多媒体会议系统技术方案
多媒体会议室方案
-网络通信模块：包括有线和无线网络设备，确保数据传输的高速稳定。
-软件应用模块：提供会议管理、资料共享、实时通讯等软件服务。
2.设备选型
-高清投影仪：选择具有高亮度、高分辨率、低维护成本的设备。
-视频会议终端：选用支持高清视频、多方通话、内容共享的终端设备。
2.提高会议效率，实现信息共享和实时互动。
3.确保会议室设备的稳定运行，降低故障率。
4.符合国家相关法律法规，保障信息安全。
三、方案设计
1.系统架构
多媒体会议室系统主要包括以下几部分：
（1）音视频输入输出设备：包括投影仪、显示器、音响、话筒等。
（2）中央控制设备：包括中央控制器、矩阵切换器、调音台等。
四、合法合规性保障
1.严格按照国家相关法律法规，确保设备选型和软件系统的合规性。
2.对会议室进行安全评估，确保信息安全和设备安全。
3.加强对参会人员的管理，保障会议内容的保密性。
4.定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
五、实施步骤
1.项目立项：明确项目目标、预算、时间表等。
2.设备采购：根据方案设计，采购所需设备。
-建立定期巡检制度，确保系统长期稳定运行。
-设立技术支持热线，提供及时的技术服务。
-定期对系统进行升级，适应不断变化的技术需求。
六、预期效果
-显著提升会议效率，缩短决策周期。
-促进远程团队沟通，增强企业内部协作。
-保障会议信息安全，符合法律法规要求。
-降低长期运维成本，提高企业投资回报。
二、项目目标
1.构建一个技术先进、使用便捷的多媒体会议环境。
多媒体会议系统方案
多媒体会议系统方案一、引言在当今数字化快速发展的时代，多媒体会议系统在各行各业中得到了广泛的应用。
它为企业提供了一种方便、高效、实时的沟通和协作工具，不受地理位置的限制，使得远程会议成为可能。
本文将介绍一个完整的多媒体会议系统方案。
二、系统架构多媒体会议系统的架构主要包括以下几个关键组件。
1. 会议管理服务器：负责会议调度和管理、用户身份验证、数据传输控制等。
它是整个系统的核心控制中心。
2. 音视频采集设备：用于采集会议参与者的音频和视频信号。
3. 音视频编码器和解码器：将采集到的音频和视频信号进行压缩编码和解码，保证会议的高画质、高音质。
4. 网络传输设备：负责音视频数据的传输，确保数据在不同终端之间的实时同步和稳定传输。
5. 终端设备：包括PC、手机、平板等各种终端设备。
用户可以通过这些设备参与会议并进行实时的语音、视频交流。
三、系统功能特点1. 多媒体会议系统支持多种多媒体数据的实时传输和同步，包括音频、视频、文字、图片等，实现了全方位的交流。
2. 系统支持多会议模式，可以根据不同的会议需求选择适合的模式，如一对一通话、多人语音会议、视频会议等。
3. 系统提供了强大的用户身份验证功能，确保只有授权用户才能参与会议，保障会议的安全性。
4. 系统支持公开会议和私密会议两种模式。
公开会议可以在系统内部广播，任何符合条件的人都可以加入，而私密会议需要会议组织者发送邀请才能参与。
5. 系统提供了灵活的会议调度功能，可以根据不同的会议需求灵活调整会议的时间、地点和参与人员。
6. 系统支持实时录制会议，方便之后的回放和分析，提高会议效率。
四、系统优势1. 高效性：多媒体会议系统可以实现不同终端之间的实时交流，避免了人们为了开会而互相奔波的情况，大大提高了会议的效率。
2. 省时省力：不再需要进行长途出差，更加方便了各方工作人员的参与，同时也大大减少了时间和成本的浪费。
3. 灵活性：多媒体会议系统可以支持各种不同形式和规模的会议，满足不同企业的需求。
多媒体会议系统方案
-安全合规：遵循信息安全标准，实施严格的数据保护措施。
三、系统架构与功能设计
1.系统架构
-传输层：构建在稳定可靠的网络基础设施之上，确保数据传输的低延迟和高效率；
-服务层：提供核心会议服务，包括音视频处理、数据共享、会议管理等；
-应用层：用户通过多种客户端接入，实现会议参与和协作；
多媒体会议系统方案
第1篇
多媒体会议系统方案
一、项目背景
随着信息技术的发展和企业对高效沟通需求的提升，多媒体会议系统已成为企业提高会议效率、降低成本、增强决策透明度的重要工具。本方案旨在为需求方提供一套合法合规、功能完善、易于操作的多媒体会议系统，以满足其日常会议需求。
二、需求分析
1.实现远程音视频通信，支持跨地域会议；
本方案旨在为需求方提供一套合法合规、功能完善、易于操作的多媒体会议系统，以满足其日常会议需求。在实施过程中，我们将严格遵守国家相关法律法规，确保系统的稳定性和安全性，为需求方带来高效便捷的会议体验。
第2篇
多媒体会议系统方案
一、项目概述
为适应现代化企业高效沟通与协作的需求，本方案旨在为需求方打造一套专业、可靠的多媒体会议系统。该系统将集成音视频通信、数据共享、远程协作等功能，以满足不同场景下的会议需求，同时确保操作的便捷性、系统的稳定性和数据的安全性。
2.支持多方参会，保障会议的实时性和互动性；
3.提供文档共享、屏幕共享等功能，便于会议资料的展示和讨论；
4.系统稳定可靠，易于扩展和维护；
5.符合国家相关法律法规，确保会议内容的保密性和安全性。
三、系统设计
（一）系统架构
1.传输层：采用成熟稳定的网络传输技术，保障音视频数据的实时传输；
最全的多媒体会议系统方案
最全的多媒体会议系统方案在当今数字化的时代，多媒体会议系统已经成为企业、政府机构、教育单位等各类组织进行高效沟通和协作的重要工具。
一个完善的多媒体会议系统不仅能够提升会议的效率和质量，还能节省时间和成本，促进信息的快速传递和决策的及时制定。
接下来，将为您详细介绍一套最全的多媒体会议系统方案。
一、系统概述多媒体会议系统是一种集成了音频、视频、数据等多种媒体形式的综合性会议解决方案。
它通过网络将位于不同地点的参会人员连接在一起，实现实时的交流和互动。
该系统通常包括会议终端设备、网络传输设备、控制管理设备以及多媒体处理设备等。
二、系统需求分析在设计多媒体会议系统方案之前，需要对用户的需求进行详细的分析。
这包括会议的规模、频率、参会人员的分布、会议的类型（如培训会议、决策会议、远程协作会议等）以及对音频、视频质量的要求等。
1、会议规模：根据参会人数的不同，选择合适的会议终端设备和网络带宽，以确保系统的稳定性和流畅性。
2、频率：对于频繁使用的会议系统，需要考虑设备的耐用性和维护成本。
3、参会人员分布：如果参会人员分布在不同的地区甚至国家，需要选择具有良好的网络适应性和跨地域连接能力的系统。
4、会议类型：不同类型的会议对功能的需求也不同，例如培训会议可能需要屏幕共享和录制功能，决策会议可能需要投票和保密功能。
5、音频、视频质量：高质量的音频和视频能够提升会议的效果和体验，但同时也需要更高的带宽和处理能力。
三、系统组成1、会议终端设备视频会议终端：包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等，用于采集和播放音视频信号。
电脑终端：参会人员可以通过电脑接入会议系统，使用软件客户端进行会议操作。
移动终端：支持手机和平板电脑等移动设备接入，方便用户随时随地参加会议。
2、网络传输设备路由器：负责将会议数据在网络中进行路由和转发。
交换机：提供网络连接端口，实现设备之间的高速数据交换。
防火墙：保障网络安全，防止未经授权的访问和攻击。
多媒体会议室会议系统系统方案
多媒体会议室会议系统系统方案多媒体会议室会议系统系统方案1、引言本文档旨在提供一个多媒体会议室会议系统的详细方案，该方案包括硬件设备、软件系统以及网络配置等相关内容。
该系统旨在提供高效、便捷的会议体验，满足多媒体会议室的需求。
2、系统概述2.1 目标该多媒体会议室会议系统的目标是实现高质量的音视频传输、协同会议管理和灵活的会议控制方式，同时具备安全稳定的网络环境。
2.2 功能和特性2.2.1 高质量音视频传输：系统具备高清晰度的音视频传输能力，支持实时流媒体传输和多路音视频混合功能。
2.2.2 协同会议管理：系统通过会议管理软件实现会议的创建、预定、调度和参与者管理等功能，实现会议的有效管理和协同。
2.2.3 灵活的会议控制方式：系统提供多种会议控制方式，包括触摸屏、远程控制器、方式应用等，满足不同用户的操作需求。
2.2.4 安全稳定的网络环境：系统提供安全的网络接入方式，采用加密传输保证会议数据的安全，同时通过网络优化措施保证网络的稳定性。
3、系统组成和架构3.1 硬件设备3.1.1 会议终端设备：包括高清摄像头、扬声器、麦克风、显示屏等。
3.1.2 会议控制设备：包括触摸屏、远程控制器等。
3.1.3 网络设备：包括交换机、路由器等，保证网络的稳定性和带宽满足。
3.2 软件系统3.2.1 会议管理软件：用于创建、预定、调度和管理会议的软件，具备会议信息展示、参与者管理、会议记录等功能。
3.2.2 音视频传输软件：用于实现音视频流的传输和混合功能，包括编解码、网络传输、数据处理等。
3.2.3 网络安全软件：用于保证会议数据的安全传输，包括加密传输、身份认证、访问控制等功能。
4、系统部署和配置4.1 硬件设备布置：根据会议室的实际情况，部署会议终端设备、会议控制设备以及网络设备等。
4.2 软件系统安装和配置：安装会议管理软件、音视频传输软件和网络安全软件，并进行相关的配置设置。
4.3 网络配置：配置网络设备，保证网络的稳定性和带宽满足会议需求。
报告厅多媒体会议系统方案
报告厅多媒体会议系统方案报告厅多媒体会议系统方案随着信息技术的不断发展和应用，多媒体会议系统在各种场合中被广泛使用，尤其是在报告厅等场合中，它的优势更加明显。
传统的会议场所一般采用的是单一的投影仪、音响等设备，面对复杂的企业报告会、新品发布会等需要显示图像、视频、音频等多种媒体形式的会议场合，不再适用。
为了让会议更加高效、连贯，报告厅多媒体会议系统方案被提出了。
一、多媒体会议系统工作原理多媒体会议系统的工作原理简单明了：它将各种不同的信息格式，进行格式转换，再在屏幕上呈现出来。
因此，在购买和配置时应该考虑以下因素：1、视频设备在多媒体会议系统中，视频输入设备必不可少，它可以采用摄像机、电视接收器、扫描仪等。
其中摄像机是一种不能缺少的设备。
其可以拍摄人物，进而转换成数字信号传送到电脑中，是实现实时视频传输的关键设备。
2、音频设备在多媒体会议中，一些演讲、音乐和文字信息会通过微型化的音频设备传递。
音频点播和音频共享是多媒体会议的独特之处。
有近场麦克风、无线麦克风、音响等设备可以选择。
3、显示设备显示设备是多媒体会议中为参与者提供视觉信息的基础。
高清晰的大屏幕广受好评，并且一些设计独特的触摸屏设备也很不错。
同时，电脑中的大电视和数据投影仪可为多种类型的演示提供支持。
4、编解码器多媒体会议系统中的编解码器是充当完成数字信号转换的“翻译”，符合电视制式的视频和音频信号信号转换成数字信号，传输到计算机上，再通过解码器配合音响来呈现为声音或画面。
二、多媒体会议系统的设计原则1、设备结构合理多媒体会议系统设备结构的合理性至关重要。
将不同类型、不同规格的设备组合成功能齐全、稳定可靠、操作方便的多媒体会议系统，是设计过程中的一个重要方面。
2、多功能如今，多媒体会议系统要求能够实现多种操作、支持多种数据传输、兼顾不同类型的数据格式等，除此之外，还应具备文件传输、文档展示、考试测验等多种功能，以满足客户不断变化的需求。
多媒体会议系统方案
多媒体会议系统方案一、需求分析在设计多媒体会议系统方案之前，首先需要进行详细的需求分析。
这包括确定用户的需求和预期的功能，以及会议的规模和复杂度。
例如，一家大型跨国公司可能需要一个能够支持多个地点之间高清视频和音频通信的系统。
而对于中小型企业，可能只需要一个简单的音频会议系统。
二、系统结构设计在多媒体会议系统的结构设计中，需要考虑以下几个关键因素：1.硬件设备：包括摄像头、麦克风、音响、显示器、视频编解码器等。
2.网络设备：包括路由器、交换机、服务器等，用于支持高速的数据传输和通信。
3.软件平台：包括视频会议软件、操作系统、数据存储和处理软件等，用于实现各种功能和协同工作。
4.安全性：需要采取措施保护会议中的数据和通信安全，例如加密通信和访问控制等。
三、系统功能设计1.视频会议功能：支持高清视频通信，可以在多个地点之间实现实时的视音频交流。
2.语音通话功能：支持高质量的语音通话，包括单向和双向通话。
3.文字聊天功能：允许与会者通过文字进行实时的交流和讨论。
4.桌面共享功能：允许与会者共享自己的桌面或应用程序，以进行实时协作和演示。
6.会议记录和存档功能：将会议的音频、视频、文档等内容记录下来，并保存到服务器或云存储中，以便后续查看和回放。
四、系统实施与部署在系统实施与部署阶段，需要按照以下步骤进行：1.硬件设备的采购和安装：根据系统设计需求，购买和安装相应的硬件设备，确保其能够正常运行。
2.网络配置和设置：进行网络设备的配置和设置，包括路由器、交换机、防火墙等，以确保网络的稳定和安全。
3.软件安装和配置：安装和配置视频会议软件、操作系统、数据库等，以及相应的安全措施，确保系统的正常运行。
4.测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，以确保各个功能和组件的正常运行和相互协作。
5.培训和技术支持：为用户提供培训，使其能够熟练使用系统，并提供技术支持和维护服务。
五、系统运维与升级系统的运维和升级是确保多媒体会议系统能够持续运行和提供最新功能的关键。
多媒体会议系统技术方案
多媒体会议系统技术方案一、需求分析根据实际需求，设计一个具备音视频通信、屏幕共享、文档共享等多种功能的多媒体会议系统。
主要满足以下需求：1.实现远程协作：参会人员可以通过系统进行远程音视频通信，实现远程协作功能；2.屏幕共享：参会人员可以共享自己的屏幕内容，方便其他人员查看；3.文档共享：参会人员可以共享会议所需的相关文档资料，提高会议效率；4.语音识别和语音翻译功能：系统支持多国语言的会议服务，提供自动语音识别和翻译功能，方便国际化的会议组织；5.安全保密：保障会议内容的安全性，防止信息泄露。
二、技术方案1. 音视频通信：采用WebRTC技术实现音视频通信功能，该技术能够在Web浏览器之间实现点对点的音视频通信，支持实时音视频传输，并具备音频编解码、视频编解码、媒体流传输等功能。
2.屏幕共享：采用基于浏览器的屏幕共享技术，通过浏览器插件或应用程序实现屏幕共享功能，将屏幕内容传输到其他参会人员的设备上，实现实时共享。
4.语音识别和语音翻译：利用云端语音识别和翻译服务，将参会人员的语音内容进行实时识别和翻译，提供多国语言的翻译功能，方便国际化会议。
5.安全保密：采用端到端的加密技术，保证会议内容的安全性，利用传输层安全协议（TLS）加密音视频传输通道，使用数字证书进行身份验证，实现通信的安全性。
三、系统架构1. 前端部分：采用Web技术实现前端界面，包括音视频通信界面、屏幕共享界面、文档共享界面等，通过WebRTC技术实现音视频通信，通过浏览器插件或应用程序实现屏幕共享，通过AJAX技术实现文档共享。
3.数据库部分：采用关系型数据库存储用户信息、会议信息、文档信息等，采用加密技术保证数据库中的数据安全性。
四、系统特点1. 灵活方便：采用Web技术实现前端界面，用户可以通过浏览器轻松访问系统。
2.兼容性强：系统支持多种操作系统和浏览器，适用于各种不同设备。
3.功能丰富：支持音视频通信、屏幕共享、文档共享、语音识别和翻译等多种功能，满足不同会议需求。
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多媒体会议系统技术方案第一章前言根据贵单位具体使用要求，现提出详细工程方案，本方案从实际环境及具体应用出发,保证器件性能稳定，功能先进，操作简便，配置合理，使整个系统具有优越的表现效果和较好的性能价格比。
详细方案如下所述，希望本方案能得到贵单位领导及同仁的首肯，并对不足之处加以指正，以求在实际应用中获得最佳效果。
第二章方案功能描述会议桌设计：根据会议室大小，我们设计会议桌长为7米，宽度为2米，上面安装22台液晶升降器和22套有线表决话筒。
2头设计2个桌面信息插座，可以保证开会者笔记本的信号能显示在投影机和22台液晶显示器上会议系统配置功能：会议桌上设计安装22台嵌入式表决会议话筒，不但能满足正常开会功能，同时可以进行投票选举表决。
充分发挥会议室的多功能性。
音响功能配置：根据会议室的大小和特点，我们设计2对美国JBL音响，可以充分满足会议室声音的均匀和声音的饱满。
同时增加声音处理设备和信号反馈处理器，保证声音无杂音已经话筒无啸叫。
投影屏幕系统：投影机采用4500流明三洋投影机，保证显示出来的信号亮度清晰，投影机的安装采用电动升降式，用的时候放下来，不用的时候隐藏到天花板里面，美观大方。
中央控制系统：所有投影机的开关，投影屏幕的升降，信号的切换。
都通过中央控制来操作。
操作屏可以无线移动。
方便灵活。
所有信号都是通过矩阵切换器来切换中央控制系统触摸屏来操作。
第三章会议设计效果图和类似工程案例3.1：液晶升降系统和话筒摆放示意图3.2：类似工程图片3.3：公司承接类似工程案例四川航天技术研究院类似工程图片一：液晶升降器隐藏下去状态二：液晶升降器下去状态三：液晶升降器隐藏升起状态第四章会议系统参数4.1 系统概述在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。
商务谈判、产品演示、来宾会见等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。
几只麦克风，两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用的会议模式，而在人类的交流过程中，有效性的信息有55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。
现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，还要易于控制多变的现场环境等。
在科技飞速发展的今天，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。
这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具，这就是智能会议系统。
建设智能会议系统的意义◆集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显的提高了效率。
◆专业的数字会议系统可保证会议和谐有序的进行。
◆科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在。
◆规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高。
现代会议系统组成◆投票表决功能，可以进行选举表决。
◆投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备。
◆多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备4.1.1:会议主席主机 MB2000A本系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，采用不同的操作模式，来管理会议讨论。
可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。
本系统可以连接电脑进行操作，也可脱离电脑独立工作。
由主机面板选择系统控制模式：电脑控制模式和主机控制模式。
本主控机功率为4一五W，单台主机可带60套代表/主席单元，单台主机加扩展的通信能力最多可达到240台。
主控机与会议系统单体连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送（八芯）◆可独立运作或是外接电脑结合软体同步联动操作，实现多种会务管理功能(会议模式或操作：指定发言、自由发言、申请发言及先进先出发言等)，可实现表决、影像定位跟踪之功能。
◆单机可实现下列几个会议功能：开放式会议、限制发言、先进先出、表决、影像定位跟踪、USB录音功能。
◆系统具有较好音质声音通道效果◆具三种会务管理模式:●开放模式(Free)●先进先出(FIFO)●限制发言（LIMIT）◆可选择同时发言之麦克风数1-9支(含)或全开放式发言。
◆内建视讯介面，可实现发言者定位跟踪之功能。
◆面板具有LCD液晶显示，122x32点阵显示会议模式。
面板上具有功能键、旋钮供系统设定及调节之用。
◆具一组音频讯号输入端子，可外接CD播放机等音源输入设备◆具一组MIC输入端子，可外接手握简报MIC及无线MIC等信号◆具3组音频讯号输出端子，可外接录音或音响设备◆频率响应:40HZ～16KHZ；总谐波失真:小于0.1%◆内建1.5W监听喇叭，并具音量调节◆消耗功耗:4一五W，◆采用220V－240V～ 50Hz-60Hz交流供电◆可安裝于19英寸的标准机柜中◆符合国际会议设备及国际安规标准UL，CE认证1.2主控机示意图.1、电源开关(POWER) (按1开启电源，电源指示灯亮。
按0关闭电源，灯灭)2、模式按键(MODE)，可以选择：自由模式，轮替模式（1到9支），限制模式（1到9支），面板控制模式，电脑控制模式。
3、发言人数按键(NUMBER)，（1到9支）4 、保存键(SAVE)5、 LCD显示屏6 、有线麦克风音量电位器(MIC)7、 AUX音量电位器(AUX)8 、监听音量电位器(MONITOR)9 、系统总输出音量电位器(MASTER)10、单元音量电位器(UNIT.VOL)11、视像切换输入接口（VIDEO INPUT 1-4）12、视频输出接口（VIDEO OUTPUT）一三、电脑接口（RS-232）14、高速云球接口（DOME）一五、AUX输入座(AUX IN)（接电话藕合器、DVD等）16、系统线路、录音输出(LINE、REC)17、单元信号输出(BAL OUT)一八、有线麦克风输入端(MIC IN)19、效果器输出端(EFX OUT)20、效果器输出端(EFX IN)21、代表机接线座（DELEGATES）22、数据接口(DATA)23、电源插座(AC220V-240V～ 50Hz-60Hz)4.1.2:会议主席/代表: MB2000C/D●频率响应：100Hz—16KHz●灵敏度：—44dB±2dB●参考讲话距离：20-120cm●咪管长度：390mm●外观尺寸：2一五x55x105mm●嵌入孔尺寸：195x40mm●净重：0.9kg●嵌入式安装，可拔插双软咪管●采用全新数控化设计●具有麦克风具有发言键与指示灯，可控制/指示本机状态●单指向性，具防气爆音功能，配有防风防护罩●可绕式电容麦克风杆，并具有发言指示光环●麦克风灵敏度高●单元由统主机供电，输入电压一八V属安全范围●具有自动机功能，开启的麦克风在没有拾音的状态下（拾音范围内声音低于50dB时）45秒将自动关闭●单元采用8芯线“T”型连接能●具有五键表决功能●配一条麦克风单元连接线●符合国际会议设备电器认证标准（IEC 60914）及国际安规标准UL或CE认证4.1.3: 视频分配卡●视频分配卡（ST-1000V）是用于输出表决结果视频信号的，PCI-E接口，安装于控制电脑主机内●完整支持DirectX9.0c技术，使画面有更多光影效果●支持SamrtShader技术●支持PixelShader引擎●支持FullStrema技术，可过滤网络视频的迟滞影像●支持SmoothVision技术，提供更新的反锯齿处理●支持HyperZIII缓冲压缩技术，提高VPU访问本地显存的效率●具备强大的DVD回放功能● DirectX和OpenGL最优化支持●支持统一驱动架构的催化剂驳运程序4.1.4:会议系统软件介绍会议发言模式管理发言人数限制功能：最多同时打开话筒数量，1、2、3、4、5、6可选，主席单元不受限制先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元指定发言模式：会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理软件界面或者会议主席打开其相应的发言单元申请发言模式：与会发言单元按底座上的按钮来申请发言，由会议主席或管理员通过管理软件的界面打开其相应的发言单元。
申请人再按一下按钮即可取消自己的申请不可撤消式申请模式：与会人员按底座上的按钮来申请发言，由会议主席或管理员通过管理软件的界面打开其相应的发言单元。
申请人不可撤消申请单元定时发言和发言时间限制：由管理软件统一安排各单元发言次序及发言时间发言单元管理任意单元的开关查询发言单元动作信息视像自动跟踪功能控制摄像机的调试与预置位设置摄像机视频信号的切换操作4.1.5: 液晶显示器升降系统 ST-GLM17本公司生产的液晶显示屏升降器主要应用于大型会议室，高级多媒体网络系统，当需要举行会议时隐藏在会议桌内的升降机把显示屏从会议桌下面自动升到桌面并仰成一成角度，符合人机工程学原理，产品也可以左右调节角度，更有利于办公演示的需要，当不使用时显示屏可自动下降隐藏于会议桌内部，并自动关门，产品具有防盗、防尘保持桌面平整，美化桌面等功能。
最新研制生产的同步带传输液晶显示屏升降器，克服了链条、和齿条升降器的噪音大、油污多、传动不稳定等缺点，是目前国内最新液晶屏升降器的传动方式。
1.1 产品特性：（1）、无线控制，内带红外学习器；（2）、同步传动方式，电动升降、稳定自如；（3）、最新一款卷带式设计，无噪音，无污染；（4）、自动门开启可靠；（5）、手动控制、无线遥控、集中控制并支持RS232和RS485；（6）、安装、操作简单；（7）、面板有优质不锈钢面、砂纹黑、大理石面板、特质处理的木纹图案（不用贴木皮）（8）. 交流电220V，50HZ1.2技术指标参数控制方式：无线电3一五M遥控距离：30米显示屏倾仰角度：≤一五工作温度：0-45℃相对湿度：不大于80%（20±5℃）颜色：亚光黑，银色负重：10KG电源范围电源电压：AC220V±10%50HZ电大功率：25W1) 基本操作：通过手动控制器对升、降、停、和倾角调整的操作。
2）遥控器操作：遥控器写码后可对升降器进行单台、单组、多台、多组的控制操作。
4.1.6: 会议专用摄象机 STD70用功能完善的高性能数字DSP设计，性能稳定·内部设置数据断电后不丢失·一体化集成设计，结构紧凑，可靠性高·64个预置位随意储存，定位准确·自动巡航监视·采用RS-485总线控制·用直流电机，低速运行平稳·精密电机驱动，运转平稳、反应灵敏·水平360°连续旋转，无监视盲区·旋转速度根据镜头变换倍数自动调整·垂直方向实现一八0°自动翻转连续监视·自动光圈、自动聚焦、自动白平衡·背光补偿功能，在有强光源的背景中可以看到所有的物体·夜视功能，根据环境光线的变化自动转换CCD照度· 规格影像感应器： 1/4″彩色CCD有效像素： 752H×582V（440000pixels） PAL同步：系统内同步视频输出：复合讯号1.0Vp-p/75Ω白平衡：自动/手动电源：“AC24V±10% 1.25A功耗： 30VA重量： 4Kg安装方式： ATC01W壁挂式和ATC01C吸顶式（室内）相对湿度： 10-75%（无凝聚情况下）操作温度： 0℃~40℃（正常范围）第五章:音响扩声系统5.1系统概述我们根据该项目的实际应用和需求，采用最新、最先进的产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考。