公司管理制度完整版(修订稿)
公司全套管理制度可修改

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章员工管理第四条公司实行劳动合同制,员工须与公司签订劳动合同。
第五条员工入职前,需进行岗前培训,确保熟悉公司规章制度和岗位职责。
第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第八条员工如有违反公司规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处理。
第九条员工享有国家规定的各项福利待遇,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
第三章考勤管理第十条公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第十一条员工应通过公司考勤系统打卡,如实记录出勤情况。
第十二条员工如有加班,需填写加班申请表,经上级批准后方可加班。
第十三条员工请假需提前向主管申请,并填写请假申请表。
第四章财务管理第十四条公司财务实行统一管理,所有财务活动需按照国家相关法律法规执行。
第十五条公司设立财务部,负责公司财务收支、成本核算、资产管理等工作。
第十六条员工报销需提供正规发票,并填写报销单,经主管审批后报财务部审核。
第十七条公司定期进行财务审计,确保财务活动的合规性。
第五章信息安全管理第十八条公司重视信息安全,建立信息安全管理制度。
第十九条员工需遵守公司信息安全规定,不得擅自复制、传播公司内部信息。
第二十条公司对内部信息系统进行定期维护和升级,确保系统安全稳定运行。
第六章物资管理第二十一条公司物资采购需经过采购部门审批,确保采购流程合规。
第二十二条物资入库、出库需进行登记,并定期盘点,确保物资数量准确。
第二十三条员工使用公司物资需遵守相关规定,不得擅自处置或挪用。
第七章档案管理第二十四条公司建立档案管理制度,确保档案的完整、准确和保密。
第二十五条档案归档需符合国家档案管理规范,并由档案管理员负责。
管理制度修订稿

管理制度修订稿第一章总则第一条为了更好地规范公司内部管理,提高工作效率,增强公司的竞争力,根据公司发展的实际情况和管理需求,制定本管理制度。
第二条公司的管理制度是公司的基本管理规范,对公司全体员工具有约束力。
第三条公司管理制度的修订应当坚持科学性、实用性、公平性原则,旨在提高公司整体管理水平和员工工作效率。
第四条公司管理制度修订的主要内容包括公司组织架构、人员管理、绩效考核、奖惩制度、财务管理、内部控制等方面。
第五条公司管理制度修订应当经过公司主要负责人、各部门负责人和员工代表的共同讨论,形成共识后方可实施。
第六条公司管理制度修订的具体内容应当根据公司实际情况和发展需求进行合理设计,不可随意更改。
第七条公司全体员工应当认真遵守公司管理制度的各项规定,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚。
第八条公司管理制度的修订需定期评估和调整,确保其与公司的发展目标和需求保持一致。
第二章公司组织架构第一条公司组织架构由公司主要负责人制定,明确公司各部门的职责和权限。
第二条公司组织架构应当合理化,明确各部门之间的协作关系,建立良好的内部沟通机制。
第三条公司主要负责人对公司各部门的工作进行监督和指导,确保公司整体运营顺利。
第四条公司组织架构的调整应当根据公司发展需要和市场变化进行合理设置,确保公司高效运作。
第五条公司组织架构的具体内容由公司主要负责人制定,并报公司董事会审批后实施。
第六条公司全体员工应当按照公司组织架构的要求认真履行各自职责,确保公司整体运营的顺利进行。
第三章人员管理第一条公司人员管理制度包括招聘、培训、晋升、调整和解雇等方面。
第二条公司应当根据公司岗位需求制定合理的招聘计划,确保公司人员结构的合理化。
第三条公司应当对新员工进行系统培训,使其尽快融入公司工作环境,提高工作效率。
第四条公司应当建立健全的晋升机制,对优秀员工进行激励,使其有更多的发展空间。
第五条公司应当根据员工工作表现进行定期评估,对不符合公司要求的员工进行调整或解雇。
公司管理规章制度修订范本

公司管理规章制度修订范本第一章总则第一条为了规范公司管理,提高工作效率,保障员工权益,经公司董事会决定,制定本管理规章制度。
第二条本管理规章制度适用于公司全体员工,所有员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条公司管理规章制度是公司依法经营、科学管理的基本依据,是公司管理工作的重要组成部分。
第四条公司管理规章制度的修订由公司管理部门负责,经董事会批准后施行。
第五条公司全体员工都有权对管理规章制度提出合理化建议,并具体问题由公司管理部门进行研究和处理。
第二章人事管理第六条公司制定明确的招聘、聘用、培训、评估、跟踪的人事管理制度,确保公司人力资源的合理配置、有效利用。
第七条公司员工应当遵守公司的规章制度,认真履行工作职责,确保公司业务的顺利进行。
第八条公司对员工的考核制度为连续、全面,激励员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作质量和效率。
第九条公司对员工的晋升、调整、离职等事项,应当按照公司规定进行,不得违反公司相关规定。
第十条公司鼓励员工不断提高专业技能,不断完善自身职业素养,为公司的发展做出贡献。
第三章绩效管理第十一条公司建立完善的绩效管理制度,对员工的工作表现进行科学评估,确保员工的工作质量。
第十二条公司对员工的绩效评估应当客观公正,不得存在歧视性行为,要有科学合理的评价标准。
第十三条公司对绩效考核结果应当及时通知员工并与员工进行沟通,鼓励员工根据评价结果做出改进。
第十四条公司对表现优异的员工应当给予相应的奖励,激励员工发挥更大的工作能力。
第十五条公司对表现不佳的员工应当及时进行改进指导,提出具体改进措施,协助员工提高工作表现。
第四章奖惩管理第十六条公司对员工的违规行为应当根据公司规定进行相应的处理,包括批评教育、通报批评、调整工作岗位等。
第十七条公司对员工的严重违法违规行为应当依法处理,包括警告、停职、辞退等。
第十八条公司对员工的表现突出的工作行为应当及时给予奖励,包括表扬信、奖金、晋升等。
第五章劳动保障第十九条公司严格遵守国家劳动法律法规,保障员工的合法权益,确保员工的劳动报酬、工作环境、劳动时间合理合法。
公司管理制度完整版(三篇)

公司管理制度完整版包括以下内容:1. 公司组织架构:包括公司的层级结构、部门设置、职责分工等。
2. 人事管理:包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
3. 绩效管理:包括目标设定、绩效评估、绩效考核、绩效激励等。
4. 岗位职责:明确各个岗位的职责、权限和工作流程。
5. 考勤管理:包括员工的工作时间、请假、加班、迟到早退等。
6. 培训发展:包括员工的培训计划、培训课程、培训方式等。
7. 薪酬福利:包括员工的薪资结构、绩效奖金、福利待遇等。
8. 员工关系:包括员工沟通、员工参与、员工满意度调查等。
9. 奖惩制度:包括员工的表彰、奖励、警告、处罚等。
10. 离职管理:包括员工的辞职、离职手续、离职赔偿等。
以上内容是公司管理制度中常见的内容,不同公司的管理制度可能会有所不同,具体的制度应根据公司的实际情况进行制定和调整。
公司管理制度完整版(二)第一章总则第一条为了规范公司的管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二条公司管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司所有职员,包括高管、中层管理人员和基层员工。
第三条公司管理制度的宗旨是:公正、公平、公开、依法治理,科学决策、民主管理、规范活动、高效执行,营造和谐、健康、稳定的工作环境。
第四条公司管理制度的执行主体是公司的管理层,他们应当严格按照本制度的规定进行管理、决策和执行。
第二章组织机构第五条公司设立董事会、监事会和经理层,实行公司法人制。
第六条董事会是公司的最高决策机构,由不少于五名董事组成,包括一名董事长和一名总经理。
董事会负责公司的战略决策、重大事项决策和监督管理。
第七条监事会是公司的监督机构,由不少于三名监事组成,其中一名监事长。
监事会负责对董事会、经理层和公司财务进行监督。
第八条经理层是公司的日常管理机构,由总经理和各部门经理组成,负责公司的运营管理、业务推进和人员管理。
第三章员工权益保障第九条公司保护员工的合法权益,员工享有按照公司规定的工资、福利待遇,同时员工应当遵守公司的规章制度和行为准则。
关于公司管理制度最新修订标准模板范文8篇

关于公司管理制度最新修订标准模板范文8篇公司管理制度标准模板范文1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司管理制度标准模板范文2第一条会议室统一由公司办公室管理。
公司会议室包括大会议室、小会议室。
第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。
第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。
公司管理制度最新修订完整版(5篇)

公司管理制度最新修订完整版(5篇)公司管理制度完整版(篇1)1、上班提前10分钟到岗,不得无故迟到、早退;2、工作时间须佩戴统一工号牌,工牌应佩戴在左胸前,严禁穿拖鞋上班;3、女员工化淡妆,涂口红,不得留长指甲和涂有色指甲油,长头发要统一盘起来,不染异色,不梳怪异发型;4、男员工不得留长发,以发脚不过耳和衣领为准,不得蓄胡须,不得留长指甲;5、上班时间要保持良好的个人卫生,不能吃有异味的食物;6、工作期间,绝对服从和执行上司指令、工作安排与调配;7、在公司范围内严禁打架、赌博现象;8、不得随地吐痰,乱扔垃圾;9、不得违反员工宿舍管理制度;10、敬业爱岗,热爱本职工作,乐意为客人服务;11、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度;12、不得对客人或上司无礼,不得对上司、同事或客人有恐吓、围攻、殴打或恶意中伤行为;13、要讲文明礼貌,注意个人形象和个人仪表;14、熟记同事和上司姓名及职位,主动与其打招呼,增进彼此之间的感情和合作精神;15、不要说和做有损国格、人格及影响公司形象的话和事;16、要养成使用文明敬语的习惯,随时而自然地使用礼貌而文雅的语言;17、不得有诈骗、偷窃行为;18、不准组织小团体与领导或管理人员搞对抗;19、积极参加各种培训,努力提高个人素质,加深与拓展个人知识及业务知识的广度,养成良好的品行和高尚的道德情操;20、上班时间不准吃零食、饮料、抽烟、喝酒、会见亲友;21、上班时间不准看书、报、信、电视、聊天、唱歌、哼小调或聚赌;22、上班时间不准追闹和大声喧哗,不准干私事或睡觉;23、上班时间不准戴婚戒以外的饰物;24、上班时间不准接听私人电话,如特殊情况,须经部长或主管允许后方可接听,且不得超过5分钟;25、按时、按质、按量完成上司交给的各项工作;以上制度,望各位员工严格遵守,如有违反纪律者,部门将视情节给予一定的处罚,情节严重者部门将退还人事部处理。
公司管理制度完整版(篇2)1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
公司管理制度修订版

公司管理制度修订版【总则】第一条为了适应公司发展的需要,提高管理效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度修订版。
第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守,任何违反制度的行为都将受到相应的处理。
【组织结构与职责】第三条公司设立董事会,负责公司的决策和监督工作。
下设总经理办公室,负责公司日常经营管理。
第四条各部门应根据公司总体战略,明确部门职责,制定具体的工作流程和执行标准。
【人力资源管理】第五条公司实行绩效考核制度,定期对员工的工作表现进行评估,以此作为晋升、奖惩的依据。
第六条公司鼓励员工持续学习和自我提升,为员工提供必要的培训和发展机会。
【财务管理】第七条公司严格执行国家财务法规,建立健全财务管理体系,确保资金的合理流动和使用。
第八条财务部门应定期编制财务报表,对公司财务状况进行分析,为管理层提供决策支持。
【运营与管理】第九条公司建立项目管理机制,确保各项业务的顺利进行和有效监控。
第十条公司注重产品和服务质量,建立完善的质量控制体系,不断提升客户满意度。
【信息与技术】第十一条公司加强信息技术建设,利用现代信息技术手段提高工作效率和管理水平。
第十二条保护公司信息安全,防止数据泄露和网络攻击,确保公司信息系统的稳定运行。
【附则】第十三条本管理制度自发布之日起实施,由公司董事会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十四条本制度的修改权属于公司董事会,任何修改都应及时通知全体员工并予以实施。
以上范本仅供参考,各公司在制定或修订管理制度时,应充分考虑自身特点和实际需求,确保制度的实用性和有效性。
同时,制度的实施和执行也需要得到全体员工的认可和支持,通过不断的实践和反馈,逐步完善管理制度,推动公司健康、稳定地发展。
在修订制度的过程中,公司应当保持公正客观的态度,广泛征求员工的意见和建议,确保制度的公平性和合理性。
重点突出的内容应当明确,比如对于公司的核心价值观、关键业务流程等,需要在制度中给予特别强调。
公司规章制度最新修订管理规定范本(5篇)

公司规章制度最新修订管理规定范本(5篇)公司规章制度管理规定范本(篇1)第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。
2、早退,比预定下班时间早走。
3、旷工,无故缺勤。
4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前报备。
6、外勤,全天在外办事。
7、调休,调休要提交调休申请。
第六章:考勤统计与绩效第十一条公司考勤工作由部门负责人全权负责。
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公司管理制度发布日期:2021年01月01日实施日期:2021年01月01日深圳*********有限公司发布目录第一部分总则 (4)一、公司管理制度大纲 (4)二、员工守则 (5)第二部分企业公司管理制度 (6)第一章文件管理制度 (6)第一条管理要点 (6)第二条制度规范 (6)第三条文件管理流程设计 (7)第二章档案管理制度 (8)第三章保密制度 (9)第四章印章使用管理制度 (10)第五章证照管理制度 (12)第六章证明函管理制度 (13)第七章会议管理制度 (14)一、总经理办公会议制度 (14)二、企业公司月度例会制度 (15)三、党政联席会议制度 (16)第八章办公用品管理规定 (17)一、采购、印刷品印制: (17)二、领用 (18)三、保管 (18)第九章公司车辆管理制度 (18)第十章交通费用补贴制度 (20)第十一章考勤请销假管理制度 (21)第一章总则 (21)第二章工作时间 (21)第三章考勤与刷卡管理 (22)第四章请销假办理流程及其权限审批人 (24)第五章请(休)假假别及执行细则 (26)第六章附则 (33)第十二章出差管理制度 (34)第十三章通讯管理制度 (37)第十四章公司招待制度 (38)第十五章员工工作餐管理规定 (40)第十六章借款和报销制度 (41)第十七章员工招聘、调动、离职制度 (43)一、招聘 (43)二、任免 (44)三、员工调动 (44)四、离职 (44)第十八章计算机管理制度 (45)第十九章合同管理制度 (46)第十九章卫生管理制度 (52)第二十章财务管理制度 (53)第二十一章财务报销管理制度 (55)第二十二章员工工资发放管理制度 (59)第二十三章廉政建设管理制度 (61)第三部分各中心职责 (62)第一章人力行政中心职责 (62)第二章财务中心职责 (63)第三章营销中心职责 (64)第四章技术中心职责 (65)第五章生产中心职责 (65)第六章采购中心职责 (66)第一部分总则为树立公司整体形象,加强和规范企业整体行为,完善各项工作制度,造就和培养一支纪律严明,素质过硬的员工队伍,促进企业持续稳定、健康发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守企业公司章程,遵守企业公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、公司员工必须维护企业公司纪律,对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。
2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。
4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第二部分企业公司管理制度第一章文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。
半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务管理部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露企业公司秘密,更不准出卖企业公司秘密。
二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
企业公司秘密包括下列秘密事项:1、企业公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。
三、属于企业公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、企业公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触企业公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触企业公司秘密的员工,不准打听企业公司秘密。
五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度一总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
二印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。