行政办公用品管理规定
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度一、总则为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作的顺利进行，制定本管理制度。
二、职责分工1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。
2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。
三、办公用品的分类1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。
2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。
3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门申领。
四、办公用品的采购1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质量和价格的合理性。
2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部门负责人批准后方可采购。
3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。
五、办公用品的领用1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向行政部门提出领用申请。
2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政部门归还空白的领用申请单。
3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公用品。
六、办公用品的管理1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。
2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。
3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。
七、办公用品的报废1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。
2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。
3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品管理规定
办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。
2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。
四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。
2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。
五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。
2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。
3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。
六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。
2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。
七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。
2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。
3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。
八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。
3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。
九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。
2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。
十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。
2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。
十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。
2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。
十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
公司行政制度之办公用品管理办法
公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。
因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。
以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。
一、办公用品采购管理1.制定采购计划。
根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。
2.供应商合作。
与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。
3.采购审批流程。
制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。
4.采购授权额度。
给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。
5.比价采购原则。
对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。
6.采购决策记录。
对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。
7.采购验收。
对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。
二、办公用品使用管理1.合理用品分配。
根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。
2.现场巡查。
定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。
3.节约使用。
倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。
4.损耗记录。
建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。
5.严禁私用。
办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。
三、办公用品库存管理1.库存盘点。
定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。
2.库存警戒线。
设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。
办公用品管理的法律规定(3篇)
第1篇一、引言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分，其管理直接关系到企业的运营效率、成本控制以及员工的工作环境。
在我国，有关办公用品管理的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规中。
本文将从这些法律法规出发，对办公用品管理的法律规定进行详细解读。
二、办公用品采购的法律规定1. 采购主体资格根据《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，政府采购应当依照本法进行。
采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、社会团体等。
因此，企业在采购办公用品时，应当具备合法的采购主体资格。
2. 采购方式《中华人民共和国政府采购法》第二十四条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性谈判等多种方式。
企业在采购办公用品时，应根据采购项目的特点选择合适的采购方式。
3. 采购程序《中华人民共和国政府采购法》第二十五条规定，政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序。
企业在采购办公用品时，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的合法性。
4. 采购合同《中华人民共和国合同法》第一百九十四条规定，采购人与供应商应当订立书面合同。
办公用品采购合同应当包括采购内容、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。
三、办公用品使用与管理的法律规定1. 使用规范《中华人民共和国会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全内部会计管理制度，加强财务管理，合理使用资金。
企业在使用办公用品时，应遵循以下规范：（1）合理使用，避免浪费；（2）按照规定用途使用，不得挪作他用；（3）定期盘点，确保办公用品的准确性和完整性。
2. 管理责任《中华人民共和国会计法》第三十二条规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
企业在办公用品管理中，单位负责人应当承担以下责任：（1）建立健全办公用品管理制度；（2）监督、检查办公用品的使用情况；（3）对违反办公用品管理制度的行为进行处理。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
办公用品行政仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品的储存、管理，确保办公用品的安全、高效使用，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的储存、管理，包括但不限于各类耗材、低值易耗品、办公设备等。
第三条行政部负责办公用品行政仓库的管理工作，确保仓库秩序井然，物品齐全，满足公司各部门使用需求。
第二章仓库设置与布局第四条仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的区域，确保物品存放环境适宜。
第五条仓库内部布局合理，分区明确，分为入库区、存放区、领用区、退货区等，确保物品存放有序。
第六条仓库内应设置货架、储物柜等设施，方便物品存放和取用。
第三章物品入库管理第七条物品入库前，需进行验收，确保物品质量、数量符合采购要求。
第八条验收合格后，由入库人员填写《办公用品入库单》，并注明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条物品入库时，按类别、规格、型号等有序摆放，便于查找和管理。
第四章物品储存管理第十条仓库内物品应分类存放，避免混淆，确保物品质量。
第十一条定期对库存物品进行检查，发现过期、损坏、变质等情况，及时处理。
第十二条仓库内物品摆放应留有足够空间，便于通风、散热，防止潮湿、霉变。
第十三条仓库内禁止存放与办公用品无关的物品，确保仓库整洁、安全。
第五章物品领用管理第十四条部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、规格、数量等信息。
第十五条行政部负责审批领用申请，确保领用合理。
第十六条领用人员凭《办公用品领用单》领取物品，并签字确认。
第十七条领用物品后，应及时归位，保持仓库整洁。
第六章物品退库管理第十八条部门因故退回办公用品，需填写《办公用品退库单》，注明退回原因、物品名称、规格、数量等信息。
第十九条行政部负责审批退库申请，确保退库合理。
第二十条退库物品应经检查确认，合格后方可入库。
第七章仓库安全管理第二十一条仓库内禁止吸烟、生火，确保防火、防盗、防潮、防虫。
第二十二条仓库钥匙由专人保管，非仓库管理人员不得擅自进入。
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范化行政办公用品的采购、领用、使用和管理，提高行政办公用品的利用率和经济效益，保证工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关的所有行政办公用品。
第三条行政办公用品的采购、领用、使用和管理必须遵循公开、公平、公正、合理、经济的原则。
第四条违反本制度规定的，将依法追究相关责任。
第二章行政办公用品的采购第五条行政办公用品的采购需按照采购管理规定进行，确保采购的合理性、规范性、经济性和适用性。
第六条行政办公用品的采购流程包括需求确定、招投标、合同签订、验收等环节，必须严格执行采购流程和程序。
第七条行政办公用品的采购需坚持最佳价值原则，选择性价比最高的供应商，确保采购的质量和效益。
第八条行政办公用品的采购费用应通过正常渠道支付，并做好发票、凭证等相关记录和归档。
第九条行政办公用品的采购过程要层层审核把关，确保采购决策、流程和结果的安全性和合法性。
第三章行政办公用品的领用和使用第十条行政办公用品的领用必须经过正式的手续和审批，领用人员应当签署领用单，对领用的行政办公用品负有责任。
第十一条领用人员必须严格按照用品的规定用途使用，并保持其完好、安全、可靠和合理的状态。
第十二条领用人员离职、调离或者超过规定的期限未归还行政办公用品的，必须清点核对，并进行追责处理。
第十三条行政办公用品的折旧、更新和报废，应按照相关规定进行，禁止私自处置和倒卖行政办公用品。
第十四条行政办公用品的使用过程中，如发现设备损坏或者出现故障，应及时上报并进行维修或更换。
第四章行政办公用品的管理第十五条单位应当建立健全行政办公用品的管理制度和档案，确保行政办公用品的安全、准确和可靠。
第十六条行政办公用品的存放、保管和调动，应按照规定的仓库、库房和台账进行，严禁私自擅用和挪用。
第十七条行政办公用品的管理人员应定期盘点和检查行政办公用品情况，做好行政办公用品的库存和作业记录。
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**公司行政办公用品管理制度
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行；
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
第七条办公用品采购
1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。
3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。
购进消耗材料统一保管。
第八条办公类服务采购
办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。
1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。
2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室
公布服务供应商范围内选择。
第九条办公资产采购
1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。
办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。
2、办公资产临时采购报批
各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》（见附件二），经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。
3、实施采购
办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
4、验收
办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。
财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。
《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。
第五章办公物品的管理
第十条办公用品配发
1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2、办公用品每月第一周领用配发。
办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。
如有特殊需求提前与办公室申请。
单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。
配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。
第十一条办公资产的管理
1、资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》（见附件三）。
必须严格按照审批顺序执行。
审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。
员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。
2、资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》（见附件四），报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。
办公室与财务部门同时销帐。
有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。
在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
（1）单位需要的办公资产原则上不提倡租用。
如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。
（2）单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。
办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。
4、办公资产的日常维护、维修
（1）办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。
（2）办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。
根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。
（3）各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。
不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。
（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。
维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》（见附件五），资产使用部门负责人签字确认。
（6）若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。
（5）由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。
5、办公资产的年终盘点
（1）年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。
资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。
具体清查程序可参照《固定资产管理办法》
（2）办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。
6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。
第六章附则
第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
第十三条本制度自颁布之日起执行。