医院风控管理制度工作手册

医院风控管理制度工作手册
医院风控管理制度工作手册

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医院

内部风控制度工作手册

编制:

日期:

一、总则

(一)编制目的

从完善组织治理和推进标准化管理两个层面来考虑,编制《内部控制手册》,为中航工业西飞工业(集团)有限责任公司的分支机构西安一四一医院(以下简称“医院”)优化流程管控、推进标准化管理提供依据,也为医院开展内部控制工作提供可遵循的标准,同时有效满足医院要求。概括而言,手册编制旨在实现以下目标:

1.建立健全内部控制管理体系。结合内部控制工作要求,完善医院制度流程管理体系,建立具有医院自身特色的内部控制体系,提高医院经营效率和效果,为合

规经营、资产安全和信息真实提供合理保证。

2.固化形成内部控制工作机制。通过明确医院内部控制的目标原则、职责分工,制定一套规范化的工作流程,提出标准化的业务流程控制要求,配合开展内部控制信息系统建设,并持续培育良好的风险管理文化,以加强内部控制工作,为医院管理规范化和决策科学化提供参照和支持。

3.规范加强内部控制评价工作。通过规范内部控制评价工作程序和标准,确保评价结果的客观性和可比性;积极利用评价结果确定医院管理改进、审计、监察等监督工作的重点,以提高制度执行力,促进风险预控、过程控制和事后惩戒相结合,全面提升医院管理水平和风险管控能力。

(二)编制原则

1.方法性与实用性相结合

本手册编制既参考了国际与国内内部控制理论和国内外大型企业的内部控制实践,又立足于医院自身的战略目标和管理特点,力求与现有的管控模式及管理实际相衔接,充分考虑内控工作的可行性与可操作性。手册内容涵盖内部控制体系建设基本要素和工作环节,对医院开展内控工作提出一套完整的方法论和指导原则;同时制定了具体的操作指引和标准化的工作模板,为医院内控日常工作提供依据。

2.风险预控与业务管理相结合

本手册编制贯彻以风险为导向的内部控制理念,将内部控制的工作要求落实到业务活动及流程标准化管理中,明确管理界面、权限规范及关键控制点,提出细化到岗位的控制要求,引导各级责任主体在业务执行上符合医院管控要求。

3.满足外部监管与提升内部管理相结合

本手册编制以满足国资委以及财政部对内部控制规范的监管要求为出发点,从内部控制角度提出开展经营管理活动应遵循的控制要求,以期建立具有“强支撑、短流程、高授权、大监督”特点的管理机制,有效提升经营效率和效果的协调性。

(三)编制依据

为确保医院内部控制体系建设的合规化及标准化,本手册编制在遵循医院内部控制相关规定的基础上,同时参考了目前国际国内通行的内部控制标准,其编制

依据如下:

1.医院及医院相关制度;

2.中航飞机股份有限公司相关制度、《中国航空工业集团公司内部控制应用指引》

3.目前国际国内通行的内部控制法规及相关标准,主要包括:《企业内部控制基本规范》(财政部等五部委颁布,财会[2008]7号)、《企业内部控制应用指引》(财政部等五部委颁布,财会[2010]4号)、COSO-ERM《企业风险管理—整合框架》(2004版)。

(四)内部控制体系框架

1.内部环境。内部环境是实施内部控制的基础,一般包括组织架构、发展战略、人力资源、内部审计、医院文化、社会责任等。

2.风险评估。风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

3.控制活动。控制活动是根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

4.信息与沟通。信息与沟通是及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在组织内部、医院与外部之间进行有效沟通。

5.内部监督。内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

(五)内部控制组织结构与权责

医院建立健全了包括由决策层、管理层、执行层、监督部门组成的内部控制管理架构,明确了各层级的管理职责。

1.管理委员会

(1)负责内部控制管理工作,主要负责:

(2)审议医院内控管理制度;

(3)审议医院内控管理体系建设规划、整体框架;

(4)审议医院业务流程架构;

(5)审议管理层内部控制评估报告;

(6)审议内控管理组织机构设置及其职责方案;

(7)办理医院授权的有关内控管理的其他事项。

2.经管科

经管科是内部控制管理工作的办事机构,主要负责内控体系建设、运行、维护的组织及日常监督工作,负责对内部控制体系运行状况实施过程监督和专项审计,经管科每年至少组织实施一次内部控制专项审计。

主要职责如下:

(1)根据国家有关法律、法规及相关规定,负责组织制定内控管理制度;

(2)负责编制内控管理体系建设规划、体系框架,并组织实施;

(3)负责组织风险评估工作,确定重大风险,建立风险数据库;

(4)负责组织和协调业务流程管理相关工作;

(5)负责组织风险控制设计及实施;

(6)负责内控管理体系日常维护;

(7)负责协调外部内控检查和审计;

(8)负责拟定医院年度内部控制评估报告,并上报至管理委员会;

(9)负责内控管理业务培训。

3.其他管理部门及各科室

(1)负责组织本部门员工学习并实施医院内控管理规范;

(2)负责本部门业务流程描述与优化;

(3)组织本部门风险控制措施的设计及实施;

(4)组织本部门内控管理规范的日常监督检查;

(5)人力资源室负责将内控管理纳入绩效考核指标体系。

(六)手册执行与更新

本手册作为医院开展具体工作的准则和指南,具有约束性。一经发布,医院及各级员工应遵照手册要求执行相关工作要求,规范开展内控工作,定期组织内控评价,积极利用评价成果,有效组织整改落实,持续提升医院管理水平。

随着医院不断发展,外部经营环境和内部风险现状也会不断发生变化,医院内部的管控模式、组织架构、业务管控活动和工作流程应随之动态调整;同时,随着内部控制经验的不断积累和信息化水平的提升,医院应适时改进和完善本手册的具体内容。

经管科作为本手册管理与维护的归口部门,原则上根据年度内部控制实际情况,每年开展一次评估,并根据需要进行更新。更新资料主要来源于:管理委员会、管理层及各部门对内控的要求及建议、医院各部门的管理实践、年度内控评价结果。持续修订、完善和更新后的《内部控制手册》作为医院沉淀优秀管理经验,创新标准化管理和实现管理样板性目标的重要工具之一,经审批后正式生效。

(七)手册颁布与生效

本手册于二〇一五年五月颁布,自颁布之日起生

二、内部环境

内部环境是医院建立与实施内部控制的基础,主要包括组织架构、发展战略、人力资源政策、内部审计、医院文化、反舞弊、信息系统管理和社会责任等内容。

(一)组织架构

1.控制目标

医院应当按照国家有关法律法规、医院章程相关要求,结合本医院实际,明确医院内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。具体包括:

(1)应建立合理的内部管理组织机构;

(2)应根据运营目标、运营职能和监管要求,明确界定各管理部门和岗位的权力和责任分配体系。

2.管控措施

(1)明晰职责权限

1)医院设院长1名,依据医院章程,院长授权行使以下职权:①主持医院的发展、经营管理工作,组织实施管委会决议;②组织拟定医院年度工作计划、固定资产投资(修理)计划和新业务新技术的研发计划;③组织拟定医院年度财务预算、

年度财务决算;④组织拟定医院内部管理机构的设置方案;⑤组织拟定医院基本管理制度;⑥组织制定医院的具体规章;⑦向管委会提请聘任或解聘医院副院长及管理人员;⑧决定聘任或者解聘除应由管委会聘任或解聘以外的管理人员;⑨对医院经营活动中发生的重大事项及时向管委会报告;⑩管委会授予的其他职权。

2)领导班子成员,对院长负责,并在职责范围内或根据院长授权处理相关工作和签发有关业务文件。

(2)合理设置组织机构

医院组织结构图如下图2-1所示。

图 2-1 医院组织结构图

医院办公室经管科总务科

网络中心保

心人

西飞医院

医院将结合内外部环境变化,定期对现行组织机构及其运行状况进行综合分析,予以优化调整,确保组织机构设置的合理性。

(3)有效分配职责权限

医院已制定并发布各部门职责条例管理文件及各部门各类人员岗位说明书等内部管理制度,但目前医院内部环境有所变化,故应将发布的职责条例、制度、岗位说明书等内容进行更新与修改,对各部门职责权限进行合理分解和有效配置,避免部门职责模糊、重叠或空白地带,确保权责对等、不相容职责相分离。

(二)发展战略

1.控制目标

发展战略是医院在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并实施的中长期发展目标与战略规划。建立科学、完善的战略制定、战略实施以及战略调整的内部控制体系,为医院找准市场定位、明确发展方向、实现发展战略提供坚实保障。

2.管控措施

(1)职责权限

1)管理委员会

A.审议决定医院战略规划;

B.审议决定医院年度财务预算、年度财务决算;

C.审议决定医院年度工作计划和年度固定资产投资(修理)计划;

D.审议决定医院内部管理机构的设置,报公司人力资源处备案;

E.提议聘任或解聘医院副院长及高级管理人员;

F.审议决定聘任或解聘医院管委会秘书;

G.审议决定医院《薪酬分配方案》;

H.审议批准医院内部基本管理制度;

I.医院及《管理办法》规定的其他职权。

2)院长

医院院长行使下列职权:

A.主持医院的发展、经营管理工作,组织实施管委会决议;

B.组织拟定医院年度工作计划、固定资产投资(修理)计划和新业务新技术的研发计划;

C.组织拟定医院年度财务预算、年度财务决算;

D.组织拟定医院内部管理机构的设置方案;

E.组织拟定医院基本管理制度;

F.组织制定医院的具体规章;

G.向管委会提请聘任或解聘医院副院长及管理人员;

H.决定聘任或者解聘除应由管委会聘任或解聘以外的管理人员;

I.管委会授予的其他职权。

3)其他职能部门

A.为战略环境分析提供相关信息;

B.为战略风险分析框架提供相关建议;

C.按照分工分解战略目标,协调或具体执行计划;

(2)控制措施

1)战略制定

医院依照相关制度的要求和程序,对医院的战略目标、战略规划与业务计划进行制定和调整,并组织战略的具体实施和后续评估工作。

医院主要依据市场发展趋势预测,综合分析内外部因素对发展战略的影响,组织各方面的专家对战略规划草案进行评审与修改,经医院管理委员会研究决定后,提交至医院。

3)战略实施

医院通过组织有关部门制定年度经营计划、编制全面预算等方式,将医院战略分解到医院各部门,并纳入年度绩效考核。通过培养与战略匹配的医院文化,保证战略得以有效的贯彻实施。

(三)人力资源

1.控制目标

医院应重视人力资源管理,建立科学的人力资源政策,规范人力资源管理机制,加强人力资源激励与约束机制,以充分调动整体团队的积极性、主动性和创造性,全面提升医院的核心竞争力。

2.管控措施

医院聘用的职工与西飞集团签订劳动合同,与医院签订岗位合同。

医院使用的劳务派遣工,与派遣机构签订劳动合同,与医院签订岗位合同,并执行《西飞集团医院使用劳务派遣工暂行管理办法》。

医院院长、副院长、院长助理的岗位合同与管委会主任签订,其他员工的岗位合同与医院院长签订。

新招大学生和专业人才由医院提出招聘计划,管委会批准后,报公司人力资源部审核,由公司人力资源部统一组织招聘。

其他职能部门配合医院人力资源室做好人员的培训和管理工作;协助人力资源室拟定年度人力资源计划。

(四)内部审计

1.控制目标

通过对医院日常经营管理工作的再监督,强化内部管理控制,对业务管理活动做出客观、公正的审计结论和意见,及时发现问题纠正错误,堵塞管理漏洞,减少损失,保护资产的安全与完整,提高会计资料的真实、可靠性。

2.管控措施

(1)职责权限

1)管理委员会

2)审批内部审计制度、年度内部审计计划,审核年度内部审计工作报告;

3)决定聘用或解聘承办审计业务的会计师事务所,并决定其报酬;

4)审批医院经营者经济责任审计结果、重大投资项目和财务开支的专项审计结果。

(2)经管科

1)负责制定医院内部审计规章制度,编制医院内部审计工作计划并组织实施

及考核;

2)负责组织和管理医院内部审计工作;

3)负责管理医院财务收支审计、经济效益审计和内部控制制度评价工作,根据需要开展专项审计工作;

4)负责医院主要负责人的经济责任审计工作;

5)负责检查审计意见执行落实情况,督促被审计部门整改;

6)负责指导医院的内部审计工作;

7)配合上级机关对医院的审计和检查;

8)负责内部审计工作信息统计工作。

3)其他职能部门

医院各职能机构应当积极配合内部审计工作。

(1)管控措施

1)建立规范的内部审计工作管理制度。

医院按照上级有关规定,制定和完善内部审计工作制度,编制内部审计工作计划,定期向医院主要领导和上级内部审计机构提交内部审计工作报告。

院办负责医院系统内部审计报告的收集、归类、整理、保管、报送和反馈,并提出年度内部审计报告的重点和要求。

医院内部审计包括经济责任审计、经济效益审计、管理审计、工程立项审计、工程预算审计、在建工程跟踪审计、工程竣工决算审计、财务决算审计、财务收支审计、内部控制与风险管理审计、专项审计调查等。

2)建立健全业务管理过程的内部审计机制。

通过开展重点建设项目过程跟踪审计工作,制定相关工作制度和实施办法,将审计关口前移,对重点项目进行跟踪审计,随时发现问题随时纠正,避免因事后审计,对造成的损失和存在的问题无法弥补或纠正。通过开展跟踪审计,加强对建设项目从立项、施工、监理、合同、招投标、投资、质量、工期、安全等各方面的动态管理。

3)加强审计整改意见的落实监督,切实保障审计整改的工作实效。

医院对所有审计项目建立跟踪台账,对审计发现的问题要求各部门明确责任人员,限期整改。院办定期将下发的审计意见汇总、整理、归类和分析,会同相关职能部门,采取审计联席会议的方式,共同研究审计报告中发现的问题,分析产生的原因,针对性地制定措施。

(五)医院文化

1.控制目标

加强风险防范意识和法制观念,医院管理层应该以身作则追求较高的诚信与道德标准,并规范员工的行为,全力营造良好的组织文化。具体内容包括:(1)文化建设。医院要培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作情神,树立现代管理理念。

(2)风险意识。包括医院在介入新业务前,应经过仔细的风险和收益分析后再采取行动;是应积极介入风险特别高的业务。

(3)法制建设。医院应加强法制教育,增强高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督。

(4)管理层应该在言谈和行动的方式中表现出对道德标准一丝不苟的遵循,并向员工传达诚信与道德标准,以保证道德标准必须不折不扣地执行,具体包括:1)道德标准是全面的,针对利益冲突、非法或其他不当付款、反不正当竞争准则、内幕交易。

2)医院对道德标准进行有效地宣传推广。

3)员工知晓什么行为是可接受的,什么是不可以接受的,以及当遇到不当行为时应该采取的行动。

2.管控措施

以西飞理念和《西飞纲领》为指引,秉承医院发展战略,在医院全面实施文化管理,以文化启迪思想、把握方向,逐步完善、纵深管理的有效机制,使广大干部对医院的发展目标、管理思路、管理办法在认同、领悟的基础上,不断渗透到各部门、各班组,使医院全体员工统一思想、统一认识,并付诸于行动,落实到具体工作中,用文化创造价值。整合价值观念,创建学习型组织。提高管理绩效,履行社

会责任。

(六)社会责任

1.控制目标

医院在经营发展过程中注重履行社会责任,在日常管控中严格落实安全生产责任制,着力提升安全生产意识,保障员工安全生产;建立质量管理体系,强化质量过程管理,提升质量信誉;加强环境保护与资源节约,营造良好的生态文明和社会文明;促进就业,保障员工权益,提高员工责任心和工作积极性;遵循法律法规,诚信开展经营业务活动,履行应尽义务。通过将社会责任融入医院经营管理之中,不断提高医院治理水平和可持续发展能力,提升医院社会责任竞争力,创建良好的医院形象。

2.管控措施

医院根据国家有关安全生产的规定,并结合医院实际情况,建立了严格的安全事故应急预案,落实日常安全监督,采用多种形式增强员工安全意识,重视生产岗位安全培训,对于特殊岗位实行资格认证制度,同时强化安全生产责任追究制度,切实做到安全生产。

三、风险评估

风险评估指医院为了实现发展目标,按照特定规范和标准要求,评估影响医院目标实现的各种不确定因素,并采取应对策略的过程。风险评估是内部控制的重要环节,主要包括目标设定、风险辨识评估、重大风险应对、风险管理监督与改进。

(一)风险框架结构

1.风险框架介绍

遵循《中国航空工业集团公司内部控制应用指引》的风险分类方法,公司风险框架分三级,分别是一级风险、二级风险与三级风险。

(1)一级风险分为战略类、运营类、财务类、人力资源类、质量类、市场类、外部环境类、对外投资类、保密安全类、法律类和廉洁类共11个类别。

1)战略类风险:主要指医院所处的战略环境变化或战略管理过程中的不确定因素,对医院造成影响的风险,包括宏观环境变化、相关政策调整、行业周期性影

响等系统性风险,以及在战略研究、制定、执行、调整过程中策略、程序和执行问题等。

2)经营类风险:主要指医院在经营过程中,由于外部环境的复杂性和变动性以及主体对环境的认知能力和适应能力的有限性,而导致的运营失败或使经营活动达不到预期的目标的可能性及其损失。包括研发设计、基建技改、采购、生产销售等。

3)财务类风险:主要指医院财务结构不合理、融资不当使医院可能丧失偿债能力而导致预期收益下降和陷入财务困境甚至破产的风险。包括预算管理、融资、资金管理、税收管理、资产管理、会计核算、财务报告、保险等环节的管理程序、管理策略或执行中的问题等。

4)人力资源类风险:主要指由于人力资源引进、退出或者激励机制不合理,造成人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全、关键岗位人才流失、经营效率低下或关键技术泄密。

5)质量风险:主要指服务质量低劣,侵害消费者利益,可能导致医院巨额赔偿、产生严重社会影响、形象受损甚至关闭。

6)市场类风险:主要指市场环境因素变化,对医院造成影响的风险,包括服务需求变化,市场竞争状况、服务/服务价格波动等。

7)外部环境类风险:主要指医院宏观外部环境变化造成的对医院战略目标实现的不确定性,主要包括:国家政策风险、国际政治风险、宏观经济风险、自然环境风险等。

8)对外投资类风险:主要指对外投资项目未经科学、严密的评估和论证或未经适当审批或超越授权审批或对外投资项目缺乏有效的管理,导致决策失误或投资收益受损。主要包括投资立项风险、投资管控风险及投资退出风险。

9)保密安全类风险:主要指医院保密安全措施不到位,造成医院知识产权秘密泄露或安全事故,给医院财产或声誉造成损失。

10)法律类风险:法律风险是指医院在运营过程中因自身经营行为的不规范或者外部法律环境发生重大变化而造成的不利法律后果的可能性,以及因违反法律

或监管要求而受到制裁、遭受经济损失以及因未能遵守所有适用法律、法规、行为准则或相关标准而给医院信誉带来的损失的可能性。

11)廉洁类风险:主要指由于医院人员个人行为规范或职业操守问题,故意违反法律法规、医院规章制度或职业规范的风险。

(2)二级风险是一级风险的细化,主要根据风险在不同业务类别或流程上的分布划分,具体划分如下表所示:

1)在战略类风险下设置了战略制定风险和战略实施风险两项二级风险;

2)在经营类风险下设置了研发设计风险、基建技改风险、采购风险、经营风险、技术风险、服务风险、安全风险、审计风险、信息化风险、综合事务风险、医院文化风险、新闻舆论风险等十二项二级风险;

3)在财务类风险下设置了资金管理风险、信用风险、预算风险、成本控制风险、汇利率风险、资产管理风险、担保风险、财务信息风险、债务风险、税务风险等十项二级风险;

4)在人力资源类风险下设置了人力资源规划风险、人才引进风险、岗位设置风险、人才激励与考核风险、教育培训风险、人力资源退出风险、人力资源日常管理风险等七项二级风险;

5)在质量类风险下设置了质量体系风险、服务质量风险、质量检测风险等三项二级风险;

6)在市场类风险下设置了需求波动风险、供给波动风险、竞争风险等三项二级风险;

7)在外部环境类风险下设置国家政策风险、国际政治风险、宏观经济风险、自然环境风险等四项二级风险;

8)在对外投资类风险下设置投资立项风险、投资管控风险、投资退出风险等三项二级风险;

9)在保密安全类风险下设置了保密风险、安全风险、节能环保风险等三项二级风险;

10)在法律类风险下设置合规风险、合同管理风险、诉讼风险、知识产权风险

等四类二级风险;

11)在廉洁类风险下设置了廉洁风险等二级风险。

(3)三级风险是对二级风险的进一步细化。结合公司实际业务特点,分别在二级风险分类框架下定义了研发规划风险、技术研发风险、技术执行风险等共18项三级风险。

2.医院风险结构图

根据医院的目标体系和业务特点,目前的风险结构包括风险类别和风险事件。风险分类结构如下图3-1所示。风险分类结构根据所处发展阶段、业务结构、管控模式以及风险特点变化,进行动态调整。

西飞医院风险分类框架

图3-1 风险分类结构

(二)目标设定

风险是不确定因素对医院目标的影响。目标设定是风险辨识、风险评估和风险应对的前提。开展风险管理与内部控制工作,需综合考虑医院的战略、经营、报告、合规等多种目标。

战略目标反映了医院的使命与愿景。

经营目标与医院经营的效果和效率相关,包括业绩和利润性目标,这类目标与医院结构和经营业务的选择相关,需要反映医院运营所处的特定的经营、行业和经济环境。

报告目标与报告可靠性相关,包括内部与外部报告。

合规目标涉及医院必须遵守的法律法规,主要取决于外部因素,某些情况下所有医院的此类目标都基本相似,但在另一些情况下,医院也面临一些特殊的行业性的合规目标。

医院通过有效的风险管理与内部控制工作,制定相关制度与流程,确保战略、

经营等目标与医院使命相协调,并根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况及时进行风险评估。

(三)风险辨识

1.信息收集

根据医院风险分类结构,医院应持续关注并收集与医院风险和风险管理相关的各类信息,通过对初始信息进行必要的筛选、对比、统计分析,总结提炼现有及潜在的内外部风险,为风险识别和评估提供依据和基础。

(1)收集方法

风险信息收集是风险管理的常规性工作,也应体现在战略研究、投资分析、项目评价、市场决策等重要经营管理活动中。

医院可通过实地调研、问卷调查、专题研讨、专家访谈、日常经营管理数据分析等方式,或利用外部信息渠道、借助外部力量定期开展信息收集。

(2)收集要点

结合风险框架分类结构,进行战略、财务、运营、市场、法律等各类信息收集的要点如下所述:

1)战略类信息

医院收集战略方面信息,应关注并收集下列各项基本数据及内外部相关案例:经济政策以及经济运行情况、本行业状况、国家产业政策;

行业竞争形势、主要竞争对手及战略合作伙伴的情况;

医院、医院战略规划、经营计划及重大投资的执行情况、经验总结及问题分析;

2)财务类信息

医院收集财务方面信息,应关注并收集下列各项基本数据及内外部相关案例:国内会计准则、医院会计准则;

合规要求;

医院的财务结构、资本成本、偿债能力、现金流及投资收益情况;

成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发生错误的业务流程或环节;

环保费用、政策优惠费用;

同行或其他因财务风险导致医院危机的案例。

3)运营类信息

医院收集运营方面信息,应关注并收集下列各项基本数据及内外部相关案例:医院组织效能、管理现状、组织文化,高、中层管理人员和重要业务流程中专业人员的知识结构、专业经验;

质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发生失误的业务流程或环节;

因医院内、外部人员的道德风险致使医院遭受损失或业务控制系统失灵;

对现有业务流程和信息系统操作运行情况的监管、运行评价及持续改进能力;

医院风险管理的现状和能力。

4)市场类信息

医院收集市场方面信息,应关注并收集下列各项基本数据及内外部相关案例:产业链上下游供需关系变化及对医院的影响;

5)法律类信息

医院收集合规方面信息,应关注并收集下列各项基本数据及内外部相关案例:与医院相关的政治、政策和法律环境,包括对其现状的分析和变化及影响的分析;

影响医院的新法律法规和政策;

医院签订的重要合同和协议的订立、执行情况;

医院发生的重大法律纠纷、重大诉讼案件;同行业内其他医院发生的重大纠纷和诉讼案件;

医院内部人员道德操守的遵从性。

2.风险识别

依据风险信息收集情况,医院应及时识别各业务板块、各项重要经营活动及重要业务流程中对业务和管理目标有影响的风险事件,形成风险事件库,为风险评估提供基础资料。

(1)识别思路

结合医院既定战略目标、经营目标、报告目标和合规目标,医院各部门运用不同的识别方法,查找自身业务活动或工作流程中涉及的风险事件,并对产生原因、可能给医院带来的影响进行分析,最终形成医院整体层面的风险事件库。

在进行风险识别时,医院应关注以下事项:

1)准确识别内部和外部风险:对商业、政治、社会、法律等外部因素和管理、财务、安全环保等内部因素予以综合考虑,准确识别医院内部风险和外部风险。

2)关注历史数据和未来预测:一方面,医院应关注历史数据,对本医院和行业常见的风险和过去发生的历史事件进行整理、分析和总结,为防范和减少风险事件反复提供依据;另一方面,医院也应关注对未来风险的预测,提前预防,跟踪其发展趋势。

3)区分纯粹风险和机会风险:医院应明确区分纯粹风险和机会风险,对纯粹风险加以应对和控制,对机会风险应当充分把握和利用。

(2)识别方法

风险识别常用的方法和工具包括:问卷调查法、研讨会法、流程图法、情景分析法、风险结构分解法、PEST分析法等。

1)问卷调查法:问卷调查法是用来记录和整理数据的常用工具。医院通过确定辨识范围、下发风险辨识问卷,广泛收集、识别医院各层面及业务开展中所存在的风险;也可将医院可能发生的风险列于一个表上,供识别人员进行核对确认。

2)研讨会:研讨会是风险管理中比较常见的有效工具。把跨部门、不同级别的管理人员召集到一起,对风险事件识别进行讨论;头脑风暴是研讨会的一种形式。

3)访谈:访谈是对领导、专家、相关管理人员等进行面对面或者电话交流,了解其对风险相关问题的看法、建议等。

4)流程图法:流程图法通过对流程的分析,帮助发现和识别风险所处的具体环节以及各环节之间存在的风险、风险动因和影响。

5)情景分析法:情景分析法通过有关描述、数字、图表和曲线等,对未来的某个状态或某种情况进行详细地描绘和分析,从而识别引起风险的关键因素及其影响程度。

6)风险结构分解法:风险结构分解法将风险按照其内在结构进行逐层分解,形成结构示意图,把各级风险的地位与构成直观地表示出来易于检查和管理风险事件。

7) PEST分析法:PEST分析法是调查组织外部影响因素的方法,其每一个字母代表一个因素,可以分为政治因素(Political)、经济因素(Economic)、社会因素(Social)、技术因素(Technological)四大因素,从这四个因素出发分析医院所面临的外部风险状况。

(3)识别结果

医院对识别出的风险事件进行系统性整理、筛选、归纳和整合,建立风险事件库,总结历史经验、教训,反映目前面临的主要风险,有效提升风险预控和应对能力。

各部门应当在医院的统一政策和方法论指导下建立风险事件库,保持医院系统内风险事件库的统一协调,避免重复工作,实现医院系统内风险事件库的共享。

(四)风险分析

医院应结合风险识别情况,依据风险复杂程度和重要性选择适当的分析技术和方法,按照风险发生的可能性及影响程度进行分析、评价和排序,从而确定医院当前的重大风险,为医院高层的风险管理决策提供依据信息。

1.定性分析

定性分析是对风险事件的各项定性描述的属性信息进行整理和分析,包括动因分析、影响分析、责任岗位分析、风险与内部控制对照分析、KPI分析等。

(1)动因分析:分析风险发生的深层次动因,确定风险产生的关键性驱动因素,从而从根源上控制风险,提高风险管理效率和水平。

(2)责任岗位分析:明确风险的控制和监督等的责任归属,提高风险管理的整体效率,为完善岗位考核体系提供信息依据。

(3)风险与内部控制对照分析:将风险与管控风险的内部控制活动进行对应,明确医院面临的风险、主导责任部门、相关制度流程,从而将风险管理融入日常工作,实现风险管理和内部控制的结合。

风控部档案管理

档案管理 第一条为加强借贷业务档案管理,确保借贷资料的完整性,促进借贷业务经营的合法性和借贷资产的安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》、《商业银行法》、《贷款通则》等有关法律法规和借贷管理的相关规定,特制定本制度。 第二条借贷业务档案管理是综合档案管理体系的一部分,公司各部门应配合风险控制部,对借贷业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理。风险控制部负责借贷业务档案的整理、保管和日常维护工作,并对借贷业务档案后的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责。 第三条借贷业务档案涉及各借款公司、企业、个人及出借人信息的秘密,档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。 第四条借贷业务档案归档办法 (一)借贷业务档案按照借款客户建立,一户一档。 (二)借贷业务档案分为三类: 1、基本类:借款人的基本资料,办理借贷业务过程中产生的能够证明借贷业务的合法性、合规性的基本要件; 2、权证类:采用抵押、质押担保方式的借贷业务,能够证明对抵押物、质押物享有所有权和处置权的要件;。 3、综合类:资产风险管理的相关资料,出借人资料,风控文件收发记录等。 权证类主要是指抵(质)押物的清册和移交清单等,抵押物、质物享受所有权处置权的相关要件存放于档案库内的保险柜中保管。权证类必须存放原件,其他各类档案原则上存放原件,如有特殊情况,无法取得原件的,在不影响权益的前提下,可以存放复印件,风控专员将复印件与原件核实,在复印件上签署“经核对与原件一致”字样,核对日期并签名确认。 第五条借贷业务档案的基本内容 (一)基本类档案包括 1、基本资料:《企业法人营业执照》副本或复印件、《事业单位登记表》副

公司工作计划管理办法

工作计划管理办法 第一章总则 第一条为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的 有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。 第二条本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。 第三条本办法适用于商用空调公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与商用空调公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。 第二章管理职责 第四条管理部职责 商用空调公司管理部是项目工作计划的归口管理部门,负责项目小组及商用空调公 司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管,其主要职责为: 1 ?负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。 2?负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。

3.负责在管理部经理的指导和监督下,建立、维护商用空调公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。 第五条各部门职责 各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为: 1.负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。 2.负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。 3.负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。 4.负责建立、维护本部门工作计划管理网络,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。 5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 第三章工作计划编制 第六条年度工作计划的编制及要求 1.每年12 月由管理部根据商用空调经营发展规划编制下一年度工作计划,各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准,公司管理部备案

企业工作计划管理制度

工作计划管理制度 第一章总则 第一条为提高基础管理水平,确保各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本制度。 第二条本制度所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、周工作计划及阶段性工作计划。 第三条本制度适用于集团各部门(分子公司、项目)(以下称各部门)。总裁(经理)办公会会议中下发的工作执行指令将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。 第四条本制度适用于集团全体,各分子公司参照本制度自行建立《工作计划管理制度》,分子公司的《工作计划管理制度》的执行情况纳入分子公司总经理考核指标之中。 第二章管理职责 第五条总裁(经)办职责 总裁(经)办职责是工作计划的归口管理部门,负责项集团工作计划的协调、管理和评价。总经办主任兼任工作计划主管,其主要职责为:(一)负责组织编制、跟进和落实工作计划,负责跟进、落实项工作计划会议和董事长/总裁指令中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。 (二)负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。 (三)负责在董事长/总裁的指导和监督下,建立、维护公司工作计

划管理和评价体系,并对集团及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。 第六条各部门职责 各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为: (一)负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。 (二)负责与集团保持工作计划衔接关系,并接受集团工作计划主管的业务指导和监控。 (三)负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实集团重点工作计划。 (四)负责建立、维护本部门工作计划管理体系,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。 (五)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 第三章工作计划编制 第七条年度工作计划的编制及要求 (一)每年12月由总裁(经)办根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划,各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由董事长/总裁批准,集团总裁(经)办备案。 (二)具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司总裁(经)办另行通知要求。 第八条月度工作计划的编制及要求 (一)各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定

风控管理制度

风险控制制度 CWZD-BNC-201009008 出口退税作为我国的一项长期税收政策,它的实施对于促进对外贸易和国家经济增长起着十分重要的作用。出口退税涉及范围广部门多,存在的风险也大,为加强管理,保证公司的出口退税工作顺利开展,现针对可能存在的风险进行管理,制订本制度。 一、组织保证 (一)成立管理小组:组长:总经理,副组长:财务负责人,成员:财务部办税员、合同部单证员、合同部外汇核销员(二)明确责任: 责任主管领导:组长及副组长; 其他直接责任人员:各成员。 二、目前我公司的纳税信用等级为A级,A级指标具体分值为:税务登记情况纳税申报情况、账簿凭证管理情况、税款缴纳情况、违反税收法律、行政法规行为处理情况、出口退税的规范涉及全方面,若有违法行为,信用等级将会随时降级。 三、防范风险 (一)建立和完善出口退税管理的举措 1、建立和健全公司相关管理制度。 公司应制订出《国际业务商务管理流程》,明确公司财务部和合同执行单位相关岗位在执行国际业务时应履行的职责,

规定 节所必需的合规性文件及须办理的手续;制订出《出口退税业务管理流程》,具体说明办理出口退税过程中所涉及的岗位、职责、相关单证及提交时间等,明确出口退税业务操作流程规范,明确各个业务部门的岗位职责和权限。 2、明确规范和约束供应商和货运代理商在出口退税环节中的职责。在签订设备和材料采购合同时,明确约定供应商必须配合企业做好出口退税工作,约定有惩罚条款,确保供应商提交增值税发票时不出现遗漏和差错。选择有实力的货运代理商,以保障企业在货物出口后能够及时拿到合格的报关单。 (二)加强各部门间的交流与衔接工作 出口退税工作统合性比较强,时间性要求严格,涉及部门广泛,对外涉及国税、外汇局、海关、货代公司、报关行,对内涉及销售部、合同部、财务部、物流部,加强沟通和协调,理顺退税业务所涉及各个环节工作的衔接,以促进公司各相关业务部门和人员高度重视和办理出口退税工作。明确相关单证传递的流程、时间要求和操作规范,做好登记和保管单据交接记录,建立责任追究制度。明确分工,财务部应设专职办税员,负责具体的审单、申报和备案工作。各相关业务部门应设专人负责编制出口形式发票、收集和审核增值税专用发票及出口报关单、办理出口收汇核销单,退税业务单据

月度工作计划总结管理制度

月度工作计划管理制度 (试行版) 为了加强公司各部门的月度工作计划管理工作,确保企业管理运营各项工作按时、保质完成,同时为了配合《关于专项检查及持续追责有关公司运营管理当中现存突出问题的管理办法》的实施,现就公司的月度工作计划管理制定如下制度。 一、定义 月度工作计划:按照《老肯科技股份各职能模块月度述职要求及规》,在月度述职会议前各部(各职能模块)提交董事会办公室,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批确定的月度工作计划。二、月度工作计划的管理部门及权限 (一)董事会办公室负责各部门月度工作计划的收集、汇总、跟进、检查,并对计划完成的最终结果进行管控和评价;月度工作计划的日常管理部门为总经理办公室(仅对采购二部和技术二部事项)和常务副总办公室。 (二)常务副总、总经理分别负责对月度计划及考核结果实行审核,董事长负责对最终计划和考核结果的审批。 (三)董事会办公室有权根据年度经营目标和企业高层指示对部门工作计划及要求进行调整,包括计划容的追加、删减,各项计划完成时间及要求的调整;

三、月度工作计划制定要求 (一)各部门月度工作计划应围绕公司年度经营目标、企业管理主线以及解决存在的突出问题来制定,并作为部门经理、中心总监(主任)月度考核结果的过程监控; (二)跨部门的计划工作,由主导部门提交,提出协同工作及责任部门,董事会办公室组织沟通、确定各配合部门的配合工作计划; (三)部门部的例行工作不必提交,按部门职能要求自行完成(如报表、做帐等); (四)凡各部门该报而未报的工作计划,即缺项(漏报)事故,董事会办公室有权提醒并要求增加,如果不执行,对该部门经理罚款200元/项; (五)在月度述职会议或部门间工作协调会议等会议中公司高层安排某部门完成的工作容,由董事会办公室列入该部门下月工作计划。 四、月度工作计划提交及考核流程 (一)每月3日前,各部门报送《月度工作总结及下月计划控制表》至董事会办公室; (二)每月述职会议后三个工作日,董事会办公室将各部门月度工作计划汇总平衡,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批后,以公司文件的形式正式下达各部门执行; (三)若因市场因素及环境变化,个别部门原工作计划需增减的,需于当月20日前填报《月度工作计划调整申请表》,交董事会办公室审核;

风控部管理制度新版

风控部管理制度 一、接单初审制度 第一条为规范本部门接单、以及资料初审,控制和防范担保风险,推动公司融资担保业务的发展,加快本部门员工工作效率。 第二条接单 部门内勤接单当天必须给分支机构回复意见,交换企业的基本信息。完善接单台帐报表,让主办的融资专员履行签字手续,明确业务分配,以及审核人签字 第三条审核资料 部门内勤对照融资担保业务材料清单理清贷款企业尚缺资料。同时与分支机构相关负责人联系,交换贷款企业基本情况,并督促分支机构负责人收集贷款企业尚缺资料。 第四条企业准入标准 部门负责人应当在审核资料后初审以下内容: (一)、经法定程序批准设立的企业法人、社团法人或其他经济组织及自然人申请人,持有最近经审验合格的营业执照; (二)、企业实行独立核算,自主经营、自负盈亏。持续、正常生产经营一年以上(项目款除外),有固定经营场所及稳定的客户,能提供财务报表,贷款金额在200万元以上的提供审计报告; (三)、企业资信状况良好,无恶意欠款记录; (四)、企业最近未发生重大质量事故,无悬而未决诉讼案件缠身; (五)、企业经营稳健,未曾发生连续两年经营性亏损;

(六)、企业管理者具备丰富的管理经验和较高的管理水平、显著的历史经营业绩、良好的信用记录和社会声誉; (七)、企业有连续的盈利能力和偿债能力,经营活动净现金流量应为正,贷款到期时有能保证还款的现金流入; (八)、企业的资产负债结构合理,资产负债率不超过65%; (九)、企业具备一定生产、销售规模,年销售收入在500万元以上; 第五条部门负责人在确认贷款企业基本资料齐全,反担保措施较好的情况下,与贷款企业负责人和分支机构负责人联系,约定到企业调查的时间。让主办的融资专员履行签字手续,明确业务分配,以及审核人签字,去企业调查之前,在OA系统上填写外出单,并提交审批。 二、调查工作制度 二.一融资担保业务的调查工作尤其是现场调查工作是整个业务流程中非常重要的一个环节,为了规范融资调查专员的行为,从职业道德、业务技能、服务态度等方面提升融资调查专员的综合素质,有效的防范风险。 第一条融资调查专员必须在客户工作时间深入客户生产经营场所调查并拍照。生产经营场所包括:生产制作现场、施工现场、营业场所、种养殖基地、库房、办公场所等;拍照的内容包括:调查人员、客户名称、建筑物、机器设备、存货、生产制作情景等。 第二条融资调查专员在调查过程中不得与客户谈判担保费率

公司工作计划管理办法

公司工作计划管理办法 一、目的 为提高组织执行力,通过目标管理和过程控制提高部门工作效率,确保公司各项重点工作的及时落实,特制定本办法。 二、范围 公司的所有综合管理部门(总经理办公室、企业管理部、财务部、市场部、采购部五个部门),以及属于综合管理部门的全体员工(不含试用期员工)。 三、分类 工作计划分为公司工作计划、部门工作计划和员工工作计划3个层级。按编制周期又可分为以下3类: 1、公司工作计划:公司年度工作计划。 2、部门工作计划:部门季度工作计划。 3、员工工作计划:员工月度工作计划。 四、职责权限 1、总经理办公室是公司工作计划的归口管理部门,对公司各级各类工作计划编制的组织、监督、考评等负管理责任。 2、部门经理是部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实等负管理责任;此外,部门经理对部门员工工作计划负有直接管理责任,负责对员工工作计划的制定以及执行进行指

导和监督。 3、主管总经理对各主管部门的工作计划负有直接管理责任,负责对所主管部门的工作计划进行审核,跟进计划的执行进度,并对计划的完成情况进行评价。 4、总经理负责制定公司年度工作计划,提出公司年度发展总目标以及部门季度工作目标和要求,并对所有管理部门的季度工作计划负有审批和考评权限。 五、计划的编制 1、公司年度工作计划于每年1月底由总经理制定,提出公司全年总发展目标和各管理部门年度工作目标。 2、部门季度工作计划: (1)总经理办公室于每个季度第一周组织各管理部门制定季度工作计划。 (2)部门季度工作计划的编制过程应采取自上而下与自下而上相结合的方式进行,部门经理应在充分听取总经理和主管总经理对部门季度工作目标的意见后,围绕部门职责编制部门季度工作计划。 (3)部门季度工作目标应突出部门对公司管理效能的改善贡献,不可将部门例行性事务作为计划的内容;且计划编制中要求对工作目标和成果进行进度和责任人分解,明确出各项工作的具体完成节点和实施负责人,以便总经办对计划执行进行过程监督。 (4)部门经理将部门季度工作计划编制完成后,需先呈报主管总经理审核,并将经主管总经理审核通过的计划稿送交总经理办公

进入新公司工作计划

进入新公司工作计划 进入新公司工作计划 企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。下面是WTT为您整理的关于进入新公司工作计划的相关资料,欢迎阅读! 进入新公司工作计划范例1 1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。 2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。 3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发现,并解决遗留问题;(3),降低与控制办公运营成本;(4)实施

强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式; (5),务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。 目前待解决问题与方案 (一):(后勤总务) 1、办公楼招租: 责任具体到某人,1,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣传,5,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。 2、建筑垃圾投诉: 责任具体人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。 3、办公楼装修期限:

风控部门管理制度【可编辑版】

风控部门管理制度 风控部门管理制度 风控部门管理制度 风控部门管理制度 为公司的风险管理,建立规范、有效的风险控制体系,提高风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 第一章销售及合同规定 第一条: 客户在购车以前业务员必须和客户说明需要提交的手续,如发生客户手续不全或无法提交手续的情况,将告知客户不能签订买卖合同。 第二条: 客户在提交手续后业务员要及时和公司风险控制部联系,提交客户相关手续,以便风险控制部及时为客户制作合同细则。 第三条: 风险控制部需在接到客户手续后第二日将合同制作完成,并到现场与客户本人签订合同。 第四条: 风险控制部在向客户交车时必须签订交车明细表,并且保证公司5方交车管理规定。 第五条:

风险控制部在与客户签订合同时要做到对合同格式文本的解释。同时要做到对违约责任及违约后果的特别说明,让客户在签订合同后知道合同文本的内容。 第六条: 风险控制部在签订合同后要将合同文本妥善保管,做到合同统一管理。 第七条: 在发生客户转卖车辆的情况时,公司所有人员不得参与客户私下的买卖交易活动,并不能为客户做任何的证明文件。 第八条: 公司所有员工在知道客户转卖车辆的情况后,要在第一时间通知风险控制部,以便风险控制部对原签订合同进行跟踪和催收。 第九条: 公司销售人员在对客户做出承诺前,必须先向公司做出请示。如发现销售人员私下承诺导致客户在购车过程中发生的损失,公司将严肃处理,并扣发销售人员所卖车辆的提成。 第十条: 严禁销售人员与客户串通提供虚假资料进行签订合同,如发现有类似情况,销售人员销售该车提成全部扣除并进行严肃处理。 第二章债权管理规定 第一条: 在客户出现预期情况时,风险控制管理部要及时与销售人员联系了解客户相关信息,并对客户情况进行了解从而进行催收。 第二条:

风控中心审核部岗位职责

风控中心审核部岗位职责 一、审核部经理岗位职责 1、根据公司发展战略要求,部门经理应根据实际工作情况,拟订部本工作计划,每月、季末进行部门工作总结,对当月、季审核的数量、通过率进行总结并拟定下月、季的工作计划。 2、针对部门的工作中的实际情况,负责调整部门审核流程、审核数量等标准并上报风控总监进行批准,带领本部门高效地完成工作目标。 3、负责及时收集工作中出现的问题,定期进行工作分析、总结经验、找出存在问题的原因,提出改进工作的意见和建议,为上层领导决策提供分析报告或综合分析资料; 4、及时汇总当天部门工作人员的审核客户数量,达到数据化管理,以有效提升工作效率; 5、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利; 6、积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务; 7、不定时抽查检验电话录音,确保电话的真实性及有效性; 8、敢于承担责任,项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理,部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。

9、权责分明,经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英审核团队。 二、审核部成员岗位职责 1、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,接受部门经理的管理,对自身负责; 2、严格执行公司规章制度,衣着整洁、精神饱满,做到不迟到不早退。 3、每日按量完成自身审核任务,做到当天工作当天完成。 4、及时反馈客户和发现自身发现的问题,工作中提出合理化的建议,以助于完善工作; 5、熟练掌握审核技巧,不断改进沟通话术,使之更加高效、更加快捷; 6、做好自身的工作总结,能够及时发现问题,及时改正,高效率的完成本职工作; 7、不断学习外部工作技巧,参与部门培训,提升自身素质与工作能力; 8、使用规范的、标准的语言开展审核工作,在毎日工作前要调整到最佳状态,在电话中进行交流必须做到如同面谈一样,要微笑服务、要用真诚、热情、周到、谦虚、尊重的口气; 9、审核人员需要树立良好的心态,以积极热情的态度坚定的信心去投入工作,要有良好的敬业精神;

企业管理工作计划

企业管理工作计划 导语:通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技 能也有了明显的提高,下面就由小编为大家带来企业管理工 作计划,欢迎参考借鉴! 企业管理工作计划 1 1.组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各部门人员的工作积极性,督 促全部人员全面完成任务;根据公司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督查工作。密切各岗位之 间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。 2. 贯彻落实企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗 位职责。企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己 的岗位职责描述书。 3.联合公司其他部门,在今年3月底前拿出各部门各岗位的职责描述书,于4月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成《企业各部门及岗位职责描述书》,形成公司级岗位职责的标准文件。 4.联合公司各部门,于4月份开始绩效考核,并检查督促各部门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务 实的工作作风。 5. 组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查 各部门完成部门规章的制定。做好公司规章制度起草、组织

审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制定、执行。于今年6月前完成《企业管理手册》的制定。 6.做好每次宾客来访的接待工作。根据不同的宾客制定不同的接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的准备工作,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。在接待工作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待经验,确保每次接待工作的圆满完成。 7.于上半年配合施工部和生产部完成施工队所有队员 的安全员培训取证工作,并在企业内部开展安全教育工作,确保所有员工树立牢固的安生产意识,在工作中不发生任何的意外伤害事故。 8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产品上不断创新,以领先于同行业企业。 9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受损害,积极维护公司的权益。 10. 专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开展新专利的申请、保密和存档工作。并积极配合企划、商务和法律,树立企业专利新形象。

风控管理制度-初稿

厦门恒兴集团有限公司 风控管理制度 一、风控管理部门及人员设置 (一)集团风险管理主管部门为集团风险管理部 1、集团风控部负责集团层面经营风险和法律事务的管理以及对子公司风控或者法务人员以及法律事务的垂直管理。 2、集团风控部工作范围:法律事务、合同管理、诉讼工作指导、项目投资风险评估的参与,领导交办的相关工作。 3、集团风控部的人员组成:集团风控部设总监一名,法务经理及法务专员若干。 4、集团风控部人员的分工情况见附件一。 (二)子公司必须配备相应机构或风控人员(如无相应的机构或者风控人员,各子公司需指定归口管理部门和相应的兼职人员) 1、子公司的风控部门或风控人员负责所在公司层面具体法律事务的管理以及负责与集团风控部对接并按要求报审、报送文件等相关法律事务。 2、子公司风控人员的管理 (1)风控人员的配备情况须报集团风控部备案。招聘风控人员,必须经集团风控部面试,专业合格,使用单位方能录用。 (2)风控人员的变动,须经集团风控领导同意,各子公司才能执行。 (3)风控人员的考核,按集团考核制度并依照垂直管理制度执行。 (4)各子公司变动分管领导,须通知集团风控部备案。 (5)各子公司于每半年向集团风控部报送风控人员/联系人的信息统计表。(具体格式详见附件二) 二、风控工作的相关管理制度(详见附件三): (一)合同管理: 根据集团颁布的《权责手册》所规定权责事项,区分不同的合同审批流程,并按照集团所颁布的下列合同管理制度进行审批: 1、《厦门恒兴集团有限公司合同管理制度(试行)》(恒兴集团〔2008〕法务01号);

2、《厦门恒兴集团有限公司风险控制指引——合同协议部分(试行)》(厦恒总〔2011〕12号); 3、《<合同管理制度>解释说明及实施要求》; 4、《合同审查业务操作指引》(HX-FK-03); (二)诉讼案件管理: 诉讼案件以涉案公司作为第一负责人,集团风控部作为案件管理部门协助并在业务上指导涉案公司处理相关事宜。目前诉讼案件管理方面的主要制度有: 1、《诉讼案件管理办法》(初稿,待发布); 2、《劳动争议案件仲裁操作指引》(HX-FK-04); (三)投资、贸易项目风险评估、尽职调查等其他法律事务: 投资、贸易部门或者公司出于业务开展需要,可邀请风控部门人员参与项目风险评估以及尽职调查。风控部门或者人员在从事项目风险评估、尽职调查等法律事务时,应遵守下列规定: 1、《法律审慎调查业务操作指引》(HX-FK-01); 2、《法律意见书和工作报告制作规范》(HX-FK-02); (四)重大风险事项报告制度 1、集团层面,业务部门具体从事业务的人员在业务或者项目开展过程中如产生对方违约、合同主要条款变更、合同履行所依赖的客观条件变化等重大风险事件(以下简称应报风险事件)、内部人员违纪违法,足以影响到公司的重大权益时,该人员或知情员工应在前述事件发生之日起一日内将情况通报所在部门领导,并依照《重大风险事项报告表》(格式见附件四)的要求层报集团风控部负责人员及集团其他相关职能部门,同时报集团分管领导。集团风控部负责人应在获悉风险事件之日起一日内提出意见和建议,在提出意见和建议之前,集团风控部负责人可组织业务部门和其他相关部门会商解决方案。集团任何员工都允许越级直至董事长举报重大违规违法的重大风险事件。 2、子公司层面,如发生应报风险事件,业务部门人员应在前述事件发生之日起一日内将情况通报所在部门领导,并呈报所在公司风控人员及其他相关职能部门,同时报所在公司分管领导。所属公司应在获悉风险事件之日起两个工作日内,须由风控人员按照《重大风险事项报告表》的要求报送集团风控部,并附上相应的书面材料。集团风控部相应的负责人接到所属公司呈报的《重大风险事项报告表》之日起一日内提出意见和建议,在提出意见和建议之前,集团风控部负责人可召集子公

工作计划规范管理制度

工作计划规范管理制度 为确保公司工作计划目标的有效分解和落实,及时掌握工作状态,落实目标管理,促进公司生产经营活动的有序开展,强化计划执行力度,提高计划管理的效率和效果,特制订本制度。 一、计划目的 使分项工作和整体工作方向保持一致,工作条理清晰,点位明确,管理规范,顺利实施公司的生产经营目标。 二、计划种类 (一)按性质分为公司计划、部门计划和个人计划。 (二)按时间分为年度计划、月计划和项目节点计划。 三、计划要素 计划要素包括计划内容、责任主体、完成时间和考核标准。 (一)计划内容:是指工作具体内容,要求描述要具体、明确,与实际一致,不得含糊其辞; (二)责任人:每项具体工作必须有明确的责任人; (三)完成时间:每项工作均应有明确的完成时间,完成时间必须与公司总体工作节点一致; (四)考核标准:每项工作必须有明确可考核的标准,不得模棱两可。 四、计划节点 (一)年度计划: 年度计划应在每年末12月20日(节假日提前)前将第二年度年度计划编制、审核完成并公布。年度计划考核时间为上年末月26日至本年末月25日止,编制时间为每年11月1日至12月20日间。 (二)月计划

月计划应在每月24日(节假日提前)前将下月计划编制、审核完成并上报公司办公室,以便监督落实和考核。月计划考核时间为上月26日至当月25日止。每月22日下午4:00以会议形式制定月计划(节假日提前)。 (三)节点计划 项目工程于公司确定之日起5日内、临近节点工程于节点前3个月制定倒计时计划,由分管领导组织相关人员、办公室通过会议的形式制定,报总经理批准后执行; 五、计划编制 (一)公司实行部门计划和个人计划相结合的管理形式,行财类管理人员主管级以上人员、工程技术类管理人员现场代表及以上人员需要制定个人计划,部门负责人计划代替部门计划;工作计划内容为本部门(岗位)职责规定的工作内容、各种会议决议及上级临时安排的工作任务;工作计划采用统一的格式编制(见附件),由办公室负责编制并组织实施。工作计划必须由部门第一责任人认可后上传公司办公室; (二)副总经理应根据分管工作总体经目标,结合公司总经理临时下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出需要跟踪和检查的重要事件。 (三)办公室负责于每月26日前将各部门月工作计划上报董事长、总经理。 (四)工作计划必须按以下要求编制。 1、主要工作内容:部门(岗位)职责规定、在计划时间段内应实施或完成的工作事项,会议决议、上级领导临时安排的工作实现;工作事项描述简约、明确、具体。 2、完成日期:指预计完成某项工作事项的具体日期,跨计划时间段的工作事项要明确本计划时段内应完成程度。 3、责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体,落实到个人。 4、目标设定:重点工作事项必须设定达成目标,跨度工作应设定阶段目标,并在阶段工作总结中对目标达成情况进行自我评价。 5、工作计划必须根据公司年度经营目标及项目节点计划分解行成月计划的重点内容,年度工作计划中的重点工作应在月工作计划中具体体现,避免造成工作偏差。

风控部管理制度新

?风控部管理制度 一、接单初审制度 第一条为规范本部门接单、以及资料初审,控制和防范担保风险,推动公司融资担保业务的发展,加快本部门员工工作效率。 第二条接单 部门内勤接单当天必须给分支机构回复意见,交换企业的基本信息。完善接单台帐报表,让主办的融资专员履行签字手续,明确业务分配,以及审核人签字 第三条审核资料 部门内勤对照融资担保业务材料清单理清贷款企业尚缺资料。同时与分支机构相关负责人联系,交换贷款企业基本情况,并督促分支机构负责人收集贷款企业尚缺资料。 第四条企业准入标准 部门负责人应当在审核资料后初审以下内容: (一)、经法定程序批准设立的企业法人、社团法人或其他经济组织及自然人申请人,持有最近经审验合格的营业执照; (二)、企业实行独立核算,自主经营、自负盈亏。持续、正常生产经营一年以上(项目款除外),有固定经营场所及稳定的客户,

能提供财务报表,贷款金额在200万元以上的提供审计报告; (三)、企业资信状况良好,无恶意欠款记录; (四)、企业最近未发生重大质量事故,无悬而未决诉讼案件缠身; (五)、企业经营稳健,未曾发生连续两年经营性亏损; (六)、企业管理者具备丰富的管理经验和较高的管理水平、显著的历史经营业绩、良好的信用记录和社会声誉; (七)、企业有连续的盈利能力和偿债能力,经营活动净现金流量应为正,贷款到期时有能保证还款的现金流入; (八)、企业的资产负债结构合理,资产负债率不超过65%; (九)、企业具备一定生产、销售规模,年销售收入在500万元以上; 第五条部门负责人在确认贷款企业基本资料齐全,反担保措施较好的情况下,与贷款企业负责人和分支机构负责人联系,约定到企业调查的时间。让主办的融资专员履行签字手续,明确业务分配,以及审核人签字,去企业调查之前,在OA系统上填写外出单,并提交审批。 二、调查工作制度 二.一融资担保业务的调查工作尤其是现场调查工作是整个业务流

公司工作计划和总结管理制度

xx工作计划和总结汇报 管理制度 一、目的 为了建立、健全公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使公司各项工作有条不紊的开展,提高员工的工作效率,进而实现公司的经营目标,特制定本制度。 二、适用范围 洲星装饰全体员工。 三、工作计划和总结制作 1、各部门应根据公司和部门实际情况,制定本部门或本人日工作计划和工作总结、周工作计划和总结及月工作计划和总结。周、月工作计划则应采用统一格式编制(详见计划模板) 2、日、周、月工作计划应当有明确的工作目标,依据SMART原则(S具体、M可测量、A可达到的、R相关的、T有时间限制的),充分考虑完成目标的相关因素。 3、各部门在编制工作计划时,应对昨日、上周、上月的工作计划及时进行工作总结,正在进行的工作要说明工作进展情况,未能按期完成的工作计划应说明未完成的原因及预计完成时间。 4、员工应于每日下班前书写当日工作总结和第二天的工作计划,并与每日下班前将其上传至公司共享中行政部命名为“日计划”的文件夹,每月28日12:00前上交当月工作总结及反思及下月工作安排。 四、工作计划跟进与实施

1、各部门应根据工作计划实际情况,明确工作实施负责人,确保各项重点工作能及时落实完成。 2、各部门负责人负责本部门重点工作计划协调,监察部负责监督协调各项重点工作的落实情况。 3、各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时(除因不可抗力的情况之外)都应当及时向公司领导反馈,并说明原因,如有其他替代的方案也要及时注明情况。 4、各部门在实施工作计划,在遇到问题和困难时,要及时提出解决方案和总结经验吸取教训,避免以后再出现类似情况。 五、工作计划和总结监督管理 1、综合部对各部门计划的执行情况进行跟踪检查,并通过跟踪计划执行过程中出现重大的偏差,行政人事部应及时向公司领导反馈。 2、各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,综合部将对其作出相应的处罚,罚款均作为公司员工团建活动经费(具体处罚措施见附件2)。 3、对工作计划按时提交和完成且完成的效果比较好的,将给予表扬。 4、对于各部门、个人未完成的工作,如因其他部门或人员未配合或配合力度不到位导致工作计不能按时完成的,综合部将根据实际情况对协助部门给予相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。 5、各部门工作计划制作、实施、总结情况与员工月度考核工资挂钩。 本制度自年月日开始执行

公司工作计划管理制度

公司工作计划管理制度 篇一:公司年度计划管理制度 公司年度计划管理制度 一、总则: 第一条:为贯彻执行公司发展战略,强化计划管理,促进可持续健康发展,特制定本管理制度。 第二条:年度经营计划是加强资源宏观管理,调控投资规模,实现公司发展战略规划的重要管理措施,是保证公司资产运营安全、经营管理有序、效益稳步提高的重要手段,也是考核各级管理者的重要依据。 第三条:年度经营计划包括公司和部门两级,按着“统一规划、分级管理”的原则,进行调控和管理。 二、组织和职责 第四条:公司董事会负责审议公司年度经营计划,听取公司年度经营计划的执行结果。 第五条:公司总经理负责审核各部门年度经营计划,听取各部门年度经营计划的执行结果。 第六条:综合管理部是年度经营计划的管理部门,负责检查各部门计划执行情况,并负责编制公司年度经营计划执行分析报告。 第七条:公司总经理是公司经营计划负责人,负责公

司年度经营计划预案的提出,并组织实施公司年度经营计划。 第八条:各部门经理是本部门年度经营计划负责人,负责本部门年度经营计划预案的提出,并组织实施本部门年度经营计划。 三、年度经营计划的内容 第九条:年度经营计划内容包括年度目标、制定目标的主要依据和实 现目标的主要措施以及完成计划的风险分析,预测影响计划执行的各种不确定因素和补救办法。 第十条:年度经营计划的主要目标要按季进行分解,必要时还要按月进行分解。 第十一条:公司年度经营计划 1、业务经营(安全、售电量、收入、利润、度电成本)目标 2、财务预算计划 3、财务(投资、融资、资金使用)计划 4、费用(营业费用、管理费用、财务费用)计划、生产成本计划 5、大修、技改、两措计划 6、人力资源规划和员工培训计划 7、业务发展计划

风控管理制度

私募基金风险控制管理制度 第一章总则 第一条为加强公司内部风控管理,增强自我约束能力,实现持续规范发展,保障公司依法合规经营,依据相关法律、法规和规范性文件,制定本制度。 第二条本制度所称风控是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部了规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。 第三条本制度所称的风控风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称的风控管理是指公司制定和执行风控管理制度,建立风控管理机制,培育合规文化,防范风控风险的行为。风控管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。 第五条公司树立合规经营、全员主动风控、风控从高层做起、合规创造价值的理念,培育全体工作人员的风控意识,倡导和推进风控文化建设,并将风控文化建设作为公司风险管理文化建设的一个重要组成部分,促进公司内部风控管理与外部监管的有效互动。 第六条公司为风控管理提供必要的资源支持,确保风控管理人员切实有效履行职责。通过定期和系统的教育培训提高风控管理人员的专业技能。 第七条公司遵守开展业务所在国家或地区的适用法律和监管规定。 第二章风控管理的目标和基本原则 第八条公司风控管理的目标是通过建立健全风控管理框架和制度,实现对风控风险的有效识别和管理,培育全员主动风控文化、增强自我约束能力、保障公司及其工作人员经营管理和执业行为等符合法律、法规和准则,切实防范风控风险,力求在公司形成内部约束到位、相

公司合规风控内控管理制度13.doc

公司合规风控内控管理制度13 公司合规风控内控管理制度 有效性评价机制 第一章总则 第一条为规范公司《合规风控内控管理制度》有效性评价工作,及时发现公司在合规、风控、内部控制中的缺陷,提出和实施改进方案,确保公司合规风控内控制度(以下简称“制度”)有效运行,结合另类子公司业务特点和管理要求,制定本机制。 第二条本机制所称合规风控内部控制制度之有效性评价,是指由公司相关部门实施的、对公司制度的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。 有效性评价是通过规范评价流程,使合规风控内控体系不断完善,帮助公司实现经营目标;检查、发现公司制度设计、运行缺陷,提出改进建议并跟踪检查;确保制度有效性评价工作的程序合规、方法合理、结果客观、建议可行。 第三条公司实施有效性评价,至少应当关注下列风险: (一)由于检查或评价流程设计不合理或控制不当,无法及时发现制度缺陷,使制度体系不能有效改善,以致公司利益或声誉受损,影响企业经营目标的实现。 (二)由于检查人员主观原因,或者有效性评价程序不当,致使评价结果不客观,或整改方案不具有操作性。

(三)对于发现的制度缺陷,提出的整改建议未能得到执行,导 致公司违规行为得不到纠正,风险得不到有效处置。 第四条公司实施有效性评价至少应遵循下列原则: (一)风险导向原则。有效性评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对公司单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。 (二)一致性原则。有效性评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性。 (三)公允性原则。有效性评价应当以事实为依据,评价结果应当有适当的证据支持。 (四)独立性原则。有效性评价机构的确定及评价工作的组织实施应当保持相应的独立性。 (五)成本效益原则。内部控制评价应当以适当的成本实现科学有效的评价。 第五条公司总经理办公会、风险管理部、投资部、财务部、综合部联合成立有效性评价小组。有效性评价小组负责拟定年度评价计划,将年度评价计划提交总经理办公会审批;根据各部门测试总结,形成公司有效性评价报告。董事会审批年度有效性评价报告。

工作计划管理制度

V:1.0 管理制度精选整理 工作计划管理制度 2020-4- 1

工作计划管理制度(暂行) 第一章总则 第一条为确保公司重点工作的全面完成,提高各部门工作效率,规范工作计划的格式和内容,强化计划执行力度,掌握工作进展情况, 特制订本制度。 第二条本办法适用于公司及各部门年度、季度工作计划的编制和执行管理。 第三条工作计划完成情况作为公司部门和个人绩效考核的依据。 第二章计划构成 第四条计划内容:是指具体工作内容,要求描述具体、明确,与实际一致。 第五条责任人:每项具体工作必须有明确的分管领导、责任部门 及具体责任人。 第六条完成时间:每项工作均应有明确的完成时间,完成时间必 须与公司总体工作目标节点一致。 第七条考核标准:每项工作必须有明确可考核的标准。 第三章计划编制 第八条年度计划: 每年第四季度各部门根据工作开展情况,编排下年度部门工作计

划,经分管领导审核后,报公司办公室汇总,由办公室负责编制公司 下年度工作计划,经经理办公会审议通过后,提交国资公司审核。 次年一季度,各部门负责按市国资公司下发的全年任务指标为依 据,编制部门下一年度具体工作计划,经分管领导审批后,报公司办公室汇总,由办公室负责编制公司下一年度工作计划,并组织上报经理办公会审议通过后,向各部门印发。 第九条季度计划: 1、每季度末各部门负责人根据公司全年工作计划,制定部门下一季度工作计划,交分管领导审批后,报办公室汇总。 2、办公室根据各部门上报情况,制定公司季度工作计划,并提交经理办公会审议后,向各部门印发。 3、各部门负责人根据印发的季度工作计划,按照明确时间节点,责任落实到人的原则,编制部门季度工作计划,并提交办公室、人力资源部备案。 第十条专项计划:因公司发展运营需要,需指定重点项目专项工作计划的,由分管领导组织相关部门人员制定重点项目专项工作计划,报公司经理办公会批准后执行。 第四章计划调整 第十一条由于公司经营计划、重点工作、经营策略发生调整,可 相应进行工作计划的调整 第十二条各部门根据实际情况需要调整工作计划的,经分管领导

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