企业规章制度制定的合法程序资料
(完整版)企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序相关法条:《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表。
现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行。
职工代表大会选举职工代表程序1、制定选举方案。
根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数(比例一般为5% —20% )及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法。
2、宣传发动。
企业工会要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表。
3、推荐职工代表候选人。
在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人。
4、直接选举职工代表。
各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式。
5、职工代表资格审查。
企业规章制度制定的合法程序精编

企业规章制度制定的合法程序精编一、规章制度制定前准备工作1.明确制定规章制度的目的:规章制度应该是为了保障企业内部的安全、稳定和有效运作,同时也要符合法律法规的要求。
2.确定规章制度的范围和对象:企业规章制度应明确适用范围和对象,以确保适用的人员能够理解和遵守。
二、规章制度的制定主体1.制定机构:企业规章制度的制定机构通常是企业内部的管理部门或者由管理层直接负责制定。
2.制定团队:规章制度的制定需要各个部门的协同配合,所以应当组建一个专门负责制定的团队。
三、规章制度的制定程序1.调查研究:制定规章制度前,需要进行调查研究,了解现有问题和管理需求,以便明确制度的内容。
2.起草制度:根据调查研究结果,起草规章制度草案,明确规定行为准则和管理要求。
3.内部沟通:制定好的规章制度草案需进行内部沟通,听取各部门对内容的意见和建议,做出适当调整。
4.法律审查:制定的规章制度需经过法律审查,确保其符合国家法律法规的要求。
5.审批批准:草案经过内部沟通和法律审查后,由企业内部的管理层审批并予以批准。
6.公布通知:规章制度批准后,应当及时公布并通知到所有相关员工。
四、规章制度的实施和监督1.培训宣传:制度公布后,必须进行培训,确保员工能够理解和遵守制度内容。
2.意见反馈:员工应该被鼓励提出对规章制度的意见和建议,以完善规章制度。
3.违规处理:对于有违规行为的员工,按照规章制度进行相应的处理和惩罚。
4.监督检查:企业管理部门应当定期进行规章制度的监督检查,确保制度的有效执行。
在规章制度制定的整个过程中,还应当注意以下几点:1.透明公正:制定过程应当公开、透明、公正,保证规章制度的合法性和权威性。
2.意见征询:在制定规章制度过程中,可以征询员工的意见和建议,以充分考虑员工的实际需求。
3.法律合规:制定的规章制度必须符合国家法律法规的要求,遵守相关的劳动法律法规。
总之,企业规章制度制定的合法程序是保障企业内部秩序和规范员工行为的基础。
企业规章制度制定的合法程序(三篇)

企业规章制度制定的合法程序企业规章制度是企业内部管理的重要组成部分,对于企业的正常运行和员工行为的规范起着重要的作用。
其制定程序应该是合法、透明、公正、参与性和可行性的。
下面将详细介绍企业规章制度制定的合法程序。
一、确定制度制定的程序首先,企业应当明确规章制度制定的程序。
这一程序应当是符合国家相关法律法规和上级政府部门要求,并且适合企业自身实际情况的。
企业可以参考相关法律法规和上级政府部门的公告或指导意见,明确制定的程序,确保合法性。
二、明确制定的目的和范围制定企业规章制度前,必须明确制定的目的和范围。
企业规章制度的目的通常是为了规范员工的行为,保证企业的正常运行。
具体制定的范围可以包括企业的各个方面,如劳动纪律、安全生产、薪酬福利等。
明确目的和范围有助于制定合适的制度和解决实际问题。
三、进行充分调研和分析在制定规章制度之前,企业应该进行充分的调研和分析,了解员工的实际需求,了解行业的相关法律法规和政策,了解其他企业的最佳实践。
通过调研和分析,可以更好地制定出符合实际情况和具有可行性的规章制度。
四、参与协商和征求意见企业在制定规章制度时,应该充分考虑员工的意见和建议。
可以通过召开员工代表大会、征求意见调查、专题座谈会等形式,让员工参与到制定过程当中。
这样可以增强员工的参与感和认同感,使制定的规章制度更具可操作性。
五、合法合规审查制定企业规章制度时,企业应该进行合法合规审查。
这包括对制定的规章制度是否符合国家相关法律法规、条例政策的审查,是否与企业自身已有规章制度相冲突的审查。
同时,还要考虑到规章制度制定的程序是否符合法律法规的要求。
在审查过程中,可以寻求专业律师或相关部门的意见,确保制定的规章制度合法合规。
六、制定公告和培训当企业规章制度制定完成后,应当及时进行公告和培训。
公告是告知员工关于规章制度的内容、适用范围和执行时间等信息,培训则是对员工进行规章制度的解读和说明。
公告和培训是确保员工能够了解和遵守规章制度的有效手段,确保规章制度的执行。
企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序首先,企业规章制度的制定应该有明确的依据。
依据可以是国家法律法规、行业规定、企业章程、劳动合同、工会协议等,既要符合法律法规,又要符合企业的实际情况。
依据的明确性可以减少制度的主观性,保障员工和企业的合法权益。
其次,在规章制度的制定过程中,参与者的广泛参与是非常重要的。
企业的规章制度应该通过与相关职工、工会、管理层等多方广泛沟通和协商的方式制定。
员工代表应该参与到制定的全过程中来,他们的意见不可或缺。
通过广泛参与,制定出来的规章制度更容易得到广泛接受,员工的参与感和归属感也会增强。
然后,在规章制度的决策过程中,合法程序应该保障透明和公正。
决策的程序应该具有公开性,决策者的权责要明确,不能操之过急或者思想随意。
如果是大规模的制度调整,还应该考虑举行企业大会或者员工代表大会,听取员工的意见和建议,形成决策的共识。
此外,规章制度的执行与监督也是合法程序的一部分。
制度的执行需要有相应的流程和机制。
工会或者员工代表可以对制度的执行进行监督,及时发现和纠正问题。
制度的执行和监督环节要事先规定好,做到一目了然,避免制度的执行受到干扰。
最后,合法程序还要包括规章制度的修订和废止。
随着企业的发展和变化,规章制度需要不断修订和完善。
修订和废止程序也应该符合法律法规和相关规定。
综上所述,企业规章制度制定的合法程序应该包括制定依据、参与者、决策过程、执行与监督、修订和废止等环节。
合法程序的建立可以确保规章制度的合法性和公正性,维护员工和企业的权益,促进企业的可持续发展。
公司规章制度合法制定程序

公司规章制度合法制定程序一、制定程序1.明确立法权责任:公司规章制度的制定是由公司法人或董事会负有立法权的机构负责进行。
法律规定了公司内部的立法机构和程序,公司应当按照相关规定合法设立和依法行使立法权。
2.设立规章制度起草小组:公司应当设立规章制度起草小组,由公司领导和相关部门负责人组成,明确起草人员的职责和权限。
起草小组应当根据公司实际情况和法律法规进行分工合作,制定具体的规章制度草案。
3.征求意见:公司起草的规章制度草案应当在公司内部进行广泛征求意见,特别是应当听取员工的意见和建议。
公司可以通过会议、问卷调查、征求专家意见等方式进行意见征求,确保规章制度草案具有广泛的代表性。
4.公示和告知:公司起草的规章制度草案应当在公司内部公示和告知。
公司应当在内部公告栏、公司网站、员工群等途径公示规章制度草案,并向员工进行告知,让员工了解规章制度内容,并提出意见和建议。
5.修改和完善:公司在征求意见和公示之后,应当根据员工的意见和建议对规章制度草案进行适当修改和完善。
公司起草小组应当认真审核员工的意见和建议,做出合理的修改,确保规章制度草案的合法性和适用性。
6.正式通过:规章制度草案经过修改和完善后,应当提交公司立法机构进行审议和通过。
公司立法机构应当根据法律法规和公司实际情况对规章制度草案进行评审,并作出最终通过决定,确保规章制度的合法制定。
7.颁布和实施:公司通过的规章制度应当由公司法定代表人或董事长亲自颁布,并明确规章制度的实施日期。
公司应当通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传规章制度内容,确保规章制度的有效实施。
二、注意事项1.制定程序中要遵循程序公正、公开、透明的原则,做到决策过程规范、合法,确保规章制度的合法性和权威性。
2.公司规章制度的制定应当遵循法律法规,不得违背国家法律法规和公司章程,保障员工的合法权益,并明确员工的义务和责任。
3.制定过程中要注重员工参与和意见征求,保障员工的知情权和参与权,做好员工的思想工作,确保规章制度的贯彻执行。
公司制度规章制度法定程序

公司制度规章制度法定程序第一章总则第一条为规范和约束公司员工的行为,确保公司正常运营经营,保护公司的合法权益,维护公司的形象和声誉,根据《中华人民共和国劳动法》、《公司法》等相关法律法规,制定本规章制度法定程序。
第二条公司员工包括公司董事、高级管理人员、中层管理人员和普通员工。
第三条公司规章制度是公司内部管理的基本准则,公司员工必须严格遵守。
第四条公司管理人员应当严格执行公司制度规章,做出公正合理的决策,确保公司各项规定得以有效执行。
第五条公司要加强员工教育和培训,提高员工的法律意识和职业素养。
第二章公司员工的权力和义务第六条公司员工有依法享有的权利,包括但不限于劳动合同权利、工资待遇权利、劳动安全保障权利等。
第七条公司员工应当遵守公司的劳动纪律和规章制度,服从公司安排,认真执行工作任务。
第八条公司员工要维护公司的利益,保守公司的商业秘密,严禁泄露公司机密信息。
第九条公司员工要遵守公司的规章制度,不得从事有悖公司利益的行为。
第十条公司员工要维护公司的形象和声誉,不得损害公司的利益和声誉。
第三章公司管理程序第十一条公司董事会是公司的最高权力机构,负责决定公司重大事项。
第十二条公司高级管理人员是公司的执行机构,负责执行董事会的决策。
第十三条公司中层管理人员是公司的具体管理执行机构,负责执行高级管理人员的决策。
第十四条公司普通员工负责执行公司的日常工作任务,服从公司的管理安排。
第十五条公司的管理程序应当符合公司的规章制度,制度决策和执行应当合法、公正、透明。
第十六条公司应当建立健全公司制度规章的决策程序和法定程序,确保规章制度的合法性和有效性。
第四章公司制度规章的颁布和修订程序第十七条公司制度规章由公司董事会根据公司实际情况和法律法规制定。
第十八条公司制度规章的颁布应当注明生效日期和执行范围。
第十九条公司制度规章的修订由公司董事会审议,经过充分听取公司员工的意见后正式颁布。
第二十条公司制度规章的修订应当经过公司董事会的决定,并在公司内部进行公示。
企业规章制度制定的程序(5篇)

企业规章制度制定的程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。
这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。
按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。
但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。
企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用。
根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加以考虑:一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。
而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。
但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
企业规章制度制定的合法程序范文(三篇)

企业规章制度制定的合法程序范文[企业名称]规章制度制定程序第一章总则第一条为了规范企业的日常经营活动,维护企业的正常秩序,保障员工的权益,促进企业的稳定发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有员工,包括临时员工和实习生。
第三条本规章制度的修改和解释权归企业的最高管理者所有。
第二章规章制度的制定第四条企业规章制度的制定由企业的最高管理者负责,并征求员工的意见。
第五条制定企业规章制度前,应进行充分的调研和分析。
包括但不限于对员工的需求和企业的实际情况进行调查研究。
第六条企业规章制度的制定应符合国家法律法规的规定,不得违反国家法律法规的规定。
第七条企业规章制度的制定应综合考虑企业的实际情况和员工的基本权益,合理确定各项规定和标准。
第三章规章制度的发布和宣传第八条制定好的企业规章制度应及时发布和宣传,以便员工了解和遵守。
第九条企业规章制度的发布和宣传可以通过企业内部公告、企业网站、员工手册等形式进行。
第十条企业规章制度的发布和宣传应明确规定员工的知悉和遵守义务,并注明违反规定的处罚措施。
第四章规章制度的执行和监督第十一条企业规章制度的执行由各部门负责人和直接责任人员具体负责。
第十二条对于企业规章制度的执行情况,企业应建立监督机制,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
第十三条员工对企业规章制度的违反行为,可以向上级主管部门进行投诉和控告。
第十四条对于违反企业规章制度的员工,企业有权采取相应的纪律处分措施。
第五章规章制度的修改和废止第十五条对于企业规章制度的修改和废止,企业应进行充分的讨论和决策,并及时向员工进行宣传。
第十六条企业规章制度的修改和废止应符合企业的实际情况和员工的需求,并经过合法程序。
第十七条企业规章制度的修改和废止决策由企业的最高管理者做出,并征求员工的意见。
第六章附则第十八条本规章制度自发文之日起生效。
第十九条本规章制度的解释权属于企业的最高管理者。
企业规章制度制定的合法程序范文(二)一、导言本企业旨在建立健全的规章制度,以保护员工的权益、促进企业的发展。
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企业规章制度制定的合法程序
相关法条:
《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
一、劳动规章制度建立的民主程序
●建立规章制度第一步是选举职工代表。
现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行。
职工代表大会选举职工代表程序
1、制定选举方案。
根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数(比例一般为5%—20%)及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法。
2、宣传发动。
企业工会要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表。
3、推荐职工代表候选人。
在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人。
4、直接选举职工代表。
各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式。
5、职工代表资格审查。
由职工代表资格审查委员会(小组)对选出的职工代表进行资格审查。
审查内容是:是否享有政治权利的本企业职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为。
对不符合规定的,应取消其代表资格。
6、确认职工代表名单并公示。
职工代表选出后,名单要公示并要求全体职工签字。
职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改。
但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等。
●建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表签名。
●建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保留,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保留相关文本。
●建立规章制度的第四步,是进行协商,针对双方提出的方案或职工代表提出的意见,进行协商,对意见接受的,增加入制度文本,不能接受的,说明理由。
协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据。
一句话提示:
劳动合同法下,制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表进行,保留相关程序文件。
用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则,该部分内容应属无效。
二、劳动规章制度的公示程序
公示程序应遵循如下方式之一:采用公告方式告知劳动者;采用直接告知劳动者。
通常有以下几种具体做法:
1、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示
2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认
3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案
4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本,并让员工阅读签收
5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习
6、规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解
7、规章制度发放法:企业可以制作一份《员工接受书》,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份。
《员工接受书》内容如下:“本人确认已阅读了由×年××日起生效的公司《规章制度》,
清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期。
8、会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份《与会人员签到表》,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录。
9、劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方(员工)知悉并认可下列制度。
”
10、传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留。
公示方法可以是上面一种或者多种相结合,传统的书面方式较电子文档而言,在告知与确认的程序证据方面则更为有利。
在实践中,可以根据用人单位的实际情况,综合应用前述的多种方式。
三、报送劳动行政部门审查备案
目前广东省和江苏省有规定,安徽省无规定。
用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同《用人单位劳动规章制度审查备案送审表》一式两份报送劳动行政部门审查备案。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将《用人单位劳动规章
制度审查备案意见书》送达用人单位。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效。
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