审查采购合同注意事项
政府采购合同的审核注意事项

政府采购合同的审核注意事项
以下是 9 条关于政府采购合同审核注意事项:
1. 合同条款得仔细看呀!就好比你去买东西,不得看清价格、质量啥的呀。
比如审核付款方式,这可关乎咱的钱包呀,万一不合理咋办?
2. 对方的资质能不重要吗?这就像找合作伙伴,不靠谱的咱能要嘛!像曾经有个供应商资质不全,最后出问题了不就麻烦大了。
3. 货物或服务的标准得明确到不能再明确呀!不然到时候拿到手的不是想要的咋办?比如说要一批高质量的桌椅,那质量标准就得写得明明白白的。
4. 期限时间可得掐准咯!这和赶火车一样,错过了可就麻烦啦!比如交货时间必须清清楚楚,不然耽误事儿呀。
5. 违约责任可千万不能马虎呀!想想如果对方违约了,咱没个保障不就傻眼了?之前就有因为违约责任不明确导致纠纷的例子呢。
6. 争议解决方式要选好呀!这就像走哪条路一样,得选对呀!难道不是吗?比如是仲裁还是诉讼,选错了多闹心。
7. 变更和终止条款可别忽略啦!好比计划赶不上变化,万一有变动咋整?记得有次合同变更没搞清楚,最后弄出一堆麻烦事。
8. 保修和售后服务得重视呀!就像买个电子产品还得有售后保障呢。
要是设备出问题没售后,那不就悲催了?
9. 合同整体的合法性不可置疑呀!这可是根基呀!就像盖房子根基不稳能行嘛!一旦有不合法的地方,后面全是问题呀!
我觉得政府采购合同审核真的特别重要,每一个细节都不能马虎,一定要严格把关,这样才能保障各方的权益呀!。
采购合同审查要点

采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同评审流程

采购合同评审流程引言在企业采购过程中,签订采购合同是非常关键的一步。
而采购合同评审则是一项十分必要的工作,它能够帮助企业降低风险,确保合同的公正、合法性和合规性。
本文将介绍采购合同评审的流程和注意事项。
采购合同评审流程采购合同评审的流程大致包括以下几个环节:1. 合同起草在起草采购合同之前,采购方应当了解供应商所有可供采购的产品或者服务,确定具体的采购内容和数量,并且确认采购价格和交货期限。
采购方制定合同起草要确保合同的相关条款和条件符合企业需求。
2. 合同审核合同审核环节是整个采购合同评审过程中相当重要的一环。
审核过程应当对合同中所有的信息进行全面、准确的核查,包括合同编号、时间、金额、条款等内容是否与实际情况一致。
审核人员还需要对合同中存在的风险进行识别和评估,包括价格、交货期、违约责任、质量标准、售后服务等问题。
3. 合同审批合同审批是由公司高层或者相关部门进行的审核活动。
审批者需要审核合同是否合规,是否符合公司的优化战略、合规战略和风险管理战略。
如果合同金额较大,审批者应当考虑向内部的法律部门进行法律意见审查。
还应当特别注意的是,审批者不该通过方便快速的方式跳过审批环节。
4. 合同签订合同签订要求合同方在合同开启的时候进行签字确认。
采购方应当仔细审阅合同条款、价格、交付期限和双方权责。
如果发现任何问题,合同方应及时予以解决。
签订合同后,要及时对合同进行归档备份,等待下一步的执行。
5. 执行合同合同执行是采购合同评审流程中的最后一步。
采购方应当根据合同条款和条件提供物品或服务,并对供应商的工作质量、交货质量、售后服务等进行监督和检查。
如果发现任何问题,采购方应及时提出,协调解决,以保证合同的顺利执行。
注意事项1.风险评估采购方应当对供应商的信用状况、信用记录、财务状况、经营范围和经营管理进行详细的评估,并开立财务对账等一系列工厂,尽量避免因供应商问题导致采购合同出现风险。
2. 合同备份合同签订后,采购方应及时进行合同的归档备份,包括合同文本、税务发票、技术规格、发货清单等。
采购合同审核要点

采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
审查采购合同法律意见书

审查采购合同法律意见书法律意见书尊敬的客户:根据您提供的信息,我们已经对您的采购合同进行了审查。
根据我们的了解,该合同是一份关于采购商品的合同,您将作为采购方购买商品,合同的对方为供应方。
以下是我们就该合同的法律问题和风险向您提供的意见:1. 合同条款审查:在审查合同条款时,我们注意到以下几个问题:a) 交付期限:合同对交付期限没有明确的约定。
建议您与供应方明确约定交付期限,以确保交付及时,并避免可能的争议。
b) 价格调整:合同对价格调整没有明确的规定。
建议您与供应方明确约定价格调整的方式、时间和标准,以避免价格波动对您的采购造成不利影响。
c) 货物质量:合同对货物质量没有具体要求。
建议您明确约定货物的质量标准,并对货物的质量进行必要的检验和验收,以减少货物质量问题带来的损失。
2. 不可抗力条款审查:不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,可免除一方的责任。
在审查合同中的不可抗力条款时,我们建议您确保以下几个方面的内容:a) 定义不可抗力:明确列举可能构成不可抗力的事件,例如自然灾害、战争等,以避免不可抗力范围的概念模糊不清。
b) 不可抗力的通知:约定不可抗力事件发生后的通知义务,以确保及时通知对方,并协商解决方案。
3. 合同解除和违约责任:在审查合同解除和违约责任条款时,我们建议您注意以下几个问题:a) 解除权利的行使条件:约定解除权利的行使条件,并明确违约方应承担的责任和赔偿责任,以确保在发生违约情况时有法律依据进行解决。
b) 违约金和损害赔偿:明确约定违约方应支付的违约金和赔偿金额,并要求违约方对您因违约造成的损失进行赔偿。
综上所述,根据您提供的合同和我们的审查结果,我们向您提供以下法律意见:a) 与供应方明确约定交付期限、价格调整、货物质量标准等重要条款,以确保合同履行顺利;b) 明确约定不可抗力事件的范围和通知义务,以避免因不可抗力事件导致的争议;c) 约定解除权利和违约责任条款,明确违约方应承担的责任和赔偿额度。
采购合同评审注意事项

采购合同评审注意事项《关于采购合同评审注意事项的那些事儿》嘿,家人们!今天咱就来聊聊采购合同评审的那些注意事项。
这可真是个不容小觑的环节,要是不小心掉坑里,那可得吃不少苦头呢。
首先啊,咱得瞪大眼睛看清合同里的每一个字。
别以为这很简单,有时候那些小字就像小虫子似的,稍不注意就溜走了。
可不能小瞧它们,说不定里面就藏着什么大坑等着你呢。
就好比说,价格啊、数量啊、质量标准啊之类的,得一个一个确认清楚,可别让对方偷偷给咱搞点花样。
还有啊,交货时间可得拿捏好了。
要是对方答应得好好的,结果到时候交不出货,咱不就傻眼啦。
想象一下,你这边急得像热锅上的蚂蚁,等着原材料开工呢,那边却慢悠悠地还没发货,那感觉,简直了!所以啊,一定要把交货时间明确了,而且要留有余地,以防万一嘛。
再来说说付款方式。
这可是个敏感的话题,谁不想把钱捂在自己兜里久一点呢。
但是也不能太抠门了,不然人家可能也不乐意和咱合作啦。
所以得找到一个平衡点,既能保证我们的利益,又能让对方接受。
别傻乎乎地一下子就把钱全付了,得根据实际情况,分阶段付款,这样心里才踏实嘛。
另外,合同里那些条款啊,可得仔细琢磨琢磨,别一看就过了。
有些条款可能听起来很合理,但仔细一想,哎哟,这里面有坑呢。
就像有些商家说“买一送一”,结果送的是个小玩意儿,根本没啥用,这不就是忽悠人嘛。
所以咱在评审合同的时候,得多长个心眼,把那些模糊不清的条款搞清楚,别到时候吃哑巴亏。
还有呢,千万别忘了违约责任这块。
要是对方违约了,咱得有招儿对付啊。
得明确好违约金是多少,怎么赔偿,这样心里才有底。
否则,到时候对方拍拍屁股走人了,咱找谁哭去啊。
总之啊,采购合同评审可得小心再小心,仔细再仔细。
别觉得这事儿麻烦,这可是关系到咱的钱包和生意呢。
咱得把好关,不能让那些狡猾的家伙有机可乘。
希望大家都能顺利通过采购合同评审这一关,把生意做得红红火火!哈哈,好了,今天就聊到这儿啦,大家下次见咯!。
采购合同评审注意事项

采购合同评审注意事项《采购合同评审那些事儿》嘿,朋友们!今天咱来聊聊采购合同评审注意事项这个话题。
咱先说啊,这采购合同评审可不是闹着玩的,那可是相当重要的一环呢!就好比你要去参加一场比赛,得先检查好自己的装备,不然到时候出了岔子可就麻烦啦。
首先呢,咱得把那合同条款细细地瞅。
可别马虎,一字一句都得看清楚咯。
就好像你买东西看说明书一样,得知道自己买的是啥,有啥保障。
有些合同条款那可是藏着小陷阱呢,你要是不仔细看,一不小心就掉进去了,到时候想爬出来可就难喽。
再说说价格这一块。
这可是关键中的关键啊!你得确定这价格是不是合理,有没有被坑。
不然花了冤枉钱,你的老板不得找你麻烦呀!要是价格谈不妥,那就得发挥你的口才和谈判技巧啦,跟对方好好磨一磨。
就像咱买菜一样,还个价,说不定就能省不少呢。
然后呢,交货时间也得重视起来。
咱不能让人家拖拖拉拉地不给咱交货呀,不然耽误了生产可咋办。
就跟点外卖一样,你总不能一直等一直等,肚子都要饿扁了还不来吧。
还有质量问题,这可是重中之重!你得明确要求对方保证质量,不然弄回来一堆次品,那可就亏大了。
这就跟去市场买水果一样,你得挑那些新鲜的、没坏的,不然买回去都不能吃,那不就浪费钱嘛。
另外啊,付款方式也很重要哦。
什么时候付钱,怎么付,都得清楚明白。
可别稀里糊涂地就把钱给人家了,到时候有争议就不好了。
就跟咱出门吃饭结账一样,得搞清楚价格,别被人多算了钱。
咱评审合同的时候,可得多长几个心眼,把每个细节都考虑周到。
要是自己不确定,那就多找几个同事一起商量商量。
人多力量大嘛,说不定别人就能发现你没注意到的问题呢。
总之呢,采购合同评审可不是一件轻松的事儿,但只要咱细心、认真,再加上一点小幽默和耐心,就一定能把它搞定。
这样咱就能跟老板交差啦,老板一高兴,说不定还能给咱发个小红花呢!哈哈!大家可要记住这些注意事项哦,下次评审合同的时候就不会手忙脚乱啦!。
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你以为的简单的采购合同,在律师眼里风险重重
采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”,买卖合同是合同种类中最常用,也被认为最简单的合同,但往往越被认为简单的合同,越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年,看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
一、合同背景。
风险点:之所以把合同背景放在第一位,是因为很多人都忽略了合同背景,使用所谓的万能模板,以为方方面面都全面了,但恰恰出了事儿。
案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件,采购了摄像机用于地铁监控,品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面,但是地铁项目在验收中发现,摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟,而且字体太小看不清。
投诉无门,生产商不是合同主体,代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保,但因为都是软件的问题,需要进行重新研发,因此代理商根本不想管。
没办法,损失只能自己承担。
规避方式:签署一个买卖合同前,一定要问清楚用途。
比如用于地铁,要考虑到地铁周期时间长的,验收出现问题怎么解决。
用于吃,要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
二、合同主体
风险点:签合同前,要看对方公司的营业执照,如今的网络非常发达,在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息,有没有诉讼,有没有行政处罚,一览无余。
如果的网络真正做到了:没有隐私,你想要的全都有。
案例:我服务过的公司就曾经发生过,购买电子产品,预付款已经支付,对方没有发货,再去找对方,联系不上了。
再一查工商信息,三个月前新成立的。
当然,并不是新成立的公司都有风险,需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%,买东西不能一味求便宜。
特殊注意:合同主体信息要填写完整,包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经,我打过一个官司,营业执照上的地址无法送达,因为是对方公司买的地址,经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
三、购买的产品信息应当尽可能的明确。
案例:一个钢材合同,产品信息写的是几个大写字母。
我愣没看懂是要买啥,负责人笑话我不懂业务。
我说大哥,你写合同就是给不懂的人看的,法官同样不懂业务,你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。
否则,你如果被骗了,告状都没地方告。
对方是个韩国公司。
规避方式:在大写字母后边加一个解释:是什么东西,产地是哪里。
真金白银的合同不需要任何耍帅,尽可能的把该写的写清楚。
四、合同款项
风险点:此处并不仅仅审查金额大小写是否一致,多年经验告诉我,款项包含的内容更重要。
比如:税费、运费、安装、调试、售后等等。
案例:是我曾经办过的真实案件。
本来只是负责供货,结果合同款项中写了一个含“安装调试”,实际上是不含的,安装调试属于他们自己的义务。
最后双方争执不下,我们坚持不调试,对方坚持不给钱,对簿公堂。
五、到货时间
风险点:到货时间很笼统,造成延迟到货。
但是因约定时间不明,又无法索要违约金。
案例:到货时间写的是“签订合同之日起十日内”,结果签订合同时间确没有填写。
六、验收
风险点:对验收写的很简单:按照国家标准;按照合同要求。
但是国家标准是啥,不清楚。
合同要求是啥均在合同中没有明确约定。
案例:我司供货,对方没给钱,说我司货物不符合合同要求,再去看合同要求:满足某项目的招标需求。
但是某项目的要求是啥,根本没有。
结果我司的地位陷入被动。
规避方式:货物要满足什么要求,尽量明确,如果太多以附件的形式进行明确。
只是对数量外观验收还是要在使用后才验收,这些都得明确,不明确就会发生争议。
七、付款
风险点:付款方式是什么约定不明确,比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。
而且付款条件也很笼统。
案例:曾经我看过的一个合同,真真儿的是生气。
他是这样写的:“合同签订后付30%,发货前付60%,到货验收后付10%”,结果负责人来找我,说已经付了90%了,人家还没有发货。
我就质问她:“你最起码让对方给你发货的凭证啊,人家嘴上说我明天发货你就信了么。
”此时所有的补救方式都显得很无力。
规避方式:正确的写法应当是:合同签订后几日内付30%;收到预付款几日内完成备货;收到发货单或者快递单几日内付60%;到货经验收合格后几日内付10%。
特殊注意:如果是承兑汇票付款,要注意,一旦给出去就收不回来,是可以当钱花的。
因此,此种付款方式建议慎用。
规避风险的方式是:承兑汇票开出来之后,先给对方看复印件或者电子件,对方发货。
到货后让对方接受汇票,现在都是电子汇票。
我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方,对方不发货了,而且我们在北京,对方在深圳,那把负责人着急的,可是你有啥办法,谁让你们签合同不小心呢。
八、违约责任
风险点:不管什么合同都应当有:延迟发货和延迟付款的违约责任。
但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。
案例:食品应当约定,因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担;电子设备应当约定,因
电子设备对第三方造成人身损害的,一切责任由供货方承担;我上边举例的地铁项目应当约定:本次供货用于某某地铁项目,因地铁项目验收发生的产品的任何问题,供货方应当无偿进行修复,若因产品造成地铁项目无法验收,给甲方造成的损害,责任由乙方承担。
九、售后问题
风险点:质保期的起算时间,售后的时间及方式,提供服务是免费还是付费,付费的话计算标准是什么。
案例:我曾经看过的合同约定“质保期为三年,自产品被甲方接受之日起计算”,那么请问:什么时间是甲方接受产品的时间?这就会让供货方陷入被动,甲方永远不接受,你就得一直提供售后。
十、法院管辖
风险点:这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。
一般来讲,都是在甲方所在地,因为背后折射的是诉讼成本。
案例:我打过的一个官司,那个公司在湖南,是乙方。
合同里约定的就是甲方所在地,他们为了节省成本,答应跟我们和解,省去很多成本。
十一、合同生效问题
风险点:如果没办法做到签字盖章,且签字人是没有公司授权的。
应当写:自盖章之日生效。
十二、合同签订日期
风险点:从业这么多年,有50%的合同都不写签订日期,造成有很多事儿都没办法明确。
案例:一个合同约定:“签订合同后十日内付款,付款后十日内发货”,结果我司发货了,对方还没有付款。
法官就问:“你们什么时候签的合同。
”没有人知道,这成了一个秘密!
法律是一件很严肃的事儿,合同是法律的一个很小的分支,但是却要求从业者不但要有深厚
的法律功底,还要有敏锐度,更要积累经验,让发生过的纠纷不再发生!
朋友们还需切记:实践中,不存在绝对公平的合同,也没有绝无风险的合同,只能相对减少风险的发生!。