电子婚育证明信息平台使用说明书

河北省流动人口电子婚育证明信息平台说明书河北天英软件科技有限公司2015年7月目录目录 (2)概述 (3)第一章系统管理 (4)第一节系统登录 (4)操作说明 (4)第二节修改个人信息 (5)第二章电子婚育证明办理 (7)第一节电子婚育证明办理 (7)2.1.1操作说明 (7)第二节待办电子婚育证明 (15)2.2.1操作说明 (15)第三节已办电子婚育证明 (18)2.3.1操作说明 (18)第三章电子婚育证明统计 (19)第一节证明办理情况统计 (19)第二节跨省婚育查验 (20)第四章婚育证明预约办理 (21)第一节办理流动人口电子婚育证明 (21)4.1.1首页 (21)4.1.2阅读告知书 (21)第二节电子婚育证明预约办理 (23)操作说明 (23)第三节办理事项进度查询与证件打印 (25)附件1 电子婚育证明 (28)附件2 河北省特殊情况流动人口婚育证明办理承诺单 (29)概述依托河北省全员人口统筹管理信息系统（简称PIS系统）和国家流动人口接口，搭建流动人口电子婚育证明管理和实时查询平台，实现流动成年育龄妇女婚育信息的实时查询和应用。

本功能模块依附于现有PIS系统，通过PIS系统实现流动妇女信息以及电子婚育证明信息的实时共享，实现跨省电子婚育证明实时查询功能，结合本省和跨省的流动人口信息进行电子婚育证明业务办理，根据业务处室提供的国家和省级，以及省市县乡四级使用的制式报表，实现本省的电子婚育证明实时统计、定期统计以及自定义时段的统计查询功能。

第一章系统管理第一节系统登录操作说明1、先登录“河北省全员人口统筹管理信息系统”，通过河北CA数字证书验证后进入系统，如图1.1.1图1.1.12、单击“数字证书登录”按钮，输入密码，进入“河北省全员人口统筹管理信息系统”主界面。

如图1.1.2图1.1.2第二节修改个人信息1、登录系统首页，可以修改个人信息，如图3.1.1。

注：由于电子婚育证明办理涉及必要的办理信息记录，要求用户详细填写用户信息，其中姓名、联系电话、家庭住址（可填单位地址）必填，方便业务办理。

2、单击“修改个人信息”，打开修改人个信息窗口，如图3.1.2图3.1.2修改个人基本信息，填写完成后点击“确定”即可。

第二章电子婚育证明办理根据《国家卫生计生委办公厅关于印发流动人口婚育证明电子化改革工作方案的通知》（国卫办流管函〔2015〕259号）要求：“流动人口在办理电子婚育证明相关事宜时，需要出具纸质婚育情况证明的，在查询一致的基础上，现居住地可以打印并加盖乡镇（街道）公章，自打印之日起3个月内有效，功能与纸质婚育证明相同。

婚育证明电子化改革阶段，原纸质婚育证明（小蓝本）仍可使用。

”第一节电子婚育证明办理2.1.1操作说明1、登录系统首页，单击“电子婚育证明办理”如图2.1.1 流动人口管理入口下方的红色方块部分，本入口只支持居住地办理电子婚育证明业务使用，原纸质婚育证明相关信息录入请到“流动人口管理——区域协作——婚育证明相关”图2.1.12、进入“电子婚育证明办理”主界面。

如图2.1.2进入本页后，可直接进行居住地在本地区的流动育龄妇女的信息查询，省市县乡各级用户均可进行查询功能（只能查询居住地在本地区的流动育龄妇女）。

图2.1.2下面先以省内流动人口办理情况进行操作说明，省内情况办理流程图如下：注意：上图中的“登录pis”操作即为登录本手册中的“电子婚育证明办理”功能模块。

3、点击左侧“功能菜单”中“电子婚育证明办理”→“新增电子婚育证明”，输入符合条件的姓名或身份证号，如图2.1.3所示图2.1.3注意：按姓名或身份证号可查询出居住地信息为本地，并且已登记过的流动育龄妇女信息。

如果本地未登记为流动人口的人员，请先到PIS系统的“流动人员管理”模块进行登记。

如果年龄不符合条件,则提示“年龄范围不符合办理电子婚育证明的条件”。

4、点击进入电子婚育证明信息办理页面，如图2.1.4图2.1.4此图为这个页面的上半部分，显示人口的个案信息，左侧为夫妻双方信息，右侧为子女信息，点击子女姓名可查看子女信息。

该页面下半部分为办理证件依据的个人信息，如图2.1.5图2.1.5单击“复制”可以将已查出信息复制到办理依据中的文本框内，免去手动填写的时间，也可根据申请人提供的信息可以直接修改。

单击“添加”可添加子女信息，单击“修改”或“删除”，可修改或删除子女信息。

如果申请人提供的信息与查询信息一致，则可以单击，如图2.1.6图2.1.65、点击进入“证件打印”界面，如图2.1.7所示。

图2.1.7点击左上角“打印”保存查询数据确定打印。

根据以上申请人提供信息与查询信息不一致，需要单击“发送协查” 如图2.1.8图2.1.8选择协查项，点击“确定”，系统将协查信息发送到该人户籍地进行信息核查，协查的处理期限为7天。

成功发送协查后，本次电子婚育证明处理将转为待办，有关待办处理操作请看本章第二节内容。

《国家卫生计生委办公厅关于印发流动人口婚育证明电子化改革工作方案的通知》（国卫办流管函〔2015〕259号）要求：“流入地根据服务管理需要，随时登录省级系统查询流入成年育龄妇女婚育信息，重点查验现孕、办理一孩生育服务登记、接受卫生和计划生育基本公共服务等人员信息。

查询不到或信息不一致的，及时向户籍地发送协查，户籍地应在收到协查信息7日内反馈；可以查询到的，国家系统将每月统计查验情况，通报各省。

”以上举例为本省流动人口，以下为跨省流动人口操作说明，跨省情况办理流程如下图：注意：上图中的“登录pis”操作即为登录本手册中的“婚育证明办理”功能模块。

下面以跨省流动人口并且有重复数据进行简单介绍，输入身份证号，如图2.1.96、点击进入“选择人员信息”界面，如图2.1.10所示。

图2.1.10选择其中一条信息单击，点击，进入“婚育证明信息办理”页面。

如图2.1.11图2.1.11本省内流动人口信息与国家平台查询信息进行比对，如果信息一致则可直接打印，如果信息有异同，则单击“发送协查”发送跨省协查，跨省协查的有效期也是7天。

成功发送协查后，本次电子婚育证明处理将转为待办，有关待办处理操作请看本章第二节内容。

若是遇到国家接口不能正常返回外省的人口信息（接口异常、故障、外省无法返回结果等），可以选择复制当前省内信息到下方办理依据部分，然后点击发送协查并保存为待办，通过协查方式与外省户籍地相关人员进行信息沟通，稍后也可到待办中进行下一步处理。

第二节待办电子婚育证明2.2.1操作说明第一次未能直接进行“证件打印”的，需进行信息协查的电子婚育证明处理，在该模块显示。

在本电子婚育证明办理功能中发送的协查，反馈有效期均为7天，超过7天会被判定为超期协查。

省内和跨省协查都会实时到达对方系统，遇到省级服务器故障或国家接口故障时，建议重新进行“新增”操作。

点击“功能菜单”中“电子婚育证明办理”→“待办电子婚育证明”如图2.2.1所示：图2.2.1按姓名、身份证号、发送协查日期可以详细查询。

单击“继续办理”如图2.2.2图2..2.2点击按钮，刷新人口个案信息。

如果发送协查后的7天内收到相关的协查反馈，且该人信息被更新修改，点击该按钮可以实时更新个案信息；如果7天后仍没有收到协查反馈，则可以直接点击该按钮获取最新的个案信息以查看是否有更新，然后再根据情况进行下一步操作。

如果更新的结果和申请人提供信息一致，则点击“”，如果还是有差异可以选“”。

“协议打印”——先打印承诺单，然后再按照填写的信息打印电子婚育证明，所以在打印承诺单之前，建议先填写好相关的个人信息和子女信息部分，然后再进行“协议打印”和“证件打印”，点击“协议打印”后弹出承诺单窗口，如图2.2.3图2..2.3注意：部分开通短信服务的地区，可在待办列表右侧看到“发送短信”功能，协查反馈的信息一致或不一致，需要用户前来现场办理时，可点击“发送短信”通知申请人前来办理。

第三节已办电子婚育证明2.3.1操作说明1、在“功能菜单”中点击“已办电子婚育证明”如图2.3.1所示：图2.3.12、录入姓名、身份证号、办理日期中任一一项，点击“查询”，如图2.3.2所示：图2.3.23、点击“查看详细信息，可查看个人信息，或者补打证件。

如图2.3.3注意：电子婚育证明的有效期为自打印办理之日起3个月有效，3个月内不限制打印次数，超过3个月则需要重新进行新增办理。

图2.3.3第三章电子婚育证明统计电子婚育证明统计，可以统计各地区用户办理电子婚育证明的数量，可选地区实时查询办理统计，或按年、季度、月份以及自定义时间段查询办理统计。

对跨省、省内的电子婚育证明查询请求情况进行统计，可选地区实时以及按年、季度、月份以及自定义时间段查询统计。

（目前只有实时统计功能）第一节证明办理情况统计1、点击“功能菜单”中“婚育证明统计”→“证明办理情况统计”如图3.1.1所示：图3.1.12、可直接点击查询查询统计，也可以录入查询条件如：数据类型、统计时间，然后点击查询，如图2.3.1.2图3.1.2第二节跨省婚育查验1、点击“功能菜单”中“婚育证明统计”→“跨省婚育查验”如图3.2.1所示：图3.2.12、可直接点击查询查询统计，也可以录入查询条件如：数据类型、统计时间，然后点击查询，如图2.3.1.2图3.2.1第四章婚育证明预约办理第一节办理流动人口电子婚育证明4.1.1首页以XX市为例，打开网上办事大厅网址（例如：）进入“计划生育网上办事大厅”，如图4.1.1.1。

本节操作均为申请人进行预约时的操作，工作人员操作请看下一节。

图4.1.1.14.1.2阅读告知书点击办理流动人口电子婚育证明，进入“《办理流动人口电子婚育证明》一次性告知”页面，如图4.1.2.1图4.1.2.1仔细阅读后点击页面下方的按钮进入“流动人口电子婚育证明”信息录入页面，如图4.1.2.2图4.1.2.2录入家庭基本信息，点击“添加”可添加子女信息，勾选“删除选择框”点击“删除”可删除子女信息，如图4.1.2.3图4.1.2.3家庭基本信息完成后点击，进入“温馨提示”页面。

如图4.1.2.4图4.1.2.4请牢记识别码，方便查询使用。

第二节电子婚育证明预约办理操作说明1、首先登录“河北省全员人口统筹管理信息系统”，通过河北CA数字证书验证后进入系统，进入“电子婚育证明办理”页面，点击左侧功能列表“预约办理”如图4.2.1.1图4.2.1.1注意：在这个页面我们可以看到网上申请人的姓名、身份证号及其配偶的姓名和身份证号以及预约时间和办理状态，点击“办理”进入办理页面如图4.2.1.2。

进入办理页面后，申请预约人的姓名和身份证号会直接显示出来，点击查询时，系统会验证姓名和身份证号的有效性，若有错误提示，可点击“退回”向申请人发送短信通知其直接前来现场办理。