行政机关合同备案说明文本格式
建筑施工合同备案标准格式
建筑施工合同备案标准格式一、前言为确保建筑工程施工合同的合法性、规范性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》等法律法规的规定，特制定本标准格式。
本标准格式适用于各类建筑施工合同的备案工作，合同双方应严格按照本格式要求填写相关信息，确保合同备案的顺利进行。
二、合同备案表1. 合同备案表应包括以下内容：（1）合同编号：由合同双方共同编制，格式为“甲方名称+乙方名称+合同类别+序号”，如“××公司+××公司+建筑施工+001”。
（2）合同名称：明确指出合同的性质和内容，如“建筑施工合同”。
（3）甲方（发包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写甲方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。
（4）乙方（承包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写乙方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。
（5）合同签订日期：合同双方签订合同的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
（6）合同生效日期：合同双方约定的合同生效日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。
（7）合同终止日期：合同双方约定的合同终止日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。
（8）合同金额：合同双方约定的合同金额，应明确币种，如“人民币（￥）”。
（9）合同履行地点：合同双方约定的合同履行地点。
（10）合同履行期限：合同双方约定的合同履行期限，如“工程竣工日期”。
（11）合同类型：根据合同内容选择相应的合同类型，如“总价合同”、“单价合同”等。
（12）合同双方签字盖章：合同双方代表签字并加盖公司公章。
2. 合同备案表应使用A4纸打印，字体清晰，格式规范，附件内容应完整。
三、合同附件1. 合同附件应包括以下内容：（1）合同正文：详细记录合同双方的权利、义务、责任等事项，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等。
（2）合同双方资质证书复印件：甲方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；乙方提供营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、开户许可证等。
合同确认函格式范文
( 信函范例)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-067499合同确认函格式范文Form of contract confirmation letter合同确认函格式范文报备函××××办公室：根据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。
根据×××××的要求，现报你办，请予审查备案。
如需咨询有关情况，请联.系××××附报送资料：1.合同文本（草案）1式2份并提供文件电子档。
2.合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。
报送单位合法性审查人：报送单位：（签章）年月日【】索赔函格式范文北京ＸＸ货运有限责任公司：200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘Ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。
设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。
此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。
我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：破损部位及程度费用（元）上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆1300.00温室：合页部分及四个边角破裂1900.00横梁：中间部分压损800.00电机上罩50.00包装箱450.00修理设备运输费400.00设备修理人工费1200.00费用合计6100.00以上是我公司的*低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。
建设工程合同备案范本
建设工程合同备案范本一、前言为了规范建设工程合同备案工作，保障建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，制定本范本。
本范本包括了建设工程合同备案应当提交的主要材料和办理备案的流程。
二、建设工程合同备案材料1. 工程合同正式文本：包括工程合同的正文和附件，附件应包括合同双方的主体资格证明、合同标的的相关资料等。
2. 合同双方的主体资格证明：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件。
3. 合同标的的相关资料：包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程预算、工程结算等相关文件。
4. 合同的担保文件：包括合同保证金、保函、抵押合同等相关文件。
5. 合同的审批文件：包括合同双方所在行业的主管部门出具的合同审批件、合同登记备案证明等相关文件。
6. 其他相关材料：包括合同履行过程中产生的其他重要文件和资料，如工程进度报告、工程质量验收报告、工程变更协议等。
三、建设工程合同备案流程1. 合同双方在签订建设工程合同后，应当及时向项目所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门提交合同备案材料。
2. 建设行政主管部门应当对合同备案材料进行形式审查，对符合备案条件的，应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案证书。
3. 合同双方应当在建设工程合同备案证书上注明合同的主要内容，并将其作为合同附件，与其他合同文件一并履行。
4. 建设行政主管部门应当对备案的建设工程合同进行定期检查，对发现不符合备案条件的，应当及时纠正。
四、法律责任1. 合同双方未按照规定办理建设工程合同备案的，由建设行政主管部门责令改正，可以处以1000元以上1万元以下的罚款。
2. 建设行政主管部门未按照规定对建设工程合同进行备案的，由其上级行政机关或者监察机关责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。
3. 违反本范本规定的，造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。
行政事业单位内部控制规范—合同6篇
行政事业单位内部控制规范—合同6篇篇1一、合同概述本合同协议旨在规范行政事业单位在合同管理方面的内部控制流程，确保合同的合法性、合规性及有效执行，保障单位的合法权益，提高合同风险管理水平。
二、合同主体甲方（行政事业单位）：____________________乙方（合同对方）：____________________三、合同订立原则1. 遵守国家法律法规和相关政策；2. 遵循公平、公正、公开原则；3. 注重信誉，维护各方合法权益；4. 严格控制风险，确保合同的履行。
四、内部控制规范1. 合同前期准备（1）需求部门提出采购或合作意向，进行市场调研和风险评估；（2）制定合同草案，明确合同内容、条款及双方权利义务；（3）提交至法律事务部门审核。
2. 合同审查与审批（1）法律事务部门对合同草案进行法律审查，确保合同条款合法合规；（2）提交至内部控制部门进行审查，评估合同风险及经济效益；（3）按照单位内部审批程序，对合同进行逐级审批。
3. 合同签署与履行（1）经审批同意后，由单位法定代表人或授权代表签署合同；（2）建立合同履行台账，记录合同履行情况；（3）确保合同按照约定履行，及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同变更与解除（1）如遇特殊情况需变更或解除合同，应按照内部审批程序进行；（2）变更或解除合同应经双方协商一致，并书面确认。
5. 合同归档与风险管理（1）合同文本及附件应及时归档，确保档案完整、安全；（2）定期进行合同风险管理评估，识别潜在风险并采取应对措施。
五、合同内容要求1. 合同内容应明确、具体，包括但不限于以下内容：双方名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等；2. 合同涉及知识产权、保密义务等内容的，应明确双方权利义务及违约责任；3. 合同文本应使用规范的法律语言，避免产生歧义。
六、违约责任与解决方式1. 甲乙双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任；2. 合同纠纷应首先通过友好协商解决，如协商不成，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
合同示范文本(格式条款)备案通知书
你单位向我窗口提出的 申请事项，经审查，属于以下第 种情况，不予受理。
1.不符合现行国家产业政策（列明具体条款）；
2.不符合现行国家技术规范（列明具体条款）；
3.现场核实不合格；
4.其他情况（具体标明）。
特此告知
经办人： 联系电话： 监督投诉电话：
承办窗口（章）
年 月 日
注：第一联申请人留存，第二联窗口存档。
年 月 日
合同示范文本（格式条款）备案通知书
襄工商合备字（ ）第 号
：
你单位拟定的
等合同示范文本（格式条款）于年月日向本局报备，我局予以备案。
如有投诉，该文本中有违反《合同法》、《湖北省合同监督条例》等有关规定的，本局将告知你单位予以修改。
（章）
年月日
注：申请备案单位不得在文本中印制备案号及“已经**工商局备案”等字样。
：
您单位向我窗口提出的 申请事项，经审查，属于以下第 种情况，不予受理。
1.不符合现行国家产业政策（列明具体条款）；
2.不符合现行国家技术规范（列明具体条体标明）。
特此告知
经办人： 联系电话： 监督投诉电话：
申请人（签字）： 签字日期： 年 月 日
承办窗口（章）
采购项目合同备案盖章模板
采购项目合同备案盖章模板【标题】《采购项目合同》（以下简称“本合同”）【合同编号】编号：__________【甲方信息】名称：_____________________地址：_____________________法定代表人或授权代表：_______________联系方式：_____________________【乙方信息】名称：_____________________地址：_____________________法定代表人或授权代表：_______________联系方式：_____________________【】一、合同标的（此处详细描述采购物品的名称、规格型号、数量、质量标准等）二、价格条款（明确货物的价格、含税与否、是否包含运输费用等）三、交付条件（约定交货时间、地点、方式以及验收标准）四、付款方式（具体说明付款时间、方式、账户信息等）五、质量保证及售后服务（规定质量保证期限，明确售后服务内容及服务承诺）六、违约责任（约定违约方需承担的责任及相关赔偿事宜）七、争议解决（确定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等）八、其他约定事项（根据实际需要添加特别约定内容）九、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
十、合同备案本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同副本应提交至相关管理部门进行备案。
【签字盖章】甲方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日（公司章/公章）【备案机关盖章】备案机关（盖章）：_____________________ 日期：____年__月__日【结束语】本合同备案盖章模板范本仅供参考，具体内容应根据实际业务需求和法律法规要求进行调整。
在签署任何法律文件之前，建议咨询专业法律顾问，确保所有条款符合当地法律规定，并切实保护双方的合法权益。
施工合同备案格式
施工合同备案格式一、备案封面合同备案名称：____工程施工合同备案合同备案编号：____建设单位：（全称）________________施工单位：（全称）________________合同签订日期：____年__月__日合同备案日期：____年__月__日二、备案内容1. 合同订立依据（1）《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第____条；（2）《关于转发住房城乡建设部、工商总局建设工程施工合同（示范文本）的通知》____号；（3）《企业安全生产费用提取和使用管理办法》____号；（4）《建设工程安全生产费用监督管理暂行规定》____号；（5）其他相关法律法规和政策文件。
2. 合同双方基本情况（1）建设单位：____（全称）单位地址：____联系人：____联系电话：____（2）施工单位：____（全称）单位地址：____联系人：____联系电话：____3. 合同主要内容（1）工程名称：____工程地点：____工程规模：____工程内容：____（2）工程合同总价：____元（3）合同工期：____个月（4）工程质量标准：____（5）合同双方的权利和义务：____（6）合同违约责任：____（7）合同争议解决方式：____4. 合同备案情况（1）合同已按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；（2）合同双方未订立其他背离合同实质性内容的其他协议；（3）合同已在中标通知书发出之日起30日内备案，备案号为：____。
三、合同附件1. 工程施工合同正本；2. 工程施工合同副本；3. 中标通知书；4. 招标文件；5. 中标人的投标文件；6. 其他相关证明材料。
四、合同备案机关合同备案机关：（全称）________________联系人：____联系电话：____五、其他1. 合同备案信息如有变更，合同双方应及时办理备案变更手续。
2. 合同备案文件应妥善保管，不得随意泄露、涂改或毁损。
工程合同备案范文
工程合同备案范文工程合同备案通常涉及到以下几个关键部分：合同当事人信息、工程概况、合同金额与支付方式、工期与竣工时间、质量保证、违约责任以及争议解决方式等。
以下是一份简化的工程合同备案范文范本：【工程合同备案范文】甲方（业主）：___________乙方（承包商）：___________鉴于甲乙双方就_________工程（以下简称“本工程”）达成合作意向，特此签订本合同，以资信守。
一、工程概况本工程位于_____________，涉及_____________（工程内容描述）。
二、合同金额与支付方式合同总金额为人民币_______元。
支付方式如下：1. 预付款：甲方在本合同签订后___日内支付合同金额的___%作为预付款。
2. 进度款：根据工程进度，甲方将按照约定的时间节点支付相应的进度款项。
3. 结算款：工程竣工验收合格后，双方进行最终结算。
三、工期与竣工时间本工程预计开工日期为____年__月__日，竣工日期为____年__月__日。
除非双方另有书面约定，否则乙方应确保工程按期完成。
四、质量保证乙方应保证工程质量符合国家及行业标准，并承担相应的质量保证责任。
五、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至_________仲裁委员会进行仲裁。
七、其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
八、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日以上范文仅供参考，实际工程合同备案时应根据实际情况和当地法律法规要求进行调整。
在签订合同时，务必仔细阅读合同条款，确保所有条款明确、具体，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
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行政机关合同备案说明文本格式
关于《XXXX合同》的备案说明
现就报备的《XXXX合同》有关情况说明如下：
一、合同内容说明
主要包括：合同当事人主体资格、资质、信用、履约能力等情况核实说明，自身的履约能力的说明，合同是否采用格式文本的说明，合同延续情况以及其他需要说明的内容。
二、合同签订程序说明
主要对招投标、专家论证、合法性审查、集体讨论、负责人签署等主要程序作出说明。
可以表述为：X年X月X日至X日，进行招投标程序。
X年X月X日由XXX专家进行论证（或征求了XXX专家意见）。
X年X月X日至X日由办公室合法性审查，提出意见X条（或没有意见），采纳X条，不采纳X条，不采纳的理由是XX。
X月X 日经过本机关负责人集体讨论，由XXX、XXX参加。
X月X日由本机关负责人XXX签署。
三、其他说明
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