某公司OA系统使用流程
使用oa系统的流程
使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。
2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。
3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。
3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。
2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。
3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。
4.填写完毕后，点击“提交”按钮。
4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。
2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。
3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。
4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。
5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。
5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。
2.点击“申请查询”，进入查询页面。
3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。
4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。
5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。
6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。
2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。
3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。
4.可以修改密码，确保账户安全。
5.需要保存修改后的个人信息。
7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。
2.点击“系统设置”，进入设置页面。
3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。
4.根据需要，修改相应的参数设置。
5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。
8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。
2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。
3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。
以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
oa使用的流程
OA使用的流程1.申请流程1.1 提交申请•用户登录OA系统。
•在首页找到相应的申请模块。
•点击“新建申请”按钮，填写申请表格。
–包括申请类型、申请事由、申请内容等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
1.2 审批流程•提交申请后，系统自动根据设定的审批流程将申请发送给相应的审批人。
•审批人收到申请后，可以选择同意、退回或转审。
–如果同意，可以添加审批意见，然后点击“通过”按钮。
–如果退回，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–如果转审，需要选择新的审批人，并点击“转审”按钮。
•审批人完成操作后，系统会自动将申请发送给下一步的审批人，直到流程结束。
1.3 完成申请•当所有审批人都审核通过后，申请流程结束。
•系统会自动发送通知给申请人，通知申请已经完成。
•申请人可以在OA系统中查看申请的状态和详情。
2.采购流程2.1 提交采购单•用户登录OA系统。
•进入采购模块，点击“新建采购单”按钮。
•填写采购单的相关信息，包括采购物品、数量、预算等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
2.2 采购审批•提交采购单后，系统自动将采购单发送给相应的审批人。
•审批人可以选择同意、退回或转审。
–同意后，可以添加审批意见，并点击“通过”按钮。
–退回时，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–转审时，选择新的审批人并点击“转审”按钮。
•采购单将依次发送给下一步的审批人，直到流程结束。
2.3 采购执行•当所有审批人审核通过后，采购流程进入执行阶段。
•采购人员根据采购单的内容进行采购。
•采购人员可以在OA系统中更新采购单的状态和进度。
2.4 采购完成•采购完成后，采购人员将相关的采购信息录入OA系统。
•系统会自动发送通知给相关人员，通知采购已经完成。
•相关人员可以在OA系统中查看采购的详情和相关文件。
3.请假流程3.1 提交请假申请•用户登录OA系统。
•进入请假模块，点击“新建请假申请”按钮。
•填写请假申请的相关信息，包括请假类型、开始时间、结束时间等。
某公司OA系统使用流程（五篇范文）
某公司OA系统使用流程（五篇范文）第一篇：某公司OA系统使用流程手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
使用流程：2、会议申请主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。
使用流程：通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程：一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
OA系统操作流程
项目担当人
修改完项目内容后重新发起会 签.
重新启动会签又再次进行一遍会签 需要进行到会签全部同意方可 项目担当人 流程. 完成会签. 流程. 完成会签.
动制作流程前，随时重新启动会签并修改项目预算内容
在项目基本信息里启动制作流程 项目担当启动制作流程后需督 促制作担当制作流程已启动, 项目担当人 促制作担当制作流程已启动,制 作负责人来填写下一阶段内容. 作负责人来填写下一阶段内容.
4
制作成本预算
点击下方"制作成本预算"-->点击相应需要填 写的预算种类-->点击"添加"填写内容-->保存 点击下方"经营成本预算"-->点击"添加"填写 内容-->保存
5
经营成本预算
6
发起（预算） 点击下方"会签信息"-->点击"添加"设置会签 发起（ 预算） 人员-->保存 会签
在代办事务中,会出现项目会签事项.点击“放
添加项目成员，或移除项目成员 保存项目成员信息 按实际预算填写各项相应内容 项目担当人 按照相应的合同预算种类填写 预算. 按照相应的制作成本预算种类 填写预算. 按照相应的经营成本预算种类 填写预算.
按实际预算填写各项相应内容
项目担当人
按实际预算填写各项相应内容
项目担当人
按照实际情况设置项目会签人员
财务主管 项目实际支出的费用
当开发票时，需登记oa系统
财务主管
按实际经营成本填写各项相应内容
填写完基本信息和项目人员 即立项完成后， 项目成员 后，即立项完成后，均可按实 际情况随时进行填写. 际情况随时进行填写.
OA办公系统使用流程
服务保障与技术支持
技术支持
在使用oa办公系统的过程中，遇到任何技术问题，可以联系 相关技术支持人员，获取解决方案。
服务保障
为了保障系统的稳定运行，应定期对系统进行维护和升级， 确保系统的正常运行。
THANK YOU.
2023
oa办公系统使用流程
目 录
• 系统介绍 • 使用流程详解 • 特色功能介绍 • 操作常见问题及解决方案 • 系是一种基于网络和 计算机技术的智能化、数字化
、高效化的办公系统；
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织；
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
密码修改
员工可以随时修改自己的登录密码 ，确保账号安全。
权限申请与分配
权限申请
员工可以根据自己的工作需要申请相应的权限，如文件审批、请假申请等。
权限分配
管理员可以根据员工的工作职责为其分配相应的权限，确保数据安全。
工作流程定制
流程定制
管理员可以在OA办公系统中定 制各类工作流程，如请假流程
、报销流程等。
总结词
OA系统中的文件共享与协作功能可以提高团队的协作效率， 减少重复工作和避免信息不一致。
详细描述
首先找到OA系统的文件共享与协作功能，上传需要共享的文 件并设置共享范围和权限。同时，可以利用该功能实现文档 协作和共同编辑，提高工作效率。
如何设置日程提醒及请假流程
总结词
设置日程提醒及请假流程可以帮助员工更 好地管理时间，并确保请假信息得到准确 记录。
如何申请权限或新建工作流程
总结词
在OA系统中，申请权限或新建工作流程需要遵循规范的流程和步骤。
详细描述
首先找到相应的权限或工作流程申请页面，提交申请并填写必要的信息。在申请 过程中，需要确保信息的准确性和完整性。同时，需要按照公司的实际需要进行 选择和填写，遵循公司的政策和规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
手机办公系统使用流程
一、登录系统
总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址*****/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。
（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）
（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程
（一）日常办公模块
1、电子邮件
主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理
主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知
主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知
使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板
主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理
1、收文发起
主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：
承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办
主要功能：查询等待办理的公文
3、收文查询
主要功能：查询所有接收到的公文
（三）协同办公
1、临时报告
主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
2、会议申请
主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。
使用流程：
通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车
主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程：
一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
4、公章使用审批
主要功能：规范总公司行政公章的使用。
使用流程：
一般性事务使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→5（经理办）→6（公章管理人）；
较重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→5（经理办）→6（公章管理人）；
重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→4（党政一把手审批）→5（经理办）→6（公章管理人）。
5、办公用品及后勤用品申领
日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（总务处）
大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）→3（主管领导审批）
6、印刷品制作
使用流程;
7、差旅申请
使用流程：
8、请假申请
使用流程：
事假、病假、婚（丧）假、带薪休假等统一通过该流程报批；
事假、病假：一般管理人员1天以内假期，由本部门负责人批准即可；2—5天假期需部门负责人继续提交主管领导批准；5天以上假期需主管领导继续提交，行政口由总经理审批，党委口由党委书记审批。
中层干部1天以内假期由主管领导审批，1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。
婚（丧）假、带薪休假按现行制度逐级审批。
9、公务接待申请
使用流程：申请人（处室负责人）提出申请→总经理审批→经理办承办。
（四）企业管理及财务流程
1、合同及规范性文件审核：
流程：处室发起审核请求→企管办审核，提出意见建议→提交公司领导批准。
2、月份支出计划：
3、财务借支申请：
（五）投诉及意见建议处理
1、12345联动中心交办事物
经理办工作人员提交交办单→主管领导审阅，提出批转意见→工作人员转交相关处室办理→承办处室做出书面答复→提交本部门主管领导审阅→经理办工作人员向联动中心做出正式答复。
2、315热线及微博交办单
热线员（微博管理员）提交→服务处负责人审阅，转交相关单位或处室→承办单位或处室做出书面答复→热线员（微博管理员）做出正式答复。
本系统自9月日起试运行，请各单位和处室对各自日常工作进行梳理，将可以通过OA系统办理的事项予以汇总，并初步制定出表格、流程，交经理办统一汇总后，拓展到该系统中，实现企业管理向现代化、智能化迈进，全面提升管理效率。