财务管理系统设计与实现
智能财务管理系统的设计与实现

智能财务管理系统的设计与实现随着科技的不断发展,智能财务管理系统已经成为了一个企业必备的工具。
传统的财务管理往往存在着繁琐、低效、易错等问题,而智能财务管理系统能够通过合理的设计和实现来解决这些问题,并为企业带来更好的效益和利润。
在设计智能财务管理系统之前,首先需要了解财务管理的基本流程。
一般而言,企业的财务管理主要包括以下方面:一、核算会计科目企业在进行财务管理时,需要首先对会计科目进行核算。
会计科目是指经济活动中发生的各种资金变动,包括收入、支出、资产、负债等。
通过科目核算,企业可以更加清晰地了解其财务状况。
二、编制财务报表企业在每个财务期间结束时,需要编制财务报表。
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表可以让企业更准确地了解自身的经济状况,并有助于制定未来的经营计划。
三、进行财务分析财务分析可以帮助企业更好地了解自身的经济状况,分析其盈利能力、偿债能力、流动性等方面。
通过有效的财务分析,企业可以制定更优秀的经营计划,提高盈利能力和效益。
以上是企业财务管理的基本流程。
通过对这些流程的了解,可以更好地定义智能财务管理系统的设计和实现。
具体而言,智能财务管理系统应包括如下功能:一、科目核算智能财务管理系统应该具有科目核算功能,包括会计科目的建立、修改和删除。
同时,应该能够自动计算账户余额、账户日终结余,并提供日志记录功能,方便管理人员进行查询。
二、财务报表智能财务管理系统还需要提供财务报表的编制功能。
具体来说,系统应该能够自动生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表,方便管理人员进行分析。
三、财务分析智能财务管理系统还应该包括财务分析功能。
具体而言,系统应该能够自动生成各种指标如营业收入增长率、毛利率、资产负债率、流动比率等,并提供趋势图表和文本分析功能,帮助管理人员进行更加精准的财务分析。
四、自动化流程智能财务管理系统应该能够通过自动化流程来提高效率。
具体而言,包括录入流程、报销流程、账务核对流程、财务审批流程等。
财务管理系统的设计与实现

财务管理系统的设计与实现财务管理是企业运营过程中最关键的一环。
随着信息化的发展,财务管理系统已经成为企业不可或缺的部分。
本文将探讨财务管理系统的设计与实现。
一、需求分析在设计财务管理系统前,首先需要进行需求分析。
需要记录哪些财务流程?需要统计哪些数据?哪些人员需要操作这个系统?例如,在一个小型企业中,需要考虑的财务流程包括收支记录、发票和票据管理、费用报销等。
在大型企业中,还需要涉及预算管理、会计制度、财务报表、审计等。
针对不同企业的需求,财务管理系统的功能应该做到简单实用,易于操作,满足企业财务管理的各类需求。
二、系统设计在需求分析的基础上,对财务管理系统进行系统设计。
需要选择合适的架构、技术框架和数据库,在设计之前,可以考虑与专业公司合作,进行系统评估和设计。
在结构设计上,需要按照财务流程、数据流程和权限流程进行分级设计,不同岗位和用户应配备相应的权限。
财务管理系统应该实现的主要功能包括:1.基础信息管理:包括用户管理、项目管理、账套管理等;2.流程管理:包括收入、支出、报销、审批、结账等;3.统计分析:包括财务报表、成本核算、账户余额等;4.风险管理:包括预算管控、投资管理、信用控制等。
以上功能可根据具体的需求进行调整和完善。
三、系统实现在设计完成后,需要选择合适的开发人员和技术团队,按照设计方案开始实施项目开发。
在开发过程中,需要根据用户反馈进行调整和完善。
一些技术细节需要注意,比如:1.数据安全:财务数据的安全是非常重要的。
系统应该考虑采用SSL协议、数据加密、日志记录等方式,确保数据安全;2.数据备份:系统采用自动备份机制,保证数据不会丢失;3.性能优化:系统需要使用合适的技术手段,保证系统运行效率;4.接口设计:系统需要提供合适的接口,方便其他系统对接供应链、金融机构、政府部门等;5.可维护性:系统需要设计为可维护的结构,方便后期进行维护和更新。
四、测试上线在经过开发人员的测试和用户验收测试后,系统可以上线使用。
企业财务管理系统的设计与实现的开题报告

企业财务管理系统的设计与实现的开题报告一、研究背景企业财务管理是企业管理的重要组成部分,对企业的健康发展具有重要意义。
随着信息技术的不断发展,企业财务管理也向着信息化、智能化的方向发展,企业财务管理系统得到了广泛应用。
企业财务管理系统可以帮助企业管理者实现企业资金流向的全面监控、财务数据的准确统计和分析,从而为公司决策提供准确的基础数据,帮助企业快速反应和调整。
二、研究目的本课题旨在开发一个企业财务管理系统,为企业提供全面的财务管理服务。
具体而言,该系统将实现以下目标:1. 实现企业财务管理全流程电子化通过对企业财务管理过程进行分析,确定系统应包含的财务管理模块,实现企业财务管理全流程电子化。
具体模块包括:预算管理模块、会计管理模块、财务分析模块等。
2. 提高企业财务管理效率通过优化财务管理流程、提高数据处理自动化水平、自动分析企业财务情况,提高企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。
3. 做出准确的财务决策通过对企业财务情况的全面定期、实时分析,获取准确的财务数据,给企业领导提供全面的财务决策依据。
三、研究内容本课题将针对企业财务管理的实际需求,设计和实现企业财务管理系统。
具体内容包括:1. 企业财务管理系统需求分析根据企业财务管理的实际需求,确定企业财务管理系统需求。
为此,需要对企业财务管理流程进行全面的分析,并结合实际数据考虑不同客户的个性化需求。
2. 企业财务管理系统整体架构设计根据需求分析结果,设计企业财务管理系统整体架构。
系统整体架构将包括系统模块划分、模块功能定义等。
3. 企业财务管理系统核心模块的设计和实现根据整体架构设计完成后,将对核心模块的设计和实现展开。
核心模块主要包括:预算管理模块、会计管理模块、财务分析模块等,采用主流开发语言进行开发。
四、研究方法本课题将采用软件工程的开发流程,具体而言包括:需求分析、系统设计、编码、测试、交付等阶段。
其中,需求分析阶段将采用面向对象方法,对企业财务管理流程进行建模;系统设计阶段将采用MVC模式,设计系统整体架构;编码阶段将采用主流编程语言实现核心模块;测试阶段将采用黑盒测试和白盒测试结合,确保系统的质量。
高校财务管理系统的设计与实施

高校财务管理系统的设计与实施高校财务管理系统是一款专门针对高校财务管理需求设计和实施的软件系统。
它旨在帮助高校实现财务信息的集中管理、自动化处理以及数据分析和报告生成等功能。
本文将从系统设计、实施流程和系统优势三个方面进行探讨。
一、系统设计1. 功能模块设计高校财务管理系统的功能模块设计是整个系统设计的核心。
它应该包括财务预算、收支管理、资金管理、采购管理、报销管理和统计分析等模块。
每个模块都应该具备相应的功能和数据输入、处理、输出等界面,以满足高校财务管理的实际需求。
2. 数据库设计高校财务管理系统的数据库设计应该合理并且可扩展。
它应该包括多个数据表,例如预算表、收支表、资金表、采购表和报销表等。
每个数据表都应明确定义字段属性和关联关系,以便实现数据的准确存储和快速检索,同时方便后续的数据分析和报告生成。
3. 界面设计高校财务管理系统的界面设计应该简洁明了、易于操作。
每个功能模块应具备清晰的导航栏和菜单,用户能够快速找到所需功能,并进行相关操作。
界面应符合用户习惯,使用直观的图标、按钮和文字标签,提高用户的操作效率和体验。
二、实施流程1. 项目立项在实施高校财务管理系统之前,需要进行项目立项。
项目立项包括明确项目目标、规划项目资源、确定项目进度和派出专业团队等。
这些都是项目成功实施的关键因素,并且也预示着项目的正式开始。
2. 需求分析需求分析是项目实施的重要环节。
它包括与高校相关人员的需求沟通和调研,明确系统应具备的功能和性能要求。
根据需求分析的结果,确定系统的功能模块和数据表设计,并编写详细的需求说明文档。
3. 系统开发与测试根据需求分析阶段的需求说明文档,进行系统开发和测试。
开发团队应根据需求文档编写系统代码,并进行测试和修复。
在这一阶段,系统的各个功能模块应得到全面的测试和验证,保证其满足实际需求。
4. 系统部署和培训系统开发与测试完成后,可以进行系统部署和用户培训。
系统部署包括服务器安装、配置和数据库初始化等工作,以确保系统正常运行。
财务管理信息系统的设计与实现

财务管理信息系统的设计与实现第一章:引言1.1 研究背景和目的1.2 研究内容和方法1.3 文章结构第二章:财务管理信息系统概述2.1 财务管理信息系统的定义2.2 财务管理信息系统的作用和重要性2.3 财务管理信息系统的特点第三章:财务管理信息系统的需求分析3.1 业务流程分析3.2 数据分析与处理3.3 系统功能需求分析3.4 安全性与可靠性需求分析第四章:财务管理信息系统的系统设计4.1 系统整体结构设计4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 功能模块设计第五章:财务管理信息系统的系统实现5.1 系统架构的实现5.2 数据库的构建与管理5.3 界面的实现5.4 功能模块的实现第六章:财务管理信息系统的系统测试6.1 系统单元测试6.2 系统集成测试6.3 系统验收测试第七章:财务管理信息系统的运维与优化7.1 系统运维7.2 系统优化第八章:财务管理信息系统的应用案例分析8.1 案例背景介绍8.2 案例系统设计与实现8.3 案例运行效果与应用第九章:总结与展望9.1 研究工作总结9.2 研究工作的不足与展望9.3 实际应用前景文章正文内容如上所示,详细介绍了财务管理信息系统的设计与实现过程。
通过引言对研究背景、目的、内容和方法进行了概述。
在第二章中,对财务管理信息系统进行了概述,包括定义、作用、重要性和特点。
第三章主要对财务管理信息系统的需求进行了分析,包括业务流程分析、数据分析与处理、系统功能需求分析以及安全性与可靠性需求分析。
在第四章中,详细介绍了财务管理信息系统的系统设计过程,包括整体结构设计、数据库设计、界面设计和功能模块设计。
第五章则主要讲述了财务管理信息系统的实现过程,包括系统架构的实现、数据库的构建与管理、界面的实现以及功能模块的实现。
在第六章中,对财务管理信息系统进行了系统测试,包括单元测试、集成测试和验收测试。
第七章着重介绍了财务管理信息系统的运维与优化,主要包括系统运维和系统优化。
财务管理信息化系统设计与实现

财务管理信息化系统设计与实现财务管理对于企业的发展和运营至关重要,随着信息化时代的到来,财务管理信息化成为了企业发展的必要条件之一。
如何设计和实现一套财务管理信息化系统,成为了企业管理者与IT人员面对的一个难题。
本文将从以下几个方面介绍财务管理信息化系统的设计与实现。
一、需求分析在设计和实现财务管理信息化系统之前,需要对企业的财务管理需求进行分析。
常见的财务管理需求包括财务报表的统计与分析、财务预算的制定与执行、财务流程的自动化等。
同时,还需要对企业的财务管理特点进行分析,了解企业的业务规模、经营模式等信息,确保设计出的财务管理信息化系统能够满足企业的实际需求。
二、系统设计在需求分析的基础上,需要进行系统设计。
系统设计主要包括数据模型设计、功能模块设计、系统架构设计等。
其中,数据模型设计是财务管理信息化系统设计的核心,通常采用数据库技术进行支持。
功能模块设计需要根据企业的实际需求进行调整,通常包括财务报表模块、预算模块、流程模块等。
系统架构设计需要考虑系统的稳定性、灵活性等因素,针对大规模企业,需要采用分布式架构以支撑海量数据处理需求。
三、系统实现在系统设计完成之后,需要进行系统实现。
系统实现主要包括软件开发、系统部署及运维等环节。
软件开发需要根据设计进行逐一实现,通常采用Java、.NET等开发语言进行开发。
部署环节需要考虑系统的安全性、稳定性等因素,需要采用多层架构进行部署以支撑系统并发访问与高负载处理。
运维环节需要采用监控、管理等手段,保障系统的稳定运行。
四、系统优化财务管理信息化系统实现之后,需要进行系统优化。
系统优化主要包括性能优化、安全性优化、业务流程优化等。
性能优化需要对系统整体进行性能分析、瓶颈检测等操作,优化系统架构、软件算法等,提升系统处理能力。
安全性优化需要加强系统的安全防护、权限管理等,保护系统数据的安全性。
业务流程优化需要对财务管理业务流程进行整体优化、简化,提升财务管理效率。
财务管理系统设计与实现

财务管理系统设计与实现财务管理系统设计与实现摘要:本篇论文介绍了一个基于网络技术的财务管理系统的设计与实现。
财务管理系统是一种能够协助管理人员更好地掌握公司财务状况,有效协调资金的流动,增强企业竞争力的一种信息系统。
该系统使用MySQL数据库作为数据存储,在前端使用HTML、CSS和JavaScript技术。
主要实现了财务管理、成本管理、销售管理、资产管理和报表查询等功能,大大地提高了企业的经济效益和管理效率。
关键词:网络技术;财务管理系统;MySQL数据库;经济效益;管理效率。
1.引言随着经济的不断发展,企业财务管理越来越重要。
财务管理是企业运营的中心,要保持企业的稳定发展必须统筹规划资金的流动和节约成本等资源。
而如何建立一个合理的财务管理系统,依据企业的实际情况为企业提供有效的信息,成为了重要的问题。
本文旨在解决企业财务管理的问题,提出了一个基于网络技术的财务管理系统的设计与实现,并详细描述了系统开发的过程,以及系统实现的主要功能模块。
2.系统设计本系统基于B/S架构,使用MySQL数据库作为数据存储,采用HTML+CSS+JavaScript技术,在前端实现用户界面,后端Python+Flask实现业务逻辑处理和接口的实现。
系统包含了财务管理、成本管理、销售管理、资产管理和报表查询等业务功能。
其中:(1)财务管理:用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询收支明细、账户信息、客户信息、供应商信息等数据。
(2)成本管理:用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询成本清单、成本统计、资金流动等数据。
(3)销售管理:用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询销售订单、客户信息、供应商信息等数据。
(4)资产管理:用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询资产盘点、折旧、维修等数据。
(5)报表查询:用户可以查询收入、支出、成本、利润等报表信息。
3.系统实现(1)数据库设计系统使用MySQL数据库进行数据存储,主要包括六个表格:账户表、客户表、供应商表、收支明细表、成本清单表和销售订单表。
企业财务管理系统的设计与实现

企业财务管理系统的设计与实现(3)企业财务管理系统的设计与实现限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块,阐述其设计过程。
(1)设定工程工程编码。
实现设定、输入工程工程编码,同时输入工程工程概况信息的功能。
为方便用户进行工程工程编码,设计显示已有工程工程及其编码的列表视图。
用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增工程的顺序编号。
用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。
工程分类识别码和子工程类别识别码比拟稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供应用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。
工程工程的概况信息包括:方案总投资、本年投资方案、以前方案投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程工程在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。
系统设计在设定工程工程编码的同时输入概况信息,并存入‘工程编码’数据库根本表中,文件名为:JXMK.DBF。
这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,到达节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。
建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。
记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算根底数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。
文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。
(3)录入/修改记账凭证。
系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原那么:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。
如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些工程,如工程工程、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第七章财务管理系统设计与实现§7.1 财务管理系统业务简介一、财务管理业务概述企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。
其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。
二、财务管理工作的具体内容1.凭证凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。
当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。
在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。
财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
2.记帐在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。
3.银行帐企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。
另外银行帐管理还包括银行对帐业务。
企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。
银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。
4.往来帐往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。
往来业务量对企业来说一般是比较多的。
要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。
这是一项比较复杂而繁琐的工作。
5.报表及财务分析企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。
各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。
财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利情况,资金运转情况等。
这些信息是企业领导制定企业方针政策和决策时不可缺少的依据。
财务分析工作汇总各类财务信息,通过分类整理和系统分析可以看出企业财务活动以致经营活动中存在的问题。
§7.2 财务管理系统分析与设计一、财务管理业务分析1.财务管理业务分析企业的财务工作主要由财务部门完成。
财务工作几乎涉及到企业的所有部门,但从涉及的深度和业务联系的紧密程度来看,财务业务主要与采购部门、仓库部门、生产部门、销售部门有密切的联系。
它们之间的业务关系如下:采购部门采购原材料的发票和收货入库情况要通报给财务部门,由财务部门核算材料的采购成本,并付款给材料供应商;仓库部门要将所有的物料和产品的出入库单交给财务部门,由财务部门进行存货成本的核算,登记材料帐(这将在后面一章里详细介绍);生产部门要将生产过程中的各种统计数据(物料耗费、废品情况、产品产量等)报给财务部门,由财务部门进行统计汇总,核算产品的生产成本(这将在后面一章里详细介绍);销售部门要把销售发票和提货情况通报财务部门,由财务部门进行销售核算,向客户收取应收帐款。
2.财务管理业务数据流图图7.2.11是企业财务管理业务的第一层数据流图,图中将财务管理业务分成总帐管理、银行帐管理、报表管理、应付帐管理、应收帐管理、成本管理六个子系统。
其中成本管理将在后面一帐详细介绍。
图7.2.11 企业财务管理业务第一层数据流图继续对图7.2.11中的五个子系统进行分解(成本管理子系统将在后面一章里介绍),得到财务管理的第二层数据流图,图7.2.12至图7.2.16。
图7.2.12 总帐管理数据流图图7.2.13 银行帐管理数据流图图7.2.14 帐簿报表管理数据流图图7.2.15 应付帐款管理数据流图图7.2.16 应收帐款管理数据流图二、E—R关系图根据企业财务管理各层次业务数据流图的详尽描述,经过加工处理,设计出财务管理系统的E—R关系图,如图7.2.21:图7.2.21 财务管理系统的E—R关系图对E—R关系图中的每一个实体的属性定义如下:·销售发票 {与销售系统相同}·销售发票明细 {与销售系统相同}·应收款台帐 {往来户,应收款序号,发票号码,发票日期,摘要,货币,发票总额,兑换汇率,已收款金额,余额}·来款记录 {往来户,来款序号,货币,来款金额,兑换汇率,来款日期,原始凭证号,支票号码,来款备注}·来款分配 {往来户,来款序号,应收款序号,货币,金额,兑换汇率}·采购发票 {供应商,发票号码,货币,发票总额,兑换汇率,折合本币,发票日期,说明,录入员}·采购发票明细 {供应商,发票号码,发票行号,物品,发票数量,计量单位,单价,金额}·应付款台帐 {往来户,应付款序号,发票号码,发票日期,摘要,货币,发票总额,兑换汇率,已付款金额,余额}·付款记录 {往来户,付款序号,货币,付款金额,兑换汇率,原始凭证号,支票号码,付款备注}·付款明细 {往来户,付款序号,应付款序号,货币,兑换汇率,金额}·凭证定义 {凭证定义序号,凭证类别,凭证摘要,过帐序号}·凭证定义明细 {凭证定义序号,分录序号,摘要,科目,货币,借贷标志}·临时凭证 {凭证号码,凭证日期,附单据数,录入员,审核员,凭证合计金额,凭证摘要}·临时凭证明细 {凭证号码,分录序号,凭证日期,摘要,明细科目,借贷标志,货币,金额,原始凭证号,物品,计量单位,数量,单价,往来户,支票号码}·凭证 {凭证号码,凭证日期,附单据数,录入员,审核员,凭证合计金额,凭证摘要}·凭证明细 {凭证号码,分录序号,凭证日期,摘要,明细科目,借贷标志,货币,金额,原始凭证号,物品,计量单位,数量,单价,往来户,支票号码}·科目月金额累计 {科目,货币,月份,本月借方合计,本月贷方合计,本月借方累计,本月贷方累计,余额}·科目年金额累计 {科目,货币,年初余额,年累计借金额,年累计贷金额,余额}·科目月数量累计 {科目,物品,月份,月借数量,月贷数量,年借数量,年贷数量,余数量}·科目年数量累计 {科目,物品,年初数量,年借数量,年贷数量,余数量}·银行存款 {科目,货币,银行期初余额,银行期末余额}·银行存款明细 {科目,货币,凭证日期,凭证号码,分录序号,摘要,借贷标志,原始凭证号,支票号码,金额,对帐结果}三、数据库结构设计根据企业财务管理业务流程图和E—R关系图,并结合企业管理业务实际及与其它子系统的关联,我们设计财务管理的数据库结构,主要包括:·科目代码文件对财务的记帐科目进行统一编码,记录各科目的属性。
科目设立是财务记帐的基础工作。
·凭证类别文件记录凭证分类情况。
凭证类别的建立便于对凭证进行分类管理,分类编号。
·科目级别文件定义财务科目的级数和每级科目的字节数。
·凭证定义文件(HEADER)记录自定义凭证所属类别、摘要及过帐顺序。
·凭证定义文件(DETAIL)记录自定义凭证各条会计分录的信息。
·多栏帐定义文件(HEADER)定义多栏帐的名称和输出总帐科目。
·多栏帐定义文件(DETAIL)定义多栏帐各栏目的名称及输出明细科目。
·科目年累计金额文件记录一个财政年度内,某科目的某一种货币的年初余额、年借/贷方发生额和当前余额。
·科目月累计金额文件记录一个财政月度内,某科目的某一种货币的月初余额、月借/贷方发生额和余额。
·年累计数量文件记录一个财政年度内,某数量科目下的某一物品的年初数量、年借/贷方发生数量和当前余数。
·月累计数量文件记录一个财政月度内,某数量科目下的某一物品的月初数量、月借/贷方发生数量和余数。
·凭证文件(HEADER)记录审核后凭证的摘要、日期、总金额等凭证总体信息。
·凭证文件(DETAIL)记录审核后凭证的各条会计分录的详细信息。
包括:分录摘要、科目、货币、汇率、金额、数量、单价等信息。
凭证分录构成了财务各明细科目的明细帐。
·银行存款文件(HEADER)记录各银行存款科目的期初/期末余额。
·银行存款文件(DETAIL)记录银行存款的明细帐信息,包括金额、支票号、凭证号、摘要等以及银行对帐信息。
·银行对帐单文件记录银行对帐单信息,包括:金额、日期、支票号、摘要等以及银行对帐信息。
·凭证临时文件(HEADER)记录审核前的凭证摘要、日期、总金额等临时凭证总体信息。
·凭证临时文件(DETAIL)记录审核前凭证的各条会计分录的详细信息。
包括:分录摘要、科目、货币、汇率、金额、数量、单价等信息。
·往来户代码文件对财务上存在往来款关系的往来户进行统一编码,记录各往来户的基本信息。
·采购发票文件(HEADER)记录供应上开来的采购发票的总体信息,包括:发票日期、总金额、货币等。
·采购发票文件(DETAIL)记录采购发票各发票行的详细信息,包括:物品、数量、单价、金额等信息。
·付款记录文件记录每一次付款的货币、汇率、金额、支票号等信息。
·应付款台帐文件记录每一笔应付款的信息,包括生成应付款的相关发票信息以及已付款信息和余额。
·付款明细文件记录每一笔付款的具体使用情况,及用这笔付款冲抵了哪些笔应付款。
·来款记录文件记录往来户每一次来款的信息,包括:货币、金额、汇率、日期、支票号等信息。
·来款分配文件记录往来户每一笔来款的具体使用情况,及用这笔来款冲抵了哪些笔应收款。
·应收款台帐文件记录每一笔应收款的信息,包括生成应收款的相关发票信息以及已收款信息和应收款余额。
·自由报表定义文件(HEADER)记录财务报表的表头信息及报表列宽。