方案开发的基本原则
方案基本原则有哪些内容

方案基本原则有哪些内容方案是为了解决某个问题或实现某个目标而制定的策略和计划。
在制定方案时,需要遵循一定的基本原则,以确保方案的有效性和合理性。
下面将介绍方案基本原则的内容。
1. 目标导向:方案应当明确所追求的目标和期望的结果。
在制定方案之前,需要明确问题背景和需求,确保方案的目标与实际情况相符,并有明确的衡量指标。
2. 可行性:方案应当具备可行性,即具备实施的可能性和可操作性。
在制定方案时,需考虑实际资源、时间限制、技术能力等因素,确保方案在实践中能够被有效执行。
3. 综合考虑:方案需要考虑各方面的利益和因素,包括经济、社会、环境等多个层面。
在制定方案时,需要进行综合权衡,确保方案在各个层面都具备合理性。
4. 灵活性:方案应当具备一定的灵活性,能够适应环境的变化和应对可能的风险。
在制定方案时,需考虑未来的不确定性,并留有一定的调整和优化空间。
5. 可持续性:方案应当具备可持续性,即在长期运行中能够持续产生有益的效果。
在制定方案时,需考虑方案的长远影响和可持续发展,避免短视和短暂的解决方案。
6. 透明度和参与性:方案的制定应当具备透明度和参与性,为相关利益相关方提供信息和参与的机会。
在制定方案时,需确保相关利益相关方的意见得到充分听取和考虑。
7. 评估和调整:方案的实施过程需要进行评估和调整,及时反馈和修正方案的不足之处。
在制定方案时,需考虑建立评估机制,监测方案的实施效果,并作出相应的调整和改进。
8. 渐进性:方案的制定可以采取渐进的方式,即先解决重要的问题或达到关键的目标,再逐步推进。
在制定方案时,需考虑分阶段和分步骤实施,确保实施过程的可控性和成功率。
以上是方案制定中的基本原则内容,通过遵循这些原则,能够制定出符合实际需要且有效可行的方案。
在制定方案时,还应该考虑具体问题的特点和背景,结合实际情况进行具体的分析和决策。
只有在充分考虑各种因素和原则的基础上,方案才能真正发挥作用,达到预期的效果。
方案的编写与设计原则详解

方案的编写与设计原则详解方案是一种解决问题或实施计划的详细规划,它在工程、管理、教育等领域都有广泛的应用。
本文将详细阐述方案的编写和设计原则,帮助读者了解方案的核心要素和关键步骤,为编写高质量的方案提供指导。
一、方案编写的基本原则方案编写的基本原则是:准确性、可行性、可操作性和可评估性。
1. 准确性方案编写必须准确无误,所有陈述和数据都应该经过核实和确保与事实相符。
方案编写者应仔细审查各项信息,确保其完整性和正确性,以便为实施方案提供可靠的依据。
2. 可行性方案编写的内容必须基于可行性原则,即所设计的方案在可行的范围内,能够达到预期的目标。
方案编写者需要充分考虑各种因素,包括资源、时间、技术和组织等方面的限制,确保方案具备可行性。
3. 可操作性方案编写应具备可操作性,即方案的内容和步骤清晰明了,能够为实施者提供具体的指导和操作指南。
方案编写者需要注意语言表达的准确性和清晰度,避免使用模糊或抽象的词语,确保方案易于理解和实施。
4. 可评估性方案编写需要考虑到方案实施后的评估和反馈,以便及时调整和改进方案。
方案编写者应明确制定评估指标和方法,并设计相应的数据收集和分析方案,以便及时评估方案的效果和可行性。
二、方案设计的原则方案设计旨在为问题的解决或计划的实施提供详细的步骤和方法。
在进行方案设计时,需要遵循以下原则:目标明确、结构合理、策略科学和可操作性。
1. 目标明确方案设计应明确具体的目标,包括长期目标和短期目标。
长期目标是整个方案的愿景和期望结果,短期目标是实现长期目标的具体行动步骤。
目标应该明确、具体、可衡量和可实现,以便为实施提供明确的方向和指导。
2. 结构合理方案设计需要合理划分各个步骤和模块,确保各个部分之间的逻辑性和关联性。
结构合理有助于方案的实施和管理,方案设计者可以通过流程图、图表或逻辑框架等方式清晰地呈现方案的结构关系,提供直观的视觉效果。
3. 策略科学方案设计需要科学选择有效的策略和方法,以便实现设定的目标。
方案的基本原则包括

方案的基本原则包括方案的基本原则包括:明确目标、合理规划、科学性、可操作性、灵活性、综合性。
本文将从这六个方面展开叙述。
一、明确目标。
方案的制定首先要明确目标,明确要解决的问题和达到的效果。
目标要具体、明确、可衡量,以便于制定出具体可行的方案。
同时,目标要与整体战略和组织目标相一致,确保方案的有效性和可实施性。
二、合理规划。
方案的规划要合理,包括时间、成本、资源等方面的规划。
要考虑到各种可能的情况和变化,制定出具有可持续性的方案。
规划要具备前瞻性,预测未来的需求和趋势,并做到充分的风险评估和应对措施。
三、科学性。
方案的制定要基于科学的理论和方法,要有充分的数据支持和实证研究。
要充分调研,了解市场、客户、竞争对手等的情况和需求,以及内外部环境因素的影响。
同时,要运用科学的分析和决策方法,制定出具有科学性和可操作性的方案。
四、可操作性。
方案要具有可操作性,即要能够被实施和执行。
要考虑到实际情况和资源限制,制定出具体可行的行动计划和实施步骤。
要明确责任和权限,确保方案的顺利实施,并设定相应的监控和评估机制,及时调整和优化方案。
五、灵活性。
方案要具备灵活性,能够适应变化和应对风险。
要考虑到内外部环境的不确定性和变动性,制定出相应的应变措施和预案。
要建立灵活的决策和执行机制,及时调整和修正方案,确保其持续有效。
六、综合性。
方案要具有综合性,要综合考虑各种因素和利益关系。
要平衡各种要素,包括经济、社会、环境等方面的因素,确保方案的综合利益最大化。
同时,要兼顾长期和短期利益,确保方案的可持续性和长远发展。
范文:方案的基本原则包括:明确目标、合理规划、科学性、可操作性、灵活性、综合性。
以下将从这六个方面展开叙述。
在策划工作中,明确目标是制定方案的基础。
以某公司的市场推广策划为例,明确目标首先是明确要解决的市场问题,如销售额下滑、竞争压力增大等;其次是确定明确的推广目标,如提升品牌知名度、增加销售额等。
明确目标的好处是可以确保策划方向的准确性,避免方案偏离原本的目标。
方案设计的基本原则包括哪些

方案设计的基本原则包括哪些方案设计是指根据一定的目标和需求,通过系统的思考和规划,制定出解决问题或实现目标的一系列具体行动和步骤。
一个好的方案设计能够有效地解决问题,实现预期目标。
而方案设计的基本原则则是保证方案的科学性、可行性和有效性的重要依据。
下面将介绍方案设计的基本原则。
一、科学性原则科学性原则是指方案设计应基于客观事实、理论知识和实践经验,具备科学性。
这包括以下几个方面:1.明确目标:方案设计首先要明确需要解决的问题或实现的目标,确立清晰的目标是方案设计的基础。
2.系统思考:要从多个角度、多个维度综合考虑,避免片面性和短视性,确保方案的全面性和综合性。
3.依据科学理论:方案设计需要建立在科学理论基础上,运用科学的方法和工具进行设计和分析。
4.充分调研:在制定方案之前,需要进行充分的市场调研、用户需求调查等,以获取准确的信息和数据支持。
二、可行性原则可行性原则是指方案设计应基于可行性,具备可行性。
这包括以下几个方面:1.资源可行性:方案设计需要考虑所需资源的可得性,包括人力、物力、财力、时间等方面的资源。
确保所需资源能够满足方案的要求。
2.技术可行性:方案设计需要基于当前可用的技术和方法,确保所选定的技术和方法在实际操作中可行。
3.经济可行性:方案设计需要综合考虑成本和效益,确保方案在经济上的可行性,在可接受的成本范围内实现预期目标。
4.组织可行性:方案设计需要考虑组织结构、人员配备等方面的可行性,确保方案能够顺利执行。
三、有效性原则有效性原则是指方案设计应具备有效性,能够真正解决问题,实现预期目标。
这包括以下几个方面:1.目标导向:方案设计应紧密围绕预期目标展开,确保设计的每一步骤和措施都对实现目标有实际效果。
2.系统性:方案设计应具备系统性,即各个环节之间相互衔接、相互支持,形成一个有机整体。
3.可衡量性:方案设计应具备可衡量性,即能够通过一定的指标和标准衡量方案的效果和成果。
4.监控与调整:方案设计需要设立监控机制,及时发现问题和不足,并进行调整和改进。
方案设计的基本原则包括哪些

方案设计的基本原则包括哪些方案设计是指针对某一问题或目标制定出解决方案的过程,它涉及到各个领域,如工程、科技、管理等。
为了确保方案的有效性和可行性,需要遵循一些基本原则。
本文将介绍方案设计的基本原则,并探讨其重要性。
一、目标明确原则方案设计的第一原则是确立明确的目标。
在制定方案之前,必须明确想要达成的目标是什么。
这是为了使方案具有针对性,能够解决具体的问题或实现特定的目标。
明确的目标有助于团队成员在制定方案时具备明确的方向和目标,避免盲目行动和浪费资源。
二、可行性原则方案设计的第二原则是确保方案的可行性。
方案必须在技术、经济和可操作性等方面具备可行性。
在制定方案时,应对可能遇到的问题进行充分的了解和分析,并选择合适的方法和技术来解决问题。
同时,方案在经济方面也要经过充分的评估,确保在预算范围内实施并能够达到预期效果。
三、优化原则方案设计的第三原则是追求最优的方案。
在制定方案时,应努力寻求最佳解决方案,以最小的成本和风险实现最大的收益或效果。
这要求方案设计者充分了解相关技术和资源,进行综合考虑和权衡,并选择最佳的方案。
优化原则可以使方案设计更加高效和有效,提高成果的质量和效益。
四、灵活性原则方案设计的第四原则是注重灵活性。
在制定方案时,应考虑到环境的不断变化和不确定性因素,为方案设置一定的灵活性和适应性。
灵活性原则可以使方案具备应对变化和调整的能力,及时修正错误或不适应的部分,保持方案的有效性和适应性。
同时,灵活性原则也可以提高方案的可持续性,为未来发展提供更多的选择空间。
五、可持续性原则方案设计的最后一个基本原则是注重可持续性。
方案设计不仅要考虑当前的问题和需求,还要考虑对未来的影响和需求。
在制定方案时,应注意资源的合理利用、环境的保护和经济的可持续发展。
可持续性原则使方案设计者思考如何在解决问题的同时确保未来的可持续发展,并使方案具备长期的有效性和适应性。
综上所述,方案设计的基本原则包括目标明确、可行性、优化、灵活性和可持续性。
方案设计的基本原则包括

方案设计的基本原则包括方案设计的基本原则包括:一、可行性原则可行性原则是指方案设计必须在现实条件下具备可行性和实施性。
方案设计应考虑到实际的资源、技术和人力等方面的限制,确保方案能够在可行的范围内实施。
同时,方案设计还需要综合考虑各项因素,包括经济、法律、环境等,确保方案符合相关法规和政策,不对环境和社会造成不良影响。
二、目标导向原则目标导向原则是指方案设计应该明确具体的目标和预期效果。
方案设计需要清晰地阐述所要解决的问题,并提出明确的目标和指标。
方案设计应该与目标保持一致,以达到预期的效果。
同时,方案设计还应提供评估和追踪机制,以确保方案能够实现预期的目标。
三、灵活性原则灵活性原则是指方案设计应该具备一定的适应性和可调整性。
方案设计需要考虑到未来可能出现的变化和不确定性,使得方案能够对变化做出适应。
灵活性还可以提高方案的可持续性,使其能够长期有效地运行。
四、创新性原则创新性原则是指方案设计需要提供新颖和创造性的解决方案。
方案设计应该通过新的观点和思路,提出解决问题的创新方法。
创新性的方案设计可以为组织带来新的竞争优势,推动组织不断发展和创新。
五、可持续性原则可持续性原则是指方案设计需要考虑到长期的可持续发展。
方案设计应该综合考虑经济、环境和社会等方面的因素,确保方案在长期内能够持续有效。
可持续性的方案设计不仅要注重当前的利益和效果,还要兼顾未来的发展和需求。
六、参与性原则参与性原则是指方案设计应该充分考虑相关利益方的意见和需求。
方案设计需要广泛征求相关利益方的意见,并将其纳入方案设计的过程中。
通过参与性的方案设计,可以提高方案的可接受性和可行性,减少方案实施过程中的阻力和抵触。
综上所述,方案设计的基本原则包括可行性原则、目标导向原则、灵活性原则、创新性原则、可持续性原则和参与性原则。
这些原则可以有效地指导方案设计的过程,确保方案能够顺利实施,并达到预期的效果。
在方案设计中,需要充分考虑各种因素,综合权衡利弊,以找到最佳的解决方案。
设计解决方案的五项基本原则

设计解决方案的五项基本原则设计解决方案在各个领域中起到至关重要的作用。
无论是建筑、工业、软件还是商业,一个优秀的解决方案能够提供最合理、高效的解决方案,从而解决问题并满足需求。
在设计解决方案的过程中,有五项基本原则需要遵循,它们分别是:简单性、可扩展性、可靠性、灵活性和可维护性。
本文将详细探讨每个原则以及其在设计解决方案中的应用。
首先,简单性是设计解决方案的基本原则之一。
简单性意味着设计应该尽量简洁、明了,避免过度复杂和多余的功能。
简单的设计易于理解和使用,减少出错的可能性。
例如,在软件开发过程中,一个简单的用户界面能使用户快速上手并提高效率。
简单性还有助于提高系统的性能,并减少资源的消耗。
其次,可扩展性是设计解决方案的重要原则。
可扩展性指的是设计应该能够方便地扩展和适应变化的需求。
在现实生活中,环境和需求经常发生变化,一个具有可扩展性的解决方案能够满足这些变化,并且在不进行大规模修改的情况下支持未来的需求。
例如,在建筑设计中,一个模块化的设计能够轻松地进行扩展和改进,适应不同的用途和功能。
第三,可靠性是设计解决方案的关键原则之一。
可靠性意味着设计应该具备高度的稳定性和可预测性。
一个可靠的解决方案能够在面对各种异常情况时保持正常运行,并且具有较低的错误率。
在工业生产中,一个可靠的生产线能够持续稳定地运作,减少无效的停机时间和资源浪费。
可靠性还能够提高用户对解决方案的信任度,增加用户忠诚度。
然后,灵活性是设计解决方案的基本原则之一。
灵活性是指设计应该能够适应多种不同的需求和场景。
在不同的环境和需求下,一个灵活的解决方案能够提供定制的功能和选项,以满足用户的特殊需求。
在软件设计中,一个灵活的系统能够根据用户的个性化需求进行定制,并且支持插件和扩展功能,以便用户根据自己的需求进行配置和使用。
最后,可维护性是设计解决方案的重要原则之一。
可维护性是指设计应该具备方便维护和管理的特性。
一个可维护的解决方案能够轻松进行更新、修复和改进,无需大规模的重构或重建。
方案的基本原则包括哪些

方案的基本原则包括哪些方案的基本原则包括哪些方案的基本原则是指在制定和实施方案时应遵循的一系列原则和准则。
这些原则能够确保方案的有效性、可行性和可持续性。
在策划过程中,根据不同的项目需求和目标,可以制定一些基本原则来指导方案的设计和实施。
以下是六个方案的基本原则,分别是目标导向、可行性、可持续性、灵活性、综合性和评估性。
一、目标导向目标导向是方案制定的核心原则。
在制定方案时,首先需要明确具体的目标和预期成果。
这些目标和成果应该是明确、可衡量和可达到的。
通过明确目标,能够更好地指导方案的设计和实施过程,确保方案的有效性和实用性。
二、可行性方案的可行性是指方案在实施过程中是否具有可行性和可操作性。
在制定方案时,需考虑到资源、时间和技术等方面的限制。
确保方案在现实条件下可行,并且能够顺利实施。
三、可持续性可持续性是指方案在长期内能够保持有效和可持续发展的能力。
在制定方案时,需考虑到资源的可持续利用和环境的可持续保护。
同时,方案应该具有可扩展性和适应性,能够适应不同的环境和需求。
四、灵活性灵活性是指方案在实施过程中能够根据实际情况进行调整和优化。
在制定方案时,需考虑到可能出现的变化和风险,并制定相应的应对措施和备选方案。
通过灵活性的设计,能够更好地应对不确定性和变化。
五、综合性综合性是指方案应该考虑到各种因素和利益相关者的需要。
在制定方案时,需考虑到经济、社会、环境等多方面的因素,并平衡各方的利益。
通过综合性的设计,能够实现多方利益的最大化。
六、评估性评估性是指方案在实施过程中需要进行评估和监测。
通过评估和监测,能够及时发现问题和改进方案。
在制定方案时,需确定评估指标和评估方法,并建立相应的监测和评估机制。
以一个企业市场推广方案为例,来具体说明方案的基本原则。
1.目标导向:确定推广目标,如增加销售额、提高品牌知名度等。
制定明确的目标,如在一年内将销售额提升30%。
2.可行性:评估企业的资源和能力,确保推广方案在可操作的范围内。
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项目开发的基本原则1 充分了解各方的设计需求,确定合适的解决方案启动一个硬件开发项目,原始的推动力会来自于很多方面,比如市场的需要,基于整个系统架构的需要,应用软件部门的功能实现需要,提高系统某方面能力的需要等等,所以作为一个硬件系统的设计者,要主动的去了解各个方面的需求,并且综合起来,提出最合适的硬件解决方案。
比如A项目的原始推动力来自于公司内部的一个高层软件小组,他们在实际当中发现原有的处理器板IP转发能力不能满足要求,从而对于系统的配置和使用都会造成很大的不便,所以他们提出了对新硬件的需求。
根据这个目标,硬件方案中就针对性的选用了两个高性能网络处理器,然后还需要深入的和软件设计者交流,以确定内存大小,内部结构,对外接口和调试接口的数量及类型等等细节,比如软件人员喜欢将控制信令通路和数据通路完全分开来,这样在确定内部数据走向的时候要慎重考虑。
项目开始之初是需要召开很多的讨论会议的,应该尽量邀请所有相关部门来参与,好处有三个,第一可以充分了解大家的需要,以免在系统设计上遗漏重要的功能,第二是可以让各个部门了解这个项目的情况,提早做好时间和人员上协作的准备,第三是从感情方面讲,在设计之初各个部门就参与了进来,这个项目就变成了大家共同的一个心血结晶,会得到大家的呵护和良好合作,对完成工作是很有帮助的。
2 原理图设计中要注意的问题原理图设计中要有“拿来主义”,现在的芯片厂家一般都可以提供参考设计的原理图,所以要尽量的借助这些资源,在充分理解参考设计的基础上,做一些自己的发挥。
当主要的芯片选定以后,最关键的外围设计包括了电源,时钟和芯片间的互连。
电源是保证硬件系统正常工作的基础,设计中要详细的分析:系统能够提供的电源输入;单板需要产生的电源输出;各个电源需要提供的电流大小;电源电路效率;各个电源能够允许的波动范围;整个电源系统需要的上电顺序等等。
比如A项目中的网络处理器需要1.25V 作为核心电压,要求精度在+5%- -3%之间,电流需要12A左右,根据这些要求,设计中采用5V的电源输入,利用Linear的开关电源控制器和IR的MOSFET搭建了合适的电源供应电路,精度要求决定了输出电容的ESR选择,并且为防止电流过大造成的电压跌落,加入了远端反馈的功能。
时钟电路的实现要考虑到目标电路的抖动等要求,A项目中用到了GE的PHY器件,刚开始的时候使用一个内部带锁相环的零延时时钟分配芯片提供100MHz时钟,结果GE链路上出现了丢包,后来换成简单的时钟Buffer器件就解决了丢包问题,分析起来就是内部的锁相环引入了抖动。
芯片之间的互连要保证数据的无误传输,在这方面,高速的差分信号线具有速率高,好布线,信号完整性好等特点,A项目中的多芯片间互连均采用了高速差分信号线,在调试和测试中没有出现问题。
3 PCB设计中要注意的问题PCB设计中要做到目的明确,对于重要的信号线要非常严格的要求布线的长度和处理地环路,而对于低速和不重要的信号线就可以放在稍低的布线优先级上。
重要的部分包括:电源的分割;内存的时钟线,控制线和数据线的长度要求;高速差分线的布线等等。
A项目中使用内存芯片实现了1G大小的DDR memory,针对这个部分的布线是非常关键的,要考虑到控制线和地址线的拓扑分布,数据线和时钟线的长度差别控制等方面,在实现的过程中,根据芯片的数据手册和实际的工作频率可以得出具体的布线规则要求,比如同一组内的数据线长度相差不能超过多少个mil,每个通路之间的长度相差不能超过多少个mil等等。
当这些要求确定后就可以明确要求PCB设计人员来实现了,如果设计中所有的重要布线要求都明确了,可以转换成整体的布线约束,利用CAD中的自动布线工具软件来实现PCB设计,这也是在高速PCB设计中的一个发展趋势。
4 检查和调试当准备调试一块板的时候,一定要先认真的做好目视检查,检查在焊接的过程中是否有可见的短路和管脚搭锡等故障,检查是否有元器件型号放置错误,第一脚放置错误,漏装配等问题,然后用万用表测量各个电源到地的电阻,以检查是否有短路,这个好习惯可以避免贸然上电后损坏单板。
调试的过程中要有平和的心态,遇见问题是非常正常的,要做的就是多做比较和分析,逐步的排除可能的原因,要坚信“凡事都是有办法解决的”和“问题出现一定有它的原因”,这样最后一定能调试成功。
5 一些总结的话现在从技术的角度来说,每个设计最终都可以做出来,但是一个项目的成功与否,不仅仅取决于技术上的实现,还与完成的时间,产品的质量,团队的配合密切相关,所以良好的团队协作,透明坦诚的项目沟通,精细周密的研发安排,充裕的物料和人员安排,这样才能保证一个项目的成功。
一个好的硬件工程师实际上就是一个项目经理,他/她需要从外界交流获取对自己设计的需求,然后汇总,分析成具体的硬件实现。
还要跟众多的芯片和方案供应商联系,从中挑选出合适的方案,当原理图完成后,他/她要组织同事来进行配合评审和检查,还要和CAD 工程师一起工作来完成PCB的设计。
与此同时,还要准备好BOM清单,开始采购和准备物料,联系加工厂家完成板的贴装。
在调试的过程中他/她要组织好软件工程师来一起攻关调试,配合测试工程师一起解决测试中发现的问题,等到产品推出到现场,如果出现问题,还需要做到及时的支持。
所以做一个硬件设计人员要锻炼出良好的沟通能力,面对压力的调节能力,同一时间处理多个事务的协调和决断能力和良好平和的心态等等。
还有细心和认真,因为硬件设计上的一个小疏忽往往就会造成非常大的经济损失,比如以前碰到一块板在PCB设计完备出制造文件的时候误操作造成了电源层和地层连在了一起,PCB板制造完毕后又没有检查直接上生产线贴装,到测试的时候才发现短路问题,但是元器件已经都焊接到板上了,结果造成了几十万的损失。
所以细心和认真的检查,负责任的测试,不懈的学习和积累,才能使得一个硬件设计人员持续不断的进步,而后术业有所小成。
项目是一组相互关联的活动,通常会涉及一群在一段时间内共同为某个一次性任务工作的人,时间一般是一至十八个月。
设计一款新车是一个项目,它要求一群人一起进行新车的设计、制造、测试和改进工作。
新车一旦投入生产,项目就结束了,车辆生产的责任就由某一部门或业务单位接替。
一个典型的项目生命周期包括四个阶段:∙计划∙组织∙实施∙完成下文总结了每一阶段的重大任务和活动,这些活动有一定的重叠。
例如,你通常在计划阶段估计预算数字和完成日期。
一旦你进入组织阶段筹划项目计划的细节,你就希望使这些预算和进度预测更加具体化,这时你可能会回到计划阶段的某些活动上,对这些活动提出更详尽的问题。
寻找项目的实质即便你所接受项目的责任和期望都十分明确,也应确保你对需要解决的真正问题或需要满足的根本需要有所准备。
期望可能很明确,但仍不能说明问题的实质。
例如,假设你被要求开发一个新的数据库和数据输入系统。
你提出问题:“我们为什么做这个?”,答案可能是:“我们取得数据的速度不够快”或者“为了汇集客户活动的最新数据,我不得不从四份不同的报告中细细筛选”。
这些回答描述了问题的外在表现,但不是深层次的问题或需要。
你需要提出更加基本的问题,如“你们需要哪种类型的数据?你们要这些数据做什么?”如果你不知道这些关键问题的答案,你将要承担浪费时间和金钱的风险,因为你开发的系统可能会过于简单或过于复杂,或者有其它无法满足员工根本需求的问题。
这里有一些问题可以帮助你看清项目的实质:∙我们努力去做的事情的预期需要或目的是什么?∙是什么原因使人们把它看作需要解决的问题?∙什么人与解决方案或结果利益相关?∙各利益关联方对项目的目标有哪些不同要求?∙人们将使用什么标准来判断这一项目是否成功?识别利益关联方利益关联方是任何对项目的结果有既得利益的人,包括赞助商、客户、经理及财务人员等;他们是判断项目成功与否的人。
考虑下述问题有助于你识别项目中所有的利益关联方:∙哪些部门或人员会受到项目活动或结果的影响?∙由谁为项目提供资源——包括人员、地点、时间、工具及资金。
明确各利益关联方后,应让他们明确指出项目成功对于他们的意义。
(偶尔不让他们说出对项目的期望及愿意做出的贡献也是有益的。
)由于利益关联方的利益各不相同,他们的定义很可能存在差异。
你在本阶段的关键任务之一就是将各关联方的期望融合为一系列统一的、易于管理的项目目标。
谨防"任务蔓延":在你寻找每一关联方对成功的定义时,要注意不要试图完成过多的任务。
不要卷入项目范围以外的问题当中——甚至包括那些你的公司需要解决的合理或紧急的问题。
在整个项目过程中,你必须防止任务蔓延,即不情愿地屈服于压力去做比当初计划更多的事情。
因此,应当提高警惕,尤其是在你与利益关联方建立关系的阶段。
记住:在中途更改项目目标是可以的,但这样做的时候要睁大双眼,不要无意识地去做,而且,必须要在确认你的利益关联方愿意接受此项更改之后。
设定目标项目成功与否将由你实现目标的程度来决定。
项目开始时你将目标表达得越清楚,结束时对于你是否达到了这些目标的争议就会越少。
然而,在计划阶段,有许多事情处于不断变化之中。
所以在收集有关你需要完成的任务的信息时,做好修改目标的准备。
设定目标时,考虑SMART要素。
换句话说,一个目标应是∙具体的(Specific)∙可衡量的(Measurable)∙以行动为导向的(Action-oriented)∙现实可行的(Realistic)∙有时限的(Time-limited)时间、成本和质量是最经常决定你可能会取得什么结果的三个相关变量,改变其中任何一个,结果都会改变。
在设立一个可实现的目标时,你首先要考虑这些变量,问问自己你所分配的时间和资源将怎样影响或限制结果的质量。
决定是否以及如何在时间、成本和质量之间作出权衡——这就是项目管理的内容。
在项目目标中要做出哪些改变,这些改变在时间、成本和质量方面会造成哪些后果,这些情况都要向所有利益关联方通报。
无论你在何时做出降低质量的权衡,都要保证你已得到利益关联方的认可。
不这样做就会走向失败。
确定活动并估计需要付出的时间和精力许多项目失败的原因是工作的某一重要部分被忽视,或完成项目所需要的时间和资金被严重低估。
假如你建立和安装一个新的数据管理系统,而忘记了将针对新系统的培训时间和成本包括进去,你很可能不能实现你所有的目标。
通过仔细检查可以防止这种情况的发生。
努力将每一目标分解成若干项子任务,对完成每一项子任务所需的时间和资源作出合理的估计。
工作分解结构(简称WBS)。
这是一个可以帮助你做出估计、分配人员、跟踪进度及显示项目工作范围的工具,可以通过它把复杂的活动分为若干个较小的任务,并这样顺延下去直至无法再分。
制作WBS:∙问问自己:为了完成任务,需要做什么?∙反复提出这个问题,把你的答案分解成不能再分的答案。