时间管理的技巧
高效时间管理的十大技巧
高效时间管理的十大技巧时间对于每个人都是有限且宝贵的资源。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，增强生活品质。
下面是高效时间管理的十大技巧，希望对您有所帮助。
一、制定优先级在开始一天的工作之前，制定一个清晰的任务优先级列表。
将任务按重要性和紧急性进行分类，然后根据分类顺序安排工作。
这样可以确保首先处理最重要和紧急的任务。
二、使用时间管理工具利用适合自己的时间管理工具，如时间管理应用程序、电子日历或纸质日程表等。
将待办事项、会议和提醒整理到一个地方，方便查看和管理。
这样可以更好地掌握时间，合理安排每一天的工作。
三、避免拖延症拖延症是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。
要克服拖延症，可以采取一些策略，如明确目标、设定截止日期、制定时间表，并在遇到困难时寻求他人的帮助。
四、深度工作法深度工作法是指将工作时间集中在一个特定的任务上，减少干扰和分心。
在这段时间内，关闭手机通知、电子邮件和社交媒体通知，专注于一项任务直到完成。
这种方法可以提高工作效率和质量。
五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧，通过将工作时间划分为25分钟的番茄时间段，每个番茄时间段后休息5分钟。
番茄工作法有助于保持专注并避免疲劳，提高工作效率。
六、批量处理将相似的任务进行批量处理，可以节省时间并提高效率。
比如，将电子邮件归纳到特定时间段进行处理，减少中断和分心。
七、避免会议陷阱会议往往消耗大量时间，有时却没有明确的目标和成果。
在决定参加会议之前，要评估是否真正必要，并确保会议有明确的议程和时间安排。
此外，合理分配会议的时间，避免超时。
八、学会委派和协作高效的时间管理并不意味着一切都由自己完成。
学会委派任务给团队成员或寻求他人的协助，可以减轻个人负担，提高整体工作效率。
九、保持健康生活习惯身体健康是高效时间管理的基础。
保持良好的生活习惯，如充足睡眠、均衡饮食和定期锻炼，可以提高精力和专注力，增强个人的工作能力。
十、定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式，并根据反思结果进行调整和改进。
时间管理技巧
时间管理技巧时间管理是现代生活中一个非常重要的技能，它能帮助人们更有效地利用时间，提升工作和生活的质量。
以下是一些实用的时间管理技巧，希望对大家有所帮助。
1. 制定计划每天开始之前，花几分钟时间规划当天的任务和目标。
列出需要完成的任务，并根据优先级进行排序。
这样可以帮助你清晰地了解一天中需要完成的工作，避免浪费时间在不重要的事情上。
2. 使用时间管理工具利用日历、待办事项列表或时间管理应用程序来跟踪你的任务和约会。
这些工具可以帮助你更好地组织时间，确保不会错过任何重要的事项。
3. 学会拒绝不要害怕拒绝那些不重要或不紧急的请求。
学会说“不”可以帮助你保护自己的时间，专注于真正重要的事情。
4. 批量处理任务将相似的任务分组在一起，一次性完成。
比如，一次性回复所有的电子邮件，或者一次性完成所有的电话会议。
这样可以减少任务切换的时间，提高效率。
5. 避免多任务处理尽管我们常常认为同时做多件事可以节省时间，但实际上这会降低工作效率和质量。
专注于单一任务，完成后再转移到下一个任务。
6. 设定时间限制为每个任务设定一个明确的时间限制。
这可以帮助你保持专注，避免在某个任务上花费过多的时间。
7. 休息和恢复定期休息对于保持高效的工作状态非常重要。
短暂的休息可以帮助你恢复精力，提高注意力和创造力。
8. 优先处理重要任务根据艾森豪威尔矩阵，将任务分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
优先处理重要且紧急的任务，合理安排其他类型的任务。
9. 学会委托不是所有任务都需要你亲自完成。
学会委托那些别人可以完成的任务，这样你可以专注于那些只有你能做的更重要的事情。
10. 定期回顾和调整每周或每月回顾一次你的时间管理策略，看看哪些方法有效，哪些需要改进。
随着时间的推移，你可能需要调整你的时间管理技巧以适应新的情况。
通过实践这些时间管理技巧，你可以更有效地利用时间，减少压力，提高生活质量。
记住，时间管理是一个持续的过程，需要不断地实践和调整。
做好时间管理有哪些小的技巧
做好时间管理有哪些小的技巧1.制定清晰的目标：在开始每天的工作之前，确保你有明确的目标和优先事项。
根据这些目标，将任务分解为具体的步骤，并为每项任务设置合理的时间限制。
2.流程化重复性任务：对于那些需要重复执行的任务，设计一个标准的流程，以节省时间和精力。
例如，制定一个模板，用于处理邮件或报告的撰写。
这样可以减少思考和决策的时间，使你能更高效地完成任务。
3.优先任务：为了更好地管理时间，将任务分类为紧急性和重要性。
优先处理紧急且重要的任务，避免优先处理紧急但不重要的任务。
这样可以确保你专注于真正重要的事情。
4.制定计划表：制定一个详细的计划表，记录要完成的任务和计划的时间。
这样可以看到你的日程安排，避免时间浪费和错过重要的活动。
5.使用工具和技术：利用现代技术和工具，如电子日历、时间管理应用程序和任务管理工具等，来帮助你组织和跟踪时间。
这些工具可以提醒你任务的截止日期和重要事件，使时间管理更加高效。
7.把握最佳时机：了解你自己的生产力高峰期，并将重要任务安排在这个时间段内。
这样可以利用你的最佳状态，提高工作效率和质量。
8.避免拖延症：拖延症是时间管理的最大敌人之一、尽量克服拖延的倾向，采取措施以增加对任务的集中和专注，如设定自我约束，设置时间限制等。
9.学会委托和说“不”：不要试图独立完成所有任务。
学会委托一些任务给其他人，并学会拒绝一些不重要或不在你的职责范围内的任务。
这样可以节省时间和精力，以便专注于更重要的事情。
10.定期休息：定期休息可以提高你的工作效率和专注度。
利用短暂的休息时间，放松自己，调整心态，以便更好地应对后续的任务。
11.不要过度承诺：避免过度承诺，理性评估你可以完成的任务数量。
不要因为想要讨好别人或害怕被拒绝而过度承诺。
这样可以减少压力，并将注意力集中在已承诺的任务上。
12.反思和总结：每天结束前，反思你的时间管理情况，并总结经验教训。
找出可能的改进点，并在接下来的日程中加以应用。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能，它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划：制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标，并编制一个详细的计划，将目标拆分成具体的任务，以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级：确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别，根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具：利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具，它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力：为了提高工作效率，需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理，将注意力集中在一项任务上，以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体，创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，它将工作划分为25分钟的时间块，称为一个"番茄"，每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段，可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间：休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力，减少疲劳。
每60-90分钟工作后，休息5-10分钟，以促进大脑血液循环和放松肌肉，提高工作效率。
7.有效管理电子邮件：电子邮件是工作中的重要沟通工具，但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件，将其放入任务清单中，避免频繁查看邮件，以节省宝贵的时间。
8.避免拖延：拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期，并制定明确的时间计划，这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧，如时间盒和奖励机制，以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务：学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点，将适当的任务分配给团队成员或同事，以节省时间和确保任务质量。
五个有效的时间管理技巧
五个有效的时间管理技巧在快节奏的现代生活中，时间似乎总是不够用。
我们常常感到忙碌却效率低下，被各种事务追着跑。
有效的时间管理能够帮助我们提高效率，减轻压力，更好地实现目标。
下面我将为您分享五个实用的时间管理技巧。
一、制定清晰的计划制定计划是时间管理的基础。
每天开始前，花几分钟时间列出当天需要完成的任务清单。
这份清单要尽量详细，包括工作任务、家庭事务、个人学习等各个方面。
按照重要性和紧急程度对任务进行排序，将最重要、最紧急的任务放在首位。
比如，您是一位上班族，当天最重要的任务可能是完成一份重要的报告；如果您是一位家长，可能是送孩子上学并准备晚餐。
在列清单的过程中，不仅能够让您对一天的工作有清晰的认识，还能避免遗漏重要事项。
为了让计划更具可行性，可以将大任务分解成小的子任务，并为每个任务预估完成所需的时间。
这样在执行过程中，您能更准确地把握进度，及时调整安排。
二、设定时间限制给自己设定时间限制能够有效提高效率。
这种方法也被称为“番茄工作法”，即选择一个任务，将时间设定为 25 分钟，在这 25 分钟内专注于该任务，中途不做任何与任务无关的事情。
时间一到，休息 5 分钟，然后再开始下一个 25 分钟的工作。
这种方法的好处在于，它能够帮助我们集中注意力，避免被外界干扰分散精力。
同时，适当的休息能够让大脑得到放松，提高后续工作的效率。
例如，当您写一篇文章时，可以设定 25 分钟内完成一个段落。
在这 25 分钟里，关闭手机、社交媒体和其他可能干扰您的东西，全身心投入写作。
三、学会拒绝在生活中，我们经常会遇到各种各样的请求和干扰。
如果不懂得拒绝，很容易陷入他人的事务中，浪费自己宝贵的时间。
学会说“不”是时间管理的重要一环。
当有人向您提出不合理的请求时，要勇敢地拒绝。
当然，拒绝的方式要委婉，要表达出您对对方的尊重和理解，但也要坚定地表明自己的立场。
比如，您可以说：“很抱歉，我现在手头有非常重要的任务需要完成，没有时间帮助您，希望您能理解。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源，如何高效地利用时间，合理安排自己的工作和生活，是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标，明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力，避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类，将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务，逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排，将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间，避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化，使用电子或纸质方式记录，方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制，追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制，要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率，合理分配时间，提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散，影响工作效率。
在时间管理过程中，要尽量避免多任务同时进行，集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法，如番茄工作法、专注音乐等，帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间，如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间，可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录，将琐事记录下来，等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情，将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成，可以进行适当的委托，减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间，保证充足的睡眠，合理饮食和适量运动，减少应激和疲劳，提高工作效率和专注力。
时间管理的九个技巧
时间管理的九个技巧时间是一种珍贵的资源，我们每天只有24小时，如何最大限度地利用时间，让自己的生活更加充实有序，这就需要我们学习时间管理的技巧。
以下是九个时间管理技巧，希望对大家有所帮助。
一、制定计划每天制定一个清晰的计划表，可以让我们更好地管理时间，有更好的掌控感。
在制定计划表时要注意：先安排最重要的任务，然后逐步安排其他任务。
二、减少浪费时间的活动我们每天都会有各种各样的无效花费时间的活动。
比如，无聊地刷手机、看电影、打游戏、聊天等等。
这些活动看起来虽然轻松，却会让我们的时间被大量浪费掉。
所以，要尽量减少这些花费时间的活动。
三、学会突破拖延拖延是导致时间浪费的一种主要原因。
我们要学会自我约束，不要让自己一再拖延。
建议我们可以用番茄工作法来帮助自己克服拖延的习惯。
在这个时间管理的技巧中，我们可以利用25分钟的时间来专心工作，然后休息5分钟。
这种方法可以增强我们的决心和专注力，减少拖延。
四、学会集中精力有时我们会一心二用，不仅分散了精力，而且让任务的完成时间变得更长。
我们应该学会集中精力做一件事，把时间精力全部投入进去。
这样不仅可以节省时间，而且还可以提高工作效率。
五、克服分心有时候我们会因为听到了电话响声、微信提示音等，把自己的注意力从原来的工作中分散掉。
为了避免这种情况发生，我们可以选择把手机调到免扰模式，专心完成手头的任务。
六、优先处理优先任务我们还要遵循一个重要原则：优先处理优先任务。
这可以确保我们能够时间最有效地管理在手上的工作。
七、有效的时间管理我们在完成一项任务之后，需要对任务的完成情况进行评估。
了解我们的完成效率、目标完成情况，从而更好地衡量时间管理的效果。
八、选择合适的时间，创造最佳的工作环境在选择时间和创造合适的环境时，我们可以考虑以下几点：1. 了解自己的有效时间：根据个人的身体状况和工作习惯，确定最佳工作时间；2. 创建适合自己的工作场所：选择一个安静、明亮、舒适的工作环境。
13种时间管理的方法
13种时间管理的方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能，对于提高工作效率、实现个人目标非常关键。
然而，很多人在日常生活中并没有良好的时间管理习惯，导致时间浪费，工作效率低下。
为了帮助大家掌握更好的时间管理技巧，本文将介绍13种时间管理的方法。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。
在制定目标时，要确保目标具体、可衡量、与时间相关，并将其分解为小目标，以便更容易实现。
二、制定优先级在开始一天的工作之前，应该列出当天要完成的任务，并确定其优先级。
将任务按照重要性和紧急程度划分，优先处理高优先级的任务，以确保最重要的事情得到及时处理。
三、时间记录通过记录时间的使用情况，可以更好地了解自己的时间消耗在哪些方面，找到时间浪费的地方，并进行相应的调整和改进。
四、制定时间表/计划制定详细的时间表或计划，将任务分配给特定的时间段，并为每个任务设置合理的时间限制。
这样可以避免时间的浪费和拖延现象。
五、避免多任务尽量避免同时进行多项任务，因为这样往往效率较低。
应该集中精力完成一项任务，然后再开始下一项。
六、集中注意力在完成任务时，要保持专注，避免干扰。
关闭手机通知、电子邮件提醒等，创造一个专注的工作环境。
七、合理安排休息适当的休息可以提高工作效率。
设定定期的休息时间，每隔一段时间进行短暂的休息，可以提高精力和专注度。
八、学会拒绝学会拒绝无关紧要的任务或请求，避免在自己的时间表中加入过多的任务。
学会说“不”能够为自己争取更多的时间来处理重要的事情。
九、利用待办清单创建一个待办清单，记录所有的任务和事项。
每天根据清单进行安排，并及时勾选已完成的任务，这样可以更好地掌握工作进度。
十、克服拖延症拖延是时间管理的一大敌人。
应该寻找原因，积极寻找解决方案，并采取行动来克服拖延习惯。
十一、合理利用碎片时间利用碎片时间进行一些零散的、不需要太多专注力的任务，比如回复邮件、整理文件等。
十二、委托和分配任务对于一些不需要个人亲自处理的任务，可以委托给他人或者分配给团队成员，以节约时间和提高效率。
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时间的四项独特性
1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不 会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法积蓄：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 无论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时 间是任何活动所不可缺少的基本资源，因此，时间是无法取代的。 4、无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失， 则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
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分清工作的缓急轻重
现在不妨回顾下上周的工作和生活，你在哪个象限花费的时间最多？ 请注意，在划分第一象限和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误 认为重要的事，其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的 目标，如果答案是否定的，应该归入第三象限。 那你是否知道在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活和工作 会有极大的帮助？ 这个问题曾经调查过数万人，发现绝大多数答案可以归类如下： 1、改善人际关系 2、改善事先准备工作 3、更周详的规划与组织 4、保持积极的心态 5、充实自我 6、不断增加个人能力 这些都是属于第二象限的，因此也都是重要的事，如果你的答案也属 于ART原则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 1、具体的（Specific）：有人说“我要做一个伟大的人”。这就是个不具体的目标。 目标一定是要具体的，比如说你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背 十个单词、抄一篇文章。 2、可衡量的（Measurable）：任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标 准，你的目标越明确，就能提供给你越多的指引。比如你要盖一套房子，先要在心里 有个底。房子要多大？是几层楼？需要几个卧室？有了这些明确的标准，你才会有计 划的去实施。 3、可达到的（Attainable）：不能达到的目标只能说是幻想，太轻易达到的又没有 挑战性，应该经常不断的去设定具挑战性但做得到的目标。 4、相关的（Realistic）：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性， 比如一个公司的员工，整天考虑的不是怎么样去把工作做好，却一心想去做明星，又 不肯努力奋斗，在一天天的消耗中丧失学习、工作能力。不思进取，不努力提高工作 能力，最终会被公司、社会所遗弃。 5、基于时间的（Tangible）：任何一个目标的设定都应该考虑时间限定，比如你说： “我一定要拿到律师证书”。目标是很明确了，只是不知道是在一年内完成，还是十 年后才完成？
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大石头理论
如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量，你在没有计划 的前提下使用这些桶，并且用些小鹅卵石和沙子，或是任何你走 在路上遇到的碎片来装满你的桶，很快，你的桶将没有空间来装 那些有价值的Big Rocks(可理解为大石块)了。你的桶被装满的 速度比你想像中还快，而且一旦你的桶全被装满了，你也就不能 再改变什么了。你不可能得到更大的桶。 你应该做的事是先把Big Rocks放进桶，接着再把小鹅卵石 和沙子放在其旁边。 事先做好你下一周的计划，先安排放入你的Big Rocks。这 是和MITs(意指一天当中最重要的事情)相似的一个概念，就是把 范围由一天变成一周。Big Rocks是你这周的MITs。
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制定规则、遵守纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习 没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课 时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一 个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃 缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时 间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重 要的事情就没有空位了。” 因此，我们说，制定规则，遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系， 将影响缩小在最小范围内。
如何有效率的利用时间呢？
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华
越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来 换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有 增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率 的使用时间。如何有效率地利用时间呢？
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明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何
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有计划、有组织的进行工作
所谓有计划、有组织的进行工作，就是把目标正确的分解成工作 计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常体现 在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列 3、按排列顺序进行处理 4、学会说“不”，一旦确定哪些事情是重要的，对那些不重要的事情 就应当说“不” 5、劳动的价值不在于花费时间的多与少，而在于取得的成果。不要过 于追求完美，而要追求办事效果。
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主观原因
2、目标不明 缺乏计划 抓不住重点 分不清主次 3、技巧不够 缺乏优先顺序 做事有头无尾 不会拒绝别人的请求
1、观念不对 进取心不足 缺乏时间意识 态度消极悲观
4、习惯不好 5S整理整顿不足 工作作风拖拉 行为懒散不主动
5、组织不当 工作流程不畅 标准不明确需返工 相互配合衔接不当
4
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80%Hidden causes
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与别人的时间取得协作
任何人类的组织，不论大小，都具有周而复始的节奏性、周期性；而 我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问的要与周边部门或人发生 必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是 说要与别人的时间取得协作。 同样的，当我们需要到某个部门去参观学习，也需要提前与该部门人 员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。 否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外！ 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、 突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格 要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱， 多一份从容！
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30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要 的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里 遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能 说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准 备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦 肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短 的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为， 一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳 在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称 “电梯演讲”。
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二八定律
二八定律又名80/20定律、帕累托法则（定律）、最省力的法则等，被广泛应用于 社会学及企业管理学。 管理学：20%的产品或20%的客户，为企业赚得约80%的销售额； 经济学：20%的人手里掌握着80%的财富。 20%-symptom 日常生活中的“二八法则”：以下是二八定律在生活中的体现： 20%的人正面思考-------------------------80%的人负面思考 20%的人我要怎么做才有钱-------------80%的人我要有钱我就怎么做 20%的人爱投资----------------------------80%的人爱购物 20%的人有目标----------------------------80%的人爱瞎想 20%的人做简单的事情-------------------80%的人不愿意做简单的事情 20%的人如何能办到----------------------80%的人不可能办到 20%的人记笔记----------------------------80%的人忘性好 20%的人相信自己会成功----------------80%的人不愿改变自己 20%的人永远赞美、鼓励----------------80%的人永远漫骂、批评 20%的人会坚持----------------------------80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难-------------------80%的人逃避现实
处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老 人，假设生活没有任何目标，每天只是刻板的吃饭和睡觉，虽然生活 无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 有目标才有结果，目标能激发人的潜能，那么我们究竟如何选择 或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方 面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
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时间流逝
以下是你必须要知道的真相
1、平均每八分钟会受到一次打扰
2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之 前的三到五倍。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费 时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
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有计划、有组织的进行工作
有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真 正身体力行，否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 美国的成功学家格林演讲时常对观众开玩笑说，美国最大的快递公司-联 邦快递，其实是他发明的。他不说假话，他的确有过这个主意，可能世界上还 有一万个和他有同样想法的人。60年代，格林在工作中经常会将文件从美国的 一端送到另外一端，当时他就想，如果有人能够开办一个能将重要文件在24小 时之内送到任何目的地的服务，该有多好！这个想法在他脑海中驻留了好几年， 直到有一个名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把这个主意转化为实际行动。 这个故事的教训是：成功将一个好主意付诸实施，比在家空想出一千个好 主意要有价值的多。