项目管理方法
项目管理方法与工具
项目管理方法与工具项目管理是指通过对项目的计划、组织、协调和控制，使项目能够按时、按质、按量完成，达到预期的目标。
为了提高项目管理的效率和成果，项目管理方法和工具应运而生。
本文将介绍几种常用的项目管理方法和工具，并分析其优势和适用场景。
一、关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种时间管理的方法，用于确定项目中的关键活动和关键路径，以便更好地进行项目进度控制。
它通过构建工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）和网络计划图，确定项目的关键活动，并计算出项目的最短时间和最后完成时间。
这样，项目经理便可以根据关键路径来调整资源分配和计划安排，确保项目能够按时完成。
关键路径法适用于具有明确时间要求的项目，如建筑工程、软件开发等。
它能够帮助项目团队优化资源利用，减少项目风险，并提高项目的整体运行效率。
二、甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种时间管理工具，通过条状图展示项目各个活动的时间安排和进度情况。
甘特图通常由任务条、时间轴和里程碑组成，可以清晰地展示项目的时间计划和工作进展。
项目经理可以通过甘特图追踪每个活动的起止时间，了解项目的整体进度，并及时调整计划。
甘特图适用于需要详细了解项目进度的团队，特别是针对长期和复杂的项目。
它直观地展示了项目的时间安排和依赖关系，有助于整合资源和优化进度。
三、敏捷项目管理（Agile Project Management）敏捷项目管理是一种迭代的项目管理方法，强调团队合作、响应变化和快速交付价值。
与传统的瀑布模型相比，敏捷项目管理更加灵活和适应变化。
敏捷项目管理通常采用“Scrum”或“Kanban”等方法，通过短周期的迭代开发和持续反馈，不断优化项目成果。
敏捷项目管理适用于需求频繁变更、任务复杂度高的项目，如软件开发和市场推广。
它提供了更高的透明度和灵活性，能够更好地满足客户需求和应对市场变化。
项目管理的措施和方法
项目管理的措施和方法引言项目管理是一项关键工作，它能够确保项目以有效和持续的方式完成。
本文提供了一些项目管理的措施和方法，帮助您在项目执行过程中更好地管理和组织。
1. 制定明确的项目目标在项目开始前，制定明确的项目目标是至关重要的。
明确的项目目标可以帮助您和项目团队明确任务和期望，并为项目的方向和重点提供指导。
2. 划定明确的项目范围明确划定项目范围有助于确保项目的规模和目标在可控范围内。
明确的项目范围可以避免项目蔓延或方向迷失，使项目更易管理和监控。
3. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是有效管理项目的关键。
项目计划应包括项目的时间表、里程碑、任务分配和资源需求等内容。
详细的项目计划能够帮助您了解项目的进度和资源利用情况，以及更好地协调和调整。
4. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是项目成功的关键因素之一。
在项目管理过程中，及时沟通和信息交流对于确保项目进展顺利非常重要。
可以使用各种沟通工具和技术，如会议、报告和项目管理软件等，以确保项目成员之间的有效和及时沟通。
5. 控制项目风险项目风险是会影响项目成功的不确定因素。
项目管理中，需要制定和实施有效的风险管理策略。
通过识别、评估和应对项目风险，可以降低风险对项目进展的不利影响。
6. 追踪项目进度追踪项目进度可以帮助您及时发现和解决项目中的问题和挑战。
可以使用进度报告、会议和项目管理工具等方式来追踪项目进度，确保项目按计划推进并及时调整。
7. 团队管理和协作团队管理和协作是项目管理中不可或缺的一部分。
建立高效的团队和良好的团队协作氛围，可以提升项目执行的效率和质量。
通过有效的沟通、明确的角色分配和团队建设活动，可以促进团队成员之间的合作和共同努力。
8. 评估和总结项目结束时，进行评估和总结是非常重要的。
评估项目的成功标准和目标是否达成，以及项目执行过程中的收益和教训。
通过评估和总结，可以帮助您提高项目管理的能力和经验，并为将来的项目提供指导。
十大高效项目管理方法
十大高效项目管理方法项目管理是确保项目按时完成、满足预期目标的过程。
为了提高项目管理的效率，以下是十种高效的项目管理方法。
1. 确定明确的项目目标在项目开始之前，通过与相关方进行讨论和沟通，确保所有人对项目的目标和范围有清晰的理解。
明确的目标可以帮助团队成员在项目执行过程中保持一致，并有效地处理问题。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是项目管理的核心。
项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作分解结构等重要信息。
详细的项目计划可以帮助团队成员在项目执行过程中明确各项任务，并合理安排时间和资源。
3. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目经理和团队成员更好地跟踪项目进展、协调各项任务和资源，并做出及时的调整。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑图等。
4. 建立良好的沟通机制在项目执行过程中，及时和有效地沟通是关键。
建立一个良好的沟通机制，可以帮助项目团队成员之间及时了解项目进展、交流问题并及时解决。
5. 设定可量化的目标和指标设定可量化的目标和指标可以帮助团队成员更好地把控项目进度和质量，并及时纠正偏差。
设定合理的目标和指标有助于项目管理的有效性和可追踪性。
6. 灵活调整项目计划在项目执行过程中，难免会出现一些意外情况和问题。
项目经理应能够灵活调整项目计划，合理安排时间和资源，以确保项目按时完成。
7. 鼓励团队合作和创新鼓励团队成员之间的合作和创新可以促进项目的高效执行。
通过鼓励团队成员分享想法和经验，可以为项目带来更多的创新和改进。
8. 建立有效的风险管理策略项目执行过程中可能存在各种风险，建立有效的风险管理策略是确保项目成功的关键。
项目经理应能够及时识别和评估风险，并采取相应的措施来应对和管理风险。
9. 进行定期的项目评估和复盘定期的项目评估和复盘可以帮助项目团队总结经验教训，并提出改进项目管理的建议。
通过不断地反思和改进，可以提高项目管理的效率和质量。
10. 研究和借鉴成功的项目管理经验研究和借鉴成功的项目管理经验是提高项目管理效率的重要途径。
工程项目管理的方法
工程项目管理的方法
工程项目管理是一种方法论和技术体系，用于规划、组织、指导和控制工程项目的全过程。
主要的工程项目管理方法包括以下几种：
1. 传统的瀑布模型：按照顺序进行项目的各个阶段，如需求分析、设计、开发、测试和部署等。
2. 敏捷方法：采用迭代、增量的方式进行项目开发，注重快速响应变化和与利益相关者的密切合作。
3. 增量方法：将项目分为多个可执行的增量，每个增量可以独立完成并递增地增强项目的功能和价值。
4. 里程碑方法：将项目划分为多个里程碑，每个里程碑代表项目的一个重要阶段或目标，以便进行整体控制和监督。
5. 团队驱动方法：强调项目团队的积极参与和协作，以达到项目目标。
6. PRINCE2方法：一种基于过程的项目管理方法，重视项目的组织结构和角色职责的明确。
7. 整体项目管理方法：综合运用不同的项目管理方法和技术，根据实际情况进
行调整和适应。
以上方法都有各自的特点和适用范围，在实践中根据项目的具体情况进行选择和结合使用，以实现项目的成功交付。
项目管理方法
项目管理方法
常见的项目管理方法有：
1. 瀑布模型（Waterfall Model）：按照一条线性的流程进行项目管理，按照顺序依次
完成需求分析、设计、开发、测试和部署等阶段。
2. 敏捷方法（Agile Methods）：强调快速、灵活地响应变化，将项目分解为若干个小规模的迭代，每个迭代都包含需求分析、设计、开发、测试和评审等环节。
3. 增量式开发（Incremental Development）：将项目分解为多个可独立实施的增量（Increment），每个增量完成部分功能或特性的开发和测试。
4. 脚本开发（Scripting Development）：采用脚本语言来快速开发并迭代项目，便于
敏捷开发和快速响应变化。
5. 迭代式开发（Iterative Development）：将项目划分为多个独立的迭代周期，每个
迭代周期都包含需求分析、设计、开发、测试和评审等环节。
6. 女巫模型（Witch Model）：将项目分解为多个小规模的任务，每个任务的完成不依赖于其他任务的完成，可以并行地进行。
7. 螺旋模型（Spiral Model）：将项目循环划分为多个阶段，每个阶段都包含风险评估、需求分析、设计、开发、测试和评审等环节。
不同的项目管理方法适用于不同的项目类型和团队情况，选择合适的方法可以提高项
目管理效果。
项目管理八种方法
项目管理八种方法
1.瀑布式项目管理法：该方法将项目分为不同的阶段，每个阶段需要完成一系列的任务和目标，之后才能进入下一阶段。
2. 敏捷式项目管理法：该方法注重快速响应和灵活性，项目成员需要快速适应变化和不断反馈。
3. 增量式项目管理法：该方法将项目分解为多个小的组成部分，每个部分都需要经过测试和确认才能被合并到整个项目中。
4. 混合式项目管理法：该方法结合了瀑布式和敏捷式的优点，项目管理人员可以按需应变，适应不同的项目需求。
5. PRINCE2方法：该方法注重项目管理的可控性和可预测性，使用明确的阶段和角色来确保项目的成功。
6. PMI方法：该方法注重项目管理的专业性和标准化，通过一系列规范和指南来确保项目的质量和效率。
7. IPMA方法：该方法注重项目管理的绩效和成果，通过评估和认证来确保项目管理人员具备必要的能力和素质。
8. 自适应式项目管理法：该方法注重项目管理的可持续性和自我修复能力，项目成员需要具备自我管理和学习的能力来应对不断变化的环境。
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项目管理七个方法
项目管理七个方法在项目管理中，有许多方法可以帮助项目经理和团队有效地完成任务，提高工作效率。
下面将介绍七个常用的项目管理方法，希望对大家有所帮助。
1.明确项目目标和范围。
在项目启动阶段，首先要明确项目的目标和范围。
确定项目的目标有助于团队明确工作方向，明确目标范围有助于避免项目范围的膨胀，从而提高项目的执行效率。
2.制定详细的项目计划。
制定详细的项目计划是项目管理中至关重要的一环。
项目计划需要包括项目的时间节点、任务分配、资源投入等内容，以确保项目能够按时、按质完成。
3.建立有效的沟通机制。
在项目管理中，良好的沟通机制是至关重要的。
项目经理需要与团队成员保持密切的沟通，及时了解项目进展情况，发现问题并及时解决，确保项目能够顺利进行。
4.合理分配资源。
资源的合理分配是项目成功的关键之一。
项目经理需要根据项目的实际情况，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目的顺利进行。
5.灵活应对变化。
在项目执行过程中，难免会遇到各种变化，项目经理需要具备一定的应变能力，能够灵活应对各种变化，及时调整项目计划和资源分配，确保项目能够按时完成。
6.建立有效的风险管理机制。
项目管理中存在各种风险，项目经理需要建立有效的风险管理机制，及时识别和评估风险，制定相应的风险应对方案，降低项目风险对项目的影响。
7.总结经验教训。
项目结束后，及时总结项目的经验教训是十分重要的。
通过总结经验教训，可以发现项目管理中存在的问题，为今后的项目管理经验积累经验，提高项目管理水平。
以上就是项目管理中常用的七个方法，希望对大家有所帮助。
在实际项目管理中，项目经理可以根据项目的实际情况，灵活运用这些方法，提高项目管理的效率和质量。
做好项目管理的10个方法
做好项目管理的10个方法项目管理是现代工作生活中不可或缺的一项技能。
无论是在企业组织中还是在个人的日常工作中，都需要有效地管理和执行各种项目。
为了帮助大家提升项目管理能力，本文总结了10个方法供参考。
方法一：制定明确的项目目标每个项目都应该有明确的目标和期望结果。
在项目开始之前，要明确定义项目的范围和目标，确保项目团队和相关利益相关者对项目目标有一致的理解。
方法二：制定详细的项目计划项目计划是项目成功的路线图。
通过制定详细的项目计划，可以帮助项目经理和团队成员了解项目的时间表、关键里程碑和资源需求等重要信息，并据此进行项目执行和控制。
方法三：建立高效的沟通机制在项目执行的过程中，建立高效的沟通机制非常重要。
项目经理应该确保及时、准确地与团队成员和利益相关者进行沟通，以确保项目的进展和问题的解决。
方法四：设定明确的责任和权限在项目中，每个团队成员都应该明确自己的责任和权限，确保项目工作的高效进行。
项目经理应该设定明确的工作职责，并建立清晰的团队组织结构，以便于沟通与协作。
方法五：建立风险管理机制项目管理中的风险是无法避免的，但可以通过建立风险管理机制来降低风险对项目的影响。
项目团队应该及时发现和评估潜在风险，并采取相应的措施进行应对和控制。
方法六：关注资源管理有效的资源管理是项目成功的关键。
项目经理应该合理安排和利用项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等，以确保项目按计划进行并达到预期目标。
方法七：灵活应对变更在项目执行的过程中，经常会遇到各种变更和调整。
项目经理应该具备灵活应对变更的能力，合理评估变更的影响，并及时进行调整和沟通，以确保项目的顺利进行。
方法八：建立有效的问题解决机制在项目执行过程中，可能会出现各种问题和障碍。
项目经理应该及时发现问题，并与团队成员协作解决。
建立有效的问题解决机制可以提高项目的执行效率和质量。
方法九：持续学习和改进项目管理是一项不断学习和改进的过程。
项目团队应该及时总结经验教训，发现问题并提出改进措施，以不断提升项目管理能力和项目执行水平。
项目管理的三大手法
项目管理的三大手法
项目管理是指通过一系列的技术和方法，对项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和收尾的过程。
在项目管理中，有许多不同的手法和方法可供采用，但其中三大手法十分重要。
1. 关键路径法
关键路径法是项目管理中最常用的方法之一。
它通过分析项目中各个任务的前后关系和时间要求，确定出项目完成所需要的最短时间路径。
关键路径法可以帮助项目经理明确项目的关键任务和重要节点，在项目执行过程中及时地调整和优化资源的分配，以保证项目按时完成。
关键路径法的应用可以提高项目管理的效率和准确性。
2. 里程碑法
里程碑法是项目管理中常用的另一种手法。
它是指在项目执行过程中，通过设立里程碑节点来衡量项目的进展或达到重要的里程碑事件。
里程碑可以作为项目进度的标志，帮助项目团队和相关方
及时评估项目的进展情况，避免项目偏离计划和目标。
里程碑法可以提供清晰的项目进度跟踪和沟通，使项目管理更加有针对性和可控性。
3. 风险管理
风险管理是一个全方位的项目管理手法。
在项目进行过程中，难免会面临各种潜在的风险和不确定性。
风险管理通过识别、评估和控制项目中的各种风险，为项目经理提供早期预警和应对措施，以降低项目失败的风险。
风险管理的重点在于提前考虑潜在的风险因素，并制定相应的风险应对策略，以确保项目能够顺利、高效地实施。
总之，关键路径法、里程碑法和风险管理是项目管理中三大重要手法。
它们在不同的项目中起到不同的作用，但共同的目标都是提高项目管理的效率和成功率。
项目经理应根据实际情况选择合适的手法，并结合其他适用的技术和方法，以最大程度地保证项目的顺利完成。
项目质量管理的七个方法
项目质量管理的七个方法项目质量管理是项目管理的重要组成部分，对于确保项目成功具有重要意义。
在项目实施过程中，质量管理方法和技术可以有效提升项目交付的质量和效果。
本文将介绍项目质量管理的七个方法，帮助项目管理人员更好地实施项目质量管理。
一、需求分析和规划在项目开始之前，首先需要进行需求分析和规划工作。
这一步骤是项目质量管理的基础，通过明确项目的需求和目标，确保项目团队对于项目的整体目标有清晰的认知。
同时，在需求规划的过程中，需要确定项目的质量指标和标准，以便在项目实施过程中进行度量和评估。
二、质量计划编制在项目的启动阶段，项目质量计划的编制是必不可少的步骤。
质量计划由项目团队根据项目需求和目标制定，其中包括项目的质量目标、质量标准、质量控制活动和质量保证措施等内容。
质量计划的编制可以为项目的实施提供指导，并在项目执行过程中进行质量评估和控制。
三、质量管理工具应用在项目实施的过程中，项目团队可以采用各种质量管理工具来提升项目的质量。
例如，流程图可以帮助团队理清工作流程，确保每个环节的质量控制；盲点分析可以帮助团队发现潜在的问题和风险点；检查表和抽样检测可以用于对产品和过程进行评估等。
通过灵活运用质量管理工具，可以帮助项目团队发现和解决潜在问题，提升项目的质量水平。
四、团队培训和意识提升项目团队成员的素质和技能是保证项目质量的重要因素。
为了提升团队成员的能力，项目管理人员需要进行定期的培训和意识提升活动。
通过培训，可以帮助团队成员了解质量管理的方法和技术，提升他们的技能水平；而通过意识提升活动，可以帮助团队成员形成对项目质量的重视和责任心。
团队的专业水平和责任心的提升将有效地推动项目的质量改进。
五、质量监控与评估项目实施过程中，质量监控和评估是不可或缺的环节。
通过制定合理的质量监控指标和方法，项目管理人员可以对项目的质量进行实时监控，及时发现问题并采取相应的措施。
同时，定期进行质量评估，对项目的整体质量进行评估和总结，以便不断改进和优化项目的质量管理工作。
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项目管理方法项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分项目中应用的方法。
主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面.管理概述项目管理是一个管理学分支的学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。
项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。
这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分项目中应用的方法。
在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
[1]阶段管理阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。
根据工程项目的特点，我们可将项目管理分为若干个小的阶段。
市场信息1）市场信息方面可分为：信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编写。
①信息采集：可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。
这些信息通过业务员或其它通道获得，一旦获得后，信息提供者应以书面形式向公司有关部门予以报告。
②信息分析：公司在这方面应该设立专门的部门对各种信息进行分类、编辑、管理、核实、分析与论证，在考虑项目时不但要看社会是否需要，而且还要研究个人、组织或社会是否有能力投入足够的资源将其实现，实现之后能否为资源投入者和社会真正带来利益。
通过对项目的可行性研究为信息的确定提供切实可行的依据。
并监督业务工作人员的工作效率以及其绩效评价。
③工程项目立项：根据信息分析部门所提供的分析与认证报告，确定信息的处理方式，并上报公司决策层予以决策。
公司决策层通过信息分析部门的信息分析报告结合公司的经营状况，对信息进行确定是否立项，一旦立项，就要分析会有哪些承约商参加投标，各自的优势以及他们同客户的关系。
主要考虑的因素包括自身的技术能力、项目风险、资源配置能力及其它因素。
同时也可对信息分析部门的工作效率以及其绩效评价。
申请书填写项目申请书：当决定参加投标竞争的时候上，就需要完成一份项目的申请书或称为投标书，一份完整的申请书一般包括三个部分的内容，即技术、管理、成本三个方面。
如果是一份较复杂的申请书，这三部分可能是三个独立的册子：技术部分的目的是让客户认识到：承约商对其需求和问题的理解，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案。
管理部分的目的是使客户确信，承约商能够做好项目所提出的工作，并且收到预期的结果。
成本部分的目的是使客户确信，承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的。
这一部分任务将由公司的技术支持部门根据市场信息部门的有关报告完成，同样也可以通过其工作效率及质量对其进行绩效评价。
申请书完成后在项目申请书完成的同时，市场信息部门的所有部门都应密切注视该项目的进展情况，及时更新项目的最新状况，并通报各有关部门特别是技术支持部门，使该部门能根据项目的最新情况调整项目申请书。
以增大我们在项目中的竞争能力。
在合同的签订即项目确定之后，项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等。
各阶段的工作内容的不同，其实施与管理也应各异。
①项目准备阶段：其项目实施管理方式的确定(即项目组织)，各种资源的配备与落实，以及具体项目实施方案的进一步确定。
即根据项目的特点，对项目作业进行分解，确定其阶段性成果验收，以及必要的监督反馈，这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧，增加项目风险的可控性。
②项目实施阶段：根据项目实施的具体方案，并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。
这样，在每个阶段完成后，客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况，以及客户对项目完成部分的满意程度。
同时，也方便对项目组成人员的绩效评价。
发现问题及时处理与解决。
如发现有利于项目管理的方法，应及时通报各部门加以应用，以提高项目管理的整体水平。
③竣工验收阶段：在完成各阶段性成果之后。
总体项目基本完成，就应该进行竣工验收和竣工决算。
竣工验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行系统验收。
并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑，根据在项目进行过程中的有益经验和教训的记录，编制工程总结报告，并由项目经理发布。
证明该项目达到竣工验收标准，各项指标达到合同要求，并可交付使用。
进行最后的项目竣工决算。
同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。
以积累项目管理的经验。
④系统运行维护阶段：主要是项目的后续服务，可由专门的部门负责，对于每一次服务都要有公司的派遣与使用方的确认。
以确定其服务绩效评价。
量化管理量化管理也很重要，在公司的运作方面，应尽可能的进行数量化，做到责任清楚。
在项目实施过程中，时常会碰到这种问题，客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求；另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题；再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。
那么这其中的问题出在那里，责任该由谁负，责任又多有大呢，为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化，比如：用明确的模块或子系统表达客户的需求，精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。
把各种量化指标存入数据库，就能够轻而易举地解决上述的问题了。
每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目进程的推进。
优化管理优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进程中的经验，吸取教训，在全公司传播有益的知识。
再如前面例子，前一阶段的工作，由于管理得好，工作能顺利完成并符合要求，就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。
后面部分的工作为什么不成功？是客户的需求没提清楚；是理解的错误；还是设计的问题。
通过这些分析后，有利于进一步优化项目管理。
管理工具要实现企业管理的项目化，需要一套符合项目化管理思想的管理工具，领度企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化，既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。
项目化管理软件需要符合以下特性：简化项目管理流程，轻量级的项目管理减少对项目经理的依赖，项目成员参与项目管理。
项目管理按“项目→任务→事件”的方式，“自上而下”地进行工作的部署，人员调动和资源分配。
项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式，“自下而上”地进行汇总，数据化和图表展示。
单一项目管理的全面性在做项目管理的时候，需要考虑到项目管理的方方面面如：项目资源的配置，阶段的划分，项目里程碑设定等。
需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。
具备项目沟通平台只有沟通好了，才能谈得上项目管理。
在领度软件的沟通平台中，采用活动流方式记录项目实施过程，驱动项目执行力。
通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录，并且把信息同步关联到项目，关联到任务，关联到客户，关联到同事。
这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中，便于事后追溯，一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库，利于传承，另一方面消除信息孤岛，减少扯皮现象，责任分明，避免各部门间互相推诿。
多项目管理在满足单一项目管理的全面性外，还需要胜任多项目管理，将各个项目数据提炼成动态的图形，提供给管理层有力的决策依据。
比如在多项目管理中有如下数据图形：1.项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况；2.项目动态图——展现全部项目推进情况；3.项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本；4.项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具；5.项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图，可掌握任务的计划和任务的执行，了解工作的进度。
实施方法项目管理方法和项目实施方法的关系在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法：项目管理方法和项目实施方法。
项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应用软件的开发而采用的技术方法。
项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些，通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。
而在有的企业里，常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起，因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。
实际上，只要愿意，做任何一件事情，我们都可以找到相应的方法，项目实施也是一样。
以IT行业的各种项目为例，常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等，当然，也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。
系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的，比如说：系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段；而应用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段，比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别，传统的应用软件开发的生命周期可能分解成：了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。
至于项目管理，可以分成三个阶段：起始阶段，执行阶段和结束阶段。
其中，起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划，执行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标，而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。
那么，项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢？简单的说，项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。
如果站在生命周期的角度看，项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段，至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段，则视不同项目实施方法而不同。
项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的，两者是相辅相成的，就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。
从IT企业的角度看，任何一个IT企业如果要生产高质量的软件产品或者提供高质量的服务，都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结，并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法，其中项目实施方法尤其重要，因为大部分企业都有自己的核心业务范围，其项目实施方法会比较单一，在这种情况下，项目管理方法可能会弱化，而项目实施方法会得到强化，两者会较紧密的结合在一起。
只有总结出并贯彻实施符合企业自身业务的方法，项目的成功才不会严重依赖于某个人。
在某种程度上，项目管理方法和项目实施方法也是企业文化的一部分。
从客户的角度看，如果希望得到有保障的产品或服务，那就既需要关注提供产品或服务的企业是否有恰当的项目管理方法和项目实施方法，也必须尊重该企业的项目管理措施与方法。
项目管理重要性按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、采购部门、人力资源部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
项目管理的做法则不同。