活动执行流程表
活动流程规章制度表怎么填

活动流程规章制度表怎么填活动名称:_________________________(填写活动名称)活动日期:____年____月____日活动地点:_________________________(填写活动地点)主办单位:_________________________(填写主办单位)承办单位:_________________________(填写承办单位)一、活动背景(简要描述活动的背景和目的,介绍本次活动的重要性及意义)二、活动主题(填写本次活动的主题,突出活动的核心内容)三、活动内容及流程安排1. 开幕式- 时间:__________(填写开幕式时间)- 地点:__________(填写开幕式地点)- 内容:__________(填写开幕式内容)2. 主题演讲- 时间:__________(填写主题演讲时间)- 地点:__________(填写主题演讲地点)- 演讲嘉宾:__________(填写演讲嘉宾姓名)3. 分论坛讨论- 时间:__________(填写分论坛讨论时间)- 主题:__________(填写分论坛讨论主题)- 参与人员:__________(填写参与讨论的人员名单)4. 交流互动环节- 时间:__________(填写交流互动环节时间)- 活动形式:__________(填写交流互动环节的形式)5. 结业式- 时间:__________(填写结业式时间)- 地点:__________(填写结业式地点)- 内容:__________(填写结业式内容)四、活动规章制度1. 参与者准入要求- 参与者资格:__________(填写参与者的资格要求)- 报名方式:__________(填写报名参加活动的方式)2. 参与者责任- 尊重秩序:__________(填写尊重活动组织秩序的要求)- 服从安排:__________(填写服从活动组织安排的要求)3. 安全保障- 消防安全:__________(填写消防安全措施)- 急救措施:__________(填写急救措施)4. 纪律要求- 规范行为:__________(填写参与者的行为规范要求)- 禁止行为:__________(填写禁止参与者做的行为)五、其他注意事项(填写其他与活动相关的注意事项)以上为本次活动的流程规章制度表,各项内容需严格执行,如有违反将受到相应的处理。
活动执行表【范本模板】

等确定及设计
背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作,为现场悬挂做准备。
借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
宣传单和活动优惠、礼品展示
设计制作好宣传单进行派发;正面为邀请内容,背面为礼品优惠展示.
电子屏演示视频
公司形象、产品展示视频.
现场活动主持
确定现场主持人,主持并引导现场活动流程;所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问.
二、活动现场
现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
维持现场秩序(安全员)
为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止.
如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。
整理文件材料,存档
一份线下活动策划与执行表格,帮你理清思路!

产品经理简称PM,是指在公司中针对某一项或是某一类的产品进行规划和管理的人员,主要负责产品的研发、制造、营销、渠道等工作。
产品经理是很难定义的一个角色,如果非要一句话定义,那么产品经理是为终端用户服务,负责产品整个生命周期的人。
产品经理需要考虑目标用户特征、竞争产品、产品是否符合公司的业务模式等等诸多因素。
近年来互联网产品经理火热,一起看下为大家精选的互联网产品经理学习文章。
最近一直在收集案例和整理资料。
准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。
过了这个月,即将迎来我参加工作的第八个年头。
在这8年里,我参加过不少线下活动。
有些是自己主办,有些是参与,有些是透过视频观摩。
有些活动前台看着一片流畅祥和,其实幕后执行状况百出。
于是在大量观摩之后,我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。
今天就把这些心得整理出来,跟大家一起探讨。
线下活动的策划,跟线上活动的策划有相似的地方。
大多在策划阶段,都需要考虑6W1H:why——what——who——where——when——Which——How 翻译一下就变成:为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干嗯,东北话多么通俗易懂。
言归正传,我们继续来看线下活动的内容。
在我看来,做个线下活动,我们大体可以分成两个大部分。
第一部分是活动的策划部分,第二部分是活动的执行部分。
考虑到世上活动类型千千万,今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。
在做活动策划案的时候,我们需要说服自己以下这些内容。
为啥是说服自己呢?因为我觉得自己写份方案,说服自己才有可能感染到他人。
首先我们需要想清楚,我们为什么要做个活动?活动的目的是什么?希望通过做活动达到什么样的目标?作为一个策划,这个为什么至关重要。
很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令,一拍脑门决定要做个活动。
但是为啥要做个活动,做这个活动能起到什么样的作用,是否像上司说的一样能够起到对应的作用,其实是需要深究的。
活动执行表

1123451、活动策划书2、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门3、借用展板、 X 展架4、制作邀请函和节目单5、演示文稿(PPT)6、联系记者7、主持稿要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,在社区内宣传。
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请佳宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或者B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约。
现在越来越多的活动需要用到多媒体(PPT),将我们的考虑中心历史、课程,到现场播放出来,让大家更加了解爱育幼童右脑开辟。
要经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报导就容易了。
扩大宣传力度为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,胡龚龚胡胡龚胡8、准备拍摄相机、摄影机9、气球、彩旗1、三折页(产品介绍,中心介绍)、促销台2、地毯、地垫3、音响设备、摄影机4、准备签到本、中性笔、毛笔7、环保袋、胶带赠品、食品(水果盘、水果)8、桌椅11、亲子游戏所需物品12、试听课表格13、课程团购活动、产品套餐14、哨子15、小礼品提前把主持稿写出来是很必要的。
这个环节每一个组织都会强调,但我有一个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士。
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,非但可以营造气氛还可以扩大宣传。
固然,这个视活动的经费而定了无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备。
亲子活动我们都需要铺上地毯。
现在的活动特殊是室外的活动我们都要用到音响,摄影机我们事先要准备好签到表和签到笔。
社会越来越人性化,所以许多活动的桌上我们都会摆放水果,不一定要贵,但一定要对,如新鲜、易食用等。
车展活动策划方案流程表

车展活动策划方案流程表一、前期准备阶段1.明确目标与目的- 定义车展活动的目标和目的,如宣传汽车品牌、展示新款车型、开拓市场、促进销售等。
2.确定预算和资源- 根据目标和目的,预算活动所需的费用,并确定是否需要寻找赞助商或合作伙伴。
3.调研市场和竞争对手- 分析当前市场情况和竞争对手的活动策划和实施情况,了解行业趋势和市场需求。
4.组织策划团队- 成立由各部门负责人和专业人员组成的策划团队,明确不同成员的职责和任务。
5.确定活动主题和时间- 根据目标和目的确定活动主题,并选择适合的时间和地点进行车展活动。
6.寻找展览场地- 联系各大展览场馆,了解场地租赁费用和场馆设施,选择适合的场地进行车展活动。
7.彩排活动流程- 在活动场地进行现场彩排,了解活动流程中可能出现的问题,并制定解决方案。
二、活动策划阶段1.制定推广计划- 制定广告宣传方案,包括线上线下宣传渠道的选择和方式,如媒体宣传、社交媒体推广、户外广告、公关活动等。
2.进行活动设计- 设计活动主题、布置场馆的装饰和展品摆放,注重细节,创造舒适的参观环境。
3.确定参展车型和厂商- 联系各大汽车厂商,了解其新款车型和参展意愿,确定参展车型和展示厂商,并签订参展协议。
4.策划特色活动- 设计特色活动,如试乘试驾、儿童体验区、汽车文化展览、新车发布会等,增加观众互动和参与度。
5.安排展馆布局- 根据参展车型和活动特色,合理安排展馆的布局和分区,提升观众流量和体验。
6.协商赞助商和合作伙伴- 寻找有利于活动推广和赞助资源的合作伙伴,与其进行沟通和协商,共同推动活动成功举办。
7.制作宣传物料- 制作各类宣传物料,如活动海报、展馆导览图、宣传册等,以便在活动前进行广告宣传。
三、活动执行阶段1.现场布置与搭建- 在活动开始前,组织团队进行现场布置和搭建工作,确保所有展品、装饰和设备准备就绪。
2.参展车辆调度与安排- 根据参展车型和展示要求,协调参展厂商将车辆运送至活动场地,并安排车辆摆放和展示次序。
活动执行流程详细表

活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标:根据活动的目的和预期效果,明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划:制定详细的活动计划,包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队:组建活动执行团队,明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源:根据活动需求,准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地:根据活动规模和要求,选择合适的场地,并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间:根据活动计划和参与者的时间安排,确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容:根据活动目标和参与者的需求,设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算:根据活动计划和需求,制定详细的活动预算,包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资:根据活动内容和需求,准备所需的物资和设备,如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者:确定活动的目标参与者,并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息:制定宣传方案,通过各种渠道宣传活动,吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场:准时开场,进行开场致辞,介绍活动的背景和目的,以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容:按照活动计划进行各项活动内容的实施,如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序:负责维持活动现场的秩序,引导参与者按照活动流程参与活动,解答参与者的问题。
4. 活动互动环节:组织互动环节,鼓励参与者积极参与,提供互动游戏和奖品,增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束:进行活动总结和感谢致辞,对参与者的支持和参与表示感谢,宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估:对活动的效果进行评估和分析,收集参与者的反馈意见和建议,为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告:根据活动的实际情况和反馈意见,撰写活动总结报告,包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
活动策划执行流程图
人力管控
活动现场负责人,团队的人员配置和管理, 甚至包括现场志愿完成时 间
备注
项目接洽
一、活动策划执行流程图
策划方案
项
目
接
活宣预
洽
动传算 策策
划划
项目筹备
人员分组 物料准备
现场台本 项
目 策
物料申请、审 核流程
划
项目执行
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
执行总结
执行管控流程
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
(1.1)接洽流程
任务分工
准备工作
★公司宣传册及相关资料 初步接触: ★本公司自有优势资源、活动经验;
★
策划案大体框架;
责人
★ 形式和内容设计;
★ 项目基本成本;
★ 宣传炒作重点;
细节谈判后
★ 客户意见;
协调会议
★ 内容、执行细节确定;
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
责人、部门总监
★ 现场效果图;
★ 撰写初步策划案; ★ 报策划总监与分管副总 。
★ 撰写策划执行方案初稿 (含策划方案、宣传方案 、预算方案) ★ 方案由设计师进行精包 装;
参与人员
联系方 完成时
式
间
备注
(1.2)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求;
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★
是否值得继续跟进;
★ 活动概念和形式。
谈判后
★ 客户意见;
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
晚宴与酒会活动流程执行明细表【范本模板】
厚谨工作人员、活动公司
22:30—22:45
主持人互动游戏
奖品:空调被10床
主持人即兴发挥互动游戏;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
22:45—22:50
萨克斯表演(1首)
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
23:05—23:10
抽特等奖
1名现金奖:6666元
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记;
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
23:10
酒会圆满结束,主持人致谢幕词!
注:以上流程视现场实际情况而定。
主持人开场白
介绍活动主题与到场主要嘉宾
主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认
厚谨工作人员、主持人
20:10—20:20
服装协会会长致词
颁发服装协会副会长牌匾给明哥
2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
所需物料:牌匾、红绸花
工作人员播放激昂音乐
22:50—23:00
抽一等奖
Ipad Air:2台; ipad mini:2台; iphone6:2台
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记;
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
厚谨工作人员;礼仪人员
23:00—23:05
舞蹈表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;
活动执行流程图
活动执行流程图
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
企划部财务部总裁
行政部运营部
运营部行政部
活动期限一日之内至少提前七
个工作日,活动期限三日以上
至少提前15个工作日,临时活
动至少提前3个工作日
«营销活动申请流程»
运营部
编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明;
②军训——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作技能培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。
活动策划方案流程图表
活动策划方案流程图表1. 准备阶段- 分析目标:确定活动的目标和目的- 收集信息:了解相关活动资料、市场需求和竞争情况等- 制定预算:根据活动规模和需求制定预算计划2. 策划阶段- 策划方案:根据目标和预算制定活动的整体策划方案,包括活动主题、时间、地点、目标人群等- 活动内容:确定具体的活动内容,如宣传推广、嘉宾演讲、展览展示、互动游戏等- 活动时间表:制定详细的活动时间表,包括活动前期准备、活动当天的具体流程和时间安排等- 人员分工:确定参与活动的工作人员,包括策划人员、执行人员、技术人员等- 确定合作伙伴:寻找合作伙伴,如赞助商、媒体合作伙伴等3. 筹备阶段- 地点布置:确定活动的场地布置,包括舞台、展台、摊位等具体细节- 物资采购:根据活动需求购买所需要的物资,如礼品、装饰品、音响设备等- 人员培训:对参与活动的工作人员进行培训,以确保他们了解活动的流程和要求- 宣传推广:制定宣传推广方案,包括线上线下的宣传渠道和推广活动4. 执行阶段- 活动前期准备:按照时间表进行活动前期的准备工作,如物资摆放、设备调试等- 现场管理:负责活动现场的管理和组织,保证活动的顺利进行- 活动执行:按照时间表和活动内容进行活动的执行,如嘉宾演讲、展览展示等- 安全保障:确保参与活动人员的安全,如设置安全警戒线、提供急救设备等5. 后期总结- 活动评估:对活动进行评估,包括活动的成功度、参与者的满意度等- 数据分析:整理活动期间所产生的数据,如参与人数、流量等- 客户回访:对参与活动的客户或合作伙伴进行回访,了解他们对活动的评价和意见- 活动总结报告:整理活动的整体情况和数据,撰写活动总结报告6. 优化改进- 通过活动总结报告和客户回访等方式,了解活动中存在的问题,并提出改进方案- 在下一次活动中,加以实施改进措施,以提升活动的效果和参与者的体验通过以上的活动策划方案流程图,可以清晰地了解活动策划的整体流程和各个阶段的具体工作内容。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
活动前所有准备事项列表
(10月6日以前)
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备:
(1)《设计合同》、《施工合同》各20套
(2)《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
(3)《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备:
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
(6)赠送客户的礼品
(7)布标、LOGO、员工工作服
(8)茶叶一盒、纸杯300个
(9)数码相机一个(照片用于以后建公司网站用)
活动执行流程表(10月6日主活动日)。