行政经费控制流程
企业行政经费管控流程与表单
企业行政经费管控流
程与表单
一、行政经费控制流程
二、行政经费预算执行工具与模板
（一）部门办公费用预算计划表
编号： 单位：元
编制部门：
编制日期：年 月 日
（二）行政经费年度预算计划表
编号： 单位：元
（三）行政经费季度用款计划表
编号：单位：元
（四）销售办公费用预算明细表
三、行政经费控制执行工具与模板
（一）费用报销申请单
编号：填报日期：年月日
（二）差旅费用报销单
编号：填报日期：年月日
（三）外勤费用报销单
（四）车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日
（五）通信费用报销单
填表日期：年月日
编号：
编号：填表日期：年月日
（七）人事动态费用明细表
编号：填表日期：年月日
（八）部门费用报销明细表
编号：填表日期：年月日。
公司行政经费控制流程
公司行政经费控制流程公司行政经费控制是指对公司行政经费开支进行管理和控制的过程。
行政经费是指用于公司日常管理和行政活动所产生的费用，包括办公用品、设备维修、电力费用、物业租金、保险费用、差旅费用等。
控制行政经费的目的是合理利用资源，降低成本，提高效率，保证公司正常运营和发展。
1.设定预算：行政部门需要根据公司的发展规划和经济状况，制定年度行政经费预算。
预算的设定需要参考历史数据和市场变化情况，结合经验进行合理估计。
预算应包括各项费用的详细分类和金额，以及明确的目标和期限。
2.收集需求：行政部门应与各部门沟通，了解各部门的实际需求，包括办公用品、设备维修、差旅费用等方面的需求。
通过收集需求可以确保经费的合理分配和使用。
3.审核申请：各部门需要按照公司制定的行政经费使用规定，向行政部门提交经费使用申请。
行政部门需要审核申请的合理性和必要性，以及经费使用的关联性和紧急性。
审核过程中要注意遵守公司的授权规定，确保经费使用符合公司政策和法律法规要求。
4.定期审查：行政部门需要定期审查已使用经费的合规性和效果，对不符合要求的项目进行整改或停止，确保经费的合理使用和效果的达到。
审查过程中可以与各部门进行沟通和反馈，了解实际情况，收集意见和建议。
5.成本控制：行政部门需要对不同费用项目的成本进行分析和控制。
可以通过与供应商谈判获取更好的价格和服务，或者寻找替代方案降低成本。
同时还可以制定严格的费用使用规定，限制不必要的支出，提高资金使用效率。
6.追踪预算执行情况：行政部门需要对预算的执行情况进行追踪和监控。
可以通过制定明确的报表和指标，及时了解经费使用情况，发现偏差和问题。
如果出现预算超支的情况，需要及时采取措施进行调整和控制，以避免对公司的财务状况产生负面影响。
7.总结和改进：每年结束后，行政部门需要对行政经费控制情况进行总结和分析，提出改进建议，并在下一年度的预算编制中予以应用。
总结和改进的目的是提高行政经费控制工作的水平和效果，逐步达到成本降低、效率提高和资源优化的目标。
行政经费控制管理流程
2．各类费用报销单
7．经费控制情况纳入部门考核
行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核
《行政费用管理制度》
8．考核结果反馈
行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施
《行政费用管理制度》
4．按控制目标按级审核
《行政费用报销管理办法》
4．1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核
各类费用报销单
4．2行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见
各类费用报销单
4．3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担
各类费用报销单
5．到财务部办；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销
1．《行政费用报销管理办法》
2．各类费用报销单
6．编制行政经费台账
行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况
行政经费控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用
2．有效控制行政经费的使用
3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系
1．掌握公司各级行政经费预算计划
2．了解行政经费控制目标
3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程
1．下达行政经费年度预算计划
行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门
《行政经费年度预算计划》
某集团公司行政经费控制流程
4．按控制目标按级审核
《行政费用报销管理办法》
4．1 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核
各类费用报销单
4．2 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见
各类费用报销单
4．3 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担
某公司行政经费控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用
2．有效控制行政经费的使用
3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系
1．掌握公司各级行政经费预算计划
2．了解行政经费控制目标
3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1．下达行政经费年度预算计划
行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门
《行政经费年度预算计划》
2．分解行政经费控制目标
行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标
目标管理体系文件
3．各部门提出行政经费申请
各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据
各类费用报销单
5．到财务部办理报销
对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销
1．《行政费用报销管理办法》
2．各类费用报销单
6．编制行政经费台账
行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况
行政经费控制流程
《行政经费年度预算计划》
2．分解行政经费控制目标
行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标
目标管理体系文件
3．各部门提出行政经费申请
各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据
《行政费用管理制度》
4．按控制目标按级审核
《行政费用报销管理办法》
4．1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核
各类费用报销单
4．2行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见
各类费用报销单
4．3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担
各类费用报销单
5．到财务部办理报销
对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销
1．《行政费用报销管理办法》
2．各类费用报销单
6．编制行政经费台账
行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况
1．《行政费用管理制度》
2．各类费用报销单7．经源自控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核
《行政费用管理制度》
8．考核结果反馈
行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施
行政经费控制流程
工作目标
知识准备
行政经费控制管理流程
行政经费控制管理流程行政经费控制管理是企业高效运作的重要环节，它关系到企业的经济效益和可持续发展。
行政经费控制管理流程是指对企业行政支出进行规范、合理化、专业化管理的一系列环节和流程。
下面将结合实际情况，详细介绍行政经费控制管理流程。
首先，行政经费控制管理流程的第一步是确定预算。
企业在新的财年开始之前，需要制定行政经费预算，明确每个行政成本项的预算额度。
预算编制要根据企业的经营规模、发展战略和市场需求等因素进行清晰、具体的调整。
制定预算时，需要参考历史数据和市场平均水平，并对不同成本项目进行优先级排序。
此外，还需要考虑到在投资项目中可能涉及到的一些意外支出，以防止因为一些问题导致经费超支的情况发生。
第二步是审批预算。
预算制定完毕后，需要提交给企业的高层领导进行审批。
审批过程应该进行公正公平，需要充分考虑到每个行政成本项的必要性和合理性。
审批过程中还需注意要合理分配资源，确保各部门的工作需要能得到充分满足。
第三步是执行预算。
一旦预算经过批准，企业就需要按照预算数进行行政支出的安排和执行。
执行预算阶段，需要制定具体的采购计划和采购控制措施，确保行政支出的合法性和有效性。
此外，在执行过程中还要及时监控和跟踪行政支出情况，确保不出现超支情况。
同时，还应该设立专门的行政经费管理小组，负责定期对行政经费的使用情况进行审核和评估，及时解决出现的问题。
第四步是监控和控制。
在行政支出执行阶段，企业需要建立一个有效的监控和控制体系，对行政经费进行实时监控和控制。
首先是制定明确的行政支出流程和制度，严格按照制度进行操作，杜绝违规支出的发生。
其次是加强内部审查和审核，确保每一笔支出都符合规定和合法。
再次是建立有效的成本控制模型，进行成本分析和成本控制，及时发现和解决超支问题，确保预算的合理执行。
此外，还要加强内部沟通和协调，确保预算的执行与企业的整体目标和战略保持一致。
最后一步是评估和总结。
行政经费控制管理流程的最后一步是对执行情况进行评估和总结。
行政经费控制管理流程
行政经费控制管理流程行政经费控制管理流程一、背景介绍作为一个企事业单位，行政经费的控制管理是重要的一项工作。
通过合理的经费控制管理，可以提高企事业单位的财务效益，降低企事业单位的开支，为企事业单位的后续发展提供有力的支撑。
下面将从预算编制、经费审批、经费使用和经费监督等方面介绍行政经费控制管理的流程。
二、预算编制行政经费预算编制是控制管理行政经费的重要环节。
根据企事业单位的实际情况，制定年度经费预算，要考虑到部门的需求、收入情况以及企事业单位的整体发展战略。
预算编制需要经过具体的数据统计和对接，以确保预算的合理性和有效性。
三、经费审批经费审批是行政经费控制管理的核心环节。
在经费审批过程中，首先要明确经费审批的权限，根据不同的金额和类型，制定相应的审批权限体系。
其次，要建立完善的审批程序和流程，明确审批的环节和责任。
最后，要加强对经费审批的监督和审查，确保经费使用的合规性和合法性。
四、经费使用经费使用是行政经费控制管理的具体实施环节。
在经费使用过程中，首先要做好费用记录和发票管理，确保经费使用的合理性和真实性。
其次，要加强内部控制和经费监督，对资金的调度和使用情况进行监测和审查。
最后，要加强对经费使用结果的反馈，及时发现问题和进行调整，确保经费的最大利用效果。
五、经费监督经费监督是行政经费控制管理的重要手段。
在经费监督方面，首先要建立健全的内部控制制度，加强对经费使用的监测和审查。
其次，要加强内外部的审计和监察，对行政经费的使用情况进行全面的审查。
最后，要建立健全的反馈机制，及时纠正和调整经费使用中存在的问题。
六、经费调整经费调整是行政经费控制管理的重要环节。
在经费调整过程中，首先要根据实际情况，进行经费的合理调整和优化配置。
其次，要加强对经费调整的审查和监督，确保调整的合规性和合法性。
最后，要及时评估和反馈调整后的经费使用情况，以便进行进一步的调整和改进。
七、经验总结行政经费控制管理是一个复杂的工作，需要不断总结和改进。
行政经费控制流程
5．到财务部办理报销
对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销
1．《行政费用报销管理办法》
2．各类费用报销单
6．编制行政经费台账
行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况
行政经费控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用
2．有效控制行政经费的使用
3．将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系
1．掌握公司各级行政经费预算计划
2．了解行政经费控制目标
3．熟悉行政经费申请、审核、报销流程
1．下达行政经费年度预算计划
《行政费用管理制度》
4．按控制目标按级审核
《行政费用报销管办法》
4．1各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核
各类费用报销单
4．2行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见
各类费用报销单
4．3对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担
行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门
《行政经费年度预算计划》
2．分解行政经费控制目标
行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标
目标管理体系文件
3．各部门提出行政经费申请
各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据
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工作目标 知识准备 关键点控制 1.下达行政经费年度预算计 划 行政部于年初将本年度 行政经费预算计划及各部门 用款计划下达至各部门 1.编制行 2.分解行政经费控制目标 政经费的 行政部根据各部门的实 使用与控 1.掌握公 制流程, 司各级行 确保行政 政经费预 经费合理 算计划 使用 2.了解行 2.有效控 政经费控 制行政经 制目标 费的使用 3.熟悉行 3.将行政 政经费申 经费的控 请,审核, 制效果纳 报销流程 入部门绩 4.1 效考核体 在单据齐全,内容符合要求, 系 数据无误的情况下,在报销单 据上签字确认,报行政部审核 4.2 行政部审核各项费用是 各类费用 否按预算计划的项目,内容, 报销单 额度开支,并签署相关意见 报销单 各类费用 各部门负责人审核后, 理办法》 4.按控制目标按级审核 用报销管 《行政费 8.考核结果反馈 门所发生的各项费用单据 各部门负责人负责审核本部 度》 7.经费控制情况纳入部门考核 展情况,提出行政经费申请; 用管理制 6.编制行政经费台账 各部门根据实际业务开 《行政费 3.各部门提出行政经费申请 5.到财务部办理报销 系中的具体指标 用支出指标,制定目标管理体 4.按控制目标按级审核 际情况,分解各部门的行政费 体系文件 目标管理 3.各部门提出行政经费申请 2.分解行政经费控制目标 《行政经 费年度预 算计划》 1.下达行政经费年度预算计划 细化执行 流程图Fra bibliotek �4.3
对于预算外的费用,需 各类费用 报销单
报总经理审批;对于未得到批 准的费用,原路返回,由发生 费用部门承担 5.到财务部办理报销
1. 《行政费 对于预算范围内的费用, 用报销管 经行政部经理审核后,可到财 理办法》 务部办理报销;对于预算外且 2.各类费 经总经理审核后批准的费用, 用报销单 交财务部办理报销 6.编制行政经费台账 行政部在财务部的指导 下,分门别类建立行政经费相 关台账,以便于考核期内统计 各部门经费使用情况 7.经费控制情况纳入部门考 核 行政部汇总考核期内各 部门行政经费开支情况,根据 目标管理体系中的具体指标, 对各部门行政经费预算达成 情况实施考核 8.考核结果反馈 行政部将考核结果反馈 给相关领导和责任部门,并拟 出相应的奖惩措施,报领导批 准后予以实施 《行政费 用管理制 度》 1. 《行政费 用管理制 度》 2.各类费 用报销单