公司组织架构说明书概述.doc
公司组织架构图及岗位职责说明书范文(三篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
组织架构的说明书

组织架构的说明书一、引言组织架构是一个企业或组织的重要组成部分,它定义了不同职能和职责的分工,并提供了明确的管理体系。
本文旨在详细介绍我们公司的组织架构,包括各个部门的职能、职责和相互关系,以及管理层的分布和决策流程。
二、总体架构我们公司的组织架构可以分为三个层次:战略层、中层和细分层。
战略层负责制定和实施公司的发展目标和战略规划,中层则负责具体实施和管理,而细分层主要涉及各个部门和团队的工作流程和绩效管理。
三、战略层在战略层,我们设有董事会和高级管理团队。
董事会由公司的股东组成,他们负责监督公司的整体运营和决策。
高级管理团队由公司的总裁、副总裁和部门总经理组成,他们共同制定公司的发展战略和决策,确保战略目标的实现。
四、中层中层由各个部门的经理和主管组成,包括销售部、市场部、财务部、人力资源部等。
各部门经理负责具体部门的管理和运营,协调各个部门之间的工作,确保公司目标的实现。
此外,我们设有项目管理办公室,负责监督和协调公司的各个项目。
五、细分层在细分层,我们有各个部门的员工和团队。
他们根据各自的职能和任务,完成具体的工作和项目。
他们负责包括市场调研、销售推广、财务分析、招聘培训等一系列工作,确保公司的正常运营和业绩的提升。
六、沟通与协作为了促进组织内部的沟通与协作,我们采取了一系列措施。
首先,我们定期组织各级会议,包括战略会议、部门会议和团队会议,以确保信息的流动和共享。
其次,我们建立了内部沟通平台,包括企业微信、邮件和内部社交媒体,方便员工之间的交流和协作。
此外,我们还鼓励和支持团队间的跨部门合作,以促进创新和知识共享。
七、决策流程我们公司的决策流程依据严格的层级和程序。
重大战略决策由董事会和高级管理团队共同讨论和决策,涉及中层和细分层的决策则由各级经理和主管负责。
为了确保决策的科学性和有效性,我们鼓励多方参与和信息共享,同时注重数据和市场的分析。
八、总结组织架构是公司运营的基础,明确了各个职能和部门的分工和职责,为公司的发展和目标实现提供了有效的管理和决策支持。
公司组织架构及岗位说明书

公司组织架构及岗位说明书一、公司概况我们公司是一家以科技创新为导向的现代企业,致力于提供高品质的产品和优质的服务,为客户创造价值。
为了保证公司能够高效运营并实现长远发展,我们建立了完善的组织架构,并制定了相应的岗位说明书。
二、组织架构1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向、决策重大事务,并对公司的运营进行监督和控制。
董事会由董事长带领,成员包括首席执行官、财务总监和其他重要部门负责人。
2. 高级管理团队高级管理团队负责制定公司的整体经营策略和政策,协调各部门工作,并监督各部门负责人的执行情况。
高级管理团队包括首席执行官、首席运营官、首席技术官、首席财务官等。
3. 部门划分3.1. 技术研发部技术研发部是公司的核心部门,负责产品的设计、研发和创新。
主要岗位包括:研发工程师、项目经理、测试工程师等。
3.2. 销售与市场部销售与市场部负责产品的销售和市场推广工作,确保公司产品能够满足客户需求并占据市场份额。
主要岗位包括:销售经理、市场营销专员等。
3.3. 生产与采购部生产与采购部负责产品的生产和供应链管理,确保产品的质量和交付。
主要岗位包括:生产主管、物料采购专员等。
3.4. 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
主要岗位包括:人力资源经理、招聘专员等。
3.5. 财务部财务部负责公司的财务管理和财务报表编制等工作,确保公司财务状况的稳健和透明。
主要岗位包括:财务经理、会计师等。
3.6. 客户服务部客户服务部负责与客户的沟通和维护,确保客户满意度和忠诚度。
主要岗位包括:客户服务经理、客户关系专员等。
4. 岗位说明书4.1. 岗位名称:研发工程师职责描述:负责参与产品的研发和设计工作,进行技术攻关和创新,保证产品的质量和性能。
任职要求:- 本科及以上学历,计算机相关专业优先;- 精通编程语言和开发工具;- 具备良好的沟通和团队合作能力;- 具备良好的问题分析和解决能力。
组织架构及岗位说明书

23、活动策划与执行:负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施,吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化:收集和分析品牌推广活动的数据,评估推广效果,并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划:明确品牌的目标市场及核心价值,制定品牌战略,确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析:收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据,为品牌推广提供有力依据,并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播:策划并执行品牌相关的内容营销活动,包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容,以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级
无
岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标,对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求,完成公司所有销售人员(例如:销售代表、销售培训生、促销员等)的招聘,并对其进行培训、指导和考核下属团队人员,人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用,保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
组织架构与人力资源配备的说明书

组织架构与人力资源配备的说明书一、引言在这份说明书中,将详细介绍本公司的组织架构和相应的人力资源配备情况。
通过本文,您将了解到我们公司在各个部门和岗位上的人员配置情况,以及他们的职责和职能。
本文将以清晰简洁的语言,有效地传达组织架构的本质,确保阅读体验的连贯性。
二、组织架构本公司的组织架构分为以下几个关键部门:1. 高管层:高管层是公司的核心决策层,负责制定公司的战略方针和各项重要决策。
高管层由执行总监、首席运营官、财务主管和市场总监等组成。
2. 经营管理部门:经营管理部门负责公司的日常运营和管理工作。
包括人力资源管理、财务管理、项目管理和采购管理等职能。
3. 销售与市场部门:销售与市场部门负责拓展公司的市场份额和销售业绩。
该部门包括市场营销经理、销售团队和客户关系管理团队等专业人员。
4. 研发与创新部门:研发与创新部门是公司技术研发和产品创新的核心部门。
该部门由研发经理、工程师和设计师等组成,致力于提供市场领先的产品和解决方案。
5. 生产与运营部门:生产与运营部门负责公司产品的生产制造和供应链管理。
该部门由生产经理、物料管理团队和质量控制团队等组成,确保生产过程的高效和质量的稳定。
6. 客户服务部门:客户服务部门是与客户直接接触并提供售后支持的团队。
该部门由客户服务经理和客户支持代表等组成,致力于提供卓越的客户体验。
三、人力资源配备为了保证各个部门的正常运营和发展,本公司严格按照岗位职责和要求,进行人力资源的配备。
以下是各部门关键岗位的人力资源配备情况:1. 高管层:执行总监1名,首席运营官1名,财务主管1名,市场总监1名。
2. 经营管理部门:人力资源经理1名,财务经理1名,项目经理2名,采购经理1名。
3. 销售与市场部门:市场营销经理1名,销售团队10名,客户关系管理团队5名。
4. 研发与创新部门:研发经理1名,工程师团队10名,设计师团队5名。
5. 生产与运营部门:生产经理1名,物料管理团队5名,质量控制团队5名。
公司组织架构说明书

公司组织架构说明书公司的组织架构:根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图:部门职能说明、岗位说明:一、营销部架构描述:部门名称:营销部部门机构设置:直属上级:总经理。
?部门设置:平面设计部、空间设计部、市场营销部。
部门职责:平面设计部:1、负责公司日常宣传、策划、设计制作,公司广告展示布置。
2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理,企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、负责设计制作的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
4、完成部门主管交付的其他工作。
空间设计部:1、完成设计师日常工作。
2、及时掌握市场新材料、新工艺。
3、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作,为项目经营与施工提供准确的图纸依据。
4、设计人员应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。
5、负责制订和实施制图标准。
6、完成部门主管交付的其他工作。
市场营销部:1、协助部门主管做好各项业务工作,服从管理安排。
2、协助部门主管进行市场开发工作。
3、建立健全公司市场开发信息系统。
4、协助部门主管编制本部门的工作计划。
5、建立健全客户档案及回访记录。
6、完成部门主管交付的其他工作。
二、工程部架构描述:部门名称:工程部部门机构设置:直属上级:总经理。
?部门设置:广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。
部门职责:广告制作部:1、负责平面广告的生产制作。
2、负责本部门的设备维护。
3、负责常规广告设计和排版设计。
4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。
展柜生产部:1、负责展柜的生产任务。
2、负责厂区设备维护。
3、负责厂区安全。
4、负责厂区材料进出审核。
售后服务部:1、严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向营销部负责。
2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。
3、负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录。
4、完成临时交办的其他工作。
装饰工程部:1、在总经理的领导下,参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作,代表公司全面履行施工合同约定的承诺,是履约过程中完成项目的安全、质量、进度和经济指标的第一责任人。
公司新组织架构说明书

品牌事业部
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部门名称:
区域管理部
上级领导:
品牌事业部总经理
组织结构:
主要工作职能:
1、区域品牌及产品、价格、渠道、促销规划;
2、区域市场及竞争环境调查;
3、区域货品订单服务管理及监督;
4、区域品牌形象的管理监督。
主要工作内容综述:
1、大型区域市场调查及区域市场状况分析报告;
2、制订品牌的区域市场营销策略(包括产品、价格、促销及渠道策略);
3、区域的品牌货品计划、及调拨指导及货品订单处理;
4、品牌产品的区域价格监控;
5、区域品牌终端网点卖装工程、推广及陈列实施巡检;
6、区域品牌推广计划指导及实施的组织指导;
7、区域加盟政策实施情况巡检;
8、区域员工的品牌知识传授。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
品牌管理层
2002-6-18
2、员工关系的维系。
主要工作内容综述:
1、组织管理研究及系统提升项目推进;
2、企业文化系统研究及提升方案制订、实施;
3、公司人力资源信息分析,人力资源战略制订;
4、公司的岗位分析与评估;
5、公司绩效管理系统的研究、方案制订及推进;
6、公司薪酬福利系统研究、方案制订及推进;
7、公司劳动定额及定员标准的制定;
XXXXXXXXXX(南京)有限公司
二OO三年新组织架构说明书
(讨论稿)
XXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
组织架构概述
2002-6-18
公司组织结构图
公司组织结构图
第1页/共1页
公司组织结构图
XXXXXXXX(南京)有限
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公司组织架构说明书
公司的组织架构:
根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图:
部门职能说明、岗位说明:
一、营销部架构描述:
部门名称:营销部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:平面设计部、空间设计部、市场营销部。
部门职责:
平面设计部:1、负责公司日常宣传、策划、设计制作,公司广告展示布置。
2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理,企业宣传资料的设计、制
作与创新。
3、负责设计制作的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的
要求。
4、完成部门主管交付的其他工作。
空间设计部:1、完成设计师日常工作。
2、及时掌握市场新材料、新工艺。
3、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作,为项目经营与
施工提供准确的图纸依据。
4、设计人员应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。
5、负责制订和实施制图标准。
6、完成部门主管交付的其他工作。
市场营销部:1、协助部门主管做好各项业务工作,服从管理安排。
2、协助部门主管进行市场开发工作。
3、建立健全公司市场开发信息系统。
4、协助部门主管编制本部门的工作计划。
5、建立健全客户档案及回访记录。
6、完成部门主管交付的其他工作。
二、工程部架构描述:
部门名称:工程部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。
部门职责:
广告制作部:1、负责平面广告的生产制作。
2、负责本部门的设备维护。
3、负责常规广告设计和排版设计。
4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。
展柜生产部:1、负责展柜的生产任务。
2、负责厂区设备维护。
3、负责厂区安全。
4、负责厂区材料进出审核。
售后服务部:1、严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向营销部负责。
2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。
3、负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录。
4、完成临时交办的其他工作。
装饰工程部:1、在总经理的领导下,参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作,代表公司全面履行施工合同约定的承诺,是履约过程中完成项目的安全、质量、
进度和经济指标的第一责任人。
2、熟悉国家、行业、地方的法律、规范和标准,熟悉施工定额、工艺,在项
目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。
3、负责项目审批,以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。
4、组建项目班子,配置需要的岗位人员,明确各岗位的职责;落实办理“施
工许可证”、“用工证”等合法施工手续。
5、负责工程项目安全与质量、进度、成本控制,负责妥善处理与甲方、设
计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。
6、负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。
7、完成临时交办的其他工作。
三、财务部架构描述:
部门名称:财务部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:采购部、结算部(会计、出纳)。
部门职责:
采购部: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购(加工)工作。
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作。
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
6.负责办理交验、报账手续。
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
8.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。
9.对所承担的工作全面负责。
10. 完成临时交办的其他工作。
结算部(会计、出纳):1、根据公司的经营目标和发展规划,负责公司财务管理制度的建
立、实施和修订工作。
2、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。
3、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济
合同评审。
4、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总
等工作。
5、负责公司员工薪资发放。
6、负责公司工程结算价格标准的审核,监督结算执行情况。
7、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理及备案
工作。
8、认真核对往来帐款,定期清理呆帐、坏帐,及时监控、催收应
收帐款,做到帐实相符。
四、人事行政部架构描述:
部门名称:人事行政部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:人事负责人、内勤文员。
部门职责:
1、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
2、组织、记录及记录归档公司会议内容。
3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
4、拟定公司发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。
5、发放公司、部门文件。
6、负责文件与资料的有效控制,对文件和资料进行登记、保管、维护等工作。
7、招聘公司员工。
8、对新员工进行培训。
9、信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
10、人事管理。