弱电工程项目管理方案
弱电工程项目管理条例

第一章总则第一条为加强弱电工程项目管理,确保项目质量、安全、进度和效益,根据国家有关法律法规和行业规范,结合实际情况,制定本管理条例。
第二条本条例适用于所有弱电工程项目,包括但不限于楼宇自控、安防监控、综合布线、音响灯光、网络通信等。
第三条弱电工程项目管理应遵循以下原则:(一)依法依规,确保项目合法合规;(二)科学管理,提高项目质量和效益;(三)以人为本,保障人员安全和健康;(四)预防为主,确保项目安全稳定运行。
第二章项目策划与设计第四条项目策划应充分考虑项目需求、技术条件、资金预算等因素,明确项目目标、范围、进度和质量要求。
第五条设计单位应具备相应的资质,根据项目要求进行设计,确保设计方案符合国家相关标准和规范。
第六条设计文件应完整、准确、规范,包括但不限于设计说明书、施工图、设备清单等。
第三章施工与监理第七条施工单位应具备相应的资质,严格按照设计文件和施工规范进行施工。
第八条施工现场应设置明显的安全警示标志,确保施工人员安全。
第九条监理单位应具备相应的资质,对施工过程进行全过程监理,确保项目质量、安全、进度和效益。
第十条监理单位应定期对施工现场进行检查,发现安全隐患及时通知施工单位整改。
第四章调试与验收第十一条项目完工后,应进行严格的调试,确保系统功能正常、性能稳定。
第十二条调试合格后,应进行验收,验收内容包括但不限于项目质量、安全、进度和效益等方面。
第十三条验收合格的项目,应办理移交手续,由建设单位进行日常维护和管理。
第五章人员培训与安全教育第十四条弱电工程项目相关人员应接受专业培训,具备相应的技术水平和安全意识。
第十五条建设单位应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十六条施工单位应加强对施工人员的安全教育,确保施工安全。
第六章维护与保养第十七条建设单位应建立完善的维护保养制度,定期对系统进行检查和维护,确保其长期稳定运行。
第十八条维护保养工作应按照国家相关标准和规范进行,确保项目安全、稳定、高效运行。
弱电工程项目管理方案(二篇)

弱电工程项目管理方案弱电工程施工项目管理是施工单位工作的重要环节。
按照iso9001的工程质量规范要求,包括很多方面,其中较为突出的是施工管理、技术管理和质量管理。
一、施工管理工程施工是一种综合性很强的管理工作,关键在于它的协调和___的作用,也包含其他专业的管理内容,其主要内容如下:1.施工的进度管理施工进度管理决定着整个施工期间施工人员的___,设备的供应,以及弱电工程与土建工程、装修工程的配合时机,通常必须通过建立工程进度表的方式来检查和管理。
弱电施工进度表的建立是在施工顺序的基础上,其施工顺序主要包括以下几个阶段,即施工___图设计(深化二次设计)、管线施工、设备(进货)验收、设备___、调试、初开通和验收。
2.施工界面管理施工界面管理的中心内容是弱电系统工程施工、机电设备___工程和装修工程施工在其工程施工内容蚧面上的划分和协调,尤其是智能建筑物管理系统与机电设备和独立子系统的接口界面很多,一般通过各子系统工程负责人开调度会的方式来进行管理,建立文件报告制度,一切以书面方式进行记录、修改、协调措施等。
3.施工的___管理合理安排整个弱电系统施工期间的工程管理人员技术人员、___工人和调试工程师的人数和这些人员进场的时间,避免造成不必要的劳动力浪费,增加人工成本。
这种管理需要与施工进度管理密切结合,分阶段___强有力的施工队伍,保质保量地按时完成这个阶段的施工任务。
4.施工现场安全的管理安全重于泰山,严格贯彻、落实和执行《___建筑法》、___环境保___》、《___劳动法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律、法规和《建筑施工安全检查条例》的相关规定和各项措施。
二、工程技术管理1.技术标准和规范管理弱电系统工程要在系统设计、提供和___等环节上认真检查,对照有关的标准和规范,使整个管理处于受控状态。
2.___工艺管理弱电工程是一个技术性、工艺性都很强的工作,要做好整个弱电工程的技术管理,主要要抓住各个施工阶段___设备的技术条件和___工艺的技术要求。
弱电工程项目日常管理制度

弱电工程项目日常管理制度一、引言弱电工程项目是指在建筑物中,为实现信息传输、通信、安防等功能而进行的工程项目。
弱电工程在建筑物中起着非常重要的作用,对建筑物的功能性和安全性有着直接的影响。
因此,对弱电工程项目进行科学、规范的管理非常重要。
为此,制定弱电工程项目日常管理制度,有利于项目的顺利进行,提高工程质量,确保项目的顺利完成。
二、项目管理人员岗位职责1. 项目经理:(1)全面负责项目的组织、协调和管理工作。
(2)负责项目预算的编制及控制、人员的安全生产管理、进度的控制和工程质量检验等工作。
(3)协调各相关部门、各专业的合作,确保项目的正常推进。
2. 工程主管:(1)负责项目的技术指导和监督。
(2)负责协调各工程部门之间的协作,解决工程问题。
3. 安全员:(1)负责项目现场的安全管理。
(2)监督项目人员的安全操作,确保施工过程中的安全生产。
4. 质检员:(1)负责施工材料的验收和质量检验。
(2)监督施工过程中的质量控制,确保工程质量。
5. 施工人员:(1)按照施工图纸和施工方案进行施工。
(2)遵守工程规范和工程安全规定,保证工程质量。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段:(1)项目经理组织召开项目启动会议,明确项目目标和任务。
(2)根据项目需求,确定项目预算和工期。
(3)组建项目管理团队,明确各成员的职责和任务。
2. 施工准备阶段:(1)项目经理负责组织项目前期准备工作。
(2)安排施工人员进行施工场地的清理和准备工作。
(3)采购所需的材料和设备,做好库存管理。
3. 施工阶段:(1)按照施工计划进行施工。
(2)严格按照工程规范和施工图纸进行施工。
(3)对工程质量进行监督和检查,保证施工质量。
4. 完工阶段:(1)完成工程验收,准备交付使用。
(2)整理工程项目资料,备案留存。
(3)组织项目总结会议,总结工程经验,为下一个项目做好准备。
四、项目管理制度1. 施工方案的制定:(1)项目经理根据项目需求制定施工方案。
弱电工程项目管理的规定

第一章总则第一条为规范弱电工程项目管理,提高工程质量和效率,保障工程安全,根据国家有关法律法规和行业标准,结合实际工作需要,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内所有弱电工程项目,包括但不限于通信、网络、监控、广播、智能建筑等领域的工程项目。
第三条弱电工程项目管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)质量优先,精益求精;(三)科学管理,高效运作;(四)协同合作,共同推进。
第二章项目前期管理第四条项目前期管理主要包括项目策划、可行性研究、设计招标、合同签订等工作。
第五条项目策划应明确项目目标、范围、进度、质量、成本、风险等关键要素。
第六条可行性研究应全面分析项目的技术、经济、社会、环境等方面的可行性,为项目决策提供依据。
第七条设计招标应按照国家有关招标投标法律法规和行业标准进行,确保设计质量。
第八条合同签订应明确各方的权利、义务和责任,确保项目顺利实施。
第三章施工管理第九条施工管理主要包括施工组织设计、施工图纸会审、材料设备管理、施工过程控制、质量验收、安全生产等工作。
第十条施工组织设计应根据项目特点和施工条件,制定合理的施工方案,明确施工进度、质量、安全、环保等方面的要求。
第十一条施工图纸会审应确保施工图纸的准确性和完整性,避免施工过程中出现设计变更。
第十二条材料设备管理应严格按照合同约定进行,确保材料设备的质量和供应。
第十三条施工过程控制应加强施工现场管理,确保施工质量、安全和环保。
第十四条质量验收应严格按照国家有关标准和规范进行,确保工程质量。
第十五条安全生产应严格执行国家有关安全生产法律法规和行业标准,确保施工安全。
第四章项目后期管理第十六条项目后期管理主要包括竣工验收、资料整理、系统调试、培训、保修等工作。
第十七条竣工验收应按照国家有关标准和规范进行,确保工程质量符合要求。
第十八条资料整理应全面、准确、完整地收集和整理项目资料,为项目运行、维护和升级提供依据。
第十九条系统调试应确保系统功能正常运行,满足用户需求。
弱电工程项目规章制度范文(4篇)

弱电工程项目规章制度范文第一章总则第一条弱电工程项目规章制度是为了规范弱电工程项目的组织管理,确保工程的安全、高效、质量和经济,保护劳动者的合法权益,促进项目的顺利实施。
第二条本规章制度适用于所有弱电工程项目的组织管理。
第三条具体弱电工程项目组织管理的规章制度以本章程为基础,结合项目实际进行制定。
第二章项目组织结构第四条弱电工程项目的组织结构包括项目经理、项目助理、设计师、施工人员、监理人员等。
第五条项目经理负责项目的全面组织、协调和管理。
第六条项目助理协助项目经理工作,参与项目的组织和管理。
第七条设计师负责弱电工程的设计和绘制。
第八条施工人员负责按照设计要求进行弱电工程的施工。
第九条监理人员负责监督和检查弱电工程的施工质量和安全。
第三章项目管理第十条项目经理应根据项目实际情况,制定项目计划和进度安排,并组织实施。
第十一条项目助理应协助项目经理完成项目计划,确保工作的顺利进行。
第十二条设计师应根据项目经理的要求,按时完成设计和绘制工作,并保证设计合理、合法、安全。
第十三条施工人员应按照设计图纸和施工要求进行施工,保证质量和安全。
第十四条监理人员应随时监督和检查施工过程,确保质量和安全。
第四章资源管理第十五条项目经理应合理配置项目所需的人力、物力、财力资源,确保项目的顺利进行。
第十六条项目助理应协助项目经理完成资源的筹备和配置工作。
第十七条施工人员应合理使用和管理项目资源,确保资源的有效利用。
第五章质量管理第十八条项目经理应制定质量管理计划,并组织实施。
第十九条项目助理应协助项目经理进行质量管理工作。
第二十条施工人员应按照质量管理计划进行施工,并做好质量记录。
第二十一条监理人员应随时监督和检查施工质量,发现问题及时整改。
第六章安全管理第二十二条项目经理应制定安全管理方案,并组织实施。
第二十三条项目助理应协助项目经理进行安全管理工作。
第二十四条施工人员应遵守安全操作规程,使用安全防护设备,确保施工安全。
弱电智能化项目工程施工管理方案

弱电智能化项目工程施工管理方案1. 引言本施工管理方案旨在规范和指导弱电智能化项目的施工过程,确保项目的顺利进行和质量的达标。
2. 项目概述(简要描述项目的规模、内容和目标)3. 施工组织机构3.1 项目经理(说明项目经理的职责和权力)3.2 工程部门(说明工程部门的职责和人员组成)4. 施工管理流程4.1 施工准备(包括现场踏勘、设备采购、人员配置等)4.2 施工方案制定(详细描述施工方案的制定过程,包括技术方案、施工计划等)4.3 施工过程监控(阐述施工过程中的监控措施和方法)4.4 质量管理(说明质量管理的措施和要求)4.5 安全管理(强调安全管理的重要性,并说明相应的管理措施)5. 施工资源管理5.1 人员管理(描述人员的配置、考勤、培训等)5.2 设备管理(介绍设备的进场、验收、维护等管理措施)5.3 材料管理(说明材料的采购、入库、使用等管理措施)6. 现场协调与沟通(描述现场各方的协调与沟通机制,确保施工进度和质量的顺利推进)7. 环境保护管理(提出环境保护的要求和管理措施,确保施工过程不影响周边环境)8. 文档管理(描述各类文档的管理方式和要求)9. 风险管理(分析项目中可能出现的风险,并提出相应的防范策略)10. 合同管理(阐述合同管理的要求和措施)11. 财务管理(描述施工过程中的财务管理制度和要求)12. 项目验收(说明项目验收的程序和标准)13. 总结(总结该施工管理方案的重点,并强调实践中的重要性)以上为弱电智能化项目工程施工管理方案的简要内容,详细内容将根据实际项目需求进行进一步补充和完善。
弱电工程项目管理方案

弱电工程项目管理方案一、项目背景与目标1.1 项目背景弱电工程是指电力弱的工程,主要包括通信、广播、音视频、安防、智能家居等系统工程。
随着信息技术的快速发展,弱电工程在各个领域的应用越来越广泛,项目规模也越来越庞大。
在这种背景下,建立一个科学的弱电工程项目管理方案,对于项目的顺利实施和成功交付具有重要意义。
1.2 项目目标本项目的管理目标是确保弱电工程按时、按质、按量完成,并满足用户对于工程质量和安全的要求。
具体目标包括:- 明确项目的范围、目标和关键要素,确保项目方向的准确和清晰;- 制定合理的项目计划,合理调配资源,确保项目按时完成;- 引入科学的项目管理方法和工具,提高项目管理水平和效率;- 确保项目质量符合标准和用户要求,保障工程安全;- 降低项目风险,确保项目顺利交付。
二、项目管理团队与组织结构2.1 项目管理团队项目管理团队由项目经理、项目组成员和相关合作方组成。
项目经理负责项目的整体管理和决策,项目组成员负责具体工作的分解和执行,相关合作方提供技术支持和配合完成项目。
项目管理团队应具备相关专业知识和经验,并具有良好的协作能力和沟通能力。
2.2 组织结构项目管理团队采用扁平化组织结构,以便快速决策和高效协作。
项目经理作为领导者负责整个项目的统筹和指导,项目组成员分工明确,各自负责具体的工作任务。
三、项目管理过程项目管理过程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五个阶段。
3.1 项目启动项目启动阶段的主要任务是明确项目目标和可行性,确定项目范围和约束条件,并达成项目启动的共识。
3.2 项目规划项目规划阶段的主要任务是制定详细的项目计划,包括项目进度计划、资源计划、质量计划、风险管理计划等,并明确项目交付物和工作各方的职责。
3.3 项目执行项目执行阶段的主要任务是根据项目计划和相关标准组织实施工程,包括工程设计、工程施工、设备采购、工程验收等。
3.4 项目监控项目监控阶段的主要任务是对项目的执行情况进行监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。
弱电工程项目管理方案范本(二篇)

弱电工程项目管理方案范本工程项目管理制度工程项目施工实施前,项目经理应根据工程项目的标书、合同及公司内部项目方案交底内容深入现场,结合现场实际情况与业主、监理及设计院等单位进行沟通和洽谈,听取各方对工程项目的需求和建议,以提高系统在实际工程中可靠性和可操作性,沟通洽谈过程中应做好《工程洽商记录》,同时___编写工程项目《施工___方案》。
1.2施工___方案的申报和审批分管总工程师根据项目(部)经理的《施工___方案》提出意见或建议并进行审批。
报审时应附《施工___方案》及《施工___方案内部审批表》。
1.3工程项目施工的报审工程项目施工实施前,项目经理应填写《工程开工报审表》和《分包单位资质材料报审表》,报请业主、监理部门进行工程项目的资格和开工___、审批。
在此过程中,项目经理应按要求附上各种资质材料和证明文件。
1.4工程项目系统优化后由项目经理___技术交底会,邀请项目方案设计人员、调试人员、总工程师进行项目技术交底和项目规划。
1形成采购计划清单。
交底过程中,项目组人员和施工人员对深化设计中存在的问题和不解之处及时提出,负责项目设计人员应予以解释和答疑,同时做好《设计交底记录》,并由参与人员会签。
1.5工程材料需求计划项目经理应根据经公司批准的工程项目深化设计配置,结合现场进度填写《工程材料需求计划》表报公司成本部,便于公司做好材料采购计划和资金准备。
1.6施工任务下达施工队应按《施工计划任务单》要求完成项目施工内容。
在项目实施过程中,对于新增施工内容仍应按要求填写《施工计划任务单》。
施工队在接受交底之后方可进入现场进行施工。
1.7工程文档的建立工程项目实施前,项目经理建立工程项目实施过程中的各类文档和表格,以便工程项目实施过程中及时填写和申报。
主要工程文档应包括以下内容:工程项目实施过程中要求现场施工人员每天对施工情况进行记录,项目组人员对施工内容进行核对、检查、确认,项目经理每周___一次项目的施工情况和施工质量的抽查,并形成一周项目质量检查报告。
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1.1项目管理和协调方法在项目实施过程中,管理和协调主要通过如下几个方面来得到保证:1.1.1项目例会由项目经理每周召集举行项目例会,对项目的实施工作完成情况进行总结并确定下周计划,同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。
项目周例会通常为每周举行,参加人员是双方项目组成员(双方项目经理必须参加)。
例会结束后整理《周项目总结报告》,发送给双方项目经理及项目总监处。
由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会,主要讨论总体的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。
参加人员是项目经理及项目组核心成员。
双方的项目经理应在月末提交《项目状态报告》至双方项目总监处。
在实施过程中发生的临时性会议,视情况随时召集,参加人员是项目经理及项目组核心成员,结果报告双方项目总监,由双方高层协商确定。
所有会议均应在会议结束后产生《会议纪要》,通知双方的项目经理。
1.1.2项目状态报告在项目实施过程中,项目经理根据项目的情况,应定期(周或月)向工程部经理提交项目状态报告并抄送质量保证部经理,汇报项目的进度、质量、成本方面进展以及完成、未完成工作、存在问题、下一步的工作计划等内容,并在此基础上形成对客户方的项目状态报告,具体的格式参见相应的模版。
1.1.3项目里程碑/阶段评估验收在项目里程碑点或者阶段点,项目经理组织双方相关人员进行评估和验收,就本阶段/里程碑完成情况进行确认,如果需要进行变更则进行沟通和协商,结束后形成《会议纪要》,《阶段验收报告》,并提交给双方项目总监,由双方高层协商确定。
1.1.4项目审计项目过程中,公司质量保证部将定期或不定期对项目情况进行审计,从进度、成本、质量等方面进行报告,以第三方的形式总结项目问题,并提交《项目审计报告》给公司质量保证部经理,由公司高层对项目进行把控。
项目经理根据合同和项目计划,在项目计划制定后制定项目收款计划,跟踪项目付款情况并督促客户及时付款。
1.1.5项目质量控制1.1.5.1一致性控制配置管理员将根据项目计划制定出相应的配置管理计划,并在项目实施过程中产生的所有工件进行一致性控制和版本控制,从而保证提交给客户的工件的一致性,具体参见配置管理规程。
1.1.5.2过程审计根据项目计划制定出相应的质量保证计划,并在项目实施过程中,定期/不定期的对项目各方面情况(管理、质量、进度、成本、团队建设、顾客满意度等)进行审计和监督,并定期(半月、月、季度)对项目出具审计报告,提交给质量保证部经理,由质量保证部经理汇总后抄送给技术总监、项目总监、工程部经理。
1.1.5.3质量控制措施1)对实施文档进行检查和审核,确保项目实施过程的规范、文档齐全、关键点(里程碑任务)得到客户批准确认;2)工程部经理、质量保证部经理对项目进度计划、质量控制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行控制;3)项目总监、项目实施总监对项目计划进度、质量控制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行监督,结合《公司项目风险控制制度》对项目进行公司级控制;4)行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问对应用方案、技术方案的审核评估;5)项目经理本身对项目进度、问题解决、风险控制、回款和成本支出的管理和控制,对项目组成员工作质量的检查;6)项目实施小组内部的质量管理:包括测试、内部考核等。
1.1.5.4质量保证管理质量保证管理人员为确保项目工程符合质量的需求,有资源、权力、责任及超越项目组织的自由,对项目质量进行客观的评估,并发起、验证更正行动。
南威公司质量保证人员不是项目工程的人员,是完全独立的单位,但并不排除项目管理人员、系统分析人员共同参与评估。
1.1.5.5质量保证规划质量保证规划是彻底地审查合同的内容,界定质量保证评估的项目、执行质量保证评估所需的资源及技术,并制订一套质量保证计划。
质量保证规划的主要任务为:●构建质量保证小组。
●制订完整的质量保证计划。
●按企业有关质量保证工作流程制订本项目的质量保证工作流程。
1.1.5.6质量评估质量评估在于确保合同上所有功能、性能指标均达到设计要求和整个系统工程进展均按照计划执行。
●硬件质量评估为评估硬件设备主件、配件、材料、相关文件以及集成的方法、步骤等。
●软件质量评估为评估软件开发过程、规范、程度代码及相关文件,这些评估也必须包括所有软件及相关文件的最终评估。
●质量评估的主要任务为:●执行质量评估有关质量评估的准则●质量评估的重要项目:a)软件评估b)硬件评估c)文件评估d)软件设计评估e)软件代码化过程评估f)系统集成管理评估1.1.5.7质量记录质量记录为依合同要求,制作并维护执行质量保证任务的记录。
质量记录的主要任务为:●记录执行质量保证任务的过程与结果。
记录内容包括下列各项:1)监定日期2)监定人3)监定准则4)监定结果,包括找出的问题、所制作的问题报告5)建议的更正行动●当找出问题时,必须制作问题报告,并且作为该问题工程人员更正行动的依据。
●质量记录与问题报告必须先与该问题工程人员讨论后,再制作正式报告供项目管理人员或使用者审查,并且在合同有效期间作保存。
1.1.5.8更正行动监督更正行动的监督为追踪问题及其处理的状况。
更正行动监督的主要任务为:●监督更正行动,以确保更正行动的时效期及正确性。
●追踪所有质量保证任务中所找出的问题状况。
1.1.5.9签证签证为提供使用者有关质量客观的证明文件,证明合同上所要求的规格功能、相关文件及工程任务符合合同的需求。
质量保证人员签证过程的主要任务为:●确定功能需求或工程任务符合合同需求后,提供文件证明。
●文件证明上质量保证人员并非唯一证明人,但若无质量保证人员证明,该项目即不能视为符合合同需求。
1.1.5.10支援审查和稽核质量保证人员有支援项目管理人员执行审查与稽核的义务,其执行任务为:●审查与稽核前必须确保:—所有须审查的产品已齐全,准备接受使用者审查。
—审查与稽核的准备事项已就绪。
●审查与稽核时,需简报其对所审查过的产品状况及质量评估。
审查与稽核后,确保所有工作已付诸实行。
1.1.5.11采用的技术规范与标准技术方案的设计和项目的实施应遵循有关工程技术规范标准,主要包括公安部参考规范、质量管理标准、通信标准和公安部网络安全标准。
1.1.5.12工程人员自检职责及要求●自检各项工作的开工条件,提出各项工程开工报告及有关技术资料。
●在各项工程实施中,对每道工序进行现场质量自检,保证整个施工过程中的材料、操作符合要求并获得质量保证人员的认可。
●对施工过程中出现的质量缺陷,经监理人员认可后及时采取措施予以消除;对工程质量事故或安全事故进行现场记录,并及时报告质量保证人员。
●按合同指定规范规定的抽样频率、时间和方法进行取样或现场试验,并对保留在工程现场试样的养护与管理进行监督检查。
●及时检测各工程部位的位置、高度和几何尺寸,并提供资料以获得质量保证人员的认可。
●对每道工序或分项工程完工后进行自检和测定,配合质量保证人员检查验收。
●对各项工程质量进行数理统计和分析整理,建立质量档案系列,交工验收时提供详实的施工资料。
●每道工序完成后,须报请质量保证人员进行质量验收,合格后方可进行下一道工序;未合格工序进行完善,报请验收后进入下一道工序。
1.1.5.13工程试验与检测措施试验检测的目的是保证用户获得合同中要求的高质量高性能的系统,并保证系统能够正常、可靠的运行。
开发商本着对业主负责的精神,全面、细致的控制影响系统质量的各种因素,保质保量地完成任务,试验检测贯彻于设备运输、安装、调试、测试、正式运行的全过程和应用整合的需求调研、概要设计、详细设计、测试、安装、培训、维护等全过程。
1.1.5.14工程完工检测完工检测是在进行完所有软硬件系统的运行检测,并且检测中发现的问题都已经重新修正后,进行完工验收前的最后检测。
完工检测包括所有设备系统和应用软件系统验收检测的复查(除非业主同意不复查)和选择性技术检测。
完工检测时,业主代表将现场观察或参加所有检测。
1.1.5.15主要技术和管理文件为保证项目的顺利实施、控制项目的工程质量和正确评估项目的成败,在项目实施过程中产生大量的技术和管理文件。
下面列出在客户验收时提供的主要技术和管理文件。
●项目实施计划●项目质量保证计划●测试计划●总体设计方案●项目用户手册(包括:安装手册、培训手册、使用手册、管理手册)●设备交货清单●项目质量报告●系统测试报告●系统运行日志●系统维护日志●项目验收报告(包括:初验报告、终验报告)产品手册(包括:产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、出厂明细表(装箱单)、产品技术标准(含验收标准)和试验方法、出厂检验报告和合格证书、所有海关、商检等合法进口手续证明材料等)1)我司保证所提供产品符合国家有关规定。
保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,我司承担负责。
2)我司保证解决项目所涉及的技术问题,如因技术原因无法满足采购人需求,由此产生的风险由我司承担。
3)我司在质保期内,如遇软件产品升级、改版,免费提供更新、升级服务。
1.1.6项目成本控制项目以目标成本为依据并根据客户预算管理办法进行成本控制。
1.1.6.1项目预算根据项目成本计划制定项目总预算,通常情况下按照先有预算,再安排相应的资金进行,预算申请流程参见《公司预算管理办法》。
1.1.6.2月度预算在实际项目过程中,项目经理每个月底需要根据本月情况提交项目的费用预算,发送给工程部经理,并抄送质量保证部经理,工程部经理审核通过后,发送给项目总监并抄送质量保证部经理,对项目过程中发生的费用清单,项目经理、工程部经理、质量保证部经理处均应有相应的备份。
月度预算应该总预算的基础上严格控制,预算外的开支需要走相应得费用审批流程,禁止资金方面的挪用。
1.1.6.3备用金管理在项目过程中,项目部需要备用金的时候,由项目经理提出备用金申请,并列出相应的开支明细,由工程部经理复核后,提交给公司项目总监处进行审批,具体参见相应的流程。
通常情况下,项目部备用金不应超过《公司预算管理办法》中界定的备用金金额。
1.1.7项目风险控制在项目进行过程中,项目组、工程部经理、质量保证部需要每月/重要里程碑从各自的角度提供项目问题情况报告,负责该项目的市场人员每次和客户接触后需要提供相应的项目问题情况报告,所有的问题报告汇总在质量保证部经理处,每月发送给所有相关人员,质量保证部经理进行分析后发现属于公司项目风险的时候,立刻启动公司项目风险控制机制。
通常情况下,由项目组、工程部经理、质量保证部、实施总监、市场人员、技术总监、客户等根据各种情况提出或由质量保证部经理在项目问题沟通的时候提出,由技术总监明确为公司项目风险范畴。