采购合同审查要点

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设备采购合同审核要点

设备采购合同审核要点

设备采购合同审核要点篇一:合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。

建议营业执照复印件作为合同附件。

二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。

三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。

不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。

设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。

合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。

自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。

部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。

五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。

验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。

一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。

验收时,必须双方在场签字。

需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。

安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。

六、付款金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。

在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。

七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。

违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违约金。

不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述,这种表述约束力很小,对方违约后我方还要搜集损失的证明材料,会增加索赔的难度。

采购合同协议书审查要点

采购合同协议书审查要点

采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。

供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。

要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。

通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。

对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。

一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。

审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。

营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。

在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。

履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。

公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。

对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。

例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。

当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。

企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。

2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。

3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。

4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。

5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。

6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。

7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。

8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。

9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。

10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。

在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。

同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购合同审查要点甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________篇一:物资采购合同审查的要点想学法律?找律师?请上XX物资采购合同审查的要点核心内容:在我们的物资采购的问题里面,需要注意一个合同审查的问题,在合同审查的要点是什么呢?需要注意的主体问题、决策和程序等等,下文将会详细分析,法律快车xx希望下文内容可以帮助到您。

合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。

因此,加强对合同的审查尤为重要。

合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。

合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。

合同审查的主要内容项目决策依据。

包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。

根据《中华人民共和国招投标法》、〈〈烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。

一是审查招投标手续是否完备。

二是审查投标企业资格。

三是招投标的法律程序。

四是审查评标是否严格按招标文件评审。

对招标准备阶段的监督。

项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程有法律问题,上法律快车/retype/zoom/30254b65f78a6529657d5349pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36__&ty pe=pic&aimh=44&md5sum=3fc74c4f3e49c7a7f892a9e9f3ec052a&sign=7dbdf49731&zoom=&png=10981-20762&jpg=0-0" target="_blank"> 点此查看序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。

采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。

2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。

(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。

(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。

3.主体内容(1)采购标的。

包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。

(2)费用条款。

包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。

(3)双方权利义务及违约责任。

(4)其他条款。

如生效条款、争议解决条款等。

4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。

另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。

二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。

2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。

不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。

我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。

医药公司采购合同审查要点

医药公司采购合同审查要点

医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。

合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。

4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。

万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。

EPC合同审核的要点

EPC合同审核的要点

EPC合同审核的要点EPC(工程、采购、施工)合同审核是对工程项目中的合同文件进行审查核实的过程。

这一过程是确保合同具备法律合规性、合同商务条件合理性、工程技术可行性和工程安全可控性等要求的关键步骤。

以下是EPC 合同审核的主要要点:1.合同法律合规性:-合同主体资格:审核合同主体的法律资格,包括企业的注册资金、业绩、资质等;-合同条款合规性:检查合同条款是否符合国家法律法规的规定,如清晰明确的约定合同双方的权利义务、风险分配、违约责任等内容;-合同格式规范性:核实合同的格式是否符合法律规定,包括合同明细、变更条款、索赔和争议解决等条款。

2.合同商务条件合理性:-价格及支付条件:核查承包商的报价是否合理,并检查支付方式和进度是否符合项目实际需求;-履约证担保:审查履约证担保的类型和金额是否满足合同的履约保障;-保险责任:验证工程项目的保险责任范围,确保风险得到适当的保障;-维护保养:了解对工程设备的后期维护保养责任和费用等;-知识产权:明确知识产权归属、使用和保护等事项。

3.工程技术可行性:-技术方案:审核技术方案是否符合合同的技术要求;-设计文件:核实设计文件的合规性和合理性,包括设计图纸、承重计算、材料选择等;-施工方案:审查施工方案是否符合施工期间的安全要求,并满足相关规范和标准;-环境影响评价:了解工程项目的环境影响评价报告是否齐备;-质量控制计划:检查质量控制计划是否明确项目质量控制策略和措施。

4.工程安全可控性:-施工现场安全:审查施工现场安全控制措施和施工作业计划,确保施工过程中的人员和设备安全;-建设项目安全:核查工程项目的整体安全可控性,包括施工质量监控、质量验收和安全评估等;-健康安全环境:检查建设项目的卫生、环境和职业健康安全控制措施的合规性。

5.法律风险评估:-法律责任:评估合同中各方的法律责任和违约责任,以及相应的违约赔偿计算方式;-解决争议方式:核查合同中关于争议解决的条款,包括仲裁、诉讼等解决争议的程序和主体。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。

采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。

以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。

此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。

2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。

同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。

3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。

特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。

4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。

同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。

5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。

注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。

6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。

此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。

7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。

另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。

8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。

此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。

9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。

10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。

如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。

在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。

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采购合同需要注意哪些法律事项
一、采购合同签订之前的风险控制
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。

供货商作为采购合同的一方当事
人,对其资格进行审查就是防范合同风险的第一道防线。

要想保证交易安全,首先
应当了解交易对手”通过主体资格审查,判断对方当事人就是否具有订立合同的相应的民事权利能力与民事行为能力。

主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。

对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。

一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分就是公司法人。

审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。

营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。

在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况与不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。

履约能力调查就是通过公共信息、特别渠道信息与对
方提供的情况进行综合分析判断。

公共信息主要就是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要就是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。

对方提供的情况也就是判断其履约能力的重要依据。

例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方
提供的相关情况就是否真实,从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际就是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体
采购合同的主体指买受人与出卖人,亦称需方与供方或买方与卖方,就是合同的当事人,就是合同权利、义务的具体承担者。

当事人的名称或姓名与住址一定要清楚。

企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称一致,可以将营业执照作为合同附件。

如果就是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。

2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

同时,要求供货方
对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯她人的知识产权等影响到标的物的交付。

3、价款及支付方式
采购合同的主要义务就是一方给物,一方给钱。

因此,价款就是采购合同的最为重要的内容之一。

采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。

如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。

因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

另外,支付方式也应当约定明确,价款支付就是现金支付,还就是用支票支付;如果
采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

4、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,就是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。

结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时没有规矩”在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的
强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。

在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定就是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

6、违约责任
违约责任就是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也就是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

大量的采购合同中只就是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。

7、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的就是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不
成时可以选择的解决方法。

纠纷解决方式主要有两种仲裁与诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。

企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。

在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。

如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。

为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。

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