业务流程图画法及实例ppt课件

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组织结构图业务流程图.精选PPT

组织结构图业务流程图.精选PPT

2.2 管理功能调查
管理功能调查是把组织内部各项管理业务功能都 用一张表的方式罗列出来,它是今后进行数据流程分 析、建立新系统的逻辑模型以及系统设计的基础,通 常用功能层次图来描述。
下图为重庆长安铃木汽车销售管理系统的功能结 构图。
2.2 管理功能调查
为了使MIS具有更好的环境适应能力,现代MIS的设计和开发一般都不 会按企业的组织结构来开发,而是按企业的功能结构来开发MIS系统。因此,管 理功能调查的重要性大于组织结构的调查。
2.3 业务流程调查
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过 程逐步地进行。
业务流程调查可以帮助我们了解业务的处理过程,
顺和优化业务过程是很有帮助的。
发现和处理业务中的错误和疏漏,在新系统基础上 □业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过
顾客若发现所购货物的质量问题,则填写退货单,向业务主管申请,同意后办理销售退单等手续,并修改有关的库存台帐、销售台帐
组织结构图业务流程图
优选组织结构图业务流程图
2.1 组织结构调查
厂长
计划科
生产部
财务部
供销部


计外 统 成 会 出 供销 仓



调协 计 本 计 纳 应售



组组 组 组 组 组 组组 库
组织结构调查中还应详细了解各级组织的 职能和有关人员的工作职责、决策内容、存在 问题以及对新系统的要求等。
管理业务流程图 □业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据。
描述管理业务流程的图表有两种:
业务流程图(Transaction Flow Chart)
表格分配图
企业流程的描述图表

业务流程图绘制方法ppt

业务流程图绘制方法ppt

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流程图绘制
选择供应商 新供应商 详细情况
供应商数据库
存档框应该尽可能描述系统、 数据库、和其它信息的存储
数据/信息框应当描述行动框 中生成的数据和信息表
选择供应商
新供应商 详细情况
供应商 价格清单

X
供应商价格清单
选择物料供应商

2023/12/25

选择物料供应商
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流程图绘制
主要特征
起始点、终止点和对象必须清晰 输入和输出应当明确 应当在合适的地方标出估计时间(流程时间) 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 详细程度应达到足以识别无效率的活动
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•业务流程整理概述 •业务流程图绘制方法与 •业务流程整理注意事项
一旦绘制完流程图,我们能够开始分析流程改进的机会. 特别地,我们能够 从以下方面发现问题,改进工作流程:
关键步骤缺少 重复劳动 (一个流程内或是跨部门) 不必要的文书工作 不完全或冗余审查过程 不必要的延误 劳动密集型行为/任务
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流程改进
在流程绘制过程中,我们可以发现现有系统的局限性和通过技术和信 息系统使流程更有效的方法:
2023/12/25
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把握现在 成就未来!
谢谢!
2023/12/25
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演讲完毕,谢谢
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流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
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流程图绘制标识

业务流程图画法及实例

业务流程图画法及实例
数据流动及方向符号表达了的流动方向, 这个方向用单箭头表示;
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的; 业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。
物流
业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流 程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
EX1:
库存台帐 发货单 用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
入库单文件
领料单文件
更新库存文件
会计
有关部门
库存文件 编制统计报表
(1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目;
库存统 计报表
审核
已审核 报表
统计员
(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表; 主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门

业务流程分析与建模教材(PPT 86页)

业务流程分析与建模教材(PPT 86页)
⑺业务处理流程的初始数据从何来?处理的环节?输出到何 处?
6.2 数据流分析与建模
6.2.1 数据流分析 6.2.2 数据流图 6.2.3 画数据流图的注意事项 6.2.4 数据字典 6.2.5 新系统逻辑模型的提出
1.什么是数据流程图 数据流程图是用于描述数据流动、存储、处理的
逻辑关系的图。 2.数据流程图的基本成份(图例) ⑴外部实体 指系统以外又与系统有联系的人或事物。一般用
主管
D1 学籍表(校)
期末成绩单
获奖名单 留退名单
P2.4
P3 P1
分析补
考成绩
P2.5
系教务员
登记补
考成绩
教管科
学生
“成绩管理”框图的展 开
教师
P2.1.1 期末成绩 登记
一览表
D2 成绩一览表
P2.1.3 评奖学金 获奖名单
P3
P2.1.2
登记学 籍表
成绩
P2.1.4
P 2.1.5
填写成
确定异 异动情况 绩单
业务流程图是业务流程分析和建模的图标 工具。
1.业务流程图 ⑴跨职能流程图
活动
判定
同步或并行 开始
结束
文档(数据) 流
⑵业务流程图
期末考试流程
教 务
安排考试

考试安排表
教 出卷 师
A、B试卷 打印审批表
打印试卷 试卷
有 有不及格? 安排补考
补考安排表
阅卷出成绩
成绩单
期末流 程结束
答卷 装订存档
⑹完成流程所用的资源(物力、人力、知识)及其成本 如何?资源在不同活动中的占用情况如何?哪些 活动对实现流程目标具有最大贡献或增值作用? 流程中是否存在大量辅助性或无效的活动?

《流程图画法》课件

《流程图画法》课件

优化流程顺序:调 整流程的顺序,使 流程更加合理和高 效
引入自动化工具: 使用自动化工具, 提高流程的效率和 准确性
简化流程:去除不 必要的步骤,使流 程更加简洁明了
优化节点:合并或 拆分节点,使流程 更加合理高效
调整顺序:调整 节点顺序,使流 程更加符合逻辑
增加注释:在流程 图中添加注释,使 流程更加易于理解
明确流程图的目的和功能 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 检查流程图的逻辑性和准确性 优化流程图,提高效率和可读性
明确流程图的目的和用途 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 注意流程图的逻辑性和连贯性 检查流程图的准确性和完整性
提高工作效率:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高工作效率。 优化工作流程:通过流程图可以找出工作流程中的瓶颈和问题,进行优化和改进。 提高团队协作:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高团队协作效率。 提高工作质量:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高工作质量。
明确流程图的目的和用途 选择合适的流程图工具和模板 确保流程图的准确性和完整性
调整流程图元素的位置和 大小,使其布局合理
保存流程图,可以选择不同 的格式,如PDF、PNG等
选择合适的流程图绘制工 具,如Visio、 EdrawMax等
绘制流程图的基本元素, 如矩形、菱形、箭头等
添加文字说明,描述每个 元素的功能或流程步骤
分享流程图,可以通过邮 件、网盘等方式进行分享
自动布局:自动调整流程图的 布局,使流程图更加美观
PART FOUR
流程图名称:请假流程图 流程图目的:描述请假流程 流程图步骤:申请、审批、通知、执行 流程图节点:申请人、部门主管、人事部、总经理

业务流程图画法及实例ppt课件

业务流程图画法及实例ppt课件
接收并检查领料单,确认合格后取出所领 材料,发给领料人,同时开发料单给领料 人,并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
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领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
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EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
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仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
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EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:

流程图绘制入门技巧及实战案例(PPT 37张)

流程图绘制入门技巧及实战案例(PPT 37张)

是否能P到价格
提示:该特价舱位 否 暂时无法预订,原
因:配置P价失败

是否因公出行


选择出行人及政策 选择出行人 执行标准
是否单程 否 选择返程/联程航 班舱位

载入填单页面 填写订单信息
提交订单
是否VIBE舱位


提示: 提交 订单失 败 , 建议选 择其 他 航班重 试,失 败原 因 :配置 P价失败


提示 :提 交订 单失 败 , 建议 选择 其他 航班重 试, 失败 原 因 :配置 P价失败
所属代理人配 向报价供应商创建 否 置是否能够P到 价格
订单

结束
生成PNR
创建订单是否
提示:提交订单失 败,建议选择其他

航班重成试功,失败原
因:上游供应商创 单失败
提示:提交订单失
败,建议选择其他
生成PNR
失败提示
通过
执行任务
结束 结束
优化前
关键校验1
通过
关键校验2
不通过
通过
执行任务
优化前:
Online机票查询预订流程
查询开始
录入查询条 件,查询
根据查询条件 返回航班 结 果 , 按照用户 报价 方式报价
选择航班舱位 预订
是否VIBE中的 NFD舱位
否是
用所属代理人配置
自动刷新航班结果
尝试P价 列表,并且当天过 滤该舱位
更容易提前发现用户可
明晰的主线——让流程图脉络更
国内机票预订流程
预订开 始
展示查询结果、全 等 天最低价航班
不显示任何差旅政策标准 信息
根据鼠标滚动确认 参考出发时间航 班,提示前后 1小 时内最低价航班

业务流程绘制方法和-PPT

业务流程绘制方法和-PPT
A321 料件采购&IQC A322 生产组装 A323功能测试(IPQC)包装及FQC A324成品测试及各项安规环测认证
产品需求 I1
C1公 C2研
司发 政规 策范
产品开发流程
标标标标标标标标标标标标 标标标标标标标标标标标标 标标标 标标:标标标标
M1 M2
行 :面向对象设计(ObjectOriented Design)
IDEF5:本体论描述获取(Ontology Description Capture)
IDEF6:设计原理获取(Design Rationale Capture)
IDEF7:信息系统审定(Information System Auditing)
控制说明了控制变换得条件或环境,输入与控制二者 得作用就是不同得。例如:我们从事服装设计时,设计师 会参考当前市场上服装所需求得面料材质、颜色、服装 款式等流行信息,近年或历年得款式设计素材,相关得工 艺信息等诸多因素,设计师自己得设计创意及个性,从而 设计出新得服装款式(如下图所示)。
理解输入、控制二者不同意义对理解系统得工作就 是很重要得。一般情况下,除非一个箭头就是很明确地只 起输入作用外,就假定它就是控制。
4、1、3 IDEF0得图形元素
1、活动图形 IDEF0得图形元素主要就是简单得盒子
及箭头。人们把描述功能活动得图形称为活 动图形。在活动图形中,盒子表示活动,箭头 表示由系统处理得事件。
2、盒子
方盒就是IDEF0图示最基本得元件,代表系统中 得活动(Activity),Boxes通常就是以动词来描述系 统活动特性。
如果箭头出现在子图中,并作为边 界箭头,但不出现在父图中,则在箭 头得开端加上括号(如图(b))。
通道箭头的画法
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划 存档
批准
上级 领导
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6
实例分析:
某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。
n 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。
n 除去不必要的环节,对重复的环节进行合并, 对新的环节进行增补。
n 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
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2
业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用以 下几种:
业务处理单位或部门符号表达了某项业 务参与的人或事物;
数据流动及方向符号表达了的流动方向, 这个方向用单箭头表示;
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
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3
数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的; 业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。
流向
业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流 程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。
业务流程分析
业务流程分析是业务功能的基础上将其细化,利 用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一 个图形将其串起来。
业务流程图(Transaction flow diagram,TFD)是用一些规定的符号及连线来表 示某个具体业务处理过程。
可编辑ppt
1
n 对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、 立即存取要求,收集相应资料。
库存统 计报表
(1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目; (2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表; (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有关 领导及科室。
统计员
审核
主任
有关部门
已审核 报表 可编辑ppt
12
可编辑ppt
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EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户 将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管 员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
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车间 领料单
未批准的 领料单
仓库保 管员
审批 领料

批准的 领料单
领料 处理
车间
领料通 知单
库长 EX3:
用料计划
库存台帐缺货通 知单
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采购员 20
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14
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业 务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理, 业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查 阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
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Байду номын сангаас15
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
EX1:
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4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:
制图: 核对:
审核: 年月日
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传递 存储 收集资料
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• 业务流程图绘制举例
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
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3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
可编辑ppt
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领料单文件 入库单文件
会计 更新 库存账目
编制统计报表
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
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EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
7
订货单文件
采购员 入库单 复核
(1)采购员交材料及入库单; (2)库工查定货单,核实
入库单; (3)材料入库,库工验收;
库工
交库单
入库文件 合法入 库单
(4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。
材料入库验收
库工
可编辑ppt
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2. 材料出库业务的具体工作内容为: 由领料人填写领料单交给库工,库工
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
接收并检查领料单,确认合格后取出所领 材料,发给领料人,同时开发料单给领料 人,并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。
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