行政会议管理制度.doc
行政会议管理制度
行政会议管理制度文件变更记录第一章总则第一条为规范公司行政会议管理，提高会议效率，开展有效沟通，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政会议管理活动。
第三条行政会议主要包括以下几类：（一）生产经营会，召开频次为每月一至两次，由总经理主持召开，中高层管理人员参与；（二）部门内工作例会，召开频次为每周一次，由各部门负责人主持召开，部门内全体成员参与；（三）年度总结会，召开频次为每年度一次，由总经理主持召开，中高层管理人员参与；（四）全体员工大会，召开频次为每年度一次，由总经理主持召开，全体员工参与。
第二章管理职责第四条总经理职责：（一）负责参与公司相关行政会议。
第五条行政部职责：（一）负责组织公司内部行政会议；（二）负责起草行政会议纪要。
第六条各职能部门职责：（一）负责配合参与公司内部行政会议。
第三章管理流程第七条公司行政会议管理活动应遵循以下基本流程：（一）行政会议组织管理（二）行政会议召开管理第八条行政部为行政会议管理活动的牵头部门，各职能部门为行政会议管理活动的配合部门。
第四章行政会议组织管理第九条对于定期召开的常规行政会议，应明确定义会议的主题和参与人员，由行政部根据时间进行会议安排。
第十条对于不定期召开的行政会议，由会议组织部门提出会议申请，申请通过后，由行政部进行会议安排。
第十一条会议组织部门拟订会议议程，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、需要发言的人员和内容及要求等。
会议议程拟订应注意以下事项：（一）重点、重要议题安排在会议前一段时间；（二）控制会议中各议题的时长；（三）控制议题数量，保证议而有决；（四）注意引导、归纳、提升会议议题；（五）会议资料应提早发下去，使与会人员会前明确会议内容。
第十二条根据会议议程要求，行政部拟订会议通知，并做好通知工作，对出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认，并做出相应安排。
会议通知应至少包括参会人员名单、会议时间、地点、需要准备的事项及要求等。
公司行政会议管理制度
公司行政会议管理制度第一章总则为了规范和促进公司行政会议的有效召开和管理，提高公司管理决策效率，加强公司内部沟通和协作，特制定本制度。
第二章会议召开1. 会议召开的主体公司行政会议由公司董事长或总经理召集，会议主持人由公司董事长或总经理担任。
2. 会议召开的程序1) 会议召集公司董事长或总经理应提前至少3个工作日向与会人员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。
2) 会议议程会议议程由公司董事长或总经理拟定，按照重要程度和紧迫性排序。
参会人员也可提出议程建议，经公司领导审批后列入议程。
3) 会议时间会议时间一般安排在工作日的上午或下午，避免与员工工作时间发生冲突。
4) 会议地点公司内部会议室为首选，如有需要也可选择外部场所召开。
5) 会议记录由专门人员担任会议记录员，负责记录会议过程、讨论内容和决议结果。
会议记录应在会后3个工作日内完成，如有异议可向公司领导提出修改意见。
第三章会议组织1. 会议组织者公司董事长或总经理负责会议组织和管理，根据实际情况可委托其他领导或部门负责人协助。
2. 会议参与者公司行政会议应包括公司领导班子成员、相关部门负责人和相关人员，确保会议讨论的全面和深入。
第四章会议议程1. 会议议程的拟定公司行政会议议程由公司董事长或总经理负责拟定，包括会议主题、议题、讨论内容和决策事项。
2. 会议议程的调整在会议召开前，如有必要可以对议程进行调整和修改，经公司领导同意后通知与会人员。
第五章会议流程1. 会议召开公司董事长或总经理在规定时间召开会议，宣布会议议程并逐项讨论。
2. 会议讨论会议期间，与会人员按照议程逐项讨论，提出意见和建议，并对重要决策事项进行投票表决。
3. 会议决策公司领导根据会议讨论和投票结果，对各项议题作出决策。
对于重大决策，需经公司董事会或股东大会审议通过。
4. 会议总结会议结束后，主持人对会议讨论结果进行总结，并就下一步工作进行安排。
第六章会议纪要1. 会议记录会议记录员负责对会议过程进行记录，包括讨论内容、意见建议和决议结果等。
行政部门会议管理制度
行政部门会议管理制度一、背景介绍随着组织的发展和规模的扩大，行政部门会议的频率和重要性日益增加。
为了高效地组织和管理会议，制定一套行政部门会议管理制度势在必行。
本制度旨在优化会议组织流程，明确参会人员的职责和权益，确保会议的顺利进行。
二、会议召开的条件1. 会议召开的目的和议题必须明确，与行政部门的工作密切相关；2. 参会人员的名单必须经过相关主管部门或会议组织者的批准；3. 会议室和必要的设备设施要满足会议需求。
三、会议组织与准备1. 会议组织者应提前制定会议议程，并提醒参会人员准备相关议题的资料；2. 在确定会议时间和地点后，及时通知参会人员，并确保相关的设备设施可用；3. 会议组织者应提前确认参会人员是否能够按时出席，并根据实际情况调整会议时间。
四、会议主持与记录1. 会议主持人应确保会议秩序井然，遵守会议纪律，准时开始和结束会议；2. 会议主持人应依次进行会议议程中的各项内容，确保参会人员有充分发言的机会；3. 会议主持人和记录人员应及时记录会议内容，如决议、任务分配等，并在会议结束后及时传达给相关人员。
五、会议决议执行1. 会议决议应明确任务的责任人和完成时间，并在会议结束后及时传达给相关人员；2. 任务责任人应按时完成任务，并将相关进展汇报给上级或相关部门；3. 上级部门应对任务的执行情况进行监督，确保任务的及时完成。
六、会议评估与改进1. 在会议结束后，应对会议的组织与流程进行评估，包括会议的效率、讨论的深度、决策的有效性等方面；2. 根据评估结果，及时调整会议管理制度，提出改进建议并实施。
七、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有事先不能参加，应提前请假并通知会议组织者或下级；2. 参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员，不得打断他人发言或发表无关内容；3. 会议期间，应保持手机静音，并专注于会议内容，不得进行私人事务。
八、责任与监督1. 行政部门负责人负责行政部门会议的组织和管理，并对会议的效果负责；2. 相关部门对行政部门会议进行监督，并及时反馈问题和意见；3. 每位参会人员对自己的言行负责，如有违反会议纪律的行为应承担相应的责任。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条：总则为了规范和规范行政会议的管理，提高会议效率，加强会议决策的科学性和有效性，制定本制度。
第二条：会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议，包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条：会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则，会议的召开应当是必要的，并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率，不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排，不应当影响工作和生活。
第四条：会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员，通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排，不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行，不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责，会议结束后应当及时整理并保存。
第五条：会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持，参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人，听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条：会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策，决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果，提出决议，参会人员可以提出异议，并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益，确保决策的科学性和合理性。
第七条：会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律，不得擅自打断、扰乱会议秩序，不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息，不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条：会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档，并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排，应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议，应当及时整理并向负责人汇报。
第九条：会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求，进行合理安排和使用，不得超支。
公司行政会议管理制度
公司行政会议管理制度第一章总则第一条目的和依据公司行政会议是公司管理层进行紧要事务决策、沟通和协调的紧要平台，为规范公司行政会议的组织和运行，提高决策效率和质量，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部行政会议的组织与管理。
第三条定义1.行政会议：指公司内部举办的由公司高层管理人员参加的会议。
2.主持人：指行政会议中负责组织和主持会议进行的人员。
3.会议纪要：指会议中记录紧要内容和决策结果的文件。
第二章行政会议的组织与召开第四条会议类型1.依据会议目的和议题，行政会议可分为工作例会、决策会议、专题研讨会等不同类型。
2.各个部门可依据需要组织和召开本部门的工作例会，但需提前通知相关部门或人员。
第五条会议议题确定1.会议主持人应提前确定和通知会议参加人员会议的议题和背景资料。
2.会议议题应与公司的战略目标和业务发展紧密相关。
第六条会议准备工作1.会议主持人应提前确保会议室的预订和所需的会议设备的准备完备。
2.会议主持人应提前向参会人员发送会议通知，并包含会议时间、地方、议题、参会人员名单等信息。
3.参会人员应提前准备相关料子，并对会议议题进行充分了解。
第七条会议召开程序1.会议主持人应在会议开始前十分钟到会议室，检查会议设备的运行情况。
2.开会前应按时开始，并确保参会人员全部参加，如有特殊情况需请假的，应提前向会议主持人说明。
3.会议主持人在会议开始前要进行简短的开场白和会议目标的明确。
第八条会议程序1.会议主持人依次提出各个议题，并征求参会人员的看法和建议。
2.会议主持人应确保会议秩序，避开无关议题的讨论和个人攻击。
3.参会人员对于议题的讨论应围绕中心，表达个人观点时应客观、理性。
4.会议主持人应适时总结讨论结果，并做出相应决策。
第九条会议纪要1.会议纪要由会议秘书负责记录，并于会后及时整理和发送给参会人员。
2.会议纪要应包含会议时间、地方、参会人员名单、议题和决策结果等内容。
3.参会人员应对会议纪要提出修改或增补看法，确保准确记录会议内容。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开，对重大决策或者政策制定等事项，应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集（1）会议召集应当提前设定期限，通知相关人员参会，明确会议目的、议程和时间地点。
（2）会议召集人应负责核对到场人员身份，确保会议参与者符合要求。
（3）若因特殊原因需要临时召开会议，应当经相关领导批准。
2. 会议组织（1）会议人员按时到会，参与会议讨论。
（2）会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
（3）会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行（1）会议按照议程逐项进行讨论，确保每一项议题都能得到充分讨论。
（2）会议进行中，禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议（1）会议应当依法形成决议，对重大事项决策，需采取投票方式形成决议。
（2）会议决议书应当详细记录会议讨论情况，具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录（1）会议记录应当详细记录会议讨论的全过程，包括发言人、意见、决议等内容。
（2）会议记录应当在会后及时整理，由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理（1）会议后，相关部门应当根据会议决议书的内容，制定并落实工作计划。
（2）对于重大决策或政策制定类会议，应当及时对外公布会议决议的内容，接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地（1）会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所，设施齐全，环境整洁。
（2）会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备（1）会议设备应当齐全，包括投影设备、音响、电脑等，确保会议顺利进行。
（2）会议设备应当进行定期检查和维护，确保正常使用。
3. 会议餐饮（1）对于全天制会议，应当提供午餐和零食饮料等。
（2）会议餐饮宜选择健康、营养的食品，确保参会人员的身体健康。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
政府行政会议管理制度模板
5.会务组负责安排会议场地、设备、资料发放等会务工作。
二、会议通知
1.会议组织单位应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。
2.会议通知应明确要求参会人员做好会前准备，包括提交相关材料、研究报告等。
三、会议召开
第七条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，主要包括会议主题、参会人员、讨论事项、决策结果等。会议纪要由会议组织单位负责起草，并于会议结束后3个工作日内完成。
第八条会议决策事项的跟踪落实由相关部门负责，会议组织单位应定期对落实情况进行检查、督促，并向政府领导报告。
第九条本制度适用于政府行政会议的管理，各级政府及其部门应参照本制度，结合实际情况制定具体实施细则。
2.参会人员在会议开始前应熟悉，参会人员应将设备归位，关闭电源，确保设备安全。
五、会议室安全保障
1.会务组应确保会议室内的消防安全，定期检查消防设施。
2.会议室入口处应设有安全检查设备，确保参会人员安全。
3.会议期间，会务组应加强安保措施，维护会场秩序。
2.责任部门应根据会议纪要中的要求，制定具体的执行计划和措施。
3.会议组织单位应跟踪决策事项的执行进度，确保各部门按照既定计划和时限推进。
三、落实情况的反馈与监督
1.责任部门在执行过程中，应定期向会议组织单位反馈执行情况。
2.会议组织单位应对反馈情况进行汇总分析，并及时向政府领导报告。
3.对于执行中存在的问题和困难，会议组织单位应协助解决，或提请政府领导协调相关部门予以支持。
四、跟踪督促与评估
1.会议组织单位应建立会议决策事项跟踪督促机制，确保决策事项得到有效落实。
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行政会议管理制度1
行政会议管理制度
1. 主题内容与适用范围
1.1本制度规定了公司总经理办公会、专门议题会、综合管理会、经济活动分析会和生产经营协调会会议职责、管理内容及要求。
1.2.本制度适用于对本公司行政会议的管理。
2. 职责
2.1公司综合部是本制度的归口管理部门。
2.2公司各车间部门（以下称各单位）配合。
3. 会议管理
3.1总经理办公会
3.1.1总经理办公会原则上每月召开一次。
总经理认为必要时可临时增加。
3.1.2总经理办公会由总经理主持。
总经理外出时应委托公司其它领导代为主持。
3.1.3总经理办公会会议时间由公司综合部通知。
3.1.4总经理办公会的参加人员：公司领导，公司董事会秘书。
其它需要参加会议的人员依据总经理的要求由公司综合部通
知。
3.1.5总经理办公会的主要议题：
3.1.5.1公司的方针、目标；
3.1.5.2公司的管理和工作制度；
3.1.5.3公司的中长期规划；
3.1.5.4公司的生产、营销、产品研发、项目建设等重要生产经营活动的研究决策；
3.1.5.5公司劳动人事、工资分配方案、职工教育及对员工的奖励和处分决定；
3.1.5.6其它需要提交总经理办公会审议决定的事项。
3.1.5.7公司各单位如有需要提交公司总经理办公会审议决定的事项，应在会议前三天报知公司综合部，由公司总经理决定。
3.1.6总经理办公会由综合部负责记录。
3.1.7总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理后报总经理批准并登记发放。
3.1.8公司总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责跟踪督办。
3.2公司专题会
3.2.1公司专题会主要有安全生产会、质量管理会、用户座
谈会、项目论证会，以及公司领导认为必须召开的其它专题会议。
3.2.2公司各单位若需召开专题会时，应将议题、议程、开会时间、主持人和参加人员等要求形成报告，经公司主管领导批准后，报送公司综合部以协调会议事项的安排。
3.2.3公司专题会由总经理或主管副总经理主持。
3.2.4公司专题会会议时间由公司综合部通知。
3.2.5公司专题会的参加人员：公司领导、与专题会议内容有关的车间部门的负责人，其它需要参加会议的人员由公司综合部通知。
3.2.6公司专题会由综合部和专题归口管理部门分别负责记录。
3.2.7公司专题会需要形成的纪要，或决议、决定由专题归口管理部门负责整理，公司综合部负责登记发放。
3.2.8公司专题会形成的纪要，或决议、决定，由专题归口管理部门
负责跟踪督办。
3.3综合管理会
3.3.1依据公司生产经营活动的需要，由总经理决定召开综合管理会。
3.3.2综合管理会由总经理主持。
总经理外出时应委托公司
其它领导代为主持。
3.3.2会议时间由公司综合部通知。
3.3.4综合管理会的参加人员：公司领导、公司所属各单位的负责人，其它需要参加的人员由公司综合部通知。
3.3.5综合管理会的主要议题：
3.3.5.1传达国家、政府的方针、政策法规及上级的决议和决定；
3.3.5.2传达公司董事会、总经理会议、公司党群工作会议决议和决定；
3.3.5.3通报公司的生产经营活动情况；
3.3.5.4对公司的生产经营活动进行安排；
3.3.5.5协调公司内部的工作关系；
3.3.5.6决定、答复各单位提出的问题和要求；
3.3.5.7通报员工应知的相关问题；
3.3.5.8其它需要在会议上通报和提交解决的事项。
3.3.6综合管理会由公司综合部负责记录。
3.3.7综合管理会需要形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理并登记发放。
3.3.8公司综合管理会议形成的纪要，或决议、决定，由综
合部负责跟踪督办。
3.4经济活动分析会
公司经济活动分析会执行《经济活动分析管理办法》。
3.4.1公司经济活动分析会按季度和年度召开，原则上于次季和次年第一月的中旬召开。
具体会议时间由公司资产财务部通知。
3.4.2公司经济活动分析会由公司资产财务部负责组织。
3.4.3经济活动分析会由总经理主持，或总经理委托副总经理主持。
3.4.4经济活动分析会的参加人员：公司领导、公司各单位负责人，其它需要参加的人员由公司资产财务部负责通知。
3.4.5经济活动分析会的主要议题：
3.4.5.1对过去季度或年度公司生产经营活动中各类经济(技术)指标
完成的情况及评价。
包括过去季度公司资金运作状况、目标实现程度及相关措施实施效果的评价。
3.4.5.2下一季度或下一年度生产经营活动中各类经济（技术）指标、计划的安排，采取的措施及效果预测。
3.4.5.3与公司生产经营活动有关的其它事项的安排、要求和通报。
3.4.5.4经济活动分析会由公司资产财务部负责记录。
3.4.5.5经济活动分析会形成的报告、纪要、决议和决定，由资产财务部负责整理，公司综合部负责登记发放。
3.4.5.7经济活动分析会形成的纪要、决议和决定，由资产财务部或会议指定的部门负责实施、跟踪、督办和考核。
3.5生产经营协调会
3.5.1安全生产技术部是生产经营协调会的归口管理部门。
3.5.2生产经营协调会每周一次，于每周一上午定期召开。
会议时间如有变更由公司安全生产技术部负责通知。
3.5.3生产经营协调会由公司总经理主持，或委托公司副总经理主持。
3.5.4生产调度会的参加人员：公司领导和各单位负责人，其它需要参加的人员由公司安全生产技术部负责通知。
3.5.5生产经营协调会的主要议题：
3.5.5.1上周（或上月）产品产量、品种、质量、消耗、费用和工艺技术指标等目标完成情况；
3.5.5.2上周（或上月）安全环保管理、设备检修维护、职业卫生和劳动纪律等工作任务完成情况；
3.5.5.3上周（或上月）营销工作任务完成情况，包括生产原、材料等物资采购、库存和供应的情况；产品销售、产品库存、销售合同执行、销售额等情况，及顾客需求等市场信息的沟通情况。
3.5.5.4货款支付和回收情况，以及资金运作和费用使用情况等。
3.5.5.5下周（或下月）生产经营计划、要求和相关工作任务的安排。
3.5.5.6保持生产过程正常运行需协调、沟通、指导及资源配置的要求。
3.5.5.7其它需要在会议上得到答复、安排或需要通报的事项。
3.5.5.8生产经营协调会由公司安全生产技术部负责记录。
3.5.5.9生产经营协调会的工作安排，由安全生产技术部、或会议指定的车间部门用个人负责实施、跟踪、督办和考核。
4. 会议要求
4.1参加会议的单位或个人应按会议要求准备相关资料，会议发言应简明扼要。
会议原则上不对提出的问题作深入细致的研究，需作深入研究的问题应在会议前完成，或安排在会议后进行。
4.2公司实行会议签到制度，所有参会人员必须签名。
参加会议的人员应准时到会，不得迟到，不得早退。
因故不能到会或提前离会的应向会议主持人请假。