Excel应用培训PPT幻灯片课件
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
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通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
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工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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10
操作与技巧进阶——删除重复项
拓展
路径：菜单栏【数据】--【删除重复项】
11
操作与技巧进阶——不定行数据填充
① 选定需要填充的数据 ② 按“F5”，弹出定位选项框，点击
【定位条件】，选择【空值】，点击 确定。 ③ 在公式栏输入选定区域的第一个单元 格，同时按Ctrl+Enter。
12
表格之美
——表格也是门艺术
基本操作
表格之美
函数图表
数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据
来创建数据透视表？
实战演练
13
数据透视表
面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求 和吗？或者还在用SUM函数吗？ 如果是，你奥特曼了！
14
数据透视表
功能介绍： 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完
需英文状态下的逗号作为分隔符。
路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】
8
操作与技巧进阶——避免重复值录入
实战
日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重 复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通 过数据有效性来解决这个问题：
切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉 菜单，选择【自定义】
在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状 态下输入）
切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告 信息的样式，填写标题和错误信息，然后点 击【确定】
COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给 定条件的单元格的个数。
该函数的语法结构为： COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示 需要统计其中满足条件的单元格数目的单元 格区域；criteria表示指定的统计条件，其 形式可以为数字、表达式、单元格引用或文 本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数 criteria为表达式或文本时，必须用引号引 起来，否则将提示出错。
拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复
制粘贴
5
基本操作——排序与筛选
几类典型排序方法
筛选的基本操作
排序法——自定义序列法 典型案例：按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例：按单元格填充颜色排序（若存在多种颜 色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序） 排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意
6
操作与技巧进阶——分列
利用分列主要功用： ① 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 ② 按规则拆分标示显示 ③ 路径：菜单栏【数据】--【分列】
7
操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，
基本操作
3
基本操作
——原来可以如此简单
基本操作
表格之美
常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充
函数图表
实战演练
4
基本操作——常用快捷键
快捷键
Ctrl+C——复制选定区域 Ctrl+v——粘贴选定区域 Ctrl+x——裁剪选定区域 选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容 选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容 Windows键+d——显示桌面 Ctrl+b——加粗单元格字体 Ctrl+f/h——查找与替换 Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快速切换 Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换 Alt+Enter ——单元格内换行
附加学习点：
相隔不规则行数填充内容。
17
数据透视表
步骤1 如图所示，选中合并单元格区域A2:A21→单击“开始”选项卡→“对齐 方式”组→“合并后居中”，取消合并单元格。
18
数据透视表
步骤2 如图所示，选中取消合并后的单元格区域A2:A21→按F5，在弹出的“ 定位条件”对话框中选择“空值”→“确定”，即可定位并选中单元格区域 A2:A18中所有空值的单元格
Excel实操应用培训
主讲人：
1
excel
I 基本操作——原来可以如此简单 II 表格目录之美——表格也是门艺术 III 函数图表——Excel的精髓之处 IV 实战演练——玩转excel不是梦
2
前言——Excel学习进级有哪些阶段？
VBA编程
VBA编程
函数、图表
函数、图表
数据透视表
数据透视表
基本操作
事项
筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征 筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格 颜色筛选
筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关 键字
自定义自动筛选方式
筛选的注意事项：双行标题的工作表筛选
若只对一列单元格数据进行筛选，则需选中标 题所在单元格及其下方至少一个单元格，否则 默认为整个工作表。
成，并生成汇总表格。
Example:
资金日报表
1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮） 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并视表
特殊 应用
如何用含有合并单元格的数据来 创建数据透视表？
16
数据透视表
解决方法：
取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。
Ctrl+End ——移到文本框的末尾 Ctrl+Home——移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以
下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格
以有所以非空单元格 Ctrl+A——选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间
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操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用： ① 按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 ② 按规则建立标示显示 ③ 快速标示重复项 ④ 路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 ⑤ 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、
图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含 数值数据，不能存在文本的单元格。
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数据透视表
步骤3 如图所示，在选中的空白单元格中输入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】组 合键，即可实现空白单元格填充相同项。
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数据透视表
步骤4 按之前讲诉方法创建数据透视表。
操作与技巧进阶——删除重复项
拓展
路径：菜单栏【数据】--【删除重复项】
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操作与技巧进阶——不定行数据填充
① 选定需要填充的数据 ② 按“F5”，弹出定位选项框，点击
【定位条件】，选择【空值】，点击 确定。 ③ 在公式栏输入选定区域的第一个单元 格，同时按Ctrl+Enter。
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表格之美
——表格也是门艺术
基本操作
表格之美
函数图表
数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据
来创建数据透视表？
实战演练
13
数据透视表
面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求 和吗？或者还在用SUM函数吗？ 如果是，你奥特曼了！
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数据透视表
功能介绍： 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完
需英文状态下的逗号作为分隔符。
路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】
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操作与技巧进阶——避免重复值录入
实战
日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重 复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通 过数据有效性来解决这个问题：
切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉 菜单，选择【自定义】
在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状 态下输入）
切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告 信息的样式，填写标题和错误信息，然后点 击【确定】
COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给 定条件的单元格的个数。
该函数的语法结构为： COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示 需要统计其中满足条件的单元格数目的单元 格区域；criteria表示指定的统计条件，其 形式可以为数字、表达式、单元格引用或文 本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数 criteria为表达式或文本时，必须用引号引 起来，否则将提示出错。
拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复
制粘贴
5
基本操作——排序与筛选
几类典型排序方法
筛选的基本操作
排序法——自定义序列法 典型案例：按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例：按单元格填充颜色排序（若存在多种颜 色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序） 排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意
6
操作与技巧进阶——分列
利用分列主要功用： ① 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 ② 按规则拆分标示显示 ③ 路径：菜单栏【数据】--【分列】
7
操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，
基本操作
3
基本操作
——原来可以如此简单
基本操作
表格之美
常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充
函数图表
实战演练
4
基本操作——常用快捷键
快捷键
Ctrl+C——复制选定区域 Ctrl+v——粘贴选定区域 Ctrl+x——裁剪选定区域 选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容 选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容 Windows键+d——显示桌面 Ctrl+b——加粗单元格字体 Ctrl+f/h——查找与替换 Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快速切换 Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换 Alt+Enter ——单元格内换行
附加学习点：
相隔不规则行数填充内容。
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数据透视表
步骤1 如图所示，选中合并单元格区域A2:A21→单击“开始”选项卡→“对齐 方式”组→“合并后居中”，取消合并单元格。
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数据透视表
步骤2 如图所示，选中取消合并后的单元格区域A2:A21→按F5，在弹出的“ 定位条件”对话框中选择“空值”→“确定”，即可定位并选中单元格区域 A2:A18中所有空值的单元格
Excel实操应用培训
主讲人：
1
excel
I 基本操作——原来可以如此简单 II 表格目录之美——表格也是门艺术 III 函数图表——Excel的精髓之处 IV 实战演练——玩转excel不是梦
2
前言——Excel学习进级有哪些阶段？
VBA编程
VBA编程
函数、图表
函数、图表
数据透视表
数据透视表
基本操作
事项
筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征 筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格 颜色筛选
筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关 键字
自定义自动筛选方式
筛选的注意事项：双行标题的工作表筛选
若只对一列单元格数据进行筛选，则需选中标 题所在单元格及其下方至少一个单元格，否则 默认为整个工作表。
成，并生成汇总表格。
Example:
资金日报表
1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮） 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并视表
特殊 应用
如何用含有合并单元格的数据来 创建数据透视表？
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数据透视表
解决方法：
取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。
Ctrl+End ——移到文本框的末尾 Ctrl+Home——移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以
下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格
以有所以非空单元格 Ctrl+A——选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间
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操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用： ① 按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 ② 按规则建立标示显示 ③ 快速标示重复项 ④ 路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 ⑤ 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、
图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含 数值数据，不能存在文本的单元格。
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数据透视表
步骤3 如图所示，在选中的空白单元格中输入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】组 合键，即可实现空白单元格填充相同项。
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数据透视表
步骤4 按之前讲诉方法创建数据透视表。