要 用人部门 D 新员工入职管理 新员工 E
接收
发放《新 员 工报到工 作 单》 报到/办 理入职 手续 填写员工档 案表并交验 各种证件进 行备案登记
新员工入职流程图(样板)
由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍
管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。
入职培训
通知已上岗人员参加培训
对零散入职人员可集中过一段时间统一培训
基层员工入职手续由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项：
行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
财务部核定薪酬相关事宜。
身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）
员工需填写表格：
《入职登记表》
《入职通知单》
《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉
新员工入职流程图
流程图
流程说明及权限
招聘部
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
通知报到
确定人选
根据招聘面试结果确定录用新员工名单
凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到
为新员工拟定培训规划
拟定培训具体时间
报到员工提交以下资料：
区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；