资金管理内部控制制度
资金管理内部控制制度

资金管理内部控制制度2.资金管控:对资金的筹集、调拨、使用、结算等过程进行规范管理。
制度应明确资金管理的权限、责任和程序,确保资金流程的透明度和合规性。
3.资金存储安全:制定资金存储的安全管理制度,包括资金保管、出入库登记、密钥管理和监控等,确保资金的安全性,防止盗窃、损失和灾害等意外事件。
4.资金支付控制:建立资金支付的审批和审查程序,对涉及金额较大、风险较高的支出进行内部审批,并加强对外部支付的管控,确保资金支付的合理性和有效性。
5.资金风险防控:设立风险预警机制,对可能出现的资金风险进行预测和分析,并及时采取预防措施。
同时,建立应急预案,防范突发事件对资金安全的影响。
6.资金流程监督:建立资金流程的监督机制,由内部审计部门对资金运作进行定期、随机的审计,确保资金的合规性和有效性。
7.资金报告与沟通:建立资金报告和沟通制度,定期向相关部门和管理层报告资金运作情况,以便及时调整和改进资金管理措施。
在制定和实施资金管理内部控制制度时,企业需要考虑以下几点:1.需要整合各部门和岗位之间的配合与沟通,确保制度的有效执行和运作。
2.制度应与企业的整体战略和目标相一致,并根据实际情况进行不断修订和改进。
3.需要建立相应的培训和教育机制,提高员工对资金管理内部控制制度的认知和遵守程度。
4.需要建立监督和考核机制,对制度执行情况进行评估和追踪,及时发现和纠正问题。
总之,资金管理内部控制制度是企业保障资金安全和持续发展的重要保障措施,需要企业高度重视和认真执行。
合理制定和有效实施资金管理内部控制制度,对企业的财务健康和可持续发展具有重要意义。
资金管理内部控制制度

资金管理内部控制制度资金管理是企业日常经营管理中至关重要的一环,而内部控制制度则是确保资金管理工作顺利进行的重要保障。
一个完善的资金管理内部控制制度可以有效地规范企业内部资金流动,保障资金安全,防范风险,提高经营效率。
本文将对资金管理内部控制制度进行深入探讨,以帮助企业建立健全的内部控制机制。
首先,资金管理内部控制制度应该包括规范的资金流程和权限管理。
在资金流程方面,企业应该建立清晰的资金收支流程,确保每一笔资金都有明确的流向和用途,并进行及时核对和复核,杜绝资金挪用和侵占现象的发生。
另外,企业还应该规定不同岗位和部门在资金使用和支出方面的权限和责任,确保资金管理过程中的合规性和透明度。
只有严格执行规范的资金流程和权限管理,企业才能有效地防范各种风险,保障资金安全。
其次,资金管理内部控制制度还应包括健全的财务管理和风险控制机制。
在财务管理方面,企业应建立完善的财务核算和报表制度,及时记录和反映企业的财务状况,确保财务信息的真实性和准确性。
同时,企业还应建立预算管理和成本控制机制,制定合理的预算计划和控制措施,避免财务支出超支和浪费现象的发生。
在风险控制方面,企业应该建立风险识别、评估和控制的机制,针对不同的风险因素建立相应的控制措施,及时应对各种内外部风险,确保企业的稳健经营。
最后,资金管理内部控制制度还应包括合规性监督和内部审计机制。
企业应建立合规性监督和内部审计部门,对企业的资金管理工作进行监督和审计,及时发现和纠正资金管理中的不正常问题和违规行为。
同时,企业应加强内部人员的培训和教育,提高员工的合规意识和风险防范意识,确保企业的资金管理工作符合相关的法律法规和内部规定。
综上所述,一个健全的资金管理内部控制制度对企业的长远发展至关重要。
企业应该根据自身的实际情况建立完善的资金管理内部控制制度,不断完善和提升内部控制机制,确保企业的资金安全和经营稳健。
只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现稳健可持续发展。
公司货币资金管理内部控制制度

公司货币资金管理内部控制制度第一章总则第一条为规范公司货币资金管理,提高资金使用效率,防范资金风险,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货币资金管理活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。
第三条公司应建立健全货币资金内部控制体系,确保货币资金的安全、完整和合法。
第二章职责分工与授权审批第四条货币资金管理实行职责分工与授权审批制度。
第五条财务部门负责货币资金的日常管理工作,包括现金收支、银行存款收支、票据管理等。
第六条出纳员负责办理现金收支、银行存款收支等具体业务,不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记。
第七条主办会计负责核对银行存款账,编制银行余额调节表,不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制。
第八条财务经理负责审批货币资金支付业务,不得保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理。
第九条货币资金支付业务实行授权审批制度,各级审批人员应按照规定的权限和程序进行审批。
第三章现金管理第十条现金管理包括现金收支、现金盘点等。
第十一条现金收支业务应严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保现金收支的真实、合法、完整。
第十二条出纳员应每日进行现金盘点,核对现金账实是否相符,发现异常情况应及时报告财务部门。
第十三条取得的现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。
第十四条现金收支业务应取得合理、合法的凭据,并按照规定的程序进行审批。
第四章银行存款管理第十五条银行存款管理包括银行存款收支、银行对账、票据管理等。
第十六条银行存款收支业务应严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保银行存款收支的真实、合法、完整。
第十七条出纳员应每日核对银行存款账,编制银行余额调节表,确保账账、账实相符。
第十八条银行存款收支业务应取得合理、合法的凭据,并按照规定的程序进行审批。
第五章票据管理第十九条票据管理包括支票、汇票等。
第二十条票据的购买、保管、使用、背书、贴现等应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
资金管理内部控制制度

资金管理内部控制制度
指的是企业为了保护资金安全、规范资金运作、防止资金风险,建立的一系列控制措施和制度规范。
下面是一个典型的资金管理内部控制制度的示例:
1. 资金预算控制:建立资金预算制度,对每个部门和项目进行资金预算,控制资金使用的范围和金额。
2. 资金流程控制:明确资金流程、流转路径和审批权限,建立审批制度和流程,确保资金流向的透明度和合规性。
3. 资金收付款控制:对资金的收付款行为进行严格监控和控制,建立资金收款和付款的检查和审批制度,防止资金的滥用和挪用。
4. 资金风险控制:建立风险控制机制和应急预案,对可能出现的资金风险进行预警和预防,并及时采取应对措施。
5. 资金账务管理:建立完善的资金账务管理制度,包括资金的记录、核对、对账等,确保资金账务的准确性和真实性。
6. 资金监督和审计:建立独立的资金监督和审计机构,对资金使用情况进行监督和审计,发现问题及时纠正和改进。
7. 内部控制评估和改进:定期对资金管理内部控制制度进行评估,发现问题和不足,及时进行改进和完善,提升内部控制水平。
这些控制措施和制度规范可以帮助企业建立起科学、规范的资金管理机制,提高资金使用效率,防范资金风险。
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资金内部控制管理制度范本

资金内部控制管理制度范本第一条总则为了加强公司资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条适用范围本制度所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。
本制度适用于公司全体部门及员工。
第三条风险管理公司应当关注涉及资金管理的下列风险:(一)资金管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。
(四)资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。
(五)有关票据的遗失、损毁、盗窃或伪造,可能导致资金损失或财务报表失实。
第四条内部控制目标公司资金内部控制的目标是:确保公司遵守法律法规,提升经营效益和效率,保证资产安全和财务报告的真实完整,以及促进公司发展战略的实现。
第五条内部控制原则(一)全面性原则:公司应全面建立和实施资金内部控制,涵盖所有资金管理环节。
(二)重要性原则:公司应重点关注资金管理中的高风险环节,采取有效控制措施。
(三)制衡性原则:公司应建立相互制约、相互监督的资金内部控制机制。
(四)合理性原则:公司应根据业务实际,合理设置资金内部控制措施。
(五)有效性原则:公司应确保资金内部控制措施得到有效执行,及时发现和纠正不足。
第六条内部控制措施(一)建立健全资金审批制度,明确资金使用的审批权限、程序和责任。
(二)建立健全银行账户管理制度,规范银行账户的开立、审批、使用、核对和清理。
(三)建立健全资金记录和报告制度,确保资金记录准确、完整、及时。
(四)建立健全票据管理制度,规范票据的领用、使用、核销和保管。
(五)建立健全资金盘点制度,定期进行资金盘点,确保账实相符。
(六)建立健全内部审计制度,定期进行内部审计,评估资金内部控制的有效性。
资金管理内部控制制度

资金管理内部控制制度
是指一个组织或企业内部建立的一套规章制度,用于管理和控制资金的流动和使用。
该制度的目的是确保资金的合理分配和使用,防止资金的浪费、滥用和损失。
资金管理内部控制制度通常包括以下几个方面:
1. 预算管理:制定和执行预算,明确资金的来源和用途,确保资金的合理分配,并及时进行预算执行情况的监控和调整。
2. 资金流动控制:建立资金流动的审批和核查机制,确保资金的流动符合规定,并及时对异常情况进行处理和纠正。
3. 资金使用控制:建立资金使用的审批和监控机制,确保资金的使用符合规定,并进行必要的监督和检查。
4. 资金账务管理:建立健全的资金账务管理制度,确保资金的收支记录准确、完整和及时。
5. 资金安全措施:建立资金安全的防范机制,包括设立资金保管人、使用密码和授权限制措施等,防止资金的丢失和被盗用。
6. 内部审计:定期进行内部审计,对资金管理制度的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行整改。
通过建立和执行资金管理内部控制制度,可以有效地管理和控制资金的流动和使用,提高组织或企业的资金使用效率,防止资金风险和损失的发生,同时也增强了对资金的监督和管理能力。
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公司资金管理内部控制制度

公司资金管理内部控制制度一、前言公司的资金管理是保证公司日常运转和发展的关键环节。
为了确保公司的资金管理工作能够科学规范地进行,必须制定一套完善的内部控制制度。
本制度旨在明确公司资金管理的原则、目标和控制措施,确保资金安全、高效使用和合理配置。
二、制度目标1.提高公司的资金使用效率,减少资金浪费和冗余。
2.防范和控制金融风险,确保资金的安全性。
3.提高公司的现金流管理和预测能力,确保资金的流动性。
4.规范公司的资金管理流程和决策程序,减少内外部纠纷。
三、制度内容1.资金预算管理公司应按照年度计划制定资金预算,并将其纳入公司的整体经营计划中。
资金预算应包括预计收入、支出、盈利和现金流量。
预算制定应根据公司的经营目标和市场环境,合理确定各项指标,并进行动态监控和调整。
2.资金调拨与授权公司应建立资金调拨和授权的决策机制,明确资金调拨的权限和流程。
资金调拨应按照公司的经营计划和预算进行,严格控制资金的流向和使用。
资金调拨的决策应经过多方审批,并确保决策过程的透明和公正。
3.资金支付与收取公司应建立完善的资金支付和收取流程,确保款项的准确性和及时性。
支付和收取款项的相关人员应严格按照制度规定的程序进行操作,并做好相应的记录和凭证管理。
对于重要的资金支付和收取,应进行多方核对和审批确认,以防止违规操作和欺诈行为。
4.资金监控与风险防控公司应建立资金监控和风险防控体系,对资金的流动和使用进行监督和控制。
包括:(1)建立现金流量表和资金收支表,定期进行资金的实际运行情况和预测分析。
(2)建立风险评估模型,对可能存在的风险进行评估和预警,及时采取措施进行防范和化解。
(3)加强对经济环境和金融市场的监测,及时调整资金配置策略。
5.资金审计与内部控制评估公司应建立资金审计和内部控制评估制度,对资金管理的流程和结果进行评估和审计。
包括:(1)定期进行内部审计,检查资金管理是否符合制度规定,是否存在违规行为。
(2)委托独立第三方进行内部控制评估,评估公司资金管理的科学性、合规性和有效性。
资金管理内部控制制度(三篇)

资金管理内部控制制度为了有效确保企业的资金安全和合理利用,建立和实施一套科学的资金管理内部控制制度是非常重要的。
资金管理内部控制制度可以帮助企业发现和纠正潜在的风险和问题,提高资金运作效率和透明度,同时还可以增强企业的信誉和竞争力。
本文将从制度的建立和执行、内部控制的要素以及对制度进行评估和改进等方面探讨资金管理内部控制制度的关键内容。
一、制度的建立和执行(一)制度建立的重要性资金管理内部控制制度是企业的管理规范和基础,直接关系到企业的经营状况和利润水平。
制度的建立可以帮助企业明确资金管理的目标和要求,规范资金管理的各项活动,减少管理风险,提高经济效益。
(二)制度建立的原则1. 客观公正原则:制度应该客观公正,不偏不倚地对待各个岗位和部门,确保企业的资金管理公平透明。
2. 合理有效原则:制度应该合理有效,能够适应企业的实际情况和运营特点,发挥最大效益。
3. 简明扼要原则:制度应该简明扼要,容易理解和执行,避免冗杂和繁复的规定,减少管理的成本。
(三)制度执行的关键环节1. 岗位职责的明确:明确各个岗位的职责和权限,确保资金管理的职责和责任明确清晰,避免重复和纠缠。
2. 业务流程的规范:制定和执行资金管理的业务流程,确保资金流向的合规性和有序性,减少资源浪费和遗漏。
3. 制度执行的监督和检查:建立有效的监督和检查机制,对制度执行的情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
二、内部控制的要素(一)控制环境1. 领导者的作用:企业领导者应该树立正确的资金管理理念和价值观,注重内部控制的建设和培养,为资金管理制度的执行提供有力支持。
2. 员工的素质和能力:员工应具备良好的专业素质和管理能力,熟悉资金管理相关政策和法规,严守职业道德,确保内部控制制度的有效执行。
3. 内部与外部环境的适应性:内部控制制度应该适应企业内部和外部环境的变化,及时进行调整和改进,确保内部控制制度的有效性。
(二)风险评估与管理1. 风险评估的目的:通过对企业内外部环境的风险进行评估,及时发现和预防风险,保障企业的利益和资金安全。
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北京大学资金管理内部控制制度校发[2002]111号一、总则北京大学资金管理内部控制制度第一条为加强我校资金的内部控制和管理,确保资金安全,根据《财政部关于印发<内部会计控制规范—基本规范(试行)><内部会计控制规范—货币资金(试行)>的通知》(财会[2001]41号)和《教育部、财政部关于清理检查资金往来情况、加强资金管理、确保资金安全的通知》(教财[2002]2号)文件要求,制定本制度。
第二条本制度所称资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条本制度包括以下单位:(一)学校财务部(二)实行会计派驻制的非独立核算单位(三)企业化管理的事业单位第四条校、系办企业等法人单位应根据国家有关会计法规建立本企业资金管理内部控制制度。
第五条各单位负责人对本单位资金管理内部控制制度的建立健全和有效实施负责。
二、北京大学财务部资金管理内部控制制度第一章审核办公室内部控制制度第一条根据不相容职务相互分离制度,审核岗位和复核岗位不得由一人承担。
第二条审核人员应根据国家统一的会计制度,审核各类原始凭证并编制记账凭证,做到会计科目使用正确、内容真实完整、金额准确无误、原始凭证张数与实际张数相符。
严禁超支或赤字支付。
第三条审核人员应在填制的记账凭证上签字或加盖本人印章。
第四条审核人员要依法履行对经济业务事项的审核责任,对因不履行或不认真履行审核责任而导致的损失负直接责任。
第五条复核人员应根据国家统一的会计制度,对审核人员编制的记账凭证进行复核。
复核内容包括:会计分录是否符合规定的要求;科目使用是否正确;摘要是否准确;有无超支或赤字支付。
第六条凡有上述问题的,复核人员有权退还给审核制单人员,要求更正或重新审核。
第七条复核人员要对重大、特殊的经济业务加强检查力度,除认真审核记账凭证外,还要对审批手续是否完整,支出是否符合规定等进行重点审查,发现问题要及时报告室主任。
第八条复核人员在复核无误的记账凭证上签字或加盖本人印章。
第九条各岗位人员应当根据业务需要和具体情况定期轮岗,同时具体分管不同经济业务的审核人员也应当定期轮换,期限暂定为两年。
第十条贯彻有效的内部报告制度,逐级审批,层层把关。
凡涉及到大额资金业务时,财务人员应当根据《北京大学关于大额资金使用审批的规定》及相关的法律法规,在自己的职责授权范围内按照具体审批内容办理。
对于超出本岗位权限和重大的经济业务,应该层层向上级主管请示报告,在获得授权批准之后方可执行,不得超越审批权限擅自做主处理。
第二章出纳办公室资金管理内部控制制度第十一条货币资金的收支(一)出纳人员应根据有审核、复核人员签字或盖章的记账凭证,办理货币资金收付业务,并及时登记现金和银行存款日记账。
发出支票时,银行出纳应在“银行支票发放表”上盖章。
(二)严禁未经授权的人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
第十二条银行结算凭证的填制、传递和保管(一)出纳办公室指定专人负责现金支票和转账支票的购买、保存。
出纳领取支票时,应在“领用支票登记簿”登记。
(二)现金支票由现金出纳保管,领取现金时,现金出纳将现金支票交银行出纳逐项打印、填写,后经室副主任盖章。
银行出纳应在”支票登记簿”上记录经济业务事项的金额、内容,同时经办人签名。
(三)银行转账支票由银行出纳保管,使用转账支票时,银行出纳应根据记账凭证填写支票,并在“领取支票登记簿”上盖章,后将转账支票交出纳办公室副主任盖章。
(四)银行出纳每日送往银行的票据应在“送支票登记簿”上逐笔登记,送票负责人盖章。
(五)拿回现金送款单据,现金出纳应在“银行回单登记簿”上盖章。
银行回单应由银行出纳在“银行单据交接表”上盖章,并在“银行回单登记簿”上逐笔登记,室主任核实无误后盖章。
(六)支票作废后,银行出纳应逐笔在“支票作废登记簿”上登记,转账支票还要在“银行支票发放签名表”上注明“作废”字样,月末与室主任核实无误后销毁。
第十三条货币资金的核对检查(一)室主任每日核实“银行支票发放表”,核实无误后盖章。
(二)室主任定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
发现不符,及时查明原因,作出处理。
(三)出纳办公室设专人负责学校与银行账的核对工作,并在每月5日前完成上月银行存款余额调节表,将银行对账单交部长审查。
第十四条印章的保管(一)个人名章必须本人或者其授权人保管。
(二)出纳办公室应加强银行预留印鉴的管理,室主任保管财务专用章,副主任保管名章。
未经授权,其他任何人不得接触财务专用章。
第三章资金运作内部控制制度第十五条为加强资金管理,确保资金安全,在资金运作工作中要严格执行审批和签字制度。
第十六条资金运作由财务部部长,分管计划办公室的副部长批准和检查,由出纳办公室副主任和资金运作部副部长具体执行。
第十七条资金存出时,出纳办公室副主任根据“资金运作情况签字表”上财务部部长、分管计划办公室副部长的批准签字,允许出纳开出支票,并在签字表上签字,资金运作部副部长在取得支票后,在签字表上签字,并填制记账凭证。
第十八条资金取回时,资金运作部副部长应根据实际发生金额填制记账凭证,在签字表上签字,有特殊情况在备注栏里标明;出纳办公室副主任要准确核对收回资金的金额和入账科目,核对无误后,在签字表上签字;分管计划办公室副部长在出纳办公室副主任签字后,核对相关数字,无误后,在签字表上签字;部长在看到以上三人签字并核对无误后,在签字表上签字。
第十九条“资金运作情况签字表”由资金运作部副部长保管。
第四章定期存款的内部控制制度第二十条为加强资金管理,确保资金安全,定期存款的资金往来要严格执行审批和签字制度。
第二十一条定期存款由财务部部长、分管出纳办公室的副部长负责,由指定经办人(资金运作部副部长或专人)负责执行。
第二十二条资金存出时,出纳办公室副主任根据“定期存款签字表”上财务部部长、分管出纳办公室副部长的批准签字,允许出纳开出支票,并在签字表上签字,经办人员拿到支票后,在签字表上签字,并填制记账凭证。
第二十三条资金取回时,经办人员应根据实际发生金额,填制记账凭证,在签字表上签字,有特殊情况在备注栏里标明;出纳办公室副主任要准确核对收回资金的金额和入账科目,核对无误后,在签字表上签字;分管出纳办公室副部长在出纳办公室副主任签字后,核对相关数字,无误后在签字表上签字;部长在看到以上三人签字并核对无误后,在签字表上签字。
第二十四条定期存单的转存背书及盖章应履行上述手续。
第二十五条定期存单由负责出纳办公室的副部长和资金运作副部长(或专人)两人保管,钥匙分拿。
第二十六条“定期存款签名表”由资金运作部副部长保管。
第五章结算中心资金管理内部控制制度第二十七条结算中心设四个岗位,由现金出纳岗位,银行出纳两个岗位,会计岗位组成。
第二十八条现金出纳负责办理现金收付业务,要认真、准确逐笔登记现金日记账,做到日清月结,账实相符。
第二十九条银行出纳岗位(1)负责转账支票、现金支票的保管,对每天售出的转账支票、现金支票进行仔细核对,逐笔详细记录。
第三十条银行出纳岗位(2)负责对送往银行交换的支票及汇款的金额、支票号、开户行及银行回单进行登记并验收盖章作详细记录。
第三十一条银行出纳岗位(2)要按会计核算软件系统规定的流程操作,当日账务当日完成,做到账、表余额相符。
第三十二条会计岗位负责保管银行印鉴,每月核对银行账,编制“银行存款余额”调节表,了解开户单位的资金动态,对开户单位发生大额支出进行询问并记录,每月给部长报送报表和银行对账单。
第六章外汇管理内部控制制度第三十三条为加强对外汇资金的内部控制和管理,确保外汇的安全,根据《内部会计控制规范—基本规范》和《内部会计控制规范—货币资金(试行)》,结合我校外汇工作实际情况,制定本制度。
第三十四条外汇业务应根据财政部《关于进一步加强非贸易非经营性购汇人民币限额财务管理的通知》和国家外汇管理的有关政策、规定办理。
第三十五条外汇业务的岗位分工和授权批准(一)外汇业务设会计、银行出纳、现金出纳三个岗位,并严格按照《管理办公室岗位经济责任制》履行各自的职责。
(二)会计应根据学校有关职能部门的审批文件为用汇人办理换汇手续;报销时应在用汇人手续完备,原始凭证真实、完整的基础上及时、准确入账。
(三)会计每月终了及时同银行对账,核对银行存款和外汇额度余额,编制“银行存款余额调节表”,室副主任复核后,将银行对账单交部长审查。
(四)出纳根据复核后的记账凭证正确办理现金支付业务,金额要当面点清。
收取零星外币现金、汇票要逐笔登记。
(五)出纳现金款项应做到日清月结、核对准确、账实相符。
(六)出纳根据复核后的记账凭证正确开具支票,后由会计检查无误后盖章。
(七)使用现汇账户资金时,由出纳填写“支取凭条”,会计审核制单,室副主任复核无误后方可盖章。
(八)外汇定期存单的审批程序执行“定期存款管理的内部控制制度”的规定。
第三十六条现金和银行账户的管理(一)外币现金收入应定期(一般情况下两周一次)或累计超过5万美元时送交银行结汇。
(二)外国专家工资按月领取,库存现金数量控制在月工资总额的1.5倍之内。
(三)支票购买后应在“支票登记簿”上逐号登记,由室主任核对。
(四)出纳负责保管库存现金,副主任应定期和不定期地检查库存现金。
(五)严格外汇现汇和额度账户使用范围,特殊情况应有部长或主管副部长的批准。
第三十七条票据及有关印章的管理(一)会计要妥善保管好印鉴,因印鉴丢失或被盗用而造成的损失,会计负主要责任。
(二)出纳负责保管转账支票、《统一发票》、《银钱收据》和《支票登记簿》、《现汇使用证》等有关文本。
因支票丢失或被盗用而造成的损失,出纳负主要责任。
第七章工薪办公室内部控制制度第三十八条工资、助学金业务(一)工薪办公室设审核、复核岗位负责工资、助学金的管理。
(二)审核人员负责对人事部和有关职能部门的工资变动信息扣款资料进行审核和录入。
复核人员对录入的信息进行复核,确保数据准确无误。
(三)审核人员负责对学工部、教务部和研究生院的学籍变动通知和助学金变动通知进行审核、录入,复核人员对录入的信息进行复核,确保数据准确无误。
(四)办公室主任对工资、助学金实行总额控制。
主任负责汇总和制作转卡软盘,副主任办理与银行数据的交换和款项的划拨。
(五)办公室主任每年必须同人事部进行一次工资基础数据的核对,确保工资发放数据的准确无误。
第三十九条住房公积金业务(一)审核人员根据人事部的人员变动通知给职工办理住房公积金的开户、封存、销户等业务。
(二)复核人员对缴存额及缴存比例进行核对,确保数据准确无误。
(三)办公室主任根据复核无误的数据办理住房公积金的缴存和支取业务。
三、实行会计派驻制的独立核算单位(一)总务部财务室资金管理内部控制制度为进一步加强资金管理,堵塞漏洞,消除隐患,建立健全资金往来内部责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,相互制约、相互监督,确保资金安全,根据财政部、教育部教财[2002]2号文件精神,特制定以下内控制度。