采购合同需要注意什么
销售和采购合同履行中需要注意的风险点
销售和采购合同履行中需要注意的风险点销售和采购合同履行中，需要注意的风险点可真不少。
大家都知道，做生意就像走钢丝，一不小心就可能掉下来，虽然有时摔得不重，但谁也不想摔跤。
你看，很多人在签合同的时候，都是信心满满，觉得一切都能顺利进行。
但一旦合同开始履行，麻烦就可能悄悄地溜出来了。
这个风险，看似遥不可及，实际上，时时刻刻都在潜伏。
你比如说，卖家和买家都想着对方一定会按照约定来履行，但一旦出问题，后果可是麻烦大了。
付款问题是一个大坑，没错，就是那个大家都觉得理所当然的问题。
有些买家签了合同后，拿到货物就“忘记”付款，或者拖拖拉拉几个月才结账。
然后卖家就开始心急如焚，想：哎呀，这钱还没到，咋办啊？合同里明明写得清清楚楚，付款期限和方式都明确得不行，但到了实际操作的时候，一堆理由都能出来挡住付款的路。
说白了，有些买家可能会在最后一刻提出各种“问题”，比如货品不符合要求、质量有瑕疵、甚至是运费计算不对，反正能拖就拖。
卖家一开始还想着：哎呀，大家都是做生意的，先给点时间也没什么关系，结果拖着拖着，付款就成了悬在头顶的利剑。
再往严重了说，真的能拖到破产。
所以啊，合同里约定的付款方式一定要明确，特别是要加上一些“严厉”条款，确保买方在不履行的时候会承担相应责任。
别觉得写这些条款太冷酷，现实一点，毕竟生意是靠诚信，但也要防止有人“磨洋工”哦。
质量问题也不能忽视。
现在消费者都越来越挑剔，买家不满意，可能会把你投诉得满天飞。
可是，合同里的质量标准如果不明确，就容易引起纠纷。
大家都知道，有些采购商一拿到货，就开始挑三拣四，稍微不合心意就能说不合格。
这时候，卖家就得小心了，千万别轻易去修去换，不然弄不好，自己反而成了“冤大头”。
同样，卖家如果不交付符合标准的商品，买家自然也有理由拒绝付款。
所以，合同里对质量、数量、规格等问题一定要有非常详细的约定，最好能加上一些验收条款，让双方都明确自己的责任。
如果发生纠纷时，大家都有理有据，才不会扯皮、闹僵。
集中采购合同
集中采购合同集中采购是指由一个组织或机构代表多个单位集中进行采购活动，以实现规模化、集约化、标准化的采购管理。
在集中采购中，合同是不可或缺的一部分。
本文将介绍集中采购合同的基本概念、要素和注意事项。
什么是集中采购合同集中采购合同是指在集中采购活动中，由采购组织或代表多个采购单位的组织与供应商签订的正式合同。
该合同约定了双方在商品或服务交易中各自的权利和义务，以及采购的价格、数量、交货方式、质量标准等条款内容。
集中采购合同的签订有利于采购组织更好地控制和管理采购活动，确保采购品质和供应能力。
此外，集中采购合同的签订还可以帮助采购单位节约采购成本、提高采购效率和优化采购决策。
集中采购合同要素双方基本信息集中采购合同中，首先需要明确签约双方的基本信息，包括采购组织或代表采购单位的组织名称、地址、联系方式以及供应商的名称、地址、联系方式等。
这些信息可以在合同的头部位置明确表述。
商品或服务描述集中采购合同中，需明确采购的商品或服务的名称、规格、型号、数量等详细信息。
这些信息需要与供应商共同确认，并确保无歧义。
在描述产品或服务时，应遵守国家相关法律法规和部门标准。
价格集中采购合同中，价格是一个重要的条款之一，约定的价格应是商定价格、公平价格或市场价格。
在确定价格时，需注意相关的价格因素，并充分考虑供应商的成本和供应能力等因素，确保采购成本的最小化。
价格的支付方式也需要在合同中明确约定。
交货方式和时间集中采购合同中，还需明确交货方式、时间和地点等内容，以确保产品或服务的及时交付。
交货方式可以包括快递、陆运、空运、铁路运输等，具体选择应按照采购实际情况进行选择。
质量标准和验收集中采购合同中，质量标准和验收是确保采购品质的重要条款之一。
在编写合同时，应明确采购品质标准并确定验收标准和检测流程，以防止产品不符合预期的质量标准。
同时，应在质量问题出现时如何处理和解决的条款。
违约责任集中采购合同中，应包含供应商违约时的责任与惩罚机制。
采购合同中需要注意的重点事项
采购合同中需要注意的重点事项在采购合同中，有许多重要事项需要注意。
这些事项涉及合同的有效性、货物的描述、价格、付款方式、适用法律、争议解决方式等等。
正确处理这些事项能确保双方在交易过程中的权益得到保护，并最大程度地减少潜在的纠纷风险。
采购合同应具备有效性。
双方需确保自身有签订合同的能力，并仔细阅读合同中的条款和条件。
合同中需要明确约定合同的有效期限以及延期、解除等情况的处理方式。
合同中应对所购货物进行准确的描述。
这包括货物的数量、规格、质量要求、交货地点等。
购买方一定要仔细审查合同中的货物描述，确保符合实际需求，并避免可能的货物不符合预期的情况。
价格是合同中的核心内容之一。
双方应明确协商货物的价格以及价格的支付方式。
价格应明确包括税费和其他附加费用，并约定付款期限和方式。
特别需要注意的是货币种类的约定，以避免可能的汇率波动带来的风险。
付款方式也是需要着重考虑的事项之一。
合同中应明确约定付款方式，如预付款、货到付款、分阶段付款等。
确保买卖双方就付款的时间、方式和货物交付的条件达成一致。
合同中应明确约定适用的法律和争议解决方式。
适用法律的选择应根据交易双方的地理位置和法律法规等情况进行合理确定。
争议解决方式可以选择仲裁或法院的程序，应确保合同对于争议解决过程和方式进行明确规定。
采购合同中还需要关注限制责任、保密条款、知识产权、合同终止条件等事项。
限制责任条款要明确双方在履约过程中的责任和违约责任的承担。
保密条款则确保合同中商业机密的保护。
知识产权的约定可以明确买卖双方在合同中的权益。
合同终止条件应特别注意，明确约定解除合同的条件和程度，以便在必要时能够有效地解除合同。
在签订采购合同前，双方应充分了解合同的条款和条件，并确保自身能够完全履行合同的各项义务。
同时，双方还需要注意合同的签订过程中的法律要求，如合同的形式要素、见证等。
在签订合同时，最好请专业律师参与，确保合同的合法性和完整性。
总结起来，采购合同中需要注意的重点事项包括：合同有效性、货物描述、价格、付款方式、适用法律和争议解决方式等等。
采购合同需要注意什么
采购合同需要注意什么我们都知道合同是具有法律效⼒的信⽤⽂书，规定了交易双⽅必须按照合同约定的内容执⾏交易，违约就会睡到法律的制裁，⼤⼤降低交易双⽅的信⽤风险，保障了市场交易的安全性，那么在我国，采购合同需要注意什么?店铺⼩编整理了相关的内容，希望对您有帮助。
采购合同有哪些需要注意的⼀、采购合同签订之前的风险控制1、主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进⾏认真审查。
主体资格审查主要可分为⾃然⼈，法⼈两类。
2、履约能⼒调查通过履约能⼒调查，查明对⽅当事⼈的经济实⼒、信⽤情况和不良⾏为记录，为避免合同风险提供有⼒保障。
⼆、采购合同签订过程中的风险控制1、合同的主体采购合同的主体指买受⼈和出卖⼈，亦称需⽅和供⽅或买⽅和卖⽅，是合同的当事⼈，是合同权利、义务的具体承担者。
2、买卖的标的物双⽅⼀定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，⽣产⼚家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标⽰都作为标的内容写进合同。
3、价款及⽀付⽅式合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防⽌出现分歧。
另外，⽀付⽅式也应当约定明确4、标的物交付采购合同中对交货⽅式，运输⽅式，交货地点、时间及运输费⽤的承担等事项约定明确。
5、质量标准采购合同⼀定要写上具体的质量标准，避免发⽣质量纠纷时“没有规矩”;6、违约责任采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定⾦、违约⾦以及赔偿⾦的计算⽅法等。
7、争议解决条款的约定纠纷解决⽅式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履⾏过程中的风险控制1在采购合同履⾏过程中，采购⼈员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖⽅按时交付标的物;2注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进⾏退、换货处理;3合同履⾏完毕后对供货商进⾏评价，为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履⾏⼈员，注意保护商业秘密。
政府采购合同签订环节的注意要点
政府采购合同签订环节的注意要点示例文章篇一：《政府采购合同签订环节的注意要点》嘿，你知道政府采购不？那可是个大事儿呢！就像我们去商店买东西，不过这是政府在为大家买东西，买的东西可多啦，从办公用品到大型的建设设备啥的。
这政府采购合同签订啊，就像是一场超级重要的游戏里的关键一步。
我先给你讲个小故事吧。
我叔叔就在一个小公司里，他们公司就特别想拿到政府采购的订单。
有一次，好不容易有个机会，他们都已经到了要签合同的阶段了。
可是呢，因为没注意一些要点，最后这合同签得那叫一个麻烦，还差点没签成呢。
这就说明啊，政府采购合同签订可不能马虎。
首先呢，合同里的采购内容得写得清清楚楚。
这就好比我们写作文，主题得明确。
比如说政府要采购一批电脑，那电脑的型号、配置、数量这些都得明明白白地写在合同里。
不能只写个电脑，是台式的还是笔记本的呢？内存多大？处理器啥型号？要是这些不清楚，就像你去饭店点菜，只说要个肉菜，那厨师怎么知道做啥给你呢？这供应商也不知道到底要提供啥样的电脑啊。
我就听我叔叔说，他们之前有个合同里关于采购的物品描述就很模糊，结果供应商送来了东西，政府那边说不是他们要的，就闹得很不愉快。
再说说价格吧。
这价格可不是随便定的。
就像我们去市场买菜，每个菜都有个大概的价格范围。
政府采购合同里的价格得合理，而且要把各种费用都考虑进去。
是含税价呢还是不含税价？有没有什么额外的运输费、安装费之类的？要是合同里没写清楚，到时候供应商突然说要加钱，那政府这边肯定不愿意啊。
这就像你打车，上车前说好了一个价，到地方了司机突然说要多收钱，你肯定觉得不合理吧。
还有啊，交货的时间和地点也超级重要。
我想象这个就像我们和朋友约好了在某个地方见面，而且还定好了时间。
如果一方没按时到，那另一方肯定会生气的。
政府这边可能等着这些东西来开展工作或者做项目呢，要是供应商不能按时交货，那就耽误事儿了。
交货地点也得明确，是送到政府的某个办公室呢，还是仓库？要是送错地方，那又得折腾一番。
采购合同需要注意什么
采购合同需要注意什么在进行采购业务时，签订采购合同是非常重要的一步。
合同的签订能够确保双方权益，保障交易的顺利进行。
然而，在签订采购合同时，需要注意以下几个方面。
一、明确双方身份和联系方式在采购合同中，首先应当明确双方的身份信息，包括姓名/公司名称、地址、联系方式等。
这样可以避免发生因为身份混淆或者联系不上对方而影响合同履行的情况。
二、明确产品的规格和数量采购合同中需要明确所采购产品的规格、型号、品牌以及数量。
确保合同的明确性和准确性，避免购买到与合同约定不符的产品或数量不足的情况。
三、明确价格和支付方式在采购合同中，需要明确产品的价格以及支付方式。
价格应该包括税费、运输费等相关费用，确保双方在成交时没有产生误会。
支付方式可以是一次性支付、分期支付等，根据实际情况协商确定。
四、明确交货时间和方式交货时间是合同中一个非常重要的要素，卖方必须按时将产品交付给买方。
同时，在合同中需要明确交货方式，如由卖方负责运输还是买方自行安排运输。
五、明确验收标准和期限合同中应当明确产品的验收标准，并规定验收期限。
买方在购买产品后需要对产品的质量、数量等进行检验，如果产品不符合合同约定，可以进行退货、换货或索赔等处理。
六、明确违约责任和争议解决方式采购合同中需要明确双方的违约责任和争议解决方式。
合同中可以规定当一方违反合同约定时，对方可以要求违约方承担一定的违约责任。
同时，应当规定争议解决方式，如通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
七、保密条款有些采购合同涉及到商业机密或技术秘密，因此应当在合同中明确双方的保密义务，防止商业机密泄漏。
总结：签订采购合同是非常重要的步骤，合同的签订能够确保双方权益，保障交易的顺利进行。
在签订采购合同时，需要注意明确双方身份和联系方式、产品的规格和数量、价格和支付方式、交货时间和方式、验收标准和期限、违约责任和争议解决方式以及保密条款等要素。
只有在合同内容清晰明确的情况下，双方才能够依法履行合同，建立和谐的合作关系。
机器设备采购合同注意哪些问题
机器设备采购合同注意哪些问题在买机器设备之前，大家都知道，得好好看看合同。
说实话，这合同啊，一旦签了，后面可是麻烦事儿不断。
所以呢，搞清楚采购合同里都有什么问题，还是挺有必要的。
别看这些问题看似简单，真到了关键时刻，弄不好就得吃个大亏。
你看吧，机器买回去不合适，或者卖家那边没有兑现承诺，最后咱们不是成了“冤大头”吗？别急，我今天就来给你捋一捋，这些合同里可能会隐藏的坑，得小心应对。
最最重要的一点，你得确保设备的规格和性能写得清清楚楚。
别光听卖家的话，好家伙，嘴巴一张，啥都能给你讲得天花乱坠，可具体到合同上，你就得要求一项一项列出来，性能参数必须明确。
譬如，机器能不能满足你生产的需求，速度怎么样，耗能多少，噪音大不大，操作简单不简单，售后服务怎么样，讲得一清二楚，别到时候买回来，结果发觉这机器“名不副实”，或者根本不适用。
还有哦，别忘了交货日期。
这个其实挺容易忽略的。
大家都知道，生意做得越大，时间越紧迫，哪能拖拖拉拉。
交货日期你可得写明，拖延这事儿一旦发生了，可能你的一整个生产线都得受影响。
你可不能轻描淡写地就写个“尽快”啊，这样含糊不清，卖家一拖再拖，结果你还得自己承担损失，甚至还可能找不到人说理。
再来说说质量问题。
你得和卖家约定清楚，机器到货之后，万一质量有问题怎么办？卖家是不是得负责维修或者更换？有些卖家会说，买完了之后，质量问题是你的事，找个靠谱的厂商自己修。
这种说法你就得警惕了！一定得把“质量保证期”给规定好，通常是要一两年吧，反正不能让你把机器买回去，出了问题只能自己扛。
再说了，万一你根本不懂这些设备的毛病，自己修也修不好，不就亏大了嘛。
哦，对了，还有付款方式！这可是很多人忽视的点。
别光想着分期付款、首付，重点是付款的时间点和条件得清楚明白。
比如交货之前、交货之后，还是试机通过后再付款，都得规定好，避免出现你付了钱，结果设备还没到，或者质量不过关的情况。
合同里还得有验收标准。
你买设备，不可能一签合同就算完事，机器到现场后，还得有人验收，确认符合要求。
采购合同的审核与审计
采购合同的审核与审计在商业活动中，采购合同是企业与供应商之间重要的法律文件，它规定了双方的权利和义务。
为了确保采购合同的合法性和合规性，以及防止合同风险和损失，对采购合同进行审核和审计是非常重要的。
本文将探讨采购合同的审核与审计的重要性以及相关的注意事项。
一、审核采购合同的重要性审核采购合同是为了确保合同的合法性和合规性，避免合同中的漏洞和风险。
在审核过程中，需要对合同的内容、条款和约定进行仔细的审查，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
同时，审核还可以发现合同中可能存在的问题和风险，及时进行调整和修正，以减少后续纠纷和损失的可能性。
在审核采购合同时，需要特别注意以下几个方面：1. 合同的完整性：确保合同中包含了所有必要的条款和约定，以及双方的权利和义务。
合同应该明确规定产品的规格、数量、价格、交货日期等关键信息，以避免产生歧义和争议。
2. 合同的合法性：确保合同符合相关的法律法规和政策要求。
在审核过程中，需要对合同的内容、条款和约定进行法律合规性的检查，以避免违反法律规定和政策要求。
3. 合同的风险评估：对合同中可能存在的风险进行评估和分析，以确定合同的风险程度和风险控制措施。
在审核过程中，需要特别注意合同中的风险条款，如违约责任、争议解决方式等，以减少合同风险和损失的可能性。
二、审计采购合同的重要性审计采购合同是为了确保合同的执行和履约情况，以及发现合同中的违规行为和不合规行为。
通过审计，可以对采购合同的执行情况进行全面的检查和评估，以确定是否存在合同违规、合同履约不到位等问题。
同时，审计还可以发现供应商的不良行为和不合规行为，及时采取相应的措施和处理。
在审计采购合同时，需要特别注意以下几个方面：1. 合同执行情况的检查：对合同的执行情况进行全面的检查和评估，包括供应商的交货情况、产品质量情况、合同履约情况等。
通过审计，可以及时发现合同执行中存在的问题和不足，以便采取相应的措施和改进措施。
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篇一：采购合同注意事项采购合同注意事项公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，公司法律顾问首先不应该将责任归在他人身上。
虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。
一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。
而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。
像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可是说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。
由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
九、争议解决方法这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。
当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
当然合同用语也是一个应该注意的问题，总不能法律顾问审核过的合同，出现岐义连连模糊不清的语句，那就太不应该了，一般来说应该使用简短的语句，不要用长句。
如果用长句就必须紧扣语法。
篇二：设备采购合同签订注意事项设备采购合同签订注意事项一、签订前的注意事项(一) 市场调研：1. 调研的形式及外出调研申请购置设备的市场调研由使用单位负责。
根据生产需要，在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。
需要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。
调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。
2. 调研考察的内容调研考察的主要内容包括：1) 设备名称、规格及型号、价格；2) 设备的相关技术参数（指标）；3) 国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外出考察）；4) 设备质量及售后服务；5) 培训升级等信息。
外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册资本、生产能力等）、资质（知识产权情况）、企业及产品的商誉等进行考察调研。
3. 调研考察的要求1) 调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参与共同组成专家考察组外出考察。
2) 考察结束后，调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。
行政部负责组织召开设备采购研讨会，由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报，并商讨设备选型及招标邀请对象。
行政部征得集团领导同意后，根据调研考察情况，择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。
(二) 招标采购：1) 招标采购的组织者为行政部，参与人员为产品采购考察组成员、财务部相关人员，招标采取邀请招标形式，即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。
2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者，然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。
二、签订中的注意事项1. 合同相对方的资格审查资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。
合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。
（合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
当事人依法可以委托代理人订立合同。
因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。
）对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。
如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。
在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。
因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。
第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。
第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。
也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。
备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2. 合同条款审核1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“数控机床规格型号为cjk0620-ⅱ”，在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为cjk0620-ⅱ,详细的参数标准请参见附件一”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套（含易损件及关键件），详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。
产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。
供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。
总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2) 关于预付款与定金的约定“定金条款”要慎用。
大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。
根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。
债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。
因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。
如对方违约，将双倍返还定金。
关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行；已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。
当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。
因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3) 关于权利担保条款的约定关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设篇三：订立采购合同注意事项订立采购合同时的注意事项订立采购合同要明确以下几点一、抬头及备注部分的注意事项：1、知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况，运费多少，是自提啊还是对方运啊，心里有个数；23落地交货价（其中包含了运费）”4一定要加上一句：“本和同为暂定数，结算时按实际下单及发货数量计算”二、主要的违约情况：1违约金：“应向甲方偿付不能交货部分20%的违约金（不可抗力原因除外）”2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价；如甲方不能利用的，则乙方负责调换，由此而支付的实际费用由乙方承担。