酒店前台案例分析 则
酒店前台接待常见案例分析20例

1、发现客房地毯有烟蒂烫洞时怎么办?处理原则:1)、查看并保留现场2)、上报大堂副理3)、客人回房后,由大堂副理与客人解释索赔政策4)、如客人否认,则可提醒客人是否有访客所为,适时向客人讲明客房查房的程序5)、提醒客人注意吸烟安全,为其本人及饭店的安全着想6)、与客人进行沟通交涉,酌情根据情况索赔。
表达参考:1)、电话用语:“早上好,某某先生/小姐,我是宾客关系主任,我姓某,打扰您了,上午我们在查房/做房时发现您房间地毯有烟蒂烫洞,能打扰您几分钟当面跟您确认一下吗?”2)、解释用语:“非常抱歉,某楼每个烟蒂烫洞需支付某某元的织补费,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。
”2、客人损坏酒店的设备或用品时怎么办?处理原则:1)、了解是否有人员为此受伤2)、现场查看、保留现场、核实记录3)、确认客人责任后,参照赔偿价格视情索赔(索赔时由有关部门人员陪同,礼貌地指引客人查看现场,陈述原始状态,尽可能向客人展示有关记录和材料,如果客人外出,必须将现场保留到索赔结束)4)、如果客人对索赔有异议,无法说服客人,赔偿价格按权限酌情减免,若赔偿价格超出权限,应向上一级回报,由上一级管理人员与客人继续商谈。
5)、如果索赔涉及到重要客人,必须先报请上一级管理人员,而后将结果转告随行人员或是具体接待单位,向他们提出索赔。
6)、如果客人同意赔偿,应他给有关人员立即开出杂项单,让客人或接待人员代表人付款签名。
表达参考:“得知您房间物品受到损坏,不知是否有人受伤?”“非常抱歉,我们需向您收取某某元的维修费用,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。
”3、客人报在酒店少了个人钱物时怎么办处理原则:1)、安抚客人情绪,表示同情与理解2)、上报安保部与相关部门经理3)、了解情况做好记录,不轻易下结论,保护好现场4)、提供线索,帮客人回忆,必要时报警处理5)、配合调查6)、建立安全档案表达参考:“某某先生/小姐,您别太着急,我马上报告安保部处理,请您详细回忆一下事情的经过。
前台案例分析

酒店前台服务态度案例1、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM 退房可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。
以至于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。
客人在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。
前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。
我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。
力求在维护酒店利益的同时,满足了客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上司才能回答。
不能直接拒绝客人,让客人产生一种不受尊重的感觉酒店前台服务态度案例2、客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。
酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。
在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。
酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。
不是简单的报出手机号、款式就行。
应该核对那里遗失的?等相关信息。
关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档).如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。
3、客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。
酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。
如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开"钟点房"的,开房必须收费。
4、客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。
酒店前台案例分析

酒店前台案例分析一、案例背景某某酒店是一家位于城市中心的豪华酒店,拥有200间客房,提供高品质的住宿服务。
酒店前台作为酒店的门面和客户服务的重要窗口,承担着接待客人、办理入住和退房手续、解答客户疑问等重要职责。
为了提高酒店前台的工作效率和客户满意度,酒店管理层决定进行前台工作流程的优化和改进。
二、问题分析1. 工作流程不够高效:目前酒店前台的工作流程相对繁琐,导致客户等待时间较长,容易引起客户的不满。
2. 信息沟通不畅:前台与其他部门之间的信息沟通不够及时和准确,导致客户需求无法得到及时满足。
3. 客户投诉较多:由于前台工作不够细致和周到,客户投诉较多,影响了酒店的声誉。
三、解决方案1. 优化工作流程:通过对前台工作流程的分析,可以将工作流程进行合理的优化,减少不必要的环节和等待时间。
例如,可以引入自助办理入住和退房系统,让客户自行办理手续,减少排队等待时间。
2. 强化内部协作:建立前台与其他部门之间的沟通机制,例如定期召开跨部门协调会议,明确各部门的职责和工作要求,确保信息的及时传递和协作配合。
3. 提升服务质量:加强前台员工的培训和技能提升,提高他们的服务意识和沟通能力。
鼓励员工主动关注客户需求,提供个性化的服务,增强客户满意度。
4. 加强客户反馈机制:建立客户反馈渠道,鼓励客户提出意见和建议。
对于客户的投诉和反馈,前台应及时处理和回复,以展示酒店的解决问题的能力和态度。
四、实施计划1. 优化工作流程:与IT部门合作,引入自助办理入住和退房系统。
设立自助终端机,并提供详细的使用说明和指引。
2. 强化内部协作:定期召开跨部门协调会议,明确各部门的工作要求和沟通方式。
建立内部沟通平台,方便各部门之间的信息交流和共享。
3. 提升服务质量:组织员工培训和技能提升活动,包括礼仪培训、沟通技巧培训等。
制定服务标准和行为规范,确保员工提供一致的高品质服务。
4. 加强客户反馈机制:设立客户反馈专区,鼓励客户提供意见和建议。
酒店前台失误案例及分析

实行团队出人才方针,从员工队伍中寻找人才,培养人才,给予平台和机会,充分展现每个 人的个人才能,通过短时间的自己管理自己,不论团队协作力还是凝聚力都有改善。这种改 善说明我们接地气的管理模式找对了思路,用对了方法重要的是适合我们。第三个问号,我 们都是个体劳动者,而劳动是一个互相协作合作的过程。在整个工作活动中必须要有部门协 作的团队意识,全情投入的奉献意识、争当标兵的学习意识、爱岗敬业的服务意识。社会学 实验表明,两个人以团队的方式相互协作、优势互补,其工作绩效明显优于两个人单干时绩 效的总和。团队精神强调的不仅仅是合作与齐心协力,其核心在于大家在工作中加强沟通。 我们平时工作心累身累很大一部分原因就是因为沟通不到位的缘故,因为沟通我们吃了多少 亏、干了多少无用活、造成了多少时间精力的浪费。未来,在团队协作中,利用个性和能力 差异实现优势互补,发挥积极协同效应,带来“1+1>2”的绩效。
这天万先生从外面回来就让前台给刷下房卡,前台没敢耽搁,因为常 客,也没查看电脑,直接按客人要求刷了房卡。
过了一会,万先生打电话到前台,没等接待员开口就被大骂一通,说 为什么他的房间别人在住,赶快叫那客人离开,否则他就不客气了。
酒店前台案例分析

酒店前台案例分析酒店前台案例分析一、一位先生入住8806房,第二天以为自称是该客人妻子的人来酒店前台问询这位客人。
·首先询问客人入住房号,委婉的告知客人查无此人,需自己跟客人联系。
一、某酒店问讯处来了一位提着箱子的客人,通过询问得知箱子里是准备交给该客人总经理的资料,该总经理下午3点会入住本酒店。
服务员接受了该客人的请求。
下午3点30该总经理迟迟未出现,但放置行李的客人未留联系方式,2个小时候该客人打电话到前台得知其总经理受其他客人的邀请已入住了其他酒店。
·问清客人该酒店的地址和前台电话,与大堂副理商议尽快将其行李送过去。
二、一位客人在前台登记入住,并说自己是酒店总经理的朋友,要求房价打折,接待员拨通总经理的电话,当着客人的面向总经理请示,结果总经理碍于情面只好同意,其实该客人与总经理只是一面之交。
·接待员处理的方式不对,应先按规定程序知会大堂副理或者主管来处理,如超出职权范围,再由大堂副理或主管以适当的方式知会总经理或值班经理。
三、一位酒店客人要求总台为他做第二天早上6点的MORNINGCALL。
接待员同意了客人的请求并做好了记录,然而第二天早上7点过后,客人非常气愤的来到大堂经理投诉“今天早上并没有人来叫他起床,也没有听见电话铃声,导致延误了国际航班”后经尝试,总台在早上6点已经为该房间作了MORNING CALL 的服务,可能是客人睡的太沉,没有听见。
·客人的要求我们也做了,但是最终结果却没有达到服务的目的,这是一项很细致、具体的工作。
平时只要多一些人情化的服务,少一些公式化、程序式的服务,那么工作将会做的更好,比如,客人要求6点叫醒,在电话无应答的情况下,通知该楼层服务员上门叫醒,这样,就可以完全避免此案列中所发生的不愉快。
四、以为先生来到酒店前台要求说要找酒店陈总经理询问客人的单位·拨通陈总经理电话后“您好,我是前台接待员某某,请问陈总在吗?有某单位的某某先生找他”作为酒店的总经理,日理万机,不可能随时接待所有来访客人,还有些客人由于某些原因,总经理不便于接待。
酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则酒店前厅是酒店的门面和形象展示的重要部分,也是客人入住酒店时的第一印象。
一个好的酒店前厅可以给客人留下深刻的印象,提升酒店的整体形象和服务质量。
下面我们来分析20则酒店前厅的案例,以期能够从中总结出一些成功的经验和教训。
1. 丽思卡尔顿酒店的前厅设计简洁大气,充满奢华感,给客人一种高端的享受感。
2. 希尔顿酒店的前厅设计充满现代感,采用大面积的玻璃幕墙,给人一种通透明亮的感觉。
3. 万豪酒店的前厅设计融合了中西方文化元素,展现了独特的魅力和风情。
4. 速8酒店的前厅设计简约实用,符合经济型酒店的定位,给客人一种实惠的感觉。
5. 半岛酒店的前厅设计充满了艺术气息,各种艺术品和装饰品展现了高雅和品味。
6. 如家酒店的前厅设计注重实用性和舒适性,给客人一种家的感觉。
7. 乐家酒店的前厅设计充满了乐趣和活力,给客人一种轻松愉快的感觉。
8. 七天酒店的前厅设计简洁明快,符合快捷酒店的特点,给客人一种便捷的感觉。
9. 如家快捷酒店的前厅设计注重了解客人的需求,根据客人的反馈不断改进,给客人一种贴心的感觉。
10. 半岛酒店的前厅服务热情周到,员工礼貌待客,给客人一种宾至如归的感觉。
11. 希尔顿酒店的前厅服务高效快捷,员工专业素质高,给客人一种专业的感觉。
12. 速8酒店的前厅服务简单直接,员工服务态度友好,给客人一种亲切的感觉。
13. 七天酒店的前厅服务注重效率和便捷,员工服务迅速周到,给客人一种便利的感觉。
14. 乐家酒店的前厅服务充满了乐趣和活力,员工热情活泼,给客人一种愉快的感觉。
15. 丽思卡尔顿酒店的前厅服务高端大气,员工服务细致周到,给客人一种尊贵的感觉。
16. 万豪酒店的前厅服务融合了中西方文化元素,员工服务风情万种,给客人一种独特的感觉。
17. 如家酒店的前厅服务注重实用性和舒适性,员工服务贴心周到,给客人一种家的感觉。
18. 乐家酒店的前厅环境充满了乐趣和活力,给客人一种轻松愉快的感觉。
酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则酒店前厅是酒店的门面,也是客人入住酒店时的第一印象,因此对于酒店前厅的设计和管理非常重要。
下面我们将对20个酒店前厅案例进行分析,以期能够从中汲取经验,提升酒店前厅的管理水平。
1. 酒店前厅的设计布局要合理,不宜过于拥挤,要给客人留下宽敞明亮的印象,同时也要考虑到客人的隐私和安全。
2. 前厅的装饰要简洁大方,色彩要搭配协调,不宜过于花哨,要符合酒店的整体风格。
3. 前厅的照明要明亮柔和,不宜过于刺眼,给客人营造一个舒适的环境。
4. 前厅的服务人员要热情周到,能够及时为客人解决问题,给客人留下良好的服务印象。
5. 前厅的信息发布要清晰明了,包括酒店的服务项目、价格、优惠活动等,方便客人了解。
6. 前厅的安全设施要完备,包括监控设备、安全出口、消防设备等,确保客人的安全。
7. 前厅的物品摆放要整齐有序,不宜杂乱无章,给客人一个整洁的印象。
8. 前厅的氛围要轻松愉悦,可以适当播放轻音乐,给客人一个舒适的感觉。
9. 前厅的设施设备要先进完善,包括空调、暖气、WIFI等,确保客人的舒适度。
10. 前厅的布局要考虑到客人的行李携带和交通工具停放,要方便客人的出行。
11. 前厅的清洁卫生要做到位,保持地面的干净整洁,不留下垃圾和污渍。
12. 前厅的接待台要设置在显眼的位置,方便客人办理入住手续和咨询。
13. 前厅的鲜花绿植要适量摆放,增加前厅的生机和美感。
14. 前厅的艺术品装饰要具有一定的品位,不宜过于低俗,体现酒店的文化内涵。
15. 前厅的窗帘、地毯等软装饰要干净整洁,不宜有污渍和异味。
16. 前厅的座椅要舒适合体,不宜太硬或者太软,给客人一个舒适的休息场所。
17. 前厅的服务人员要统一着装,仪容整洁,给客人一个专业的形象。
18. 前厅的服务人员要具备一定的礼仪和沟通能力,能够与客人进行良好的互动。
19. 前厅的气味要清新宜人,不宜有异味或者浓烈的香水味,影响客人的感官体验。
20. 前厅的管理要科学规范,要有明确的工作流程和责任分工,确保前厅的运营顺畅。
酒店前台案例分析10则

酒店前台案例分析10则案列分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。
而总台并没有找到他的身份证。
如何处理?[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。
通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。
如果上述条件都无法证明,那也没有办法案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。
出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。
案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。
酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。
在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。
酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。
不是简单的报出手机号、款式就行。
应该核对那里遗失的?等相关信息。
关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。
如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。
案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。
酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。
如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。
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酒店前台案例分析10则
案列分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。
而总台并没有找到他的身份证。
如何处理?
[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。
通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。
如果上述条件都无法证明,那也没有办法
案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?
[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。
出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。
案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。
酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
[分析]:手机属于贵重物品。
在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。
酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。
不是简单的报出手机号、款式就行。
应该核对那里遗失的?等相关信息。
关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。
如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。
案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。
酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。
如何解决较妥?
[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。
案例分析5客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。
2.换房。
3.免房费。
并称如果不免房费就反映到报社。
如何处理?
[分析]:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。
客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。
案例分析6客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。
如何处理较妥?
[分析]:操作与案例5类似,一小时就收半天吧。
不过可以现采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间non-somking房,让客人看一下(哪怕免费升级)。
毕竟让客人走,是最不理想的方式。
案例分析7客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。
如何处理较妥?
[分析]:酒店难道没有“无油漆味”的房间吗?当初就不应该放此类房间让客人入住。
应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查,客人身体有无大碍,确实有的话,酒店应支付医药费,那就不是备案的问题喽。
回来后再协商解决,不要把事情扩大,造成更大的负面影响。
案例分析8:客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。
如何解决?
[分析]:向客人致歉,提出补救方案,比如:给予这次所有人都可以用,下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠,下次带人来时可以享用;或者退卡。
案例分析9:客人投诉:他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。
[分析]:安排其他酒店,导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的时间?酒店客满,又不是“保证订房”,酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例,普通订房只保留到当天18:00)。
建议客人下次选用“保证订房”,特别是在高峰期间。
案例分析10:客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。
客人仍不满意,要求给说法。
如何处理此事?
[分析]:同案例10操作,是“保证订房”,酒店负责支付,客人入住其他酒店的费用,外加来回车费,并负责转告(如果有客人朋友来电或来店查询)。