档案知识试题及答案

档案法律法规知识有奖竞赛试题及答案

1．《中华人民共和国档案法》于（ A）由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

A．1987．9.5 B．1988.1.1 C．1996.7.5

2．《中华人民共和国档案法》共有（B ）。

A．6章41条 B．6章27条 C．6章50条

3. 档案工作实行（ B）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A．监督指导 B．统一领导、分级管理 C．集中统一保管4.( C )应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。A．各级档案行政管理部门 B．各级专业主管机关 C．各级人民政府5.《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对（ B ）有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

A．国家和个人 B．国家和社会 C．社会和个人

6．在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由（ C ）给予奖励。

A．各单位 B．各级档案行政管理部门 C．各级人民政府7．对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，（A ）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

A．定期B．不定期C．按时

8.（A ）规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

A．国家B．单位C．部门

9.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（C ）移交档案。A．档案室B．文件中心C．档案馆

10.向国家捐赠档案的，（A ）应当予以奖励。

A．档案馆B．图书馆C．博物馆

11．各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的（ A ）；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

A．利用B．保存C．管理

12.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由（B ）制定。禁止擅自销毁档案。

A．省级档案行政管理部门B．国家档案行政管理部门C．国务院

13.集体所有的和个人所有的对（ A ）具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。

A．国家和社会B．所有者C．利用者

14.禁止出卖属于（A ）档案。

A.国家所有的B集体所有的C个人所有的

15.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ A ）年向社会开放。

A．30 B．20 C．10

16.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报（ C ）批准施行。

A．全国人大常委会B．国务院办公厅C．国务院

17.档案馆应当定期公布开放档案的（ A ），并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

A．目录B．内容C．检索工具

18.中华人民共和国公民和组织持有（ C ），可以利用已经开放的档案。

A．工作证B．学生证C．合法证明

19.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆（ B ）的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

A．开放B．未开放C．全部

20.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（ C ），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。

A．所有权B．处置权C．优先利用权

21.属于（ A ）档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

A．国家所有的B．集体所有的C．个人所有的

22.集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权（A ），但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

A．公布B．开放C．出版

23.各级各类（C ）应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。

A．档案室B．档案行政管理部门C．档案馆

24.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（A ）予以没收，可以并处罚款。A．海关 B．档案行政管理部门 C．工商行政管理部门25.《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》于1997年10月16日由北京市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过，于（A ）由市第十一届人民代表大会常务委员会第二十八次会议修正。

A．2001.8.3 B．2001.10.16 C．2001.6.6 26．《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》自（ B）起施行。

A．1997．10．16 B．1998．1．1 C．1998．3．1

27．本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，重视档案宣传教育，根据档案事业发展的需要完善各类档案机构，确定必要的人员编制，保障档案事业经费并将其列入财政预算，（B ）对档案事业的投入。

A．适当增加B．逐年增加C．成倍增加

28.各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要（C ），提供必要条件，保障档案工作的正常开展。

A．设置档案机构B．配备档案工作人员C．设置档案机构或者配备档案工作人员29．综合档案馆是按行政区域设置的，收集和（A ）保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。

A．永久B．长期C．短期

30．专门档案馆是按（C ）设置的，收集和永久保管特定领域或者特殊载体的档案，并向社会提供利用的机构。

A．行业 B．行政区域 C．专业

31．综合档案馆的设立、变更和撤销，由（A ）批准。

A．同级人民政府 B．市人民政府 C．市档案行政管理部门

32、单位档案机构的设立、变更和撤销，应当分别向市或者区、县档案行政管理部门（B ）。A．申请批准 B．申报登记 C．申报审核

33.单位档案机构是各单位设置的档案馆、档案室、档案处、档案科，负责（C ）。

A．管理但不移交本单位的档案 B．管理并且按照规定向综合档案馆移交本单位的档案C．管理并且按照规定向综合档案馆和专门档案馆移交本单位的档案

34. 计划、财政、机构编制、人事等有关行政部门，应当按照各自的职责，配合（A ）做好档案工作。

A．档案行政管理部门 B．档案室 C．档案馆

35.（ B ）的设立、变更和撤销，经市档案行政管理部门审核后，由市人民政府批准。A．综合档案馆 B．专门档案馆 C．单位档案机构

36．对于损毁、丢失属于国家所有的档案的，擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的，涂改、伪造档案的违法行为，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员可以并处（ A ）罚款。

A．500元以上——5000元以下 B．200元以上——3000元以下 C．1000元以上——5000元以下

37．对于损毁、丢失属于国家所有的档案的，擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的，涂改、伪造档案的违法行为，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定对责任单位可以并处（B ）罚款。

A．5000元以上——5万元以下 B．1万元以上——10万元以下 C．5000元以上——10万元以下

38.反映本行政区域重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，应当重点收集和管理。重点收集和管理的档案的具体范围，由市或者区、县档案行政管理部门（A ），并通知有关单位或者个人。

A．确定 B．批准 C．审查同意

39.行政区划的变动，由市或者区、县人民政府批准设立的单位的设立、变更和撤销，列入市或者区、县的重点建设工程、重大科学技术研究和技术改造项目以及普查项目等的立项，举办或者承办的重大活动，有关部门应当及时通知市或者区、县档案行政管理部门，其档案工作应当接受档案行政管理部门的（C ）。

A．考评 B．检查 C．监督和指导

40.市或者区、县的重点建设工程、技术改造、科学技术研究和重要设备更新等项目进行竣工验收、鉴定时，由同级档案行政管理部门会同项目主管部门的档案机构对项目档案进行（C ）。

A．检查 B．监督和指导 C．验收

41.在本市（ C ）内进行基本建设的单位，应当于建设工程竣工验收后的规定时间内，按

A．行政区域 B．中心城区 C．城市规划区域

42.综合档案馆收集档案的范围，由（A ）确定

A．市档案行政管理部门 B．同级档案行政管理部门 C．同级人民政府

43.专门档案馆收集档案的范围，由市有关主管部门制订，经（ B ）审核批准后实施。A．市人民政府 B．市档案行政管理部门 C．上一级主管部门

44.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（ B ）年，向市综合档案馆移交A．10 B．20 C．30

45.列入区、县综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（ A ）年，向区、县综合档

A．10 B．20 C．30

46.重大活动的组织机构应当做好档案管理工作，对活动中形成的档案及时整理、归档，并在活动结束后（B ）个月内将档案移交相应的综合档案馆。

A．1 B．6 C．12

47.对向档案馆移交档案的范围和技术要求有异议的，由（ A ）进行裁决，裁决结果书面

A．同级档案行政管理部门 B．上一级档案行政管理部门 C．同级人民政府48.市有关主管部门制订的本专业档案管理的业务标准和技术规范，应当经（ B ）审核批准后实施。

A．上一级主管部门 B．市档案行政管理部门 C．市人民政府

49.个人需要携带、运输、邮寄对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案及其复制件出境的，应当在三十日前向（ B

A．区、县档案行政管理部门 B．市档案行政管理部门 C．海关

50.综合档案馆和专门档案馆应当发挥（C ）教育基地的作用，利用馆藏档案资源，面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。

A．社会 B．青少年 C．爱国主义

按摩技师承包协议

（以下简称甲方)

（以下简称乙方）

为适应市场需求，强化浴场内部管理，为浴场将来拓展铺下一条坚实之路，保障技师技能优异提高，效益双赢之目的，经乙方主动提出意向，经董事会考评，研究决定，同意乙方承包工作，并负责浴场内在场技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：

一、承包服务范围：技师等服务技术。

二、甲方权益：

1、甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核，必须根据营业状况，甲、乙双方协商决定。

2、在本协议期内，甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励。

3、在协议期内，甲方有义务提供乙方人员食宿。

4、甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目，乙方必须遵照执行，以提高企业竞争力。

三、乙方权益：

1、乙方必须自觉遵守甲方的相关制度及管理人员的监督，如乙方违反甲方规定，则按甲方规定条款予以处罚。

2、乙方人员在与顾客沟通之间，不得诋毁公司生誉，违者甲方有权对乙方作出处罚（视情节轻重）

3、乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目，并了解客观存在的问题，顾客不满意的方面及时反馈给甲方高层管理人员，以便甲方不断完善内部机制，达到顾客满意。

四、其它事项：

1、乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币元，协议期满后，退还给乙方。如乙方单方面违约或者由乙方原因对浴场的经营带来负面影响和损失，由乙方承担全部责任并视情节扣除押金或追加赔偿。

2、如因不可抗拒的外界因素导致不能正常运营，双方将所产生的利润分配结清，协议无条件终止，损失双方自行承担。

五、协议期限：

1、自年月日起至年月日止

现代档案管理基础知识

档案知识一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档二、档案整理 1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。（3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第

档案知识竞赛单选题150题

1.（C）的产生是档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 2.我国甘肃省发现的（A）为西汉初期公元前179年一前143年的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 3.《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有（ A ）价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A.保存 B.观赏 C.资政 D.参考 4.档案的本质属性是（B ）。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 5.某单位编印的重要简报在该单位一般作（A）保存。 A、档案 B、资料 C、图书 6.（A）是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 7.（A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 8.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动（ A ）对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A.直接形成的 B.形成的 C.直接和间接形成的 9.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（C ）。 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 10.档案（C）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 11.乡、民族乡、镇人民政府应当（ B ）负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 A、建立档案工作机构 B、指定人员 C、指定人员专门 12.下列档案工作标准中（B）属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 B、《归档文件整理规则》DA/T22-2000 C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 13.商代（C）是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。 A、金石档案 B、结绳刻契 C、甲骨档案 14.（B），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，标志着档案事业开始步入依法治理的轨道。 A、1986年9月5日 B、1987年9月5日 C、1988年1月1日 15.《中华人民共和国档案法》于（B）正式实行 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年1月1日 16.（A）机构是档案事业的组织和指挥中心。 A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传

档案管理知识-题库

档案管理知识题库一、选择题 1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 7. 下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿 8．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本 9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。 A、收回销毁； B、回收保管； C、存档。 13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识； B、品质与能力； C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。

档案基本知识

第一章 1.试述档案学的研究对象与范围答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。私人档案：指人们在私人生活中形成的档案，历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值（1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。

档案法知识竞赛测试试题

档案法知识竞赛试题

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档案法知识竞赛试题 1. 《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的？ A.1987 年9 月5 日 B.1996 年7 月5 日 C.1988 年1 月1 日 2. 《中华人民共和国档案法实施办法》是什么时候施行的？ A.1990 年10 月24 号 B.1990 年11 月19 号 C.1999 年5 月5 日 3. 《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录？ A. 保存 B. 观赏 C. 资政 4. 一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务？ A. 保管 B. 整理 C. 保护 5. 《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入什么计划？ A. 文化工作规划 B. 国民经济和社会发展计划 C. 科技发展计划 6. 《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么？ A. 方便查阅 B. 便于社会各方面的利用 C. 指导工作 7. 档案工作的基本原则是下列哪项？ A. 统一领导、分级管理 B. 来源原则 C. 以防为主，防治结合 8 主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的工作负有监督、指导职能的机构是什么？ A. 文化管理部门 B. 专业档案馆 C. 县级以上档案行政管理部门 9. 中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的何种机构？ A. 文化事业机构 B. 科研机构 C. 行政机构 10. 《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备什么？ A. 大学学历 B. 中级以上职称 C. 专业知识

档案管理知识答案电子版本

档案管理知识答案

档案知识（答案）单选题 1.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行____，建设社会主义法治国家。（2分） A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案：C 2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：A 3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自____起施行。（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：C 4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。（2分） A . 国家档案局 B . 国务院 C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案：C 5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（2分） A . 直接形成的 B . 形成的 C . 直接和间接形成的标准答案：A 6.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（2分） A . 集中管理 B . 分级管理 C . 分散管理标准答案：B 7.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备____知识。（2分） A . 专业 B . 文化 C . 理论标准答案：A 8.禁止出卖属于____所有的档案。（2分） A . 公民 B . 法人 C . 国家标准答案：C 9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经____同意。（2分） A . 档案行政管理部门 B . 保存该档案的档案馆馆长 C . 保存该档案的档案馆标准答案：A

02档案业务基本知识

第二部分档案业务基本知识一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2

档案法知识竞赛第一轮题库

题库第1轮:个人必答题 1.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。（30年） 2. 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩（）的文件材料，供工作参考的抄件等不需要归档。（非本机关工作人员）3. 集中典藏中华民国时期历届中央政府及其所属机构档案的是（）。（中国第二历史档案馆）4. 携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（）予以没收，可以并处罚款。（海关）5. 《档案管理违法违纪行为处分规定》的解释权归属（）。（监察部、人力资源社会保障部和国家档案局） 6. 婚姻登记档案的保管期限为（）年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。（100年） 7. 综合档案馆和专门档案馆应当发挥（）教育基地的作用，利用馆藏档案资源，面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。（爱国主义） 8. 国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级（）接收。（综合档案馆） 9.依法行政是依法治国的重要组成部分，其含义是（）的活动必须在法律范围内进行，行政机关的管理活动应当规范化。（行政机关）

10. 因发生档案管理违法违纪行为，被处以“记大过”处分的人员对行政处分决定不服的，可以（）。（申请复核）11. 我国国家档案全宗中，1919年至1949年间的档案称为：（）（革命政权档案）12. 经济、科学、技术和（）等类档案，可以随时向社会开放。（文化）13. 实施档案行政处罚应当遵循（）的原则。（处罚与教育相结合）14. 全宗号是指：（）。（档案馆给立档单位编制的代号）15. 某市国土资源局一科员因工作粗心大意，丢失档案，应由（）给予行政处分。（市国土资源局或者市监察局） 16. 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（）。（据为己有） 17.《中华人民共和国档案法》第二十二条所称档案的公布，是指（）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。（首次）18. 档案库房为减少紫外线的作用，应选用（）灯。（白炽灯） 19. 属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年即向有关的县级国家档案馆移交。（10年） 20. 企业中由（）任命的人员有档案管理违法违纪行为时可以成为行政处分的对象。

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识档案管理专业基础知识一: 一、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。二、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。三、档案工作的内容档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过

档案管理工作的知识要点

档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点。档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点，现总结如下，供考生学习。（一）档案材料的收集：1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。（二）档案的归档，立卷与管理。1．区分全宗，确定立档单位。2．分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。PPkao 考试网4．案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管：1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。（四）档案的鉴定：1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。（五）档案的销毁：1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。（六）档案借阅，利用工作1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。3．借阅期限不得超过3天。

档案管理专业基础知识二

档案管理专业基础知识二一、档案工作的基本原则为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。这一原则的基本思想包括三个方面：第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。二、档案室的性质档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

档案管理基本知识---对新手比较有用

第一章档案管理基本知识第一节名词解释 1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

2017年档案管理知识竞赛试题含答案

2017年档案管理知识竞赛试题含答案一、单选题(20题)： 1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案，是指对国家和社会有(A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 A、保存 B、资政 C、育人. 2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。 A、保管 B、整理 C、保护 3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入( B )。 A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划 4、( A)规定：拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分;情节较重的，给予记大过或者降级处分;情节严重的，给予撤职处分。 A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》 B、《中华人民共和国档案法实施办法》 C、《安徽省档案条例》 5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) A、金石档案 B、甲骨档案 C、简牍档案 6、档案与图书、文献资料相比，其特有属性是( A ) A、原始记录性 B、知识性 C、信息性 7、汉初，建造于未央宫中的( C )是专门收藏档案图籍的机构。 A、天禄阁 B、石渠阁 C、兰台 8、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 A、定期 B、不定期 C、按时 9、《安徽省档案条例》规定：举办重大的政治、经济、科学、文化、体育、宗教等活动，在活动结束之日( B )到同级档案行政管理部门办理档案登记。 A、30日内 B、60 日内 C、100日内

2020年档案法知识竞赛试题及答案(一)

2020年档案法知识竞赛试题及答案(一) 一、单项选择题(请选出各题中一个符合题意的正确选项，每题2分，共15题) 1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日颁布，自起施行。 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1996年7月5日 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。 A、30 B、20 C、50 3、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由给予奖励。 A、所在单位 B、国家档案行政管理部门 C、各级人民政府 4、《中华人民共和国档案法实施办法》于国家档案局第5号令重新发布。

A、1999年5月5日 B、1998年9月3日 C、1999年6月7日 5、国务院《关于加强国家档案工作的决定》，在中国历史上第一次明确地提出了关于档案是“国家的财富”的科学概念。 A、宝贵 B、重要 C、历史 6、对国家规定的应当立归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，管理，任何人不得据为已有。 A、分室 B、集中 C、各自 7、属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机关同意，任何无权公布。 A、机关 B、团体 C、组织和个人 8、新颁布的《中华人民共和国档案法实施办法》规定利用、公布档案不得违反国家有关的法律规定。

A、经济产权保护 B、知识产权保护 C、文化产权保护 9、中华人民共和国公民和组织，持或者、等合法证明，可以利用已开放的档案。 A、介绍信、信用卡、身份证 B、介绍信、工作证、身份证 C、介绍信、身份证、户口薄 10、最耐久的字迹材料是。 A、蓝黑墨水 B、碳素墨水 C、圆珠笔 11、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出的意见。 A、利用权、禁止利用 B、优先利用权、部分利用 C、优先利用权、限制利用 12、属于县级国家档案包接收范围的档案，立档单位理应自档案

档案法知识竞赛试题及答案

档案法知识竞赛试题及答案一、判断题 1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。（×） 2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。（√） 3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（√） 4、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（√） 5、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。（×） 6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。（√） 7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。（√） 8、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。（√）

9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×） 10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。（√） 11、对违反档案法构成犯罪的行为，可依法追究刑事责任。（√） 12、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。（√） 13、档案密级的变更和解密，由档案行政管理部门决定。（×） 14、专业档案馆收集的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。（√） 15、个人和组织利用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。（×） 16、各级各类档案馆在提供档案利用过程中，一律不准收取任何费用。（√） 17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复印件形式代替原件。（×）

档案管理学知识

一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。（3）零散文件的整理。2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。（2）立档单位。5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。 7、全宗的补充形式：（1）联合全宗。是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。（3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。10、全宗的编号与排列：（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；

档案知识竞赛答题

档案知识竞赛答题标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

档案知识竞赛答题参考资料 1、每年6月9日是国际档案日。 2、1997年11月2日，安徽省第八届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过《安徽省档案条例》，自1998年1月1日起施行。 3、单位或个人利用其移交、捐赠、寄存的档案，档案馆应当无偿服务并优先提供。 4、对重要电子档案实行异地异质备份保管，确保党和国家重要档案绝对安全。 5、建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。 6、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作，切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容。 7、县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作，又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。 8、凡是应归档的文件材料（包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等），要向本单位档案机构移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 9、各单位档案机构要认真履行职责，建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施。 10、回答平行或不相隶属机关询问的问题时，宜使用函。 11、运用年度分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件签发日期为准。 12、机关、企事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。 13、《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。

档案法知识竞赛试题

档案法知识竞赛试题(一)

档案法知识竞赛试题(一) 档案法知识竞赛试题(一) 一、单项选择题(请选出各题中一个符合题意的正确选项，每题2分，共15题) 1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日颁布，自起施行。 a、1987年9月5日 b、1988年1月1日 c、1996年7月5日 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。 a、30 b、20 c、50 3、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由给予奖励。 a、所在单位 b、国家档案行政管理部门 c、各级人民政府 4、《中华人民共和国档案法实施办法》于国家档案局第5号令重新发布。 a、1999年5月5日 b、1998年9月3日 c、1999年6月7日 5、国务院《关于加强国家档案工作的决定》，在中国历史上第一次明确地提出了关于档案是“国家的财富”的科学概念。 a、宝贵 b、重要 c、历史

6、对国家规定的应当立归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，管理，任何人不得据为已有。 a、分室 b、集中 c、各自 7、属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机关同意，任何无权公布。 a、机关 b、团体 c、组织和个人 8、新颁布的《中华人民共和国档案法实施办法》规定利用、公布档案不得违反国家有关的法律规定。 a、经济产权保护 b、知识产权保护 c、文化产权保护 9、中华人民共和国公民和组织，持或者、等合法证明，可以利用已开放的档案。 a、介绍信、信用卡、身份证 b、介绍信、工作证、身份证 c、介绍信、身份证、户口薄 10、最耐久的字迹材料是。 a、蓝黑墨水 b、碳素墨水 c、圆珠笔 11、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出的意见。 a、利用权、禁止利用 b、优先利用权、部分利用 c、优先利用权、限制利用 12、属于县级国家档案包接收范围的档案，立档单位理应自档案形成之日起

档案管理基础知识.

档案管理基础知识机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。 1、确定归档范围的原则。 2、确定档案范围的依据。 3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。 4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。 5、将科技文件材料组成案卷，并编目。 6、具备档案的要求。文书的种类文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类. 在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类: 一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书. 1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项. 2:批复:用于答复下属部门的请示事项. 3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法. 二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等. 1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项. 2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况. 三:报请性文书:包括请示,报告等文种. 1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文. 2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等. 四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书. 1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文. 2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书. 以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书. （四）、文书处理的基本任务 1、文书的收发、登记和转办； 2、文件的打印和校对； 3、负责各种会议的通知； 4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅； 5、文件材料的系统整理、编目和归档工作； 6、为领导准备参考材料； 7、领导交办的其它工作任务。（五）、公务名称和作用范围本局使用的公文主要有以下几种： 1、请示：请示上级机关工作中给予指示或要求审核、批准和帮助解决的事项用“请示”。 2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复查询、陈述意见，或对上级交办的事项报告处理结果等用“报告”。 3、指示：对下属单位和科室布置重要工作任务，指导下级机关活动的原则、步骤和方法，用：“指示”。 4、命令：依照法律规定，在本委内部发布法规、规定等重大行政经济措施，授予荣誉称号，嘉奖所属单位有功人员时，用“命令”。