社团办公室工作计划
社团联合会办公室年度工作计划
x x x x职业学院第六届社团联合会办公室工作计划xxxx年06月18日xxxxxx职业学院第六届社团联合会办公室年度工作计划时间如逝水匆匆，眨眼又到辞旧迎新之际。
良好的开始是成功的一半，计划能使工作更好地开展，增加工作效率与工作的透明度。
新的干事，新的集体，新的理念，新的思维，办公室本着“自我发展，自我提高，服务他人”的宗旨，在工作中不断改进，务求做得更好。
秉承上一届社团联合会办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精，指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动，加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设，为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
在2xxx年至20xx年的工作中，社联办公室积极投身于各项活动中，力求将社联发展壮大，在成功与挫折中，我们累积经验总结教训，相信在本学年的工作中，办公室能更上一层楼。
以下是本学年社联会办公室的工作计划：一、奋斗目标：1、创新工作机制，加强社团管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力建设精品社团，逐步形成精品社团有特色，社团活动吸引力强，学生参与面广，开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局；2、加强校级之间经验交流，探讨社联发展，提升社团发展层次和水平，力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐；3、开展好社团成果展示会，同类社团研讨会，社团工作研讨会等活动。
积累活动经验，总结活动成果，提高社团文化蕴涵；4、提高社联内部学生干部综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的学生管理队伍。
二、具体内容：1、明确好本部门工作职能，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案；2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善，让每一件事都有据可依，有章可查；3、负责好会议的通知，记录，考勤，日常管理、档案工作；统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系；监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况；及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚；4、做好办公室新干事的培训，让每一名新干事在进入办公室就得到好的锻炼和培养，也让新干事能够尽快的投入到工作中来，同时也好让办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
2024年社联办公室工作计划
2024年社联办公室工作计划一、维护日常办公秩序1. 制定全体办公室员工的考勤管理制度，并定期进行考勤统计和分析。
2. 做好公告栏的管理与发布工作，及时将相关信息通知到全体员工。
3. 负责会议室和办公用品的预订和管理工作，确保各项资源的有效利用。
4. 整理和管理办公档案，建立科学的文件档案管理制度，确保文件的安全、准确和高效。
5. 加强对办公室设备的维护和管理，保障工作的顺利进行。
6. 组织和协调各项行政事务，如办公室布局调整、部门换届等。
二、开展各项社团活动的策划组织工作1. 根据社联成员的需求和意见，制定社团活动的年度计划，明确活动的目标和内容。
2. 负责社团活动的预算编制和执行，合理安排资金使用，确保活动顺利开展。
3. 与各社团负责人密切配合，协助他们进行活动的策划、组织和宣传工作。
4. 组织评选和表彰优秀社团和社团成员，鼓励他们在社团活动中的积极参与和贡献。
5. 制定社团活动管理办法，并定期召开社团联络会议，促进社团间的交流和互动。
三、加强社团对外交流和合作1. 建立社团交流合作的平台，与其他高校的社团开展交流和联谊活动。
2. 与校内外的企事业单位进行合作，争取更多的赞助和支持，提高社团活动的质量和水平。
3. 组织社团代表参加各类交流展示活动，展示社团的特色和成果，增强社团的影响力和知名度。
4. 与其他院校的社联进行合作和交流，学习借鉴其成功的经验和做法，推动社联工作的创新和发展。
四、加强社团成员培训和引导1. 组织社团干部培训班，提供必要的管理技巧和知识，提高干部的组织能力和领导水平。
2. 针对不同类型的社团，开展专业知识和技能的培训，提高社团成员的专业素质。
3. 定期召开社团负责人座谈会，听取他们的建议和意见，解决他们遇到的问题和困难。
4. 建立社团成员奖励制度，鼓励和激励社团成员积极参与社团活动，提高整体工作效能。
五、加强社团宣传工作1. 开展社团宣传活动，提高学生对社团的了解和认同度，增加社团的吸引力和影响力。
社团办公室个人工作计划书范文2篇
社团办公室个人工作计划书范文 (2)社团办公室个人工作计划书范文 (2)精选2篇（一）尊敬的社团办公室负责人：感谢您给予我参与社团办公室工作的时机，我非常愿意担任此职务。
为了更好地完成自己的工作，我特此撰写了个人工作方案书，希望得到您的指导和支持。
一、工作目的：在社团办公室的工作期间，我将努力到达以下目的：1. 协助负责人进展日常的办公事务安排和管理。
2. 组织和指导社团成员的工作，并配合其他部门的工作需求。
3. 维护社团内外的良好关系，促进社团的开展。
4. 完成负责人交代的其他工作任务。
二、工作方案：1. 熟悉工作环境和工作职责：首先，我将详细理解社团办公室的工作职责和组织构造，以便更好地融入工作环境。
2. 学习管理技巧：我将积极参加相关的培训和学习，提升自己的管理才能和沟通技巧，以更好地协调和指导社团成员的工作。
3. 完善工作流程和制度：我将与其他办公室成员合作，逐步完善和优化社团办公室的工作流程和制度，进步工作效率和质量。
4. 定期例会和工作总结：我方案每周召开一次办公室例会，及时理解各部门的工作进展和问题，提出解决方案并跟踪执行情况。
每月定期总结工作，以便更好地反思和改良工作方法。
5. 维护社团外联工作：我将与外联部门合作，积极与校外机构和组织建立联络，开展合作工程，为社团开展争取更多的资和时机。
6. 协助负责人开展工作：我将按照负责人的要求，积极协助其开展工作，包括处理日常事务、安排会议和活动等。
7. 加强自身才能提升：我将利用业余时间学习和积累相关知识，进步自身才能和素质，为社团的开展做出更多奉献。
三、工作方案执行和评估：1. 每周定期汇报工作进展和问题，承受上级指导和评价。
2. 定期与其他办公室成员交流经历和学习心得，互相促进进步。
3. 注意整理工作成果和经历总结，为下一步的工作积累素材和经历。
以上是我的个人工作方案书，我将努力完成自己的工作目的，并不断进步自身才能和素质，为社团的开展做出积极的奉献。
2024年社团部个人工作计划模版（六篇）
2024年社团部个人工作计划模版随着新学年的到来，我们团体部将继续秉承并发扬上一学期团结务实的工作精神，以积极主动的工作态度迎接新的挑战。
我们将总结过往工作中的不足，力求在新学期中进一步提升学生团体工作的质量，确保第____届社团文化艺术节各项活动的顺利进行，推动我校学生团体工作迈向新的高度。
一、工作思想我们将以____、____，____，____，____为指导，深入学习《文选》中的重要精神，本着更好地服务同学的宗旨，将常规工作与评建工作相结合，以饱满的精神状态和青春活力迎接新学期的挑战，不断提升工作效率，优化工作流程，丰富工作内容，锻炼干部与干事的工作能力，完善工作制度，更好地发挥团体部的作用，协助团委、学生会共同创造辉煌的工作成就。
二、工作宗旨团体部将以“和谐、热情、求实、创新”为工作理念，积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团，组织学生社团广泛开展形式多样、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、工作主题在团委的领导下，围绕全校工作的具体安排，以社团发展为核心，以满足广大会员爱好为目标，以保障广大会员权益为目的，以社团会员活动为手段，以社团稳定发展为基础，组织丰富多彩的社团活动，满足学生的精神文化需求，服务校园文明建设；加强学生社团的监管力度，对校级大型社团活动给予大力支持；进一步完善学生社团管理制度，维护学生社团成员的合法权益，为评估工作做出贡献。
四、重点工作(一)招募新干事(二)社团开学注册(三)社团新会员招募(四)社团管理层过渡工作(五)社团文化艺术节(六)各种电子版、纸质档案的收集与整理(七)加强各系院学生团体部的职能，为成立社团联合会奠定基础。
五、具体工作第一、二周完成各社团开学注册工作，张贴海报并公布具体招募社员时间（第四周内），同时完成本部门新干事招募工作，并分配各项任务。
第三、四周完成所有社团新社员招募工作，完成所有社团管理层过渡工作，确定新社团负责人并更新通讯录，确定社团文化艺术节总体方案并收集所有子方案；举办社团文化艺术节开幕式及社团巡展。
校社联办公室个人工作计划
校社联办公室个人工作计划一、工作目标校社联办公室的工作是围绕着组织、指导、协调学校社团、学生会等学生组织的活动展开的，旨在丰富学生的课余生活，促进学校的文化建设，提高学生组织和管理水平，增强学校的凝聚力和向心力。
因此，我的工作目标是：1. 加强对学生组织的指导和管理，促进学生组织的健康发展；2. 开展丰富多彩的校园文化活动，提升学校的文化品位；3. 加强校内外交流和合作，扩大学校的影响力和社会知名度。
二、具体工作内容1. 学生组织管理（1）建立健全学生组织管理制度，明确各个学生组织的职责、权利和义务；（2）加强对学生组织的日常指导和管理，定期举办学生组织管理培训，提高学生组织管理水平；（3）组织评选各类优秀学生组织和学生干部，激励学生组织积极向上的发展。
2. 校园文化活动（1）组织举办各类艺术节、文化节、科技节等丰富多彩的校园文化活动，提升学校的文化品位；（2）组织相关学生组织参加各类比赛和活动，展现学校的风采和形象；（3）加强文化活动的宣传和推广，让更多的师生和社会人士了解和参与到校园文化活动中来。
3. 校内外交流和合作（1）加强与其他学校和团体的交流和合作，通过举办各类活动和比赛提高学校的知名度和影响力；（2）组织开展各类社会实践活动，提高学生的社会责任感和实践能力；（3）积极开展公益活动，为弱势群体和社区做出贡献，提高学校的社会形象和地位。
三、工作计划1. 学生组织管理（1）建立学生组织管理档案，明确学生组织的性质、成员、活动内容、经费等情况；（2）定期召开学生组织管理会议，总结经验、交流问题、制定下一步工作计划；（3）加强对学生组织干部的培训和考核，提升学生组织的管理水平。
2. 校园文化活动（1）制定校园文化活动年度计划，明确每一个文化活动的具体内容和安排；（2）邀请专业人士组织文化活动的相关培训，提高活动的质量和水平；（3）加强与相关学生组织的合作，共同举办文化活动，提高活动的影响力。
社联办公室工作计划
社联办公室工作计划一、目标设定新的一年，社联办公室将继续发挥其核心职能，努力提升社联整体形象，促进社团与校社联的双向发展。
我们的目标是打造一个高效、专业、负责的团队，为学生社团的发展提供全方位的服务与支持。
二、任务分工人员配置：确保办公室各项职责明确到人，保证工作的高效运转。
办公环境：维护办公室的整洁、有序，创造一个良好的工作环境。
日常事务处理：及时处理各项日常事务，确保工作的顺利进行。
三、日常管理值班安排：制定合理的值班表，确保办公室有人在岗。
物资管理：对办公室物资进行登记和管理，确保物资的充足和合理使用。
日常清洁：保持办公室的卫生整洁，为工作人员提供一个舒适的工作环境。
四、文件资料管理文件归档：对各类文件进行分类归档，便于查找和使用。
资料整理：定期整理资料，确保资料的完整性和准确性。
文件传递：及时传递文件，确保信息的有效流通。
五、会议组织与记录会议通知：及时通知相关人员参加会议，确保会议的顺利进行。
会议记录：对会议内容进行详细记录，整理成文字资料并归档。
会后工作：负责会议的善后工作，确保会议成果的有效落实。
六、内外沟通协调内部沟通：加强与其他部门的沟通，共同推进社联工作的开展。
外部联络：积极与其他组织进行交流和合作，拓展社联的发展空间。
信息反馈：及时向上级反映工作进展情况，确保信息的上传下达。
七、服务与支持培训支持：定期组织培训活动，提高办公室人员的业务水平和工作能力。
工作指导：为社团提供工作指导与建议，帮助社团解决发展中遇到的问题。
活动支持：为社团举办的各类活动提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行。
大学社团部门工作计划(12篇)
大学社团部门工作计划（12篇）大学社团部门工作计划篇1一，协会内部管理(1) 干事的培养一直都这么认为，协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台，因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在这里，没有会长的盛气凌人，也不会有部长的高高在上。
我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已，还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落，和干事们一块玩一块学，一块儿感悟一块儿交流。
(2) 部门规章制度虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分，可是，我也知道，没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。
于是我想在此说说我们协会的一些规章制度：1，每周的例会期间带好记录笔和本，做好记录，手机调静音，衣着整洁，禁止穿拖鞋、背心;2.3次以上不参加例会，直接失去优秀军官资格，直接影响以后总统和部长的选举。
3，我们部门设有两会长，四个部门---策划部，宣传部，外联部，活动部，共七个部长。
这些部长各司其职，招新后，按干事们的意愿将他们分组到各个部门，干事们就由部长们带领管理，干事有什么不懂可以问部长。
如果还有什么解决不了的大家就开会商议，集思广益，知道想到合适的解决的方案。
4，工作计划及工作总结。
举办活动必须上交策划书以及活动后总结，经审批结束，各方面安排妥当，才允许开展活动;5，思想偏激，无集体观念，无自我约束，工作懒散的成员，将取消干事资格;6，在任职期间，能够为部门出力尽心，提出有建设性意见的干事，给以特殊印象加分;二，协会的大型活1、图书漂流活动。
这项活动是约伯的一项特殊活动。
我们打算再次与读者委员会合作，共同举办。
举办时间现在大致在11月和12月之间2.元旦游园会。
这是每年都会有的活动，而且是在元旦期间举行的大型活动。
它旨在丰富大学生的课外生活，也展示了新颖的校园文化。
3，第二个活动是博览群书的演讲比赛。
准备与演讲与口才协会合作。
社团办公室工作计划
社团办公室工作计划社团办公室工作计划4篇光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，是时候静下心来好好写写计划了。
我们该怎么拟定计划呢？以下是小编为大家收集的社团办公室工作计划，欢迎大家分享。
社团办公室工作计划1无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。
有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，下面是小编精心收集的社团办公室工作计划，希望能对你有所帮助。
社团办公室工作计划一、工作目标：使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用，使社联和社团在学校有一定的影响力，二、具体内容：1、明确各部门工作职能，让各部门能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善，让每一件事都有据可依，有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训，让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养，也让新干部能够尽快的投入到工作中来，同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力，也使社联和社团在工作上真正衔接起来，我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则：十月份：1、社联办公室将做好社联办公室的布置，规范好社联办公室的管理制度，给每一个社联和社团提供一个好的办公环境；2、做好各社团和社联的招新工作，再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训，让每一个社联人都有好的业务素质，有独立判断的能力。
十一月份：1、完成社联的培训并组织培训考试，组织各社团办公室的成员进行培训，使各社团的办公室明确自己的职责，并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会，并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份：1、做好社联和社团的档案管理，把各类档案分好类，为以后查阅提供方便。
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社团办公室工作计划篇一：XX年社团办公室工作计划XX年学生会社联工作计划新的一学期开始了，社团联合会第八任干部干事也将各司其职，开始新一年的忙碌与收获。
在新学期的开始我将着重以下两点方面：(1)对内：协调好社团联合会内部关系。
(2)对外：提升江苏牧医学院社团联合会在学院乃至泰州地区的影响力。
下面是我对各项工作的具体计划与安排。
办公室：(1)日常的开工假(2)各项通知的准确与到位(3)各科类文件资料的有序存放。
(4)社联物品的借用保管，活动室的管理。
(5)增设受理投诉服务，会员的反馈意见。
监察部：(1)对干部干事的合理监督。
(2)改进工作作风，会员及各部门的反馈意见。
(3)提出，发现问题，并提出整改意见，协调各方面工作。
宣传部：(1)扩大宣传部力度。
(2)增加人力投入。
(3)专人负责各项活动的宣传。
(4)海报的制作。
组织部：(1)日常活动的登记。
(2)各项活动的安排组织。
(3)保证各项公共活动的有序进行。
策划部：待定(整改)财务部：主席团专人负责处理开支，结算。
外联部：彻底整改，引人招贤。
信息部：(1)网络管理与开发，建立校外社联联盟，加强与外校的沟通与联系。
(2)各项校内外信息的有效采集。
常务副主席，“三个代表”协会会长：(1)传达院团委有关精神，部署相关工作。
(2)严格审查，监督各协会部门校内外活动(3)审查报告，调查建议等材料。
对于社团联合会，我将采取以下十大举措：一、精简人员机构，不以职位来安排人员，宁可空职，不要无所事事者。
二、提高工作效率，要有严格的时间观念，做事不拖拉。
三、举行活动领导问责制。
四、加大宣传力度，让社联时刻充满能量。
五、公共教学活动少而精，一个月举行一次(精品活动)。
每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。
六、办公室各项通知及时且准备到位，各部门协会杜绝拖拉，否则后果责任自负。
七、建立月制评分制，每月对各协会进行综合评比，评选出优秀干部干事。
八、晚值班、开例会不允许有喧哗的现象，各干部干事注意言行举止，表里如一。
九、各协会负责人给会员树立好榜样，关心会员，熟识会员。
十、会员流失性大，可适时新增会员，但需经主席团同意允许。
不可擅自进行宣传组织其他未经院团委，院社联允许的各项活动，一经查实将严格处理。
对社团联合会的四大构想：一、完善，制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。
严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、推行组织机构。
改组原策划部，增设顾问团，加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作：办公室增加受理投诉服务：信息部兼管网络管理与开发。
三、加强学生社团联合会自身队伍建设，作为学生干部，必须要有高度责任心和极大的热情。
特别是某篇二：办公室李加秋工作计划书情服务求真务实共同协作办公室：李加秋二零一四年五月助人自助热XX——XX年院阳光心理社工作设想现在新的学年即将开始，为了我们阳光心理社在这一学年内更好、更快的发展，我们将总结以前活动的经验，找出不足之处，更好的为全院师生服务。
以下是我对办公室新学年的工作计划：一、总体思想社团是不仅是社员的社团，更是全院学生的社团，我们要以“热情服务求真务实共同协作助人自助”为工作理念，在做好本职工作的同时，提升社团成员的各种能力。
我们要更好地服务于全院学生，以社团服务宗旨为准，切实把社团宗旨付诸行动，大力宣传心理健康知识，普及心理知识，把心理健康提高到新的高度，提高全院学生对心理健康的重视，让社团的阳光洒满学校的没一个角落。
努力把院阳光心理社晋级为院“心理阳光爱心会”。
二、在办公室的具体计划进入办公室，首先要了解办公室都做哪些工作，然后才能去学习去做好这些工作，具体计划如下：1.加强各成员的礼仪规范、计算机操作能力2.定期给办公室成员做思想动员工作，提高各成员工作的积极性。
3.明确分工，实行任务责任制。
4.组织活动丰富各成员的业余生活5.加强办公室成员与其他部室成员的合作意识，促进各部室之间的交热情服务求真务实共同协作助人自助流与学习6. 加强对各系分社的联系，建立一个最最亲切的纽带桥梁，定期与各部门联合举办一些联谊活动，俗话说：“人心齐，泰山移”，我认为应该筹备一些活动，主要是各种可以使各个部室团结合作起来的活动，只要善于发现各个部室的合作点，就可以让我们这个大家庭团结起来，不仅增加了社团的凝聚力，而且还调动了成员的积极性。
三、办公室的建设与发展1.树立服务性部室的形象2.集思广益，定期做工作经验总结3.加强办公室成员精神风貌的建设，打造一个活力四射的部室4.确定清晰明确的工作目的、规章制度、服务态度四、社团工作的提议我认为一个社团应该有好的体系和指导，不仅要加强社团内部团结，更应该丰富社团活动，让社员在工作中得到良好的锻炼，让每个人在社团内部得到好的锻炼，要“知人善用”，发现每个人的优点和兴趣爱好，针对各个部室，培养各种技巧，提高工作效率。
另外每一届社团成员都应该有与自己相结合的发展目标和工作重心，社团的发展需要我们有明确的目标，还需要我们积极的投入其中，所以我提议：1.首先确立工作目标，分阶段完成2.确立工作重心，建议在助人自助方面多做考虑3.社团文化应该持续补充和发展4.加强社团成员的沟通交流，包括社团成员与老师的交流热情服务求真务实共同协作助人自助5.给社团成员多创造一些舞台寄语愿学校的每个角落都洒满阳光，每个人的心灵都健康成长，也祝愿阳光心理社的明天更加美好！热情服务求真务实办公室：李加秋二〇一四年五月共同协作助人自助篇三：办公室工作计划(大学社团、学生会、社联)XX-XX年上学期工作计划随着新学年的到来，学生会踏上了新的征程。
作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。
现将XX-XX年上学期工作计划拟定如下：一、工作目的：在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。
力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。
通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。
从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念：1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排：（一）人员安排办公室主任：办公室副主任：注：办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。
在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。
（二）任务分工1、资料管理（1）对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。
各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。
（2）收集、整理全体学生会成员的相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。
对新聘用的干部、干事要及时记录，对已退干部、干事的档案要整理存档。
（3）对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
（4）根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。
2、财务管理（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。
之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。
在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。
（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。
对各部门的财务借用要统一协调安排。
（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。
对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。
（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。
在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。
对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。
（具体制度及条例见附件）（2）做好各项会议的记录及总结工作。
为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。
本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。
除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。
对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。
对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。
负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。
（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。
对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。
一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。
在会议期间，做好会议记录并存档。
5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。
因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。
具体安排如下：（2）充分培养干部的工作能力。
尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。