Excel在财务中应用课程资料--第二章 制作会计科目表及会计凭证

步骤4 若要在单击格后显示可选择的输入提 示信息，请在“数据有效性”对话框中单击“ 输入信息”标签，切换到“输入信息”选项卡 ，选择“选定单元格时显示输入信息”复选框 ，然后在“标题”文本框和“输入信息”文本 框中输入具体内容。
步骤5 单击“出错警告”切换到“出错警告 ”选项卡中，选择“输入无效数据时显示出错 警告”复选框，在“样式”下拉列表中选择“ 停止”，然后可根据需要决定是否键入“标题 ”和“错误信息”。
员的签名或盖章
2.3.2 用EXCEL制作记账凭证
步骤1 在工作表SHEET2中创建通用记账 凭证表格
步骤2 在单元格C2中输入公式：=TODAY （）
步骤3 在工作SHEET3中创建收款凭证格 式，并将该工作表改名为“收款凭证”
2.3.2 用EXCEL制作记账凭证
步骤4 在默认情况下，一个工作簿只有 三个工作表，此时需要插入新的工作表 。
步骤4 切换到工作表“通用记账凭证” 中，选定单元格B4，单击菜单栏中的“ 数据>有效性”命令，弹出“数据有效性 ”对话框，对话框，从“允许”下拉列 表中选择“序
步骤5 此时单元格B4的右侧将会显示一 个下拉按钮，单击可展开科目代码下拉 列表
2.3.4自动填入对应科目代码的科 目名称
步骤1 在“通用记账凭证”工作表中的 单元格C4中输入公式：
和明细科目
会计科目编号的原则
系统性原则 一义性原则 简洁性原则 可扩展性原则 在我国一般采用3位数编号，并且科目
代号从右到左表示科目的性质 如：101现金，102银行存款
2.2.2输入科目名称和编号
步骤1 新建一个工作簿，在工作表SHEETL中 输入科目表中要包含的项目，并设置科目表标 题行的格式。
步骤4 输入公式,按下Enter键可得到公 式运算结果。
步骤5 单击需要冻结行的下行中的任意 单元格，单击菜单栏中的“窗口>冻结窗 格”命令.
步骤6 此时,拖动右滚动条,会发现工作 中的第1行到第3行被冻结,始终显示在屏 幕上,同时,第3行的下边框会显示一条细 线.
步骤7 在单元格F165中输入公式:
步骤9 在“收款凭证”工作表中单击单元格 B3，打开“数据有效性”对话框， 在“允许 ”下拉列表中选择“序列”。在“来源”文本 框中输入“现金，银行存款”
步骤10 接着，该单元格的右侧会显示一个下 拉按钮，单击
可从下拉列表中进行选择
2.3.3设置科目下拉列表
步骤1 切换到工作表“科目及期初余额 设定”中单击菜单栏中“插入>名称>定 义”命令，弹出“定义名称”对话框
=SUMIF(SES4:SES164,〞=1”,F4:F164)
步骤8 合并单元格F2和G2，然后将该单元格 填充为黄色，之后输入公式：=IF（F165=G165 ，“经试算借贷方余额已平衡”，“经试算借 贷方余额不平衡”）
步骤9 如果借贷方余额不相等，还应准确显 示余额的差额，将单元格F1和G1填充为绿色， 在单元格F1中输入 “借贷方差额”，在单元 格G1中输入公式：=F1165-G165
2.3 制作记账凭证和填写科目代 码及名称
3.3.1 记账凭证的基本内容和种类 记账凭证应具备经下基本内容： 记账凭证的名称及填制单位的名称 记账凭证的填制日期和编号 经济业务的内容摘要 应借应贷账户的名称，包括一级账户、二级账
户和明账户的名称及金额。 附件张数，即所附原始凭证的张数 会计主管人员、审核人员、记账和填制凭证人
2.3.4自动填入对应科目代码的科 目名称
=IF（LEN（B4）=0，“”，VLOOKUP（B4 ，科目及期初余额设定！SAS4：SCS164 ，2FALSE））
第二章 制作会计科目表及会计 凭证的编制
2.1设计思路分析
会计科目
设置记帐凭证格式 会计凭证
Hale Waihona Puke 根据经济业务设置会计科目 设置记帐凭证填制技巧和规则
录入和计算期初余额 录入凭证数据
期初余额试算平衡 生产科目汇总表
2.2科目及期初余额设定
2.2.1会计科目编码规则 会计科目一般包括一级科目、二级科目
步骤2 接着屏幕上显示，“定义名称— 引用位置：”折叠对话框，在当前工作 表中选定需要引用的单元格区域，这里 请选定单元格区域A4：A164
步骤3 设置好引用位置后，再次单击折 叠按钮，返回“定义名称”对话框中， 单击“添加”按钮将该名称添加到列表 框中，然后单击“确定”按钮关闭该对 话框
步骤6 当在设置了有效性的单元格中键 入其他值时，系统会弹出出错提示话框 ，并且阻止无效数据的输入。
步骤7 由于科目表中包含总账科目和明 细科目，为了将它们区分开来，为明细 科目单元格区域设置底纹效果。
步骤8 在表格中“期初余额（借）”列 在侧插入新列，输入列标题为“科目级 次”，然后将在应科目的科目次输入到 该列的单元格中。
2.2.3 设置期初余额及余额平衡 试算
步骤1 选定好科目表中的项目并完成内 容的输入之后，接下来向科目表中添加 期初余额。
步骤2 弹出“单元格式”对话框。 步骤3 接下来根据输入的明细科目余额
计算总账余额，在“应收账款”总账科 目以应余额所在的单元格F18中输入公式 ：=SUM（F19：F21）
步骤5 在弹出的“插入”对话框中选择 “工作表”，然后单击“确定”按钮
步骤6 此时，新插入的工作表默认名称 为SHEET1，拖动工作表标签。将新工作 表移到最右边
步骤7 在新插入的工作表中创建付款凭证， 并将该工作表名称更改为“付款凭证”
步骤8 用同样的方法，再次新建工作表，创 建“转账凭证”工作表
步骤2 在科目表中录入科目代码、总账科目 和明细科目的名称。
步骤3 选定需要设置数据有效性的单元格区 域（即“余额方向”列标题下方的单元格）， 单击菜单栏中的“数据>有效性”命令打开“ 数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中的 “允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源 ”文本框中输入下拉列表中需包含的项，不同 项之间用英文状态下的逗号分隔。