业务流程图画法

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业务流程图画法及实例

业务流程图画法及实例
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单,汇总并更新库存帐目;
统计员
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表;
会计
库存统计报表
审核
库存文件
主任
已审核报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
领料单文件
入库单文件
更新库存文件
有关部门
编制统计报表
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货,则通知车间。
用户
用户
定货单
业务经理
核实定 货单
出库单
仓库保管员
查阅库存台帐
车间
缺货
发货单
库存台帐
EX1:
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
业务处理单位或部门符号表达了某项业务参与的人或事物;
数据流动及方向符号表达了的流动方向,这个方向用单箭头表示;
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用以下几种:
业务流程图绘制图表
图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
传递

业务流程图画法

业务流程图画法

2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单;
(2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
领料人
领料单
库工 已批准 领料单 发料单 (4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。 库工
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业 务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅 库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
库存台帐
EX1:
发货单
用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
业务流程图
陈平
业务流程图
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之 间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利 用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流 向,它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走 向. 比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后在到 医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家
业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务 处理过程为中心,一般没有数据的概念。
缺货 处理
定货 处理
EX2:
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。

什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?

什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?

什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?对于经常绘制流程图的朋友来说流程图的分类相信大家都很清楚,在不同场合所需要的流程图类型以及流程图框架都是不同的,今天要为大家讲述的是什么是业务流程图以及如何绘制业务流程图的简单操作方法介绍。

什么是业务流程图?业务流程图是一种描述业务管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表,是相关业务流程的直观展示。

简单来说,业务流程图显示了数据或信息从一个任务传递到下一个任务直到完成时整个过程会发生的一切事情。

绘制流程图有什么好处?1.可以让整个过程更加清楚明了,既方便使用者对过程进行查看。

2.流程图可以清晰的所要讲述的事情进行总结归纳。

怎样绘制业务流程图?1.这里选择迅捷画图在线网站进行编辑使用,在浏览器中搜索该网站名称,进入之后点击选择页面中的立即体验操作转入另一操作页面中。

2.进入到新建文件页面中,点击新建文件在展示的两种图形类别中选择流程图,之后点击新建空白模板即可完成框架搭建。

3.新建流程图后会直接转入在线编辑流程图的面板中,在编辑面板中我们首先要做的就是对流程图框架进行搭建使用,选择面板左侧的流程图图形对其框架进行搭建使用。

4.图形与图形之间需要使用链接线对流程走向进行标注,处于不同水平面的线段添加可以选择页面上方的弯曲线段走向对其进行编辑使用。

线段的添加也在左侧面板中进行编辑使用。

5.框架搭建成功之后要做的就是对流程图内容进行添加,双击流程图即可对内容进行编辑使用。

这里内容添加的多少与流程图的大小息息相关。

6.点击流程图图形在右侧会出现一个工具栏可以对流程图颜色以及字体大小样式进设置使用,这样的操作是为让整个流程图更加丰富。

即保证了内容的丰富又让视觉体验更加完美。

7.对绘制成功的流程图可以导出进行使用,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式导出即可。

以上就是为大家详细介绍的什么是业务流程图以及怎样绘制业务流程图的简单操作方法,上手很简单很实用希望可以帮助到大家。

MIS业务流程图

MIS业务流程图

2021/3/11
16
不合理的业务流程有哪些? 不合理的业务流程产生的历史原因是什么? 改进措施有哪些?以及改进会涉及到哪些方面(包
括设计面以及技术支持)? 改进前后对组织的目的有多大?
2021/3/11
17
1、描述对象不同 业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
2021/3/11
7
• 业务流程图绘制举例
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划 存档
批准
上级 领导
2021/3/11
8
3、实例分析:
库存统 计报表
审核
已审核 报表
统计员
(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表; 主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
14
分析的目的
分析现行系统存在的问题是为了在新系统建设中克服或改进。 系统中存在的问题可能是管理思想和方法落后,业务流程不尽如意,
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。

业务流程图(可直接使用)

业务流程图(可直接使用)

业务流程图
1. 采购员将入库单交给检验员,检验员将不合格的入库单退回采购员,合格的入库单交保
管员并计入库存台账,统计员根据库存台账制定月报表交主管部门审阅。

2.
采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,假设已定货,向供货单位发出催货请求,否那么,填写订货单交供货单位。

供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。

3. 车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料方案审批领料单,未批准的退回车间,
已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。

假设账上有货那么通知车间前来领料,否那么将缺货通知采购人员。

4.图书馆借书流程图
学生通过图书管理系统进展查询所借图书所在位置及有无库存
借书时出示借阅证,图书管理人员判断借书数是否满额及是否有逾期未还图书,两种情况都没有那么准予借阅,通过信息系统更改数据库信息。

5.图书馆还书流程图。

业务流程图绘制方法[1]

业务流程图绘制方法[1]
业务流程图绘制方法
2020/11/1
业务流程图绘制方法[1]


•业务流程整理概述 •业务流程图绘制方法 •业务流程整理注意事项 •业务流程整理练习 •问题交流
20分钟 30分钟 10分钟 25分钟 10分钟
2020/11/1
业务流程图绘制方法[1]


•业务流程整理概述
•培训目标 •业务流程整理目标 •业务流程概述 •业务流程整理成果规范
否 状况表是 否被批准?

继续“是”情况下的流程
对状况表 作修改
2020/11/1
业务流程图绘制方法[1]
流程图绘制标识
验证统计 数据的有效性
否 有效否?

在决定框之前使用手工操作标识: 如果流程分叉为是/否,则有人作出决定。用决定 框来表示。由于所作的决定和批复很少无效,因 此在决定框之前通常有人工活动标识。
我也会了
2020/11/1
业务流程图绘制方法[1]
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
成功也有 我一份
参与业务调研计划制定 完成调研工作底稿 参与业务流程设计与绘制 对自身工作影响
2020/11/1
业务流业务流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动
流程图绘制标识
决定批复: 该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示, 即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其 右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。
方向标记: 流向箭头代表任务执行时的次序,它们引导着流程。它们可 以在所有三栏中使用。流向从左到右代表输入被接收并被处 理;流向从上到下代表任务被完成。

如何绘制业务流程图

如何绘制业务流程图

如何绘制业务流程图图1:用即时贴与白板做的简单流程图前言:近来一段时间,忙于整理业务流程图,期间,关于流程图的绘制方法和工具也与内部团队和外部做了心得交流,恰好,个人生活也牵涉在买房,婚礼,户口迁移等流程中。

不知不觉,伴随着实践与反思,个人所得的系统知识趋于完整,今儿天气极好,坐在飘窗一隅,听着间或几声鸟鸣歌唱,偶尔瞥一眼窗外的遍地绿荫,真真觉得是个写点什么的日子。

所以就整理成文,如果恰好对你有所帮助,那是真真好的。

真实整理的流程牵涉到公司未公布的计划,不好公开,所以在本文中会借助一个简单的案例替代(这个案例呢,也就是计划写本文前30分分钟才想到的,如有考虑不周,请各位见谅),但是仅传达概念和方法,倒也足够了.恩,甄環体告一段落,咱们开始吧。

本文会包含几块内容:1。

什么是流程图?流程图和其他图表(如线框图,概念图,架构图,用例图)有什么不同?2. 为什么需要流程图?3. 流程图的分类?4。

如何绘制流程图?5. 流程图绘制工具视篇幅情况,会在行文时略加划分为系列,敬请关注并多多交流。

第一部分:什么是流程图?1. 定义了解一个事情,我习惯从它的定义开始。

至于为什么,可以参见我之前的博客文章http://heidixie。

blog。

/161709085.html我们因为厌恶十年教育,厌恶背各种定理和定义,所以我发现生活中和工作中很多人都很讨厌给一个事情下定义以及去参考定义。

所以你会发现很多人在一起争吵得不可开交,仔细去听,原来是鸡同鸭讲,根本不在一个频道上。

对于一个事情的描述,没有一个共同的语言,没有所谓的术语.有定义很好办,你们共同引用一个定义,发现定义有问题,OK,去补充这个定义,并扩展到更多的人群.当然,任何事情过犹不及,我们相互提醒吧。

那什么是流程图呢?说文解字是一种了解定义的好方法.流程图=流程+图,如下图:图2:流程图的定义流程:Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。

业务流程图的画法实验.ppt

业务流程图的画法实验.ppt

一台装有VISIO 2003的计算机
三、 实验步骤
四、 实验作业
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
3
三、实验步骤(1/3)
一、 实验目的
学校教学管理系统业务流程图
二、 实验环境
专业教研室
教务处
教务处
三、 实验步骤
教学计划
汇总审查
总教学计划
分派任务
教学任务表
分 派
教学任务总表
汇总审查
教学任务表
一、 实验目的
拖动各绘图形状到绘图窗口进行绘制
二、 实验环境
三、 实验步骤
四、 实验作业
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
6
四、实验作业
一、 实验目的
独立完成上述实验内容和步骤
二、 实验环境
三、 实验步骤
四、 实验作业
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
7

一、 实验目的

感谢观看
填写任课教师
四、 实验作业
任 务
教务处 教务处 教研室
班级教学任务 表
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
4
三、实验步骤(2/3)
一、 实验目的
1.打开VISIO2003,选择绘图类型
二、 实验环境
三、 实验步骤
四、 实验作业
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
5
三、实验步骤(3/3)
业务流程图的画法实验
使用VISIO2003教学
2019/4/12
《信息系统分析与设计》
1
一、实验目的
一、 实验目的
通过绘制“学校教学管理系统业务流程 图”掌握业务流程图的画法
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(2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
领料人
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发 给领料人; 库工 (4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。 库工
领料单
库存文件
编制统计报表 库存统 计报表 审核
(1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目;
统计员
(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表;
有关部门
已审核 报表ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业 务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅 库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
复核 已批准 领料单 发料单 领料单文件 发料
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表 (3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
入库单文件 更新库存文件
领料单文件 会计
业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用 以下几种: 业务处理单位或部门符号表达了某项业 务参与的人或事物; 数据流动及方向符号表达了的流动方向, 这个方向用单箭头表示; 各类单证、报表符号表明了数据的载体;
数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的;
业务处理功能 业务流向
2、业务流程图的作用
(1)制做流程图的过程是全面了解业务处理 的过程,是进行系统分析的依据。 (2)它是系统分析员、管理人员、业务操作 人员相互交流思想的工具。 (3)系统分析员可直接在业务流程图上拟出 可以实现计算机处理的部分。 (4)用它可分析出业务流程的合理性。

对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、 立即存取要求,收集相应资料。 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 除去不必要的环节,对重复的环节进行合并, 对新的环节进行增补。 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
业务流程图的绘制是根据系统调研的结果,按业务实际 处理过程将它们绘制在同一张图上。例如,某个业务流程 可表示为下图的形式。
• 业务流程图绘制举例
计划 处 计划 处 投资 总规划 银行 技改 处 银行
技改 处
各部门 各单位
局 领导
各部门 各单位
更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表
审批
综合平衡 (讨论)
车间
未批准的 领料单 审批 领料 单 库长 批准的 领料单
仓库保 管员 领料 处理
车间
领料单
领料通 知单
用料计划 库存台帐 缺货通 知单
EX3:
采购员
业务流程分析
业务流程分析是业务功能的基础上将其细化,利 用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一 个图形将其串起来。 业务流程图(Transaction Flow Diagram, TFD) 是用一些规定的图形符号及连线(即图形 元素或图例)来表示业务处理过程的图形工具。业 务流程图基本上是按照业务的实际处理步骤和过程 来绘制的。用图形方式形象、直观、准确地表达实 际业务处理过程
正式 计划
各单位 上报表
下达 各单位 各部门
计划
批准
各部门 各单位
存档
上级 领导
案例
业务流程分析采用的是自顶向下的方法, 首先画出高层管理的业务流程图,然后再 对每一个功能描述部分进行分解画出详细 的业务流程图。
实例分析: 某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。
业务流程图
陈平
业务流程图
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之 间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利 用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流 向,它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走 向. 比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后在到 医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家
业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务 处理过程为中心,一般没有数据的概念。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
库存台帐
EX1:
发货单
用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
仓库
采购员
供货单位 定货单 定货 处理
缺货通知
缺货 处理
定货合同单 催货单
取货通知
EX2:
采购员
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
采购员
(1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实
入库单; (3)材料入库,库工验收;
入库单 订货单文件 复核 交库单 合法入 库单 材料入库验收
库工 (4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。 库工
入库文件
2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单;
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