新闻发布会
新闻发布会
新闻发布会，或称为记者招待会，是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会，是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪，指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言，新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备，主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后，应首先确定中心论题，即主题。
主题得当与否，往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类：一是发布某一消息；二是说明某一活动；三是解释某一事件。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说，实践中，很多企业的发布会略去“新闻”字样，采用其它称法，如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时-2小时左右，特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日，并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑，希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事情的大篇幅报道，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排，可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。
新闻发布会准备
新闻发布会准备新闻发布会是组织方向社会公开传递重要信息的一种方式。
为了确保发布会的顺利进行，组织方需要做好充分的准备工作。
下面将从新闻发布会策划、场地安排、材料准备和人员配备四个方面进行论述。
一、新闻发布会策划策划是新闻发布会成功的基础。
在策划中，需考虑发布会的目的、主题、时间、地点和受众等因素。
1.1 目的：明确发布会的目标和意义，确定传递的信息内容，提供参会者和媒体所需的信息。
1.2 主题：选取一个有新闻价值和媒体关注的主题，确保其吸引力和传播力。
1.3 时间：选择一个适合的时间，确保媒体和关键人员都能参加。
1.4 地点：选择一个方便媒体报道和参会者到达的地点，考虑场地大小和设施设备。
1.5 受众：明确发布会的受众群体，针对受众的需求定制内容和形式。
二、场地安排场地的选择和准备是发布会顺利进行的保障。
下面从场地预订、布置和技术设备等方面进行说明。
2.1 场地预订：提前根据发布会规模和需求选择合适的场地，并提前与场地管理方进行联系和预订。
2.2 布置：根据发布会的主题和需求，进行会场布置和舞台设计。
要确保布置简洁、专业，并符合主办方的形象。
2.3 技术设备：确认并安排好所需的技术设备，包括音响、投影仪、灯光等，确保正常运行和取得良好效果。
三、材料准备准备好相关的材料和文件是发布会成功的基础。
从以下几个方面进行描述。
3.1 新闻稿：编写发布会的新闻稿，包括发布会的主要内容和重点信息。
新闻稿要简洁明了，内容准确，突出亮点，便于记者报道。
3.2 背景资料：准备发布会相关的背景资料，包括相关统计数据、公司介绍、演讲者简介等，以方便媒体和参会人员的了解和使用。
3.3 媒体包：准备好媒体包，包括新闻稿、背景资料、公司宣传册等，以方便媒体进行报道。
四、人员配备合理的人员配备是发布会成功的保证。
以下列举几个关键角色。
4.1 发布会主持人：选择一位经验丰富的主持人，能够熟练处理现场气氛、引导提问等。
4.2 演讲者：选择合适的发言人，确保其了解发布会内容，并能够清晰、准确地传达信息。
新闻发布会流程
新闻发布会流程1. 概述新闻发布会是一种常见的公关活动，用于向媒体和公众传达重要信息。
在新闻发布会上，公司、政府机构或其他组织可以就特定的话题、事件或产品发布信息，并回答媒体提出的问题。
本文将介绍新闻发布会的流程，包括准备工作、会前安排、会议流程、问答环节和会后事宜等内容。
2. 准备工作在进行新闻发布会前，组织者需要进行充分的准备工作，以确保会议顺利进行。
以下是一些常见的准备工作：•确定目标和主题：明确发布会的目标和主题，确定要传达的信息。
•选择合适的时间和地点：选择一个适合的时间和地点举办发布会，以便媒体和其他参与者能够方便参加。
•邀请媒体和其他参与者：发送邀请函给目标媒体和其他相关参与者，并确认他们是否能够出席。
•准备消息稿件：撰写发布会的消息稿件，包括要发布的信息和要强调的关键点。
•准备演讲者：选择合适的演讲者或发言人，确保他们了解要传达的信息，并熟悉演讲技巧和表达方式。
3. 会前安排在会前，组织者需要进行一系列的安排工作，以确保会议开始时一切就绪。
•布置会议场地：根据参会人数和会议需求，布置会议场地，包括设置舞台、摆放媒体设备和提供座位等。
•测试设备和网络连接：检查会议所需的音频和视频设备是否正常运作，并确保网络连接畅通，以便进行在线直播或其他网络活动。
•准备签到表和礼品：准备签到表，以便统计参会人数并记录媒体的身份信息。
此外，可以准备一些小礼品作为感谢媒体的参与。
•创建新闻稿件的电子副本：创建新闻稿件的电子副本，以便在发布会结束后向媒体和其他参会者发送。
4. 会议流程在新闻发布会上，通常包括以下几个环节：•开场致辞：由主持人或重要发言人进行开场致辞，对媒体和其他参会者表示欢迎，并简要介绍发布会的目的和主题。
•发言人演讲：指定演讲人对发布会的主题进行详细解释和阐述。
演讲者可以使用幻灯片、视频或其他多媒体形式来支持演讲。
•提问环节：开放提问环节给媒体代表提问。
组织者可以事先安排提问的顺序和时间限制，以便控制会议的时间和内容。
新闻发布会主持稿5篇
新闻发布会主持稿5篇新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。
今天小编在这给大家整理了一些新闻发布会主持稿，我们一起来看看吧！新闻发布会主持稿1敬爱的老师，亲爱的同学们：大家下午好。
不用说，大家一定都看过新闻吧。
新闻也叫“消息”是对新近发生地人和事简要而迅速的报道。
新闻要求以事实说话。
它篇幅短小，语言精炼。
还具有真实性、针对性和时效性。
新闻给人们的生活带来了极大的方便。
让人们明白的多一些，懂得知识多一些，了解世界多一些。
新闻处处给人们带来方便。
既然新闻有这么多的`好处。
并请同学简单复述一下读过的新闻。
然后请同学评出“最佳新闻发言人”、“热点新闻”等。
下面有请张佳莉同学先来说，第2个谁来说?? 结束语：每个同学收集的新闻都不一样，这些同学都很棒。
希望每个同学都能够利用业余时间多看一些新闻，多了解一些知识。
好的知识别忘了和同学们一起交流学习啊！这次新闻发布会就到此为止。
再见！新闻发布会主持稿2各位老师、各位嘉宾、各位媒体朋友们：下午好!我是本次新闻发布会主持人张丹，首先，请允许我代表本次新闻发布会主办方:西安欧亚学院学生社团活动中心，承办方：西安欧亚学院学生自治委员会理事会，今天到会的嘉宾有学生处副处长处张昱老师，团委吕彩瑶老师，余斐虎老师，刘也如老师，席梦阳老师，刘璐老师，我们欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲，理事会会长王慧娅和监察会会长余星智，以及我们各位媒体朋友，让我们以热烈的掌声向他们的到来表示感谢!现在，由我代表本次会议主办方宣布，“西安欧亚学院学生自治委员会2011新闻发布会”现在开始!首先，让我们以热烈的掌声，有请学生处副处长张昱老师致辞和讲话和讲话和讲话。
感谢我们张处长热情洋溢的致辞和讲话和讲话和讲话。
让我们对西安欧亚学院学生自治委员会有了初步的了解。
谢谢我们的张昱老师。
下面，大家用热烈的掌声，欢迎我们西安欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲。
新闻发布会名词解释
新闻发布会名词解释
新闻发布会是指一个机构或公司为向新闻媒体或公众发布一项
重大消息或事件而召开的宣传活动。
在新闻发布会上，通常会有相关负责人或专家代表机构或公司公开发布消息、回答媒体或公众的提问等。
新闻发布会的目的是为了向媒体或公众传递重要信息，增加公众对该机构或公司的认识度和信任度，提升品牌形象和声誉，促进业务发展和市场营销。
另外，新闻发布会也是一种公关策略，可以帮助机构或公司应对危机、消除负面影响、回应外界关切和疑虑等。
在新闻发布会上，机构或公司需要考虑到多方面因素，如发布的信息是否真实、准确、完整，是否迎合媒体和公众的需求和关注点，是否具有新闻价值和吸引力等。
同时，还需要做好媒体和公众的接待工作，包括提供足够的信息、材料和资源，与媒体和公众建立良好的沟通和互动关系，回答问题时要诚实、明确、简洁等。
总之，新闻发布会是机构或公司进行宣传和公关的重要手段之一，能够帮助其宣传品牌、塑造形象、传递信息、回应问题、增强公众信任等，具有较高的实效性和影响力。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程新闻发布会是一种重要的宣传和传播方式，它能够有效地传达信息，引起公众的关注和讨论。
在举办新闻发布会之前，需要做好充分的准备工作，包括确定发布会的主题、时间、地点、邀请媒体和嘉宾等。
接下来，我将为大家介绍新闻发布会的流程。
首先，确定发布会的主题和目的。
发布会的主题应该明确具体，与公司或组织的发展战略紧密相关，能够吸引媒体和公众的关注。
同时，要明确发布会的宣传目的，是为了推广新产品，宣布重大决策，还是回应公众关注的热点问题。
其次，确定发布会的时间和地点。
发布会的时间要选择在媒体的工作时间段内，以便记者们能够全程参与并及时报道。
地点的选择要考虑到交通便利、场地设施完善，最好能够提供专门的新闻发布区域。
然后，邀请媒体和嘉宾。
在发布会前，需要向媒体发送邀请函，说明发布会的主题、时间、地点和重要嘉宾等信息。
同时，要邀请相关的嘉宾参加发布会，他们可以是公司高层管理人员、行业专家或合作伙伴，能够为发布会增加权威性和吸引力。
接着，准备发布会的内容和材料。
发布会的内容包括主题演讲、产品展示、重大声明等，要根据发布会的主题和目的进行精心设计。
同时，要准备好发布会所需的宣传材料，如新闻稿、宣传册、产品样品等，以便媒体进行报道和宣传。
最后，举行发布会并进行后续跟进。
在发布会当天，要安排好会场布置、媒体接待、嘉宾接待等工作，确保发布会顺利进行。
发布会结束后，要及时向媒体提供相关的新闻稿和资料，以及回答媒体和公众的问题，做好后续的宣传和跟进工作。
通过以上流程的严格执行，可以确保新闻发布会的顺利进行，达到预期的宣传效果。
同时，发布会的成功举办也能够提升公司或组织的形象和声誉，增强公众对其的信任和认可。
希望以上内容能够对大家在举办新闻发布会时有所帮助，谢谢！。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程新闻发布会是指由政府、企业、组织或个人召集媒体记者在一个特定的场所举行的一种将新闻和信息传递给公众的形式。
它是一种重要的传媒手段，能够帮助组织和个人快速有效地传递信息和塑造形象。
下面是一般新闻发布会的流程：1.确定发布会主题：发布会主题应与组织或个人的目标相符，需提前确定，并明确发布会的宣传目标和宣传对象。
2.确定发布会时间和地点：发布会时间和地点需要使媒体能够方便参加，并提前通知媒体记者，以确保媒体能够及时到达现场。
3.准备发布会材料：发布会材料是发布会的重要支撑，包括新闻稿、背景资料、统计数据、图片等。
这些材料应事先准备好，并在发布会当天发放给媒体记者。
5.布置发布会现场：发布会现场应布置整洁、舒适，设置好讲台、媒体席和摄影席等，提供充足的座位和一定数量的咖啡、茶水等供记者使用。
6.开场致辞：发布会开始前，主持人或相关负责人应上台致辞，欢迎媒体记者的到来，并简要介绍发布会的主题和目的。
7.发布会主持：主持人负责发布会的组织和控制，包括介绍嘉宾并邀请其上台，引导发布会进程，维持现场秩序，确保信息传递的顺畅。
8.主要发言人发言：主要发言人是发布会的核心，他/她负责向媒体介绍和解读相关信息，回答媒体的问题。
发言人需要做好准备，清楚明确地阐述观点，以便媒体能够准确传达信息。
9.问答环节：媒体会提出各种问题，发言人需要耐心回答，并尽可能澄清疑问。
这一环节是发布会的重要部分，通过交流和互动实现信息传递的效果。
10.结束语：发布会结束前，主持人或相关负责人应上台致辞，感谢媒体的参与，并再次强调发布会的主题和目的。
同时，提供媒体与发言人进一步交流的机会。
12.媒体报导：媒体记者根据发布会的内容和自己的角度对发布会进行报道。
发言人和相关人员应密切关注媒体的报道，并及时回应和澄清存在的问题。
总之，新闻发布会通过准备材料、邀请媒体、组织发布会和与媒体记者交流等环节，确保信息能够准确及时地传递给公众。
新闻发布会格式范文(合集7篇)
新闻发布会格式范文第1篇新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30新闻发布会地点：xx大酒店，会议厅或大堂。
新闻发布会目的：1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；新闻发布会流程：1）开始前半个小时，会场布置完毕；2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）新闻发布会工作细节：1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。
活动步骤：1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念新闻发布会格式范文第2篇（一）活动简介本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间：xx年8月1日下午3点（暂定）（三）活动地点：xx宾馆（暂定）（四）活动流程1、前期准备：（1）会场安排（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）2、活动进行（1）开场前（10分钟）①主持人上台（走入方式，会前交代）②出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐）③礼仪（摆杯流程，考察后指导）（2）开场：主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）（4）主持人串词（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）（6）主持人串词（7）xx省环保局领导发言（5分钟）（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（9）赞助企业代表发言（3分钟）（10）签约仪式：由礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字（盖章），握手微笑合影，工作人员，负责人特邀记者拍照（6分钟）（11）主持人串词（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（14）主持人总结这次新闻发布会，主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会的名词解释
新闻发布会的名词解释嘿，你知道啥是新闻发布会不？新闻发布会啊，就好比一场超级大派对！想象一下，有个舞台，上面站着各种重要人物，他们就像舞台上的明星一样，要把最新、最关键的消息告诉大家。
比如说，政府部门要发布一些重大政策，这时候就会搞个新闻发布会，那些官员们就站在那儿，一本正经地给大家讲解政策的来龙去脉，这就像是老师在课堂上给学生讲课一样！再比如，一家大公司推出了一款超级厉害的新产品，那他们也得开个新闻发布会呀！公司的领导和专家们就会在发布会上详细介绍这个产品的各种神奇之处，就好像在推销一件绝世珍宝一样！“哇塞，这个产品太棒啦！”你看，这多有意思。
还有啊，有时候发生了一些重大事件，比如灾难啊、事故啊之类的，相关部门也会赶紧召开新闻发布会，把事情的真相和处理情况告诉大家，免得大家胡乱猜测，这就像是给大家吃了一颗定心丸。
“别担心，事情我们正在处理呢！”新闻发布会可不只是简单地说话哦，它还得有各种准备工作呢！得选好场地，布置得漂漂亮亮的，还得准备好各种资料、图片、视频啥的，让大家能更直观地了解情况。
这就像是准备一场盛大的演出，每个细节都得精心安排。
在新闻发布会上，记者们可是很重要的角色呢！他们就像一群好奇的孩子，不停地问问题，想从发布会上挖出更多的信息。
“这个政策对我们老百姓有啥影响啊？”“那个产品的价格是多少啊？”而发布会上的人就得耐心地回答他们的问题，就像家长回答孩子的问题一样。
总之呢，新闻发布会就是一个传递重要信息的大平台，它把各种消息像阳光一样洒向大家。
你说，新闻发布会是不是很重要啊？我的观点就是：新闻发布会是现代社会中非常重要的一种信息传播方式，它能够让公众及时、准确地了解各种重要事件和政策，对于维护社会稳定、促进经济发展都有着不可替代的作用。
新闻发布会通稿范文(共24篇)
新闻发布会通稿范文(共24篇)尊敬的老师，亲爱的同学大家：下午好！各位同学知道发布会吗？发布会又称，是一个社会直接向界发布有关信息，解释重大事件而举办的活动。
今天，这节课我们就举办一个超级惊奇发布会，让同学各显身手，来一展自己风采。
在此先跟同学们说一说本次超级惊奇发布的前所未有的两大特点哦！一、这次发布会的题材广泛，大事、小事、天下事都可以；二、这次超级惊奇发布设立了许多奖项，有：最佳惊奇奖（两名）、最佳形象奖（两名）、最佳表达奖（两名）、最棒的奖（一名）。
同学们赶快行动起来吧，只要你有勇气说，你就是最棒的!今天，我们收获满满。
今天，我们快快乐乐虽然这次我们的超级惊奇发布会结束了。
但我相信今后还会有许多的好活动可以让大家展示风采。
谢谢，大家积极地参与，小小发布会到此结束。
为隆重庆祝建九十周年，我市开展了系列活动，其中之一，就是“激情广场、万民同唱红歌”演唱会，这个演唱会由我担任总策划和总导演，目前正在紧张筹备中。
7月15日上午，召开发布会，向公布系列活动的进展情况，相关和相关部门的参加了发布会。
我也参加了这个发布会，并接受了。
下面是我在发布会上的发言提纲：首先感谢朋友的和关注。
按照建九十周年系列庆祝活动的方案要求，我们策划了一台大型广场红歌演唱会。
这次演唱会，参与人员涉及到机关、企事业单位、省州直企业、部队、街道居民、社会民间团体等，大约1万人，参与人数之多、参与面之广、阵容气势之强大，都是空前的，意义也是深远的。
我们的主题是“永远跟走”，旨在表现我市各族儿女对无比热爱、无限忠诚和跟走的坚强决心。
整台演唱会以大合唱为依托，以光辉历程为主线，以唱响好、好、开放好、伟大祖国好、各族人民好为主旋律，由四个板块、一个尾声组成。
第一篇章：峥嵘岁月（1921 —1949）展现人民在下不屈不饶的史；第二篇章：日出东方（1949 —1978）体现新成立后的伟大成就；第三篇章：走进新时代（1978 —20xx）表现开放30年的辉煌成就；第四篇章：红太阳照边疆（20xx —20xx）表现给边疆带来的巨大变化；尾声：永远跟走—表达我市各族人民对无比忠诚和坚定信念。
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备注 桁架鲜花拱门 舞台效果灯光 专业演出线阵音响 镭射激光球
3000元/套 1000元/ 1200元/个
3000 1000 1200
专业灯光师
专业音响师 签到区背景 签到区装饰 签到区 画架展板 小提琴暖场地台 6 ㎡ 3 m*2m
1人
1人
300元/位
300元/位 50元/ ㎡
300
300 300 200
以上图片仅供参考
5、媒体传播方案
行业新闻稿
行业信息——“书香名邸”更名“SOHO银座” 品牌信息——高贵时代，铸就典范 精品房的王者 活动信息——香港精盛集团收购 “书香名邸”新闻发布会
更名核心信息
活动新闻稿
6、经典湘菜品尝
除了会场上的水果饮料外，还精心准备了经典 湘菜大餐欢迎来宾的品尝。
现场标语：让住宅的文化从美食中体现—— SOHO银座
3、高贵乐队串场
古典乐队串场，营造烂漫典雅气氛
1.各表演环节串场 2. 上下场音乐 3.亮相环节和声伴奏
4、领导者发言
“书香名邸”领导演讲
1.书香名邸推动地产业历史跨越 2.书香名邸将持续领跑 3.书香名邸的王者战略
“SOHO银座”领导演讲
1.SOHO银座开创地产精品时代 2.香港精盛集团的独特优势 3.与媒体的高度合作，提供精品住房体验。
5、活动流程时间表
14:0０～14:30 嘉宾签到 14:30～15:０８ 暖场节目 主持人致开场辞
活动规划
１5:０８～１5:15 1. 现场时间全长１２０ 分钟其中主体活动部 １6:3０～１6:4０ 更名仪式开启 分２０分钟 如需要可自由安排互 １5:１5～１6:3０书香名邸及银座领导发言及客户释疑。 动游戏 活动结束后组织媒体 进行专访 １6:３０～１6:４０ 嘉宾上台合影留念 １6:４０～１7:0０ 媒体专访
1500元/桌
18684（含税价8%）
五、附 加 说 明
湖南麓风堂传媒媒体资源渠道：
平面媒体资源” 《益阳日报》 《益阳晚报》 《城市报》 电视媒体 《99.7益阳之声》 《益阳电视台》
户外媒体： 公交站广告 商场显示屏投放 公告牌投放
个性化媒体： 大地影院贴片广告 微信公众平台 网络视频推广
提案已经结束 沟通仍在继续……
来宾接待流程及注意细节 １．公司各部门统计邀请函发放数量， 会前再次电话跟踪嘉宾，落实参加发 布会 ２）会室门口专设嘉宾签到画册； ３）嘉宾签到后，发放全套资料一份 （宣传单页１份、发布会手册１份、 礼品１份、手提袋１个）； ４）由精品礼仪引导嘉宾席位； ５）各部门负责的邀请人注意对邀请 嘉宾的欢迎和照应。
1.SOHO银座主要负责； 2.参会人员名单的确定和邀请函的发送 3.会场场地落实和协调布置 4.会议现场所需必需品的协调落实 5.协助做好会场次秩序的维持、礼仪接待及 服务人员的准备 6.会后各媒体新闻发布会的监督； 7.宣传资料的制作和准备； 8.活动的监控及活动内容的统筹安排；
2、来宾组织
１．活动前期来宾邀请时、安排专人负责，对来宾邀约情况进行登 记，针对不同情况进行具体处理。 ２．对受邀来宾发放邀请函，活动前三天再进行一次确认，以便对 活动人数进行有效管理，因故不能参加活动的来宾，要进行善后处 理。 ３．活动当天，提前一小时对来宾进行服务，具体咨询出发时间， 对不能及时参加活动来宾，做好妥善安排。 ４．对于自备车辆的来宾，要具体告知活动地点及报道时间。并将 活动路线告知来宾，已保证能顺利到达目的地。 ５．对于没有自备车辆的来宾，安排专车进行接送，以保证来宾能 顺利到达活动目的地。 ６．对提前到达的来宾安排专人接待。 ７．活动结束，对参加活动的来宾表示感谢，最后祝他们旅途愉快。
标语可使用KT板设计布置于会场引导至会餐区。 现场KT板的内容除了主标语之外，搭配一段段 美文。美食和家庭本就是天生一对， 不可分开。通过设计排版，让其更加能够为发 布会圆满提供气氛。
7、物料活动预算
项目 内容 桁架拱门 灯光组合 音响设备 舞台 启动球 1套 1个 规格
报
数量 1
价
单价
总价（元） 1200
专业灯光师
专业音响师 高清喷绘背景 台面鲜花 鲜花装饰 20公分高专业地台
6个 6 ㎡
160元/个 40元/ ㎡
960 240
礼仪小姐
激情桑巴舞 萨克斯乐手 表演区 歌手 小提琴乐队组合 餐饮费 总价
ห้องสมุดไป่ตู้
4位
2位 1位 1位 4人 10人/桌
300
800元/位 800 500
1200
1600 800 500 4500 专业乐手 甲方自理项目
2、现场效果图
三、活 动 流 程
1、准备时间安排
前期准备： 包括媒体预热，嘉宾邀请，广告投放，资料收集等等 发布会前期准备： 包括场地规划，包装材料准备，发布会整体方案的准备
1.湖南麓风堂传媒公司负责； 2.活动会场的现场布置（舞台搭建，音箱， 灯光等现场布置物品的准备）； 3.仪式现场工作人员的确定（会场布置人员、 组织人员、协调人员）； 4.主持人、部分演出人员、礼仪等的确定； 5.活动流程设计的控制；
活动内容
第一部分 第二部分 第三部分
楼盘更名： “书香名邸”二 期更名为 “SOHO银座”
暖场定调
新闻发布： SOHO银座前景展 示及客户释疑及 答谢
互动体验： 演艺节目欣赏 经典美食品尝
1、签到区礼品发放 2、高雅音乐暖场欣赏 3、香港精盛集团视频播放
SOHO铸就精品住房时代
二、场 地 设 计
1、场地设计图
2.
3.
１7:3０～１8:3０
晚餐
四、活 动 执 行
1、签名（签到）墙
签名墙：个性展现，备受瞩目
签到背景墙：印有SOHO银座logo 礼品区：给来宾准备带来的小礼物 留影：事后给来宾的心意照片
2、礼仪小姐
令人眼前一亮的 精品礼仪
礼仪：颠覆传统旗袍穿着，由美女模特担纲 以靓丽高贵的造型出现，渲染发布会气氛。
3、来宾接待
记者接待流程及注意细节 １）针对各新闻媒体发出邀请函； ２）统计记者到位情况，会提前再次电话跟踪，落 实参加发布会时间和地点； ３）会议室门口专设记者签到画册； ４）记者签到后发放全套资料一份（宣传单页１份、 发布会手册１份、礼品１份、手提袋１个）； ５）由引座员引到记者席位； 负责的邀请人注意对邀请记者的欢迎和照应； ６）发布会开始后，发放新闻稿一份（新闻稿１份、 资料光盘１份、针对不同的情况发放记者稿费）．
“书香名邸”更名“SOHO银座”新
闻发布会
麓风堂传媒策划 2014.3.22
一、活动概况 二、场地设计 三、活动流程 四、活动执行 五、附加说明
一、活 动 概 况
1、活 动 概况
时间 2014年3月22日
地点 华天湖南厅
人物 书香名邸一期老业主 及二期新客户 事件 更名新闻发布会
2、活 动 内容