会议室电子会议系统操作手册
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
宝利通视频会议MCU系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。
规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。
一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。
（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。
二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。
（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。
注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。
）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在VGA状态。
）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。
会议系统操作使用说明
会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。
二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。
三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。
四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。
五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。
六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。
七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。
八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。
九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。
以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。
会议系统操作说明
会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。
2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。
3.填写会议主题、参会人员等相关信息。
4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。
5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。
三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。
2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。
3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。
4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。
五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。
2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。
4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。
六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。
2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。
3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。
4.点击“保存”按钮，保存会议记录。
七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。
2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。
3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。
4.点击“提交”按钮，提交评价信息。
八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。
2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。
3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。
九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。
3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。
以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
(完整word版)会议系统操作说明书
一、操作说明1。
1、音响系统1.1。
1音响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。
1.1.2功能操作1、会议时1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB;3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。
4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在—5DB-—0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；2、播放音乐1．打开设备，把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出推子（L、R)推到0DB；3、如果播放DVD，把DVD片子放进去,按下播放键，把对应的调音台输入通道打开（按下“ON”键）4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB—-0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；3、录音1．打开设备；2、把调音台的输出AUX2(在调音台的右边)旋到0DB；3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到—5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。
4、远程视频会议1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB；3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开；4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。
5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。
1。
2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源；2、通过无线触摸屏的把大屏打开；3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入；5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；1。
会议室会议系统操作手册(30页)
云南双豪会议室会议系统操作手册中国建筑股份有限责任公司2012年6月目录1系统组成：................................................................ 错误！未指定书签。
1.1系统..................................................................... 错误！未指定书签。
1.2调音台.............................................................. 错误！未指定书签。
1.3音源系统.......................................................... 错误！未指定书签。
1.4周边设备.......................................................... 错误！未指定书签。
1.5系统电源管理系统.......................................... 错误！未指定书签。
1.6系统开关机...................................................... 错误！未指定书签。
2主要设备功能介绍.................................................... 错误！未指定书签。
2.1调音台.............................................................. 错误！未指定书签。
2.2功率放大器...................................................... 错误！未指定书签。
2.3无线智能会议主机.......................................... 错误！未指定书签。
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XX学院
科研成教楼多功能会议厅
会议系统
快
速
使
用
手
册
xx技术
2004年9月
第一步：系统开启 (3)
第二步：会议系统使用 (5)
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6)
2.2、需要使用投影显示功能 (11)
2.3、需要使用灯光控制功能 (12)
第三步：会议记录 (13)
3.1、摄像机的使用 (14)
3.2、会议的录音 (15)
3.3、会议的采集和编辑 (15)
附录：弱电管线图 (16)
此说明书需配合《操作说明书》使用！
第一步：系统开启
以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！
第1步：连接主控室电源开关。
主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。
第2步：开启时序电源开关。
机柜电源的开启由时序电源控制器控制。
开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）
第3步：开启控制台接线板电源。
控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。
第4步：由中控开启系统电源。
中控系统由液晶触摸屏控制。
图示如下。
单击面板，选择“打开电源，进入系统”。
系统正式全部加电，可以使用了。
第二步：会议系统使用
2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能
2.3、需要使用灯光控制功能
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议
第1步：选择会议话筒。
（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒）
两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。
Phillips数字会议话筒
找到它们的插头（D10、D13、D21，房间具体位置见弱电管线图）
大会议室有4个铁三角话筒。
铁三角话筒
找到它们的插头（D10、D17, 房间具体位置见弱电管线图）
小会议室有2个PROSO话筒，找到它们的插头（D21, 房间具体位置见弱电管线图）另外还有两套无线话筒
机柜上的是小会议室的，控制台上的是大会议室的。
使用时注意开启话筒电源和
接收机电源。
第2步：调节音量
调音台（更多关于调音台的音量调节参看操作说明书第七页）
讲台前4
个铁三矩阵输入，包括Philips 数字会
注意：只有接入调音台系统的设备的音量才可以调节。
比如：小会议室PROSO 话筒，没有接入调音台，所以就控制不了，只能在小会议室的前置放大器和功放上调节。
如果没有声音输出，确认这几个设备电源开启了。
均衡器
反馈抑制器
注意，当播放音乐而不需要使用话筒时可以将反馈抑制器的BYPASS健按下，以改善音质。
大会议室功放
小会议室无线话筒和PROSO话筒的调音设备
前置放大
器，可以调
节PROSO
话筒和无线
话筒输入音
量
功率放大
器，可以调
节小会议室
输出音量通过下面的监听音箱可以监听小会议室的声音，进行音量调节。
2.2、需要使用投影显示功能
第1步：放下电动幕
电动投影幕的控制只能由AMX中控专用继电器箱控实现。
在控制主界面点
击“开启电源进入系统”按键，然后选择，“投影机1”，进入投影机控制界面，分别点击“幕布”的升、降、停止按键即可控制投影幕的上升、下降和停止。
投影机1 代表大会议室投影机。
投影机2代表小会议室投影机。
第2步：投影机开启和信号切换
此功能的控制主要由AMX中央控制主机通过专用红外电缆进行控制。
可控制其开关、信号切换功能。
在触摸屏控制主界面，点击“开启电源进入系统”按键，然后选择，“投影机1”，点击“投影机开”按键，打开投影机，根据需要选择计算机信号或者视频信号，分别按对应的按键即可实行切换。
最后关闭投影机，按“投影机关”按键投影机马上进入关机动作。
注意：在没有关闭投影机之前请不要选择触摸屏上的“关闭系统电源”，以免损坏投影机。
当选择DVD、摄像机、录像机时信号会自由切换，当需要显示计算机信号时，选择面板上的“信号切换”，投影幕显示“输入A”时即为投影机信号，如果没有出现计算机信号，首先检查计算机或视频展台是否连接到合适接口，找到它们的插头（D11,D16 房间具体位置弱电管线图）然后检查VGA切换器是否切换到该路输入。
VGA切换器，通过
按键选择信号输出
VGA 分配器，使用
时开启电源即可
2.3、需要使用灯光控制功能
此设备的控制主要由AMX中央控制主机通过AMX专用灯光控制器进行控制。
在控制主界面点击“灯光”按键，进入灯光控制界面。
界面显示3路灯光控制：
通过点击“开”或“关”可以进行灯光的开关控制，由于本工程灯光为日光灯，所以不能控制灯光的强度。
当会议室灯光是通过墙上开关开启时，中控系统不能将灯关闭。
第三步：会议记录
3.1、摄像机的使用
3.2、会议的录音
3.3、会议的采集和编辑
3.1、摄像机的使用
此设备的控制主要由AMX中央控制主机通过AMX专用红外电缆进行控制。
通过触摸屏开启系统电源后，选择“摄像机”进入控制界面，分别选择要控制的摄像机然后分别点击“四个方向键”、“调焦”、按键，进行相应的控制。
可以实现调焦、镜头方向等常用功能。
大会议室有3台摄像机，小会议室有1台摄像机，它们全部连接到彩色画面分割器上，由分割器来实现画面的有选择输出，这部分容参看操作说明书中“彩色分割器使用说明”
3.2、会议的录音
会议录音的信号源使用的是调音台“辅助输出”AUX1和AUX 2 。
将需要录制信号的AUX1 和AUX2音量调节到合适位置，非编系统就可以采集的信号。
一般来讲，旋转到3/4处大小即可。
通过调节非编监视器的音量可以对录制的声音进行监听。
3.3、会议的采集和编辑
首先通过触摸屏开启系统电源后，选择“非编”，然后选择信号源，当选择”DVD”或“录像机时”，以及“摄像机”时，采集的画面就切换到相应位置。
而选择常用的“摄像机”选项时，还需要调节画面分割器选择制定的摄像机画面。
会议的采集主要依靠非编设备来完成，关于硬件的介绍就是这些，软件的具体容请参看“操作说明书”的MATROX RTX100的使用说明。
附录：弱电管线图。