关于设计文件归档管理的暂行规定 - 图纸图签栏中“图号”的编制方法规定 - 附件1(2)
图号编制方法

图样文件的编号方法1、图样和文件编号一般可采用下列字符:0~9阿拉伯数字A-Z拉丁字母(O、I除外)-短横线.圆点/斜线2、一般要求2.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号:(1)采用表格图时,表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。
(2)同一产品、部件、零件的图样用数张图纸绘制时,各张图样标注同一代号。
(3)同一CAD文件使用两种以上的存储介质时,每种存储介质中的CAD文件都应标注同一代号。
(4)通用件的编号应参照JB/T5054.8或按企业标准的规定。
(5)借用件的编号应采用被借用件的代号。
2.2 图样和文件的编号一般有分类编号和隶属编号两大类。
也可按各行业有关标准规定编号。
2.3 图样和文件的编号应与企业计算机辅助管理分类编号要求相协调。
3、分类编号分类编号,按对象(产品、零部件)功能、形状的相似性,采用十进位分类法进行编号。
3.1 分类编号其代号的基本部分由分类号(大类)、特征号(中类)和识别号(小类)三部分组成,中间以圆点或短横线分开,短横线在中间,圆点在下方。
必要时可以在尾部加尾注号。
注:企业已开展计算机辅助管理者,应将信息分类码中相应的大类号编入分类号。
5.2 部分隶属编号,其产品代号由产品代号、隶属号和识别号组成。
其隶属号为部件序号,见下图。
部件序号编到哪一级由企业自行规定。
识别号是对一级或二级以下部件(称分部件)与零件混合编序号(流水号)。
分部件、零件序号推荐三种编号方法。
必要时尾部可加尾注号。
※※—※※※※—※※※其中※※:产品代号※※※※:部件序号—隶属号※※※:零件、分部件序号(流水号)—识别号(1)零件、分部件序号,规定※※※—※※※(001~099)为分部件序号,※※※—※※※(101~999)为零件序号。
零件序号也可按材料性质分类。
(2)零件、分部件序号,规定其中逢十的整数(如常0、10、20、30、……)为分部件序号,余者为零件序号。
(3)零件、分部件序号的数字后再加一字母P、Z(如1P、2P 、3P、……)为分部件序号,无字母者为零件序号。
关于设计文件归档管理的暂行规定 - 图纸图签栏中“图号”的编制方法规定 - 附件1(2)

图纸图签栏中“图号”的编制方法规定公司所做工程项目,图纸图签栏中“图号”由三部分组成:工程类别号-专业代号-张次号一、工程类别及代号:1—居住建筑:住宅、公寓;2—办公建筑:办公楼;3—教育建筑:教学楼、试验楼(包括大、中、小幼儿园);4—文娱、体育、博览建筑:影剧院、活动中心、会堂、体育场、游泳馆、训练馆、图书档案馆、展览馆、博物馆等;5—医疗建筑:门诊楼、医技楼、病房楼等;6—商业、旅馆建筑:商场、营业楼、餐厅、旅馆、招待所、宾馆等;7—附属建筑:锅炉房、泵房、空调机房、变电所、人防等;8—工业建筑:厂房、仓库等;9—市政工程:道路工程、给水工程、排水工程等;10—其它:总图、车库、客运楼、候机楼、邮政、邮电大楼及上未含类型;注:综合楼以主要使用功能列入以上类型中。
二、专业代号:(一)建筑类0—总图 1—建筑 2—结构 3—给水排水4—暖通空调 5—电气 6—建筑智能7—水处理 8—景观(二)市政工程0—道路工程 1—给水管网 2—污水管网3—雨水管网 4—中水管网 5—道路照明工程6—水处理 7—桥梁 8—管线综合 9—景观绿化10—经济 11—交通三、张次号:图纸张次号按01,02,03,04 ,05 ……编写,依次顺延。
补充图纸编号:1、某项目某个专业需补充图纸时,在该专业后加补充图的张次号及补充标识“B”,第一次补充为B1,第二次修改为B2,依次类推。
例:3-2-2-B1说明某教育类建筑结构专业第1次补充的第2张图。
1-3-1-B2说明某住宅类建筑给排水专业第2次补充的第1张图。
修改图纸编号:1、某项目某个专业中的某一张图纸修改时,在该图纸的张次后加修改标识“X”,第一次修改为X1,第二次修改为X2,依次类推。
例:1-2-05-X1 说明某住宅类建筑结构专业第5张图纸的第1次修改图。
3-5-07-X2 说明某教育类建筑电气专业第7张图纸的第2次修改图。
设计文件的归档管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作,确保设计文件的安全、完整、准确,提高设计文件管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作,包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中归档,分室保管;(三)安全第一,质量为本;(四)及时归档,规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施,各相关部门应积极配合,共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围:(一)各类工程设计文件,包括方案设计、初步设计、施工图设计等;(二)设计变更文件,包括设计变更通知、设计变更图纸等;(三)施工图设计文件,包括施工图、设计说明书、设计计算书等;(四)竣工图文件,包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等;(五)技术资料,包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等;(六)其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求:(一)设计文件应完整、准确、清晰,符合国家相关标准和规范;(二)设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理;(三)设计文件应标注归档编号,方便查阅和管理;(四)设计文件应使用耐久性材料,如A3纸、A4纸等;(五)设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装;(六)设计文件归档前应进行质量审核,确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序:(一)设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核,并填写归档目录;(二)设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门;(三)档案管理部门对设计文件进行验收、审核,符合归档要求的予以归档;(四)档案管理部门对设计文件进行编号、登记,建立档案目录;(五)档案管理部门对设计文件进行保管、维护,确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间:(一)工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档;(二)设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档;(三)其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
关于编制工程图号的管理办法

关于编制工程图号的管理办法为了使档案室对工程图纸及资料进行更高效快捷的归档管理与提取,针对现在图号混乱的现象,制定以下管理办法。
一、各设计类型工程图纸图号编制办法:1、合同类型为建筑类·工程编号:与合同编号一致(04设GJ01-001)·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号:建筑专业J-01结构专业G-01给排水专业S-01电气专业D-01空调、通风专业F-012、合同类型为人防类·工程编号:与合同编号一致(04设RF01-001)·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号:建筑专业RF-J-01结构专业RF-G-01给排水专业RF-S-01电气专业RF-D-01空调、通风专业RF-F-013、合同类型为装修类·工程编号:与合同编号一致(04设ZX01-001)·设计阶段(三个): ①方案②消防报建③施工图·图号:建筑专业ZX-J-01给排水专业ZX-S-01电气专业ZX-D-01空调、通风专业ZX-F-014、合同类型为景观类·工程编号:与合同编号一致(04设JG01-001)·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号:景观专业JG-J-01结构专业JG-G-01电气专业JG-D-01给排水专业JG-S-01另:图纸目录不需编图号二、图纸修改后的图号编制方法·图纸经过修改重新出图,原图纸作废。
在各图号后冠以小写字母,第一次修改为a,第二次修改为b如此类推。
如建筑专业第一次修改图纸图号为:J-01a,第二次为:J-01b。
·图纸经过修改出补充图纸的,原图纸保留。
在各图号后加一杆后再冠以数字,第一份补充图纸为-1,第二份补充图纸为-2。
如建筑专业第一份补充图纸图号J-01-1,第一份修改图的补充图的图号J-01a-1。
图纸管理及编号暂行办法

电子图纸及其编号管理暂行办法---李江山作为一名设计员,不管水平如何,从事何职何业,最终都要把你的劳动成果体现到图纸上面,否则你的老板怎么认可你。
反之,图纸和设计文档一样也是设计人员,乃至企业的核心价值所在,所以图纸是设计人员的履历和劳动日子。
所以图纸的管理就显得那么重要,计算机技术出现之前,人类对纸质档案的管理已经很成熟,再者那个时候的产品技术更新比较缓慢,图纸更新速度没有那么快;计算机的到来不亚于一场革命,计算机的存在不仅仅提高了各行各业的生产效率,也提升了各行各业的技术革新速度,在这种背景下,如果还是用老得眼光管理电子图纸就有点力不从心了,另外电子图纸的易于修改,易复制性也对现有图纸管理方式带来巨大的挑战。
下面就我个人的工作生活经历归纳总结一些心得。
这是我付出了极大地代价总结出来的,也希望大家给予指导和斧正。
作为一名机械设计师,下面也就机械方面的图纸管理及其编号管理进行一下总结,提这些之前,先说一下产品的前因后果,一件产品的诞生,首先要经过市场需求分析,当前技术条件分析,公司现有技术力量以及生产设备,和供应商供求链的考量,和所要达到的设计目标,都要记录到需求分析文件中。
以制造飞机为例,首先要获得新型飞机的需求分析文件,然后才会进入设计阶段,图纸是在设计阶段产生的,就重点分析这个阶段,一般的情况下,开发新产品的时候,设计人员会从整体上来考虑,必须把借助空气动力学理论,风洞试验,依据需求分析文件把飞机外形尺寸敲定下来。
然后才能考虑其他零部件的空间布局,如果使用了标准件,第三方的成熟零部件,那么这些尺寸又相继被确定下来了,甚至有可能要考虑到它们对飞机外形尺寸的影响,比如发动机挂架。
而剩下的空间才是填充动力系统、燃油系统,起落架系统等,而它们之间也要解决相互之间因争夺空间、约束条件发生的矛盾。
周而复始,图纸就是在这样一个递归循环中,妥协的过程中度过的。
在这么多的矛盾中取得一个个的平衡。
这个时候,你可能会记录很多的技术参数,结构灵感点,反复修改其中的零部件尺寸,此时千万不要偷懒,随便找张纸写下你的设计要求、同事给你提的意见、测绘与其相关的成熟产品的尺寸,以及领导的要求之类的文字。
关于工程设计文件资料归档管理的规定

关于工程设计文件及工程竣工资料归档管理的规定工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节,相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用,为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理,特制订本规定:一、资料归档资料归档分为:设计合同与工程技术文件二个部分,在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段,项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料,确保资料的完整和准确,并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。
二、资料归档的主要内容:归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。
1、招标与投标文件;2、合同及协议;3、项目可行性研究报告与初步设计文件4、项目的政府相关部门的批文(如:项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等);5、项目的相关市政条件及地质勘察报告;6、设计任务书及业主变更设计要求的文件;7、审核、校审记录及相关计算书;8、施工图审查记录;9、施工图蓝图及电子文档;10、服务过程记录(图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等);11、工程竣工验收资料(结构主体验收、四方验收、消防验收等);12、竣工蓝图及电子文档。
三、电子版文件存档格式要求:为了统一管理及方便日后调档使用,存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下:存档的汇报类文件:*.ppt、*.pdf、多媒体格式存档的打印类文件:*.jpg、*.pdf存档的原始文件:*.doc、*.excel 、*.dwg、*.psd、3ds max等四、电子文件资料归档的编目要求:电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。
具体编目的各级目录要求如下:1、第一级目录:按照《设计合同与协议》、《工程技术归档资料》分为二部分,即:1-设计合同与协议2-工程技术归档资料2、第二级目录:在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同年度为第二级目录;即以设计合同签订的年份确定,如:项目合同在2012年签订,建立第二级目录为:2012年,项目合同在2013年签订,建立第二级目录为:2013年。
【设计院管理】设计文件编号的管理与规定

1 目的与作用为加强对建筑工程勘察设计文件的管理,具有可操作性,检验院质量体系有效运行提供客观的证据,必要时也可为顾客或其代表对产品质量评价时查阅,确保在需要时对工程勘察设计产品的形成过程具有可追溯性,为此特制定设计文件编号的管理与规定(下称“编号规定”),从发布即日起实施。
2 适用范围凡经营部下达给各设计所、分院、分部、公司、职工技协、外协单位、分成包方等输出的勘察、设计文件或阶段性的局部输出文件,如委托方案设计、补充或修改设计、局部加层设计、工程咨询、可行性报告等均应纳入“编号规定”的管理范畴。
3 职责由经营部按适用范围将每项工程项目编制设计号。
4 设计文件编号的依据按照中华人民共和国建设部工程设计项目分类内容(详附件)及我院多年的工作实践确定工程项目分类。
5编号内容与操作5.1本院的设计文件编号由年度、当年委托业务的顺序号、工程分类号等三部分组成,如97-008-(11-1)即为97年,•第8项,商业大厦。
该编号由经营部随同下达的设计任务单一并发给承担任务的设计所。
5.2设计所将设计文件编号发给承担该工程设计的每一位设计人员。
5.3当工程设计文件输出时,承担该工程设计的人员应将文件编号标注在该工程的每张图纸的图签的右上角“设计号”栏内。
5.4各专业的设计输出文件应在“图别”栏填上专业及设计文件阶段,如电气专业、施工图设计,则填上“电施”;如果是电气专业的修改图,则填上“电改”,并注明出图日期,以确保在需要时对产品容易识别与追溯。
附件:LXH LXM LXH LXM0-0 方案设计、修改设计 7-3 游泳馆1-1 多层砖混住宅 7-4 训练馆1-2 多层框架住宅(九层及以下) 8-1 门诊楼1-3 高层居住建筑㈠(10-17层) 8-2 医技楼1-4 高层居住建筑㈡(18层以上) 8-3 病房楼1-5 高级小住宅(别墅) 9-1 客运楼1-6 高层高级公寓㈠(10-17层) 9-2 候机楼1-7 高层高级公寓㈡(18层以上) 10-1 邮政、电讯枢纽2-1 多层砖混办公楼 10-2 邮电楼2-2 多层框架办公楼 11-1 商业大厦2-3 高层办公楼㈠(24-50米) 11-2 营业楼2-4 高层办公楼㈡(50-100米) 11-3 餐馆2-5 高层办公楼㈢(100米以上) 12-1 旅馆、招待所3-1 大、中专院校教学楼12-2 宾馆、旅游饭店3-2 中、小学教学楼12-3 高层宾馆㈠(24-50米)3-3 幼托建筑12-4 高级宾馆㈡(50-100米)4-1 多层试验楼12-5 高级宾馆㈢(100米以上)4-2 多层试验研究楼13-1 金融中心㈠(24-50米)5-1 影、剧院13-2 金融中心㈡(50-100米) 5-2 会堂13-3 金融中心㈢(100米以上)5-3 综合文娱活动中心14-1 锅炉房6-1 图书馆、档案馆 14-2 泵房6-2 展览馆 14-3 空调机房6-3 博物馆 14-4 变配电所7-1 体育馆 14-5 五级人防7-2 体育场 15-1 高层综合楼㈠(24-50米)15-2 高层综合楼㈡(50-100米) 17-1 水厂15-3 高层综合楼㈢(100米以上) 17-2 桥16-1 总体 17-3 道路16-2 多层车库、仓库17-4 市政16-3 车库及商场18-1 加层类。
设计图纸及卷册编号规定

设计图纸及卷册编号规定在工程项目的设计过程中,设计图纸和卷册的编号是一项重要的管理工作。
它不仅有助于提高设计文件的管理效率,方便查找和使用,还能确保设计文件的准确性和完整性。
为了规范设计图纸及卷册的编号,特制定以下规定。
一、编号的基本原则1、唯一性每一份设计图纸和卷册都应有唯一的编号,不得重复。
这样可以避免混淆和错误,确保每份文件都能被准确识别和追踪。
2、系统性编号应按照一定的系统和逻辑进行编排,以便于理解和记忆。
通常可以采用分类、分级的方式,使编号能够反映出设计文件的所属项目、专业、阶段等信息。
3、稳定性一旦确定了编号规则,应尽量保持稳定,避免频繁更改。
否则会给文件管理带来混乱,增加查找和使用的难度。
4、可扩展性考虑到项目的发展和变化,编号规则应具有一定的可扩展性,能够容纳新增的设计文件和卷册。
二、编号的组成要素1、项目代码用于标识特定的工程项目,通常由几个字母或数字组成。
项目代码应具有明确的含义和唯一性,能够与其他项目区分开来。
2、专业代码表示设计文件所属的专业领域,如建筑、结构、电气、给排水等。
专业代码应采用统一的标准,便于识别和分类。
3、阶段代码反映设计文件所处的阶段,如初步设计、施工图设计等。
阶段代码可以帮助区分不同阶段的设计成果。
4、卷册序号表示同一专业、同一阶段内的卷册顺序号。
卷册序号一般采用数字编码,从 1 开始递增。
5、修订版本号当设计文件需要修改时,应增加修订版本号。
版本号可以用字母或数字表示,如 A、B、C 或 1、2、3 等。
三、编号的具体格式1、常见的编号格式为:项目代码专业代码阶段代码卷册序号修订版本号例如:PJ01 AR SD 05 A其中,“PJ01”表示项目代码,“AR”表示建筑专业,“SD”表示施工图设计阶段,“05”表示卷册序号为 5,“A”表示修订版本号为 A。
2、项目代码的确定项目代码可以根据项目的名称、地点、合同编号等因素来确定。
例如,可以使用项目名称的首字母加上数字,如“XX 小区项目”可以表示为“XX01”。
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图纸图签栏中“图号”的编制方法规定
公司所做工程项目,图纸图签栏中“图号”由三部分组成:
工程类别号-专业代号-张次号
一、工程类别及代号:
1—居住建筑:住宅、公寓;
2—办公建筑:办公楼;
3—教育建筑:教学楼、试验楼(包括大、中、小幼儿园);
4—文娱、体育、博览建筑:影剧院、活动中心、会堂、体育场、游泳馆、训练馆、图书档案馆、展览馆、博物馆等;
5—医疗建筑:门诊楼、医技楼、病房楼等;
6—商业、旅馆建筑:商场、营业楼、餐厅、旅馆、招待所、宾馆等;
7—附属建筑:锅炉房、泵房、空调机房、变电所、人防等;
8—工业建筑:厂房、仓库等;
9—市政工程:道路工程、给水工程、排水工程等;
10—其它:总图、车库、客运楼、候机楼、邮政、邮电大楼及上未含类型;
注:综合楼以主要使用功能列入以上类型中。
二、专业代号:
(一)建筑类
0—总图 1—建筑 2—结构 3—给水排水
4—暖通空调 5—电气 6—建筑智能
7—水处理 8—景观
(二)市政工程
0—道路工程 1—给水管网 2—污水管网
3—雨水管网 4—中水管网 5—道路照明工程
6—水处理 7—桥梁 8—管线综合 9—景观绿化10—经济 11—交通
三、张次号:
图纸张次号按01,02,03,04 ,05 ……编写,依次顺延。
补充图纸编号:
1、某项目某个专业需补充图纸时,在该专业后加补充图的张次号及补充标识“B”,第一次补充为B1,第二次修改为B2,依次类推。
例:3-2-2-B1说明某教育类建筑结构专业第1次补充的第2张图。
1-3-1-B2说明某住宅类建筑给排水专业第2次补充的第1张图。
修改图纸编号:
1、某项目某个专业中的某一张图纸修改时,在该图纸的张次后加修改标识“X”,第一次修改为X1,第二次修改为X2,依次类推。
例:1-2-05-X1 说明某住宅类建筑结构专业第5张图纸的第1次修改图。
3-5-07-X2 说明某教育类建筑电气专业第7张图纸的第2次修改图。