某企业公文处理单(doc 1页)

公文写作与处理试题库与参考答案

一、单选题（共81题，每题1分，共81分）

1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________

A、审核与签发

B、拟办、批办与承办

C、签收、拆封与登记

D、分发与传阅

正确答案：A

2.公文是具有________的文件材料。

A、规定格式

B、固定格式

C、规范样式

D、规范体式

正确答案：D

3.通知在机关使用最频繁，其被列为正式公文文种是在________

A、1942年

B、1957年

C、1981年

D、1993年

正确答案：A

4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________

A、通报

B、报告

C、批复

D、请示

正确答案：B

5.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是________

A、行文关系、行文方向、行文规则

B、行文方向、行文方式、行文规则

C、行文关系、行文方向与方式、行文规则

D、行文关系、行文方向、行文方式

正确答案：C

6.下列公文属于上行文的是________

A、会议记录 B、报告

C、通知

D、决议

正确答案：B

7.下列属于记录类文书的是________

A、批复

B、会议记录

C、通知

D、请示

正确答案：B

8.下列古代文种属于平行文的有________

A、咨

B、章

C、表

D、启

正确答案：A

9.公文的缮印要建立________制度。

A、登记

B、核查

C、备份

D、现代化

正确答案：A

10.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属________

A、规范性公文

B、指挥性公文

C、知照性公文

D、报请性公文

正确答案：B

11.邮寄重要的文件应有________

A、发文单

B、回执单

C、签收单

D、密封章正确答案：B

12.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即________

A、绿帛文书

B、竹简文书

C、甲骨文书

D、金石文书

【公文写作】教育集团公文处理办法(WORD23页)

1 教育集团公文处理办法

第一章总则

第一条为使南昌百树教育集团和各校区的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。

第二条南昌百树教育集团的公文，是指集团在教学管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻集团管理措施，发布各种规章制度，施行措施，请求和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条南昌百树教育集团行政人事部是南昌百树教育集团公文处理的管理机构，主管南昌百树教育集团并指导各校区行政办的公文处理工作。

第四条南昌百树教育集团和各校区应配备相关人员负责公文处理工作。

第五条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文由行政办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第六条公文处理工作必须严格执行国家有关保密法律、法规及集团有关规定，确保集团秘密的安全。行文要少而精，注重效用。

第二章公文种类

第七条南昌百树教育集团使用的公文种类主要包括：

（一）决定

适用于对集团重要事项或者重大行动做出安排。

（二）通知

适用于批转各校区的公文，转发上级单位公文；发布规章、传达要求各校区办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用管理人员和教师。

（三）通报

2 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。

（五）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复

适用于答复各校区请示事项。

（七）函

适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（八）会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第八条公文一般由发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报单位、抄送单位、发文部门、印发份数等部分组成。

公文处理流程规范

一、公文处理的原则要求

1、原则：实事求是、精简、高效

2、要求：及时、准确、安全

二、公文的处理环节

（一）公文的拟制：

1、确定公文的范围，原则上一文一事，不可一文多事的报送。

2、正确选用行政公文的文种，是正确撰写行政公文的前提。现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。现根据企业行文实际，仅列出常用文种的适用范围

文种办法规定适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。除国家行政机关及党、人大、军队机关外，企事业单位乃至人民团体，都可使用。（决定一般用于上级机关向下行文，也可在本机关内部使用。

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的实行，任免人员。单位、人大、行政和局对机关，人民团体和企事业单位也可使用。（“通知”属于下行文，主送单位是下级机关，平行或不相隶属机关需要乐界的，可用“抄送”形式，对上级尤其不能用下“通知”）。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。各级行政机关都可以使用。（分为表彰性、批评性、传达性通报）。

报告适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问，不需要上级机关对报告内容进行回复。所有相对下级机关都可以使用的稳重（“报告”是上行文，主送机关是有隶属的直接上级，一般不允许越级上报）

请示适用于向上级机关请求指示、批准的事项。所有相对下级机关都可以使用的文种（“请示”是上行文，主送机关是有隶属关系的直接上级，一般不允许越级上报）。

3、公文的格式

公文一般是由眉首、主体、版记三部组成。

眉首：首页红色反线之上的部分（此红色反线上粗下细，名为武文武文线）。包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。

关于企业规范公文格式的通知

第 1 页共 3 页关于企业规范公文格式的通知

关于企业规范公文格式的通知

各部门：

为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。

一、发文的审批流程

公司发文采用邮件形式进行流程审批。公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发;公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。

二、常用公文种类

1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。

2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。

3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。第 2 页共 3 页 4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。

5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。

三、常用公文格式要求

1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。

2.公文编号

发文字号包括年号、公司代字、顺序号。年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称，用“〔〕”括入。以公司名义发文的，使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的，使用部门文号。具体如下：

(1)公司文号为：厦***__〔20____〕__号，如：厦***〔2022〕1号。

(2)公司纪要字号为：厦***纪要〔20____〕__号。

(3)部门文件字号为：__〔20____〕__号，如：总办〔20____〕1号。

请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。

附件：公司套红文头模板

厦门*******有限公司第 3 页共 3 页二0一七年十二月三十日

06047附件公文处理实施细则

华能国际电力股份有限公司浙江分公司

公文处理实施细则

第一章总则

第一条本实施细则（以下简称细则）是根据国务院《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政公文格式》、《华能国际电力股份有限公司公文处理办法》，并结合华能国际电力股份有限公司浙江分公司（以下简称分公司）的实际情况制定的。

第二条本细则适用于分公司各部门。

第三条分公司的公文是在综合管理和基建管理过程中形成的具有法定效力和规范体例格式的公务文书，其主体是文件。是依法进行公务活动的重要工具。行文应坚持言简意赅，注重实效的原则。

第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到准确、及时、安全。

第六条公文处理必须严格执行国家有关保密规定，确保国家秘密和总公司、分公司的商业秘密安全。

第七条分公司部门负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本细则并加强对本部门公文处理工作的指导和检查。

第八条分公司综合部是公文处理的归口管理部门，配备专职人员负责公文处理工作。公文处理应当做到统一、规范，即由公文处理的管理部门统一对公文进行办理、管理、整理、归档等一系列工作。

第二章公文种类

第九条分公司常用的公文种类主要有： 2 （一）决定——本级职权范围内，对某些重大问题作出安排，例如对某重要项目的决策，或对重要的机构人事变动、干部奖惩等作出的安排。

（二）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（三）通知——转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达上级领导部门或领导同志的指示，部署工作，发布规章制度，任免和聘用管理人员。

（四）请示——向上级领导机关请示批示和批准事项。各部门向公司行文时，凡属请求批示和批准事项的，用“请示”。

（五）报告——向上级汇报工作，反映情况，提出建议，陈述意见，答复查询，报告事项不得有“请示”的内容。

公文需求文档

1文档简介

1.1文档目的

此文档主要是对公文系统需求的详细描述，此文档将作为软件开发机构进行设计、编码的依据，同时也作为系统测试和验收依据。

1.2读者对象

软件开发机构相关人员：概要设计人员、详细设计人员、编码人员。

业务人员：审阅，提出改进意见。

1.3参考文档

国发〔2000〕23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式

基于XML的电子公文格式规范（征求意见稿）国家质量监督检验检疫总局

公文处理手册中国气象局办公室

国家文物局文件

详细设计时还应参照：

GB/T 2260-1997 中华人民共和国行政区划代码

GB/T 2659-1994 世界各国和地区名称代码

GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则

GB/T 7156-1987 文献保密等级代码

GB/T 7408-1994 数据元文献格式信息交换日期和时间表示法

GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则

GB/T 12403-1990 干部职务名称代码

GB/T 12407-1990 干部职务级别代码

GB/T 13959-1992 文件格式分类与代码编制方法 GB/T 17902.1-1999 信息技术安全技术带附录的数字签名第一部分概述

国办秘函〔1997〕350号关于印发《国务院公文主题词表》的通知

国家保密局第2号令（1990年9月19日）国家秘密保密期限的规定

国家保密局、国家技术监督局第3号令（1990年10月6日）国家秘密文件、资料和其它物品标志的规定

ISO/IEC 14888-2:1999 信息技术安全技术带附录的数字签名第2部分以身份为基础的机制

ISO/IEC 14888-3:1999 信息技术安全技术带附录的数字签名3部分以证书为基础的机制

2系统概述

2.1公文处理概述

公文，即“公务文书”，也称为文件。是指党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的具有一定格式的文字材料，是一种书面文字工具。党政机关的公文是传达党和国家的方针政策，发布党政方针和法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

集团公司公文处理管理办法

第一章总则

第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。

第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。

第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。

第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。

- 2 - 第二章公文种类

第五条 **常用的法定公文种类主要有：

（一）决定。适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（六）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（八）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

国有企业公文处理管理办法(全新经典版)

公文处理办法

第一章总则

第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类

第六条公司的公文种类主要包括：

1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；

2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；

3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； 4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；

5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；

6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；

7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；

8.批复：对请示事项予以答复；

9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；

10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理

第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

公司文件管理方法(3篇)

公司文件管理方法（3篇）

公司文件管理方法（精选3篇）

公司文件管理方法篇1

1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：

5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;

5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

公司公文处理办法

— 1 — 公司公文处理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范公司的公文处理，提高办文质量和效率，按照有关规定，结合本公司实际，制定本办法。

第二条公文是指本公司在公司运行中形成的具有特定效力和规范体式的文书。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和内部有关保密规定，确保国家秘密及内部商业秘密的安全。

第六条综合管理部是公文处理的管理部门，应配备专（兼）职人员负责公文处理和指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类

第七条公文种类主要有：

（一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销不适当的决定事项。

（二）通知 — 2 — 适用于批转各部门的公文；转发政府机关、监管部门和其他不相隶属单位的公文；传达要求有关部门办理和需要周知或者执行的事项；发布内部各项规章制度等规范性文件；任免人员。

（三）通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

（四）报告

适用于向政府机关和监管部门汇报工作,反映情况,答复政府机关和监管部门的询问。

（五）请示

适用于向政府机关和监管部门请求指示、批准。

（六）批复

适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函

适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章行文规则

— 3 — 第八条行文应当确有必要，注重效用。

第九条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十条行文一律以公司名义发文，原则上由综合管理部统一办理，另有规定的从其规定。