服装公司货品管理制度

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服装公司商品管理制度

服装公司商品管理制度

服装公司商品管理制度第一章总则1.1 为了规范服装公司的商品管理工作,提高商品管理的效率和质量,制定本制度。

1.2 本制度适用于服装公司所有商品的管理工作。

1.3 商品管理工作必须遵循国家相关法律法规和公司的规章制度,严禁违法违规行为。

第二章商品采购管理2.1 商品采购计划的制定2.1.1 根据市场需求和销售情况,制定合理的商品采购计划,并报批上级领导。

2.1.2 商品采购计划包括采购数量、品种、价格、供应商等内容,必须充分考虑公司的财务状况和市场情况。

2.2 商品供应商的选择2.2.1 商品供应商必须具有合法的经营资质和相关证件,具有良好的信誉和质量保证能力。

2.2.2 商品供应商的选择必须经过严格的考察和评估,签订合同并建立长期的合作关系。

2.3 商品采购的流程2.3.1 商品采购包括需求确定、招标或招商、比价、谈判、签订合同、验收等环节,必须严格按照规定的流程进行。

2.3.2 采购人员必须严格执行公司的采购政策和程序,不得私自接受供应商的回扣、礼品或其他利益。

第三章商品入库管理3.1 商品入库前的准备工作3.1.1 入库前必须对商品进行清点、检查和验收,确保商品的数量、品质和规格与合同一致。

3.1.2 入库人员必须做好相应的入库记录,并及时上报相关信息。

3.2 商品入库的流程3.2.1 商品入库必须按照规定的流程进行,包括填写入库单、货物验收、质量检测、上架等环节。

3.2.2 入库人员必须认真核对商品的信息,确保入库记录的准确性和及时性。

3.3 商品的存放和保管3.3.1 入库后的商品必须按照不同的类型、规格和品种进行分类存放,并进行二次验收。

3.3.2 商品的保管必须加强安全防范,确保不发生丢失、损坏或滞销的情况。

第四章商品销售管理4.1 商品销售计划的制定4.1.1 根据市场需求和公司的销售目标,制定合理的商品销售计划,并报批上级领导。

4.1.2 商品销售计划包括销售数量、品种、价格、促销活动等内容,必须充分考虑顾客的需求和购买力。

服装公司货品管理制度

服装公司货品管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的货品管理,确保货品质量,提高货品周转效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有货品,包括原材料、半成品、成品及包装物等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保货品管理工作的规范化和科学化。

第二章货品采购第四条货品采购应遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和市场需求;2. 质量稳定,性能优良;3. 价格合理,来源可靠;4. 供应及时,服务到位。

第五条采购部门负责货品采购工作,需在采购前进行市场调研,制定采购计划,并与供应商进行谈判,签订采购合同。

第六条采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和服务质量。

第三章货品入库第七条货品入库前,需进行质量检验,确保符合公司标准。

第八条货品入库时,应填写入库单,详细记录货品名称、规格、数量、批次、单价等信息。

第九条入库人员应与仓库管理人员共同验收货品,确认货品数量、质量、包装等信息无误后,办理入库手续。

第十条入库后,仓库管理人员应将货品按照类别、规格、批次等要求进行分类存放,并做好标识。

第四章货品出库第十一条货品出库需根据销售订单或生产计划进行,确保出库货品数量与订单或计划一致。

第十二条出库人员应核对出库单,确认货品信息无误后,办理出库手续。

第十三条出库时,仓库管理人员应协助出库人员将货品打包、装箱,并做好标识。

第五章库存管理第十四条仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

第十五条库存管理应遵循以下原则:1. 库存合理,避免积压和短缺;2. 货品分类存放,便于管理和查找;3. 货品标签清晰,易于识别;4. 仓库环境整洁,确保货品质量。

第十六条仓库管理人员应定期对过期、损坏、变质等不合格货品进行处理,确保货品质量。

第六章货品追溯第十七条货品追溯应遵循以下原则:1. 货品从采购、入库、出库到销售全过程,均有详细记录;2. 货品信息可追溯至供应商;3. 货品质量问题可追溯至生产环节。

服装货品管理制度范文

服装货品管理制度范文

服装货品管理制度范文服装货品管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的服装货品管理工作,提高货品管理效率和服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司管理的全部服装货品。

第三条公司要依法依规经营,尊重消费者权益,提供优质服务,确保货品管理工作的顺利进行。

第二章货品采购第四条公司的货品采购原则是合理、合法、合规。

第五条货品采购应根据市场需求及客户要求进行合理规划,保证货品的种类齐全、品质优良、价格合理。

第六条货品采购由公司的采购部门负责,采购部门应制定科学合理的采购计划,并与供应商建立稳定的合作关系。

第七条采购部门应对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等。

评估结果应记录并作为后续合作的参考。

第三章货品入库管理第八条公司要建立完善的入库管理制度,确保货品的安全、有效入库,并及时录入系统。

第九条入库管理应具备以下环节:验货、清点、登记、存储。

1. 验货:仓库人员应根据货物清单和实际货品比对,确保货品的数量和质量与订单一致。

2. 清点:仓库人员应根据货物清单对货品进行清点,确保货品的数量准确无误。

3. 登记:仓库人员应将入库货品的相关信息录入系统,包括货品名称、型号、数量、生产厂家等。

4. 存储:仓库人员应将货品按照规定的存储方式存放,并做好标记和防护措施,保证货品的安全。

第十条入库管理应加强货品质量把关,如发现货品存在质量问题,应及时通知采购部门,并与供应商协商解决办法。

第四章货品出库管理第十一条公司要建立完善的出库管理制度,确保货品的准确、快速出库。

第十二条出库管理应具备以下环节:订单确认、货品拣选、装箱、验货、发货。

1. 订单确认:销售人员应核实客户订单信息,并与仓库人员确认货品的库存情况。

2. 货品拣选:仓库人员应按照订单要求,拣选出符合要求的货品,并做好标记。

3. 装箱:仓库人员应按照订单要求将货品装箱,确保货品的包装完好无损。

4. 验货:仓库人员应仔细核对订单信息和货品,确保发出的货品与订单一致。

服装公司货品管理制度

服装公司货品管理制度

服装公司货品管理制度一、制度目的与原则为保证公司服装产品的有效供应,满足市场需求,同时降低库存成本,制定本制度。

本制度遵循合理性、时效性、安全性和成本效益原则,力求在保障货品质量的基础上,实现库存最优化。

二、货品分类与编码公司所有服装产品应根据材质、款式、用途等属性进行详细分类,并赋予唯一编码。

这有助于精确追踪每件商品的流动,便于库存管理和数据分析。

三、采购管理采购部门负责根据销售预测和库存情况安排采购计划。

所有采购订单需经过审核批准,并与供应商明确交货期限、质量要求等条款。

四、入库管理收到货品后,仓库管理人员应立即进行数量和质量检验,确保与订单相符。

合格货品应及时入库,并在系统中更新库存信息。

不合格品需立即隔离并通知采购部门处理。

五、库存控制仓库需定期进行盘点,确保实际库存与系统记录一致。

根据销售动态调整库存水平,避免积压或缺货。

应用AC分析法对货品进行分类管理,优先关注高价值或高周转商品。

六、出库管理出库时,应确保单据齐全、准确无误。

出库商品应按照先进先出的原则进行,以保证商品新鲜度。

对于特殊订单需求,应实行特殊管理程序,确保及时准确配送。

七、退货与换货建立明确的退换货政策,并对退回的货品进行严格检查和分类处理。

能够重新销售的货品应尽快重新入库,而瑕疵品则需按公司规定处理。

八、信息化管理采用先进的仓库管理系统(WMS)进行数据管理,实时监控库存变动,提高库存管理的自动化和智能化水平。

通过数据分析,不断优化库存结构和采购策略。

九、安全与防损加强仓库安全管理,防止火灾、盗窃等风险。

对易损、高价值商品采取额外保护措施,如投保或设置安全报警系统。

十、绩效评估与改进定期评估库存管理绩效,包括库存周转率、缺货率、过剩库存比例等关键指标。

根据评估结果调整管理策略,持续改进货品管理制度。

总结:。

服装货品管理制度

服装货品管理制度

一、总则为了规范服装货品管理,提高货品管理效率,保障公司的经营利益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有服装货品的管理工作。

三、货品采购1. 采购部门负责对货品进行选型、供应商洽谈、价格谈判等工作,确定采购计划。

2. 采购部门应根据销售情况、季节等因素,合理制定货品采购计划,以确保货品数量和种类的充足。

四、货品入库1. 仓库管理部门应按照采购计划及时将货品入库,并对货品进行质量检验和验收。

2. 入库部门应及时录入货品信息,包括货品名称、数量、生产日期、保质期等。

五、货品分类1. 仓库管理部门应按照货品的种类、尺码、颜色等属性进行分类管理,方便查找和统计。

2. 为了提高货品管理效率,可以根据销售情况和季节进行货品的重新分类、整理。

六、货品出库1. 销售部门负责对货品进行销售预测,制定销售计划,并向仓库提出货品出库申请。

2. 仓库管理部门应根据销售计划,及时将货品进行出库,并记录出库信息,包括货品名称、数量、交接人员等。

七、货品盘点1. 仓库管理部门应定期对货品进行盘点,确保库存数量与实际情况相符。

2. 盘点结果应及时上报给相关部门,以便调整销售计划和采购计划。

八、货品报废处理1. 仓库管理部门应对过期、损坏或无法售出的货品进行报废处理,并填写报废记录。

2. 报废记录应报销售部门审批,方可实施报废处理。

1. 公司应采用适合公司规模和业务需求的货品管理软件,用于管理货品信息、库存情况等。

2. 货品管理软件应能够实现货品分类、出入库管理、库存盘点等功能。

十、违反规定处理对于违反货品管理制度的员工,应按公司相关规定进行处理,包括批评教育、处罚或者解除劳动合同。

十一、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行。

2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。

经办人:审批人:公司(章):日期:。

服装店铺货品安全管理制度

服装店铺货品安全管理制度

一、总则为了加强本店货品安全管理,确保货品安全、有序、高效地流转,保障顾客利益和本店利益,特制定本制度。

二、货品安全管理制度1. 货品验收制度(1)货品到货后,由验收员进行验收,核对货品数量、型号、规格、质量等是否符合订单要求。

(2)验收过程中,如发现货品存在质量问题、破损、短缺等情况,应及时报告上级领导,并采取措施进行处理。

(3)验收合格后,验收员需在货品入库单上签字确认,并将入库单交于仓库管理员。

2. 货品储存制度(1)仓库应保持整洁、通风、干燥,确保货品不受潮、发霉、生虫等。

(2)货品按照类别、型号、规格等要求进行分类存放,标识清晰,便于查找。

(3)货品堆放高度不得超过规定标准,避免挤压、倒塌等事故发生。

(4)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。

3. 货品盘点制度(1)每月进行一次全面盘点,盘点内容包括货品数量、型号、规格、质量等。

(2)盘点过程中,如发现货品存在质量问题、破损、短缺等情况,应及时报告上级领导,并采取措施进行处理。

(3)盘点结束后,盘点员需在盘点表上签字确认,并将盘点表交于上级领导审批。

4. 货品销售制度(1)销售人员需熟悉货品知识,向顾客提供准确、详细的产品信息。

(2)销售过程中,如发现货品存在质量问题,应立即停止销售,并及时报告上级领导。

(3)销售结束后,销售人员需将销售记录单交于财务部门,以便进行销售统计。

5. 货品退换货制度(1)顾客购买商品后,如发现商品存在质量问题,可在规定时间内进行退换货。

(2)退换货时,需提供购物凭证、商品及商品包装,经审核无误后,方可进行退换货。

(3)退换货过程中,如发现商品存在人为损坏、污损等情况,不予退换货。

三、责任与奖惩1. 货品安全管理责任人:店长、仓库管理员、销售人员。

2. 对在货品安全管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

3. 对违反货品安全管理制度,造成损失或影响本店声誉的,予以通报批评,并追究相关责任。

四、附则1. 本制度由本店店长负责解释。

服装店货品管理制度范文

服装店货品管理制度范文

服装店货品管理制度范文服装店货品管理制度一、货品目录的编制与管理1.1. 货品目录的编制(1)每件货品必须填写货品目录卡,并登记入货品目录册。

货品目录卡包括货品名称、货号、规格、颜色、成本价、售价等信息。

(2)根据款式、季节等分类,将货品编制目录表。

每件货品都必须单独编制一个目录号和货号。

1.2. 货品目录的管理(1)货品目录册由负责货品管理的人员负责保管,并确保货品目录的完整性和准确性。

(2)每次进货或销售时,必须及时更新货品目录册。

(3)对于已下架或停产的货品,必须在货品目录册中做相应标注,并停止进货与销售。

二、进货计划与供应商管理2.1. 进货计划的制定与执行(1)根据市场需求和销售预测,每月制定进货计划,并根据货品目录和盈利能力进行货品的选择。

(2)进货计划必须经过店铺负责人或管理层的审核并批准后执行。

2.2. 供应商的选择与合作(1)根据货品品质、价格、交货期等因素,选择可靠的供应商,并建立供应商档案。

(2)与供应商建立长期合作关系,保持良好的沟通与合作,共同提高货品质量和服务水平。

(3)定期对供应商进行评估,包括货品质量、交货准时率、售后服务等,及时处理不合格供应商或寻找新的合作伙伴。

三、库存管理与保管3.1. 库存量的控制和调整(1)设定适当的库存警戒线和最大库存量,根据销售情况及时调整和控制库存数量。

(2)及时清查库存,发现异常及时处理,避免库存积压或货品过时。

3.2. 货品保管的规定(1)货品必须妥善存放,避免日晒雨淋、受潮变形或受到损坏。

(2)货品必须分类摆放,按款式、颜色、尺码等进行整理,方便查找和统计。

(3)货品的存放区域必须干燥、通风,并且避免与易燃物品接触。

四、进货验收与退货管理4.1. 进货验收的程序(1)进货到货后,必须进行验货,并与货品目录和订单进行比对。

(2)对于质量不合格、数量不符或有明显瑕疵的货品,必须及时向供应商提出退货或更换要求,并妥善保留相应证据和记录。

服装店货品仓库管理制度

服装店货品仓库管理制度

第一章总则第一条为加强本店货品仓库管理,确保货品安全、有序、高效地流转,提高库存周转率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本店所有货品仓库,包括商品入库、储存、出库、盘点等环节。

第二章货品入库管理第三条商品入库前,需对供应商提供的商品进行验收,包括数量、质量、型号、颜色、尺码等,确保符合本店要求。

第四条验收合格的商品,由仓库管理人员进行上架,并做好以下工作:1. 根据商品分类、型号、颜色、尺码等,将商品整齐有序地摆放上架;2. 在商品包装上贴上标签,注明商品名称、型号、颜色、尺码、入库日期等信息;3. 将商品信息录入仓库管理系统,确保库存数据准确。

第五条商品入库后,仓库管理人员应及时将入库信息反馈给采购部门,以便采购部门及时了解库存情况。

第三章货品储存管理第六条商品储存应遵循以下原则:1. 分类存放:将不同类型、不同规格的商品分开存放,避免混淆;2. 按序存放:同一类型、同一规格的商品按入库顺序存放,便于查找;3. 通风防潮:保持仓库通风、干燥,避免商品受潮、发霉;4. 防尘防损:定期清理仓库,保持仓库清洁,避免商品受损。

第七条仓库管理人员应定期检查商品储存情况,确保商品安全。

第四章货品出库管理第八条商品出库需根据销售部门提供的订单进行,确保出库商品与订单一致。

第九条出库时,仓库管理人员需核对商品名称、型号、颜色、尺码、数量等信息,确保准确无误。

第十条商品出库后,仓库管理人员应及时将出库信息反馈给销售部门,以便销售部门及时了解库存情况。

第五章货品盘点管理第十一条仓库管理人员应定期对库存商品进行盘点,确保库存数据准确。

第十二条盘点过程中,仓库管理人员应认真核对商品数量、型号、颜色、尺码等信息,发现差异及时处理。

第十三条盘点完成后,仓库管理人员应及时将盘点结果反馈给相关部门。

第六章奖惩制度第十四条对严格遵守本制度、在仓库管理工作中表现突出的员工,给予奖励。

第十五条对违反本制度、造成商品丢失、损坏等问题的员工,给予相应处罚。

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货品配发管理制度
为了让终端货品的销售力及货品结构更具合理性,以及缓解公司整体的配货压力,特制定以下货品配发制度。

一. 新品上货和补货制度
1、单店渠道:
A、新款上货:终端渠道单月新款上货次数不低于2次(新货到货期间月份)。

①、鞋、服装新款首配,除库存已经断码和过季货品,必须单款主色首配数量满6件以上,
单款配色不得少于1个配色,首配数量须达4件以上。

按照基础配码1、2、2、1实行(具体可依据当地实际销售配码调整),配码数量不低于4个码;
②、配件(除袜类和其它规定配件、礼品外)首配2个起,袜类10双起并以10的倍数递
加;
③、除期货发放外单次上货总量不低于30件(不包括配件及礼品类),否则不予补货;
B、货品补货:终端渠道单月补货次数不低于2次(新货到货期间月份)。

①、鞋、服装单款单色补货最低量2件,袜类10双起并以10的倍数递加,其它另行规定
的配件或礼品按另行规定执行;
②、单次补货总量不低于20件(不包括配件及礼品类),除团购补货外,否则不予补货。

2、多店渠道:
(注:多店渠道是指2个店铺以上客户,合并店铺进行统一上货或补货的渠道)
A、新款上货:终端渠道单月新款上货次数不低于2次(新货到货期间月份)。

①、鞋、服装新款首配,除库存已经断码和过季货品,必须单款主色首配数量满6件/店
以上,单款配色不得少于1个配色/店,首配数量须达4件/店以上。

按照基础配码1、
2、2、1实行(具体可依据当地实际销售配码调整),配码数量不低于4个码/店;
②、配件(除袜类和其它规定配件、礼品外)首配2个/店起,袜类20双起并以10的倍
数递加;
③、除期货发放外单次上货总量不低于60件(不包括配件及礼品类),否则不予补货;
B、货品补货:终端渠道单月补货次数不低于2次(新货到货期间月份)。

①、鞋、服装单款单色补货最低量2件,袜类10双起并以10的倍数递加,其它另行规定
的配件或礼品按另行规定执行;
②、单次补货总量不低于40件(不包括配件及礼品类),除团购补货外,否则不予补货。

3、所有终端渠道鞋品、服装新款首配,除裤类和款式只有单色的情况外,单款首配必须有
配色,单款首配至少双色。

4、新店开业配货除以上配货制度外,必须接受公司签订的首批上货量的20%的统配货品,
必须统配开业礼包100个以上,气球1000个以上,其余开业物料无条件统配。

5、新店开业配货规范和比例:
就新开店区域内依据竞争品牌及当地商圈情况进行评估,配货占比为:服装占70%、鞋28%、配件2%;季节周期占比为:应季占80%、非当季20%;上下装比例为:上装:78%,下装22%。

(实际配货比例可依据当地市场销售占比做适当调整)
衣裤架则以实际出样颜色数(标准陈列模式为每颜色数出样3件)加衣裤架5%损耗率配法(计算方法:颜色数*3*1.05)。

新开店铺上货量视开业时间(重大节、假日)和开业促销力度强弱增加预计畅款前五名备货量。

(注:具体配货方案结合“新店首铺上货规定”执行)
据货品季节性出样不同,则五金器架各颜色数组合如下:
秋冬季:
注:如在配发货品过程中有未达到以上标准的情况,客服督导必须以签呈形式并注明合理理由递交销售主管进行审批,审批通过后,方可执行。

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