ERP施工合同生成步骤

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ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。

下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。

1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。

该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。

项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。

2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。

为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。

在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。

3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。

这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。

开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。

4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。

这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。

测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。

5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。

在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。

培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。

6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。

通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。

ERP流程

ERP流程

经营部ERP流程图(开标前)
(开标结束后)
注:各表格的传递流程
开标前
1、工程名称授权:只需授权,无需传递。

2、工程项目报备表:由经办人填写,只需保存、无需传递。

3、投标项目报名信息表:由经办人填写,只需保存、无需传递。

4、招标文件会签单:经办人——传递给预算部、事业部、经营部、市场总监——总经理
5、投标全过程信息控制表:经营主管填写——商务标负责人、技术标负责人、预算负责人——黄总——商务标制作人——预算负责人——经营主管
6、投标保证金收款单:经办人——经营主管(李倩倩)——经营总监(江玉祥)——分公司财务(缪冬红)——总经理(何炯华)——财务总部(陈晓莹)——分公司出纳(绳洁)——经办人
7、投标保证金付款申请单:经办人——经营主管(李倩倩)——经营总监(江玉祥)——分公司财务(缪冬红)——总经理(何炯华)——财务主管(陈晓莹)——分公司出纳(绳洁)——经办人
开标结束后
8、开标项目信息登记表:经办人填写,只需填写,无需保存。

9、合同信息明细表:经办人填写,只需填写,无需保存。

10、施工合同会签表:经办人填写——经营主管、总监、成本控制部、工程管理部、分公司、财务部——经办人——总经理——经办人——印章管理员——经办人。

ERP实施流程的步骤

ERP实施流程的步骤

ERP实施流程的步骤ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划管理系统的缩写,是一种集成管理软件,它通过整合各个部门和业务流程,帮助企业实现全面的信息化管理。

ERP实施是企业引入ERP系统的过程,主要包括以下几个步骤:1.项目准备阶段在项目准备阶段,企业需要确定ERP实施的目标和需求,并组建ERP 项目团队。

团队成员通常包括高层管理人员、各部门负责人、IT人员和ERP供应商代表。

在这个阶段,团队会进行详细的需求调研和分析,评估当前业务流程的弊端和改进的空间,确定ERP的基本架构和范围,并编制可行性研究报告。

2.系统设计阶段在系统设计阶段,团队需要根据企业的需求和特点,进行ERP系统的设计。

这个阶段的主要任务包括确定核心业务流程和功能、配置系统运行参数、设计索引、报表和权限等。

另外,团队还需要制定数据迁移和集成计划,确保ERP系统能够和企业原有的系统进行衔接。

3.数据准备和导入阶段在数据准备和导入阶段,企业需要清洗、转换和导入历史数据到ERP 系统中。

这个过程通常比较繁琐,需要确保数据的准确性和完整性,并对数据进行验证和测试。

4.系统开发和定制阶段在系统开发和定制阶段,ERP供应商根据企业的需求和设计方案,进行系统的开发和定制。

这个阶段主要包括软件编码、数据集成、界面设计、业务逻辑定义等工作。

在这个阶段,团队需要和ERP供应商保持密切的沟通和协调,确保系统的质量和功能的实现。

5.测试和调试阶段在系统开发和定制完成后,需要对ERP系统进行全面的测试和调试。

这个阶段的主要任务包括单元测试、集成测试、功能测试和性能测试等,以确保系统能够正常运行和满足企业的需求。

6.培训和上线阶段在测试和调试完成后,ERP项目团队需要对企业员工进行培训,以使他们能够熟练操作和使用ERP系统。

培训内容通常包括系统功能、操作流程、数据录入和报表生成等。

同时,ERP项目团队还需要制定上线计划,并确保系统的平稳过渡和稳定运行。

erp基本操作流程

erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。

ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。

不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。

2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。

这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。

3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。

用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。

4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。

用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。

5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。

用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。

6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。

用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。

总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。

通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。

erp操作整个流程

erp操作整个流程

erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。

ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。

ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。

2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。

3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。

然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。

4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。

5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。

6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。

通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。

因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤 ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段: 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运⽤ 5. 持续完善六个步骤:1. ⽅案规划 2. 项⽬组织 3. 全⾯培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项⽬的成功.1、总体规划,分步实施ERP项⽬包含内容很⼴,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。

科学的实施⽅法可以起到事半功倍的作⽤,保证ERP项⽬的顺利推⾏。

2、设⽴专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成⽴完善的三级组织机构,即领导⼩组、项⽬⼩组和职能⼩组。

ERP系统不仅是⼀个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关⼈员的变动。

企业的最⾼决策⼈要亲⾃参加到领导⼩组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重⼤问题的改变及政策的制定等。

项⽬⼩组负责协调公司领导层和部门,其负责⼈⼀般应由公司⾼层领导担任,要有⾜够的权威和协调能⼒,同时要有丰富的项⽬管理和实施经验。

职能⼩组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键⼈组成。

3、培训在ERP实施过程中,培训是⼗分重要的环节,培训⼯作要贯穿实施的全过程,培训⼯作要分层次不断深化。

从内容上分:ERP理论培训、计算机和⽹络知识培训、应⽤软件使⽤培训等。

从⼈员上分:企业领导层培训、项⽬⼯作组培训、计算机专业⼈员培训和业务管理⼈员培训。

4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使⼆者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务⼈员的评审,为下⼀步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试通过培训后,了解了ERP系统能⼲些什么,再结合⾃⼰的需求,即想要解决哪些问题,进⾏适应性实验,来验证系统对⽬标问题解决的程度,决定有哪些⽤户化的⼯作,有多少⼆次开发的⼯作量。

erp完整流程(共5则)

erp完整流程(共5则)

erp完整流程(共5则)第一篇:erp完整流程1.初次调研:主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。

2.系统培训:主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。

3.流程拟定:主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。

4.编码原则:主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。

5.资料收集:主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6.流程测试:主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。

7.期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。

8.上线辅导:主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9.月结辅导:主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

第二篇:erp流程ERP使用流程简介一.车辆进场到出场回访进入ERP主页,左侧快捷按钮为整体流程的操作1.点击客户接待,弹出窗口实现录入客户信息,录入维修项目,选择工单类型,作业类型,点击完成生成委托书2.维修派工,实现对委托书所录入的维修项目安排具体的实施人员,带完成实施后点击竣工操作,结束车辆维修。

农电ERP工作流程及方案

农电ERP工作流程及方案

农电ERP上线工作流程及方案开始阶段,实行双轨制,原纸质签字手续不变,系统上线流传。

ERP系统已开始上线一、公司自有资金项目块(包括农电大修、技改及固定资产零购项目):1、根据公司下达的农电大修、技改和固定资产零购项目在ERP系统中创建对应项目,农电科唐继强创建,农电科长在系统中下达预算。

2、唐继强将经批准的工程设计的物资材料录入ERP系统中,由农电科科长审核后进入物资采购流程。

3、唐继强将已签订的施工合同录入ERP系统中。

4、工程开工后,在ERP系统中将项目状态设定为“开工”。

5、待工程物资采购完毕后,在ERP系统中打印“领料单”,由农电科长审核签字后交由施工单位到物资后勤科领取工程物资材料。

6、在ERP系统中确认工程进度,打印“付款申请”。

农电科长、农电分管副经理、财务总监和总经理审核签字后交由财务科拨付工程款。

(线外操作,按照原纸质签字手续不变)7、工程完工后,在ERP系统中将项目状态设定为“完工”。

8、工程竣工验收合格后,在ERP系统中将项目状态设定为“验收”。

9、完成工程结算的办理后,在ERP系统中将项目状态设定为“结算”。

10、材料清理和工程款支付完毕后,在ERP系统中将项目进行“技术性关闭”。

二、公司自有设备台帐块(供电所)1.生产设备新增(含基建或技改项目、零购、用户移交等多种新增方式,即项目新增和非项目新增形成固定资产卡片)1)××设备在某供电所现场投入运行后,供电所在系统内录入××设备2)通知农电科专责何晓东,何晓东在系统内审核3)审核系统内新设备录入是否完善正确,不完善的返回供电所重新修改。

4)农电专责审核后,由科室负责人审查。

5)农电分管领导在系统内浏览查看。

6)公司主管领导在系统内浏览查看。

7)农电专责通知财务科,准备流传到财务科,由财务科生成资产卡片。

另原签字手续过程不变。

2.设备转移(由某供电所直接转移到其它供电所的设备,因次种情况少见,故不写流程)3.设备退役(新市仓库停用,待报废,报废)1)××设备退回新市仓库后,符合报废条件的,由供电所在ERP 修改状态,将“正常”修改为“待报废”。

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施工合同生成步骤
1.项目管理——项目采购管理——项目需求计划管理——维护和批量服务采购
申请——点击采购申请维护——点击新增——点击工程编号后面的查找——生
成项目定义(点击确定)——输入项目段名称——选择WBS元素——服务主数据
——服务短文本——服务描述——输入概算等空白选项——采购文本——招标
范围(填项目名称)——保存——记下需求唯一码——创建采购申请——记下采
购申请号

2.物资管理——签约管理——采购订单管理——创建采购订单——凭证概览打
开——选择jsepc项目服务订单——选择变式(最左边按钮)——我的采购申请
——采用——供应商(两次回车)——税码——检查——保存——记下采购订单

3.物资管理——签约管理——采购订单管理——审批采购订单——其他采购订
单——输入采购订单号——抬头按钮——批准策略——修改——保存

4.应用链接——国网法律事务——合同管理——合同起草——新建合同——输
入合同名称——点击右边选择按钮——输入采购订单号——查询——选中后确
定——点击浏览按钮输入合同正本——合同类型为施工合同——额外信息为账
户和账号——项目情况为非项目投资——招聘采购情况为竞争性谈判——选择
流程为XX合同审批流程——点击右左上角的保存至草稿箱——打钩选中后点击
修改按钮——在弹出的左侧框框里选择核阅人——送审

5. 应用链接——国网法律事务-领导审批(多级)
6.合同生效
应用链接——国网法律事务-合同查询-合同待生效-勾选某工程-点击末尾生效
按钮-输入2个合同日期-生效

7.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-确认服务合同(标准程序)-其他采购
订单-输入采购订单号-选定工程名称点击右键创建按钮中的计划服务-100%打钩
--确认合同金额-点击绿旗-保存-记下接受凭证号

8.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-预制发票-输入公司代码1001-输入
发票日期和采购订单号回车-点击支付款项-输入基线日期-点击基本数据-税率
选择J0-输入工程金额-勾选计算税额-确认右上角的余额是否为0-确认后保存-
记下凭证编号

注:如果预制发票时出现忘记记下凭证号,可在物资管理-签约管理-采购订单管
理-修改采购订单-其他采购订单-输入采购订单号-点击下方的项目按钮-项目细
节-采购订单历史

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