科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标
档案员第三季度工作计划二
1.针对档案整理工作，引入新型整理工具，提高档案分类和归档的速度与准确性。
2.推进档案数字化进程，增加档案扫描仪数量，缩短档案数字化时间。
3.完善档案索引系统，利用信息技术提高档案检索速度，降低查找失误率。
二、客户体验优化
1.设立客户档案服务专区，一站式档案查询、借阅服务，减少客户等待时间。
档案员第三季度工作计划二
编 辑：__________________
时 间：__________________
第三季度是公司年度计划的关键执行阶段，作为档案员，我将根据公司的发展战略和部门工作目标，制定第三季度的详细工作计划。本计划主要包括以下几个方面：
一、档案整理与归档
1.对第二季度产生的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2.定期对客户进行满意度调查，了解并解决客户在档案查阅过程中遇到的问题。
3.增设咨询台，安排经验丰富的档案员解答客户疑问，提高服务质量。
三、团队协作能力提升
1.组织定期的团队建设活动，增强团队凝聚力，提升团队协作精神。
2.开展业务技能培训，提高档案员的专业素养，形成技能互补。
3.建立高效的沟通机制，确保团队成员在遇到问题时能够得到及时帮助。
第三季度，我将以这五个方面的计划为目标，努力提升档案管理工作的整体水平，为公司发展创造更多价值。
《篇三》
为了确保第三季度档案管理工作的顺利进行，提升档案管理质量，我将从以下五个方面制定详细的工作计划：
一、目标设定
1.完成第三季度的档案归档工作，确保档案的完整、准确和及时。
2.高效、便捷的档案查阅服务，提高客户满意度。
四、档案安全管理加强
1.对档案室进行改造，提高档案存储环境，确保档案的安全与防潮。
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分，三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提咼工作效率，
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分，三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标（
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分，三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类，提高 查阅速度
2
档案管理
档案专业技术工作能力和业绩评价指标
档案专业技术工作能力和业绩评价指标新的《档案专业技术人员资格制度规定》自2019年1月1日起施行，其主要目标是：增强我国档案工作者的法律意识，严格遵守保密规定，树立档案工作人员良好形象。
在日常工作中认真学习新知识、掌握新技能、积累新经验，不断提高专业技术能力和业务水平。
加强业务学习与实践相结合，以适应岗位需要；树立正确的审美观，养成良好的工作作风和工作态度；要注意政治素质的提高。
在工作中发现问题并提出解决问题的方法和建议。
坚持依法办事，做到合法、合规、合理，使档案人才队伍建设健康有序地发展。
为了更好帮助新进档案人员熟悉档案业务管理的有关知识和技能，更好地为国家服务，做一个合格的人事（行政）管理人员，根据《中国人民共和国职业分类大典》（2017版）有关规定：将档案员分为档案专业技术岗位大类：助理档案专业技术师、档案员、编理工、检字工四个等级。
一、档案工作岗位档案工作岗位是指从事档案工作，根据档案管理有关的法律法规，在规定的期限内完成的具有一定业务水平的工作。
随着社会经济的发展，我国的档案事业也在不断发展之中。
因此要加强对档案工作人员的业务培训和教育，使其具备较高的业务水平，掌握相关知识，同时，培养出能够在工作中实践探索，提高业务水平及管理能力的员工。
在现有条件下达到初级水平。
而随着经济的发展，新设备、新材料也不断出现用于储存纸质档案资料，特别是计算机、复印机等高科技设备的普及以及计算机等办公设备更新换代较快，这就对档案馆提出了更高的要求。
要为现代化办公提供方便、快捷的现代化服务。
因此，也要提高档案工作水平。
对于现代档案员来说，应该具备以下能力：在工作中具有较强的政治素质和思想修养，有较高的文化水平和良好的职业道德。
有较强的综合素质和良好的职业操守，热爱本职工作和其他方面的工作能力比较强。
具有强烈的责任心与敬业精神，能胜任各岗位要求。
能够掌握并完成国家颁布对档案员岗位等级所规定标准要求的工作能力和业绩评价指标（其中包括任职资格、业绩评价指标);学习基本知识，掌握电子信息技术、计算机网络技术、安全及保密技术；具有从事档案工作一定知识与技能等条件。
档案管理岗位绩效考核指标
KPI
KPI说明
计算方式
信息来源
考核目的
公司信息、资料的发布工作的及时准确
及时性
超过应发布日[]天，扣[ ]分
本岗位提交报告和公司服务部主任
保证信息输出的准确性
准确性
不准确次数超过[ ] 次，扣[ ]分
档案完备性
完备性
实际归档材料/应该归档材料，两者的比率低于[]，扣[]分
档案清册和公司服务部主任
完整的公司档案可以为公司的管理提供支持
档案及时性
及时性
材料日期与归档日期比较，超过应归档日期[ ]天，扣[ ]分
档案清册和公司服务部主任
及时将归档材料立卷归档
档案安全性
安全性
泄密次数高于[]，扣[]分
事故发生情况
防止公司机密泄露
档案服务
服务满意度
投诉次数超过[ ]次，扣[ ]分
投诉发生情况
方便查阅，登记清晰
档案员第三季度工作总结二
四、未来展望与计划
1.深入学习档案管理的相关规定和技能，提高自己的业务能力。
2.参与档案管理的信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
3.加强档案安全管理，确保档案的储存和查阅安全。
4.提高档案利用的服务水平和效率，满足员工的查阅需求。
第三季度的工作让我深刻认识到档案管理的重要性，也让我发现了自己的不足。在今后的工作中，我将不断学习、改进，努力提高自己的业务能力，为我国的档案事业做出更大的贡献。同时，也希望能得到领导和同事们的关心和支持，共同推进档案管理工作的发展。
三、工作反思
1.档案整理过程中，发现部分档案的分类不够规范，需要进一步学习和改进。
2.在档案利用方面，服务水平和效率仍有待提高，需要加强沟通和协作。
3.档案保管工作存在一定隐患，需要加强安全意识和措施。
四、未来展望
1.深入学习档案管理的相关规定和技能，提高档案整理的规范性和准确性。
2.提高档案利用的服务水平和效率，满足员工的查阅需求。
在工作中，我也发现了一些不足之处，如部分档案的整理不够规范，档案利用的服务水平有待提高等。针对这些问题，我将在今后的工作中，不断学习、改进，努力提高自己的业务能力。
总之，第三季度的工作有收获也有不足，但我坚信，在领导的关怀和支持下，在同事的帮助下，我一定能够克服困难，不断提升自己的工作水平，为我国的档案事业做出更大的贡献。
档案员第三季度工作总结二
编 辑：__________________
时 间：__________________
第三季度的工作已经落下帷幕，作为一名档案员，我深感责任重大，使命光荣。回顾这一段时间的工作，我本着对历史负责、对现实负责、对未来负责的态度，全力以赴地完成了各项任务。
2024年档案员第三季度工作总结
2024年档案员第三季度工作总结尊敬的领导：您好！我是档案员XXX，在这里向您汇报2024年第三季度的工作总结。
一、工作概况在第三季度，我主要负责协助组织整理、管理和维护公司的各类档案资料。
根据公司要求，我按时完成了各项任务，并做出了一些改进和创新。
二、工作成果1. 进行档案整理和归档工作在这一季度，我对公司的档案资料进行了规范整理和归档工作。
我根据文件的类型、日期和重要程度等因素，将档案分门别类进行了整理，并对文件进行了编号和标注，便于查询和管理。
此外，我还修复了一些老化和损坏的文件，确保了档案的完整性和可用性。
2. 档案库管理和维护为了方便档案的存放和查询，我对档案库进行了管理和维护工作。
我编制了档案库的存放计划，将档案按照一定的规则和顺序进行存放，确保了档案的安全性和方便性。
同时，我还定期对档案库进行巡查和清理，及时处理湿润、受损和过期的档案，确保档案库的整洁和有序。
3. 档案查询和服务作为公司档案的管理者，我负责接待员工的档案查询和服务。
在这一季度，我积极响应员工的需求，及时帮助他们查询和提供相关的档案资料。
与此同时，我还组织了一些档案相关的培训和讲座，提高了员工的档案意识，使他们能更好地了解档案管理的重要性和方法。
4. 信息化建设为了提高档案管理的效率和便利性，我参与了公司档案管理系统的建设工作。
我与系统开发人员密切合作，提出了一些需求和改进意见，并对系统进行了测试和调试。
目前，公司的档案管理系统已经初步投入使用，为公司的档案管理带来了很大的便利。
三、存在的问题在本季度的工作中，我也发现了一些问题，需要改进和解决：1. 某些部门的档案整理工作不够规范和及时，需要加强对各部门的培训和监督。
2. 档案库的空间不足，需要考虑扩大档案库的规模，以适应公司日益增长的档案资料。
3. 档案管理系统还存在一些bug和功能缺陷，需要进一步完善和优化。
四、改进措施为了解决上述存在的问题，并进一步提高档案管理工作的质量和效率，我提出以下改进措施：1. 加强部门间的沟通与协调，定期组织部门之间的档案交流会议，提高档案整理的规范性和及时性。
档案局第三季度工作计划_第三季度工作计划
档案局第三季度工作计划_第三季度工作计划为了提高档案局的服务质量和工作效率，经过评估和分析，制定了以下第三季度工作计划。
本次工作计划主要包括档案管理、数字化转型、信息安全和员工培训等方面。
一、档案管理1. 完善档案分类和整理工作，对现有档案进行全面清理和整理，并建立档案的分类编目系统，以便于档案的检索和利用。
2. 加强档案存储和保护，采购更多的存储设备，并进行档案库的改造和升级，提高档案的安全性和防火性能。
3. 推行档案借阅制度和审批流程，加强对档案借阅申请的审批和监督，保证档案的安全和利用的合理性。
4. 组织档案培训和宣传活动，提高员工对档案管理的认识和重视程度，增强员工的档案管理能力。
二、数字化转型1. 加快档案数字化转型的进程，对重要的档案文件进行扫描和数字化处理，建立电子档案库，提高档案检索和利用的效率。
2. 优化档案管理系统，完善档案的数据录入和管理功能，提高系统的稳定性和可用性。
3. 引进档案管理软件和设备，提高档案工作的自动化和智能化水平，提高效率和减少工作负担。
4. 加强对数字化档案的信息安全保护，制定相关安全规范和措施，防止档案信息泄露和损坏。
三、信息安全1. 更新档案局的网络安全设备和软件，提升对外部网络攻击的防范能力，保护档案局的信息系统安全。
2. 提高员工的信息安全意识，开展信息安全培训和教育，加强对员工的信息安全管理和监督。
3. 建立信息安全管理制度，明确档案局内部的信息安全管理流程和责任分工，形成信息安全管理的闭环。
四、员工培训1. 组织员工参加档案管理和信息安全方面的培训课程，提升员工的专业知识和技能，提高工作能力。
2. 开展团队建设和沟通培训，增强员工的合作意识和沟通能力，提高团队的整体绩效和效率。
档案管理员 关键工作指标组成表
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣5分，三次全扣
各部门工作人员的投诉次数，部门经理检查记录
提高工作效率，对公司的档案做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣5分，两次全扣
各部门工作人员的投诉次数，部门经理检查记录
提高档案管理的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣5分，两次全扣
各部门工作人员的投诉次数
提高工作服务质量、效率
5
办公用品管理
各部门员工采用办公用品的投诉率
季
办公用品发放的及时性、合理性
2Байду номын сангаас%
投诉出错一次扣5分，三次全扣
各部门员工的投诉率
确保公司正常运作
总分统计
档案管理员 关键工作指标组成表
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出错率
季
档案归档分类的科学化、合理化
15%
检查出错一次扣5分，三次全扣
档案局、部门经理检查时发现的出错次数记录
提高档案管理水平、科学进行档案分类，提高查阅速度
2
档案管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标
部门名称科技管理科岗位名称科技档案管理员
KPI指标指标说明权重数据来源评分标准得分安全工作
（5分）
电器及其他安全事故为零5% 实际情况发现一次本项考评分为零
体系运行（5分）履行GB/T28001体系的目标、方针
和工作职责
5%
查记录现
场验证过
程
根据安保科提供的数据，体系运行中
发现不规范项，每项扣1分
收集分散管理的科技资料（10分）科技资料的收集、整理、分类、修
复、归档
10%
相关资料、
工作记录
按要求分阶段完成该项工作，为建立
健全科技纸质科技档案和电子档案
做好准备。
未按规定执行的一次扣2
分
档案管理（35分）1、档案借阅、查阅、借调20% 登记记录
严格按照借阅程序和权限办理借阅
登记，遗漏登记一次扣1分；到期后
及时收回，办理注销手续，未按规定
执行的一次扣1分
2、档案的收进和移出工作5%
交接记录
表
严格履行交接手续，工作出现失误一
次扣2分
3、档案保管与安全、保密工作5%工作记录
档案保管不善，损坏一份扣1分；遗
失一份扣2分；出现泄密情况，视具
体影响程度扣分
4、档案整理与清洁5%
工作记录、
检查记录
档案装具和案卷排放整齐、科学有
序，保证存放地无灰尘，整洁美观。
经检查一项不符合要求扣1分
科技前沿信息和最新政策的收集、传递与反馈（10分）1、收集烟草科技动态、最新政策
并及时传递
5%
相关资料、
工作记录
信息收集准确、传递及时，做好工作
记录，缺记录一次扣1分
2、及时总结汇报科技人员对前沿
信息政策做出的反馈
5% 工作记录
做好反馈记录并及时上报，缺记录一
次扣1分
科技项目统计工作（10分）科技创新统计系统的使用和维护5%工作记录
做好系统运行记录，无记录一次扣1
分；系统出现问题及时联系进行维
修，未及时排除影响工作的，一次扣
2分
统计、汇报年度课题执行情况、填
写年度科技报表
5% 报表
不按时编制和上报，每延迟一天扣1
分；报表不符合规定要求的，一次扣
1分；如果省局和外单位对此向公司
投诉，一次扣2分
年度科研成果、专利、论文统
计、公布
（10分）1、登记成果、论文及专利5% 工作记录遗漏或错误登记一次扣1分
2、及时发布烟科所科研进展及成
绩
5%相关记录未按规定执行的，一次扣1分
科技技术合同认定登记办理所内科技项目合同进行认证
登记等事宜
5% 工作记录
收集整理科技合同并办理认证，及时
跟踪认证登记信息，做好认证登记记
（5分）录，缺记录一次扣1分，工作出现失
误一次扣1分
其他任务（10分）完成领导安排的其他任务10%
工作记录
工作总结
根据任务完成的及时性及完成质量
评判
特殊事项
合计100%
说明：
1、关键业绩指标（KPI）满分100分；
2、单项指标如有扣分，扣到本单项指标零分为止；
3、业绩指标主要按岗位职责提取，部门关键业绩指标等同该部门负责人的关键业绩指标；
4、特殊事项是指员工对整个研究所有特殊贡献或重大失误的情况，根据贡献大小和失误造成的损失情况，经报研究所党委领导批准后对员工的绩效考核得分酌情调整（加减分）。