医院科研技术档案管理规定(暂行)
医院科研论文档案管理制度
为加强医院科研论文档案管理，确保科研论文档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有科研论文档案的管理工作。
三、职责1. 医院档案管理部门负责制定科研论文档案管理制度，组织实施科研论文档案管理工作，并对各部门科研论文档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责对本部门的科研论文档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 科研人员负责在论文发表后，及时将论文纸质版和电子版提交给所在部门。
四、管理内容1. 收集与整理（1）科研人员应将已发表的论文纸质版和电子版提交给所在部门。
（2）部门负责人应负责对提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。
（3）部门档案管理员对审核通过的论文进行整理，包括论文的封面、目录、正文、参考文献等。
2. 归档（1）归档时间：论文发表后一个月内。
（2）归档材料：论文纸质版、电子版、发表期刊或会议通知等。
（3）归档方式：按照档案管理部门的规定进行归档。
3. 保管（1）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、准确和安全性。
（2）档案管理员应按照档案管理部门的要求，对档案进行分类、编目、编号等。
（3）档案管理员应严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密性和安全性。
（1）科研人员需查阅科研论文档案时，应向档案管理部门提出申请。
（2）档案管理部门应根据科研人员的申请，提供相应的档案查阅服务。
（3）档案管理部门应确保科研论文档案的利用，不得泄露档案内容。
五、监督检查1. 档案管理部门对各部门的科研论文档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门对科研人员提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。
3. 档案管理部门对档案的保管、利用等情况进行监督检查，确保档案的完整、准确和安全性。
六、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医疗技术档案管理制度
医疗技术档案管理制度
1.目的
为加强医疗技术档案工作建设，科学地管理档案，充分发挥档案的作用，更好的体现医务人员医疗技术水平提升的连续性、真实性。
2.适用范围
全院各临床、医技科室。
3.定义
医疗技术档案是医务人员自申请开展某项医疗技术起，所有与开展该技术相关的审批、授权、再授权、中止及考核等相关内容的文件材料。
4.内容
4.1.1医务科与人事科联合为每位医务人员建立个人医疗技术考评档案，并存有医务人员个人的资质文件(经审核的医师执业证书、文凭、学位、教育和培训资料复印件)。
4.1.2医务人员的医疗技术档案中，应记录的内容包括但不限于:医务人员开展医疗技术年限、医疗技术数量、医疗技术效果、医疗技术质量与安全指标完成情况，科室及医院对医务人员月度、季度、年度培训及考核结果等。
4.1.3医院结合医师的相关医疗技术技能、数量、效果、质量与安全指标、开展的年限，对医务人员实施与其专业能
力相适应的医疗技术进行授权与再授权，纳入个人医疗技术档案。
4.1.4新技术、新项目开展情况纳入医疗技术档案:自新技术、新项目开展之日起，项目负责人至少每3个月将新技术和新项目的开展情况(诊疗病例数、适应症掌握情况、临床应用效果、并发症、不良反应、随访情况)和科室质量与安全管理小组质控评价意见进行一次整理，由科主任签字后报医务科备案，归入医疗技术档案。
4.1.5医务人员医疗技术档案应至少每年更新一次，由医务科与人事科共同负责管理与使用，相关文件按照档案管理的有关要求进行保存。
医院科研档案管理制度
科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。
二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。
归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。
三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。
四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。
五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。
六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。
七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。
医院档案管理制度
XXXX医院档案管理制度为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。
一、适用范围本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。
二、档案类型（一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。
（二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。
（四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件；突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料；开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。
（五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，主要包括：1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
医院科研档案管理制度
医院科研档案管理制度
按照科研档案集中统一管理，维护档案的完整和安全，便于充分发挥其作用的原则，制订以下管理制度：
一、科研部门应严格执行“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会）、“四同步”（下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步，检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步，验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步）制度，按照《科学技术研究课题档案管理规范》和有关的科研工作管理规定完整地保存和科学地管理科研档案。
二、科研档案的收集，严格按照科研档案归档范围，达到系统、完整、准确的要求。
三、科研档案的整理，必须遵循科研档案的自然形成规律，保持科研材料之间的密切联系，便于科研档案的保管和利用。
四、科研档案应在项目完成后2个月内交医院科研处预归档，并要做到材料收集齐全，排列整齐，签字、印章符合要求，科研处于次年6月以前按归档要求整理立卷，经主管部门领导审查同意后，向综合档案室移交。
五、科研档案的统计保管和利用，严格执行各项规章制度，
确保科研档案的安全。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)
医院档案管理制度及要求（精选14篇）2023医院档案管理制度及要求（精选14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
下面是小编整理的关于医院档案管理制度及要求的内容，欢迎阅读借鉴！医院档案管理制度及要求【篇1】为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况，特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。
2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
医院档案管理制度（4篇）
医院档案管理制度是为了保证医院档案的安全、完整、准确和便捷管理而制定的一套规章制度。
1. 档案收集与建立：制度应规定档案的收集范围、内容和形式，包括病案、医技档案、行政档案等。
要求全院各科室配合，按照规定的标准和程序建立档案。
2. 档案归档与整理：要求档案管理部门负责对收集到的档案进行归档整理，按照文件分类、编号、装订等程序进行处理，确保档案的有序性和易检索性。
3. 档案保存与保管：制度应规定档案的保存期限、保存方式和保管责任人。
要求档案保存期满后进行鉴定、选片、销毁等处理，并确保档案的安全性。
4. 档案查询与借阅：规定档案查询和借阅程序，包括提供档案查询服务的时间和地点、借阅条件和手续等。
要求档案管理部门积极配合、及时提供服务。
5. 档案转移与移交：制度应规定档案转移和移交的程序和要求，包括档案转移申请、审核、移交清单等。
要求档案管理部门在档案移交中承担主要责任。
6. 档案保密与安全：规定档案的保密要求，包括档案的访问权限、安全措施和责任制度等。
要求严格遵守保密规定，防止档案丢失、泄露和被恶意篡改。
7. 档案使用与管理：制度应规定档案使用和管理的要求，包括档案更新、修订、备份等程序。
要求档案管理部门负责档案更新和维护，并定期进行档案清查。
8. 档案培训与评价：制度应规定档案培训和评价的要求，包括档案人员的培训内容、方式和频率，以及档案工作的绩效评价标准和程序。
医院档案管理制度的建立和执行对于医院的规范化管理和提高服务质量具有重要意义，有助于保障患者权益和医疗安全。
医院档案管理制度（二）医院档案管理制度第一章总则第一条为了保证医院档案的完整性、准确性和安全性，提高医院的管理水平和服务质量，制定本制度。
第二条医院档案是指医院为实现医疗、科研、教学、管理需要而建立的各类纸质和电子档案的集合。
第三条医院档案管理应遵循保密原则、责任原则、利用原则和合法原则。
第四条医院档案管理部门负责医院档案的整理、管理和服务工作。
医院科研档案管理办法
医院科研档案管理办法第一章总则第一条科研档案是科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。
我院的科研档案是我院科研活动的真实记录，是科研储备的一种形式和重要的信息资源。
为了保证科研档案的及时、完整、准确、系统、安全和便于管理利用，特制定本办法。
第二章科研档案的管理第二条科学研究的归档工作应作为科研工作的重要组成部分，科研管理人员应协助科技档案主管部门做好科研工作的归档工作。
科研人员应当在完成一项科研项目后，将该项目进行过程中所形成的文件、资料，及时收集、整理，按照科研档案的要求装订成册，在项目验收和鉴定前归档。
第三条科研档案工作要与科研工作紧密结合起来，实行“四同步”，即下达科研任务与科研文件材料的形成同步；检查科研计划执行情况与检查科研档案同步；验收、成果鉴定与验收、鉴定科研档案归档工作同步；上报登记、评审科技成果、申请科研奖励与档案室出具证明材料同步。
第四条在科研活动中形成的对医院和社会发展具有长远与现实参考价值和凭证作用的文件都应归档。
归档的材料有：1 ．科研课题（项目）立项的依据材料：课题申请书、合同书、项目批准书、科研协议书、专家评审意见、审批文件、领导批示、经费拨款通知、修改合同报告与批复等；2 ．科研过程中形成的材料：在实验过程中产生的各种载体形成的原始记录、实验数据、分析材料等；3 ．科研结题和成果鉴定材料：课题总结报告、科研论文、论著、申请鉴定和鉴定过程形成的全部材料、报奖材料及审批材料、成果推广应用中形成的材料、有关新闻报道简报等；4 ．取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料，也应归档。
第五条档案立卷工作实行科研课题( 项目) 负责人责任制。
按课题组进行科研资料的收集、整理和归档工作。
在课题完成后，按照科技档案收集范围，对所形成的文件材料，按其自然形成规律，保持其内在联系和便于利用查考的组卷原则，加以系统整理，注明密级，填写卷内目录及保管期限。
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医院科研技术档案管理规定(暂行)
医院科研技术档案管理规定(暂行)
科研技术挡案是国家档案和科研管理重要组成部分，是科技人员进行科学实验活动的真实记录，是反映生产者成果系统性、完整性的历史资料，是技术资源储备形式，是进行科研工作的依据和重要条件之一，为建立健全我院的科技档案工作，充分发挥科技档案在科研活动中的作用，根据上级有关部门发布的《科学技术档案工作条例》及其相关文件精神，结合我院实际情况，特制定此暂行办法。
一、科技档案管理的内容及范围
凡是记录和反映我院科技活动中形成的有一定保存价值的原始记录及科技文件资料，均属我院科技档案管理范围。
(一)科学研究方面：研究课题的归档材料包括：
1、研究计划部分：包括任务书、开题报告，工作方案、协议书、合同经费情况等;
2、原始记录部分：包括实验、调查、分析、测试形成的原始记录本、图纸、照片、录像带以及经过归纳整理的数据等;
3、总结报告部分包括工作总结报告、阶段工作报告、论文、专著、专题报告等;
4、鉴定及推广应用部分：包括开鉴定会的申请执行、上级批文、鉴定书、成果评价意见、获奖情况、推广中的反馈信息及本课题有评价、建议性质的来往文书等。
(二)科研发展规划方面：全院性及各科室、研究室的科技长远发展规划及年度规划。
(三)科技仪器设备方面：购置用于科研的进口、国产大型精密仪器随机全套技术文件、图纸及使用维修记录等技术文件材料的复印件。
(四)其他方面：科研机构设置，科研人员编制，考核及奖励，技术标准与规范，科技规章制度，科技出版，技术引进，科技对外交流与合作，专业会议记录，纪要，科研成就及经验总结，各种科技统计报表等。
(五)科技人员个人业务档案。
二、科技档案的管理机构与职责
科技档案工作在院长的领导下，实行统一管理，科教科内设科技档案室，配备兼职干部，各科室均应指定专人负责组织督促本科室档案的形成、收集、整理、立卷归档工作。
三、科技档案的收集和管理：
科技档案收集是将分散在各科室和科技人员手中的科技材料集中到科技档案部门。
科技业务部门在一项科技活动结束或告一段落以后，将科技文件材料经过科学的筛选和系统的整理，向科技档案管理部门归档，科技档案管理部门对归档材料经认真清点后办理交接手续，接收归档。
为建立有效的收集工作，保证收集工作的落实，要做到：
1、实行谁生产的科技文件材料就由谁负责立卷归档的原则，各有关科室应将科技文件材料形成、积累、整理、立卷归档工作纳入科技工作时，应同时布置检查科技档案工作，并以此作为考核科技人员的业绩依据之一。
2、各科室对每项科技成果鉴定、申请验收时应先将该科研成果的技术文件材料送科教科审查，没有完整、准确、系统的科技档案的成果项目，不算完成任务，不予鉴定和验收，不予申报成果。
3、在缍项科研工作开始进行时，各有关科室及课题负责人必须指定专人收集、积累和保管本项目形成的科技文件材料，并提供使用。
在课题结束后半个月内整理、立卷归档，并附上情况说明。
由我院主持的科研协作项目应将全部技术资料归档，参加的协作项目，只需将我院承担部分的科技文件材料归档。
院内合作项目由主持单位统一收集整理归档。
4、凡档案的科技文件材料，纸质要好，规格统一、字迹工整。
感谢您的阅读！。